Centrarse en recortar y simplificar los procedimientos administrativos basándose en datos

(Chinhphu.vn) - El 29 de octubre, el Viceministro de Justicia Nguyen Thanh Tinh, Jefe Adjunto del Grupo de Trabajo Intersectorial sobre Revisión y Evaluación de Procedimientos Administrativos, encabezó una delegación de trabajo para trabajar con el Comité Popular de Hanoi en la implementación del Despacho Oficial 201/CD-TTg y centrarse en la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos.

El viceministro de Justicia , Nguyen Thanh Tinh, habla en la sesión de trabajo

Es necesario un proceso de “limpieza” de datos y mecanismos de procesamiento flexibles.

Al hablar en la reunión, el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, expresó su impresión de los resultados del desarrollo socioeconómico de la capital en el contexto de la racionalización del aparato y el funcionamiento del modelo de gobierno local de dos niveles.

Al enfatizar el objetivo de revisar, reducir y simplificar los procedimientos administrativos (PA) para servir mejor a las personas y las empresas, el viceministro Nguyen Thanh Tinh elogió altamente la dirección de la ciudad de Hanoi para unificar la implementación de no recopilar documentos en papel para 25 servicios públicos esenciales en línea que se han brindado en su totalidad, reemplazándolos con minería de datos.

El viceministro Nguyen Thanh Tinh afirmó que el Ministerio de Seguridad Pública ha revisado proactivamente los procedimientos administrativos e identificado 15 tipos de documentos que pueden ser reemplazados por datos electrónicos. Según las estadísticas iniciales, existen 734 procedimientos administrativos con componentes de archivo que pueden ser reemplazados inmediatamente por datos de ministerios y sucursales, así como numerosos procedimientos administrativos de las localidades.

En cumplimiento de la instrucción del Secretario General To Lam, contenida en el Aviso de Conclusión n.° 07-TB/CQTTBCD de la Oficina Permanente del Comité Directivo Central sobre Ciencia, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Transformación Digital, el 22 de octubre de 2025, el Primer Ministro emitió el Despacho Oficial n.° 201/CD-TTg, en el que se solicita a los ministerios, las delegaciones y las localidades que se centren en la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos. El Ministerio de Justicia, como organismo encargado, ha emitido proactivamente documentos de orientación para los ministerios, las delegaciones y las localidades; al mismo tiempo, ha desarrollado un conjunto de herramientas de apoyo para garantizar el progreso y la viabilidad de la tarea.

Junto con eso, el Ministerio de Justicia también está desarrollando urgentemente un proyecto de Resolución del Gobierno de acuerdo con el mecanismo prescrito en la Resolución No. 206/2025/QH15 de la Asamblea Nacional sobre un mecanismo especial para manejar las dificultades y obstáculos causados ​​por las disposiciones legales, centrándose en identificar soluciones legales para promover la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados ​​en datos en el futuro.

Enfatizando el espíritu general de que los datos deben ser "correctos, suficientes, limpios, vivos, unificados y compartidos" para ser reducidos en la medida en que estén disponibles, el Viceministro solicitó a los ministerios, sucursales, localidades y unidades relacionadas que compartan la responsabilidad de completar las bases de datos, asegurando la conectividad y comunicación entre las bases de datos y las comunicaciones para que las personas puedan comprender e implementar para lograr un consenso.

Tras señalar que, durante el proceso de implementación, es inevitable que se reflejen datos inexactos, el viceministro Nguyen Thanh Tinh enfatizó la necesidad de un proceso de depuración de datos y un mecanismo de gestión flexible para garantizar los legítimos derechos de las personas. Cada ministerio y sector debe proponer proactivamente una hoja de ruta de implementación específica, que identifique claramente los tipos de documentos que pueden reemplazarse por datos electrónicos, en primer lugar, los 15 tipos de documentos que el Ministerio de Seguridad Pública ha revisado proactivamente con anterioridad.

En la reunión, el viceministro Nguyen Thanh Tinh solicitó a la ciudad de Hanoi que señalara las dificultades y obstáculos de la práctica local, así como las propuestas y recomendaciones de la ciudad para resolverlos juntos en el espíritu de "simplemente hablar de trabajo", aportando así beneficios prácticos a las personas y las empresas y contribuyendo a construir una administración moderna, transparente y orientada al servicio.

Hanoi es pionero en reducir y simplificar los procedimientos administrativos basándose en datos

Escena de sesión de trabajo

Al informar en la reunión, el Sr. Cu Ngoc Trang, Director del Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad de Hanoi, dijo que inmediatamente después de recibir el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg, el Comité Popular de la Ciudad de Hanoi emitió el Despacho Oficial No. 5748/UBND-NC a los departamentos, sucursales y sectores de la Ciudad y al Centro de Servicios de Administración Pública de la Ciudad para implementar el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg del Primer Ministro y el Documento No. 4735/TCT del Grupo de Trabajo que implementa el Proyecto No. 06.

En cuanto a los resultados de la revisión de 734 procedimientos administrativos con componentes de expediente listos para ser reemplazados inmediatamente con datos de ministerios y sucursales: a través de una revisión preliminar, se determinó que 300 procedimientos administrativos están bajo la jurisdicción de las autoridades locales en Hanoi, de los cuales 228 están bajo la jurisdicción del nivel de la ciudad; 72 están bajo la jurisdicción de comunas y barrios.

En relación con los resultados de la revisión y evaluación del estado actual, los modelos de sistemas de información y las bases de datos para la reutilización en el manejo de procedimientos administrativos, para las bases de datos que pueden explotar 15 tipos de documentos que se pueden reducir, el Sistema de Información de Manejo de Procedimientos Administrativos de la Ciudad de Hanoi ha conectado y asegurado la explotación de 3 tipos de documentos que incluyen tarjetas de identificación, tarjetas de identificación ciudadana, tarjetas de identidad y libros de registro de hogares; correspondientes a 5 bases de datos.

Además, se está implementando la conexión y el uso de tres tipos de documentos: certificados de derechos de uso del suelo, certificados de registro mercantil y certificados de registro mercantil, correspondientes a tres bases de datos. La ciudad aún no ha recibido instrucciones para implementar la conexión de los nueve tipos de documentos restantes, correspondientes a nueve bases de datos.

En la reunión, la ciudad de Hanói planteó diversas dificultades y problemas, como el hecho de que la mayoría de los sistemas de información y bases de datos aún se gestionan de forma descentralizada, con los datos almacenados y gestionados en cada ministerio, sucursal, organismo o unidad especializada. El intercambio de datos sigue siendo limitado y carece de un mecanismo de sincronización centralizado.

Se han implementado y conectado algunas bases de datos nacionales, que se comparten con el Sistema de Información de Procedimientos Administrativos de la Ciudad. Sin embargo, muchos grupos de datos importantes, como los datos de registro de nacimientos y defunciones, no se han conectado; no hay datos electrónicos completos; los funcionarios y servidores públicos que los reciben aún no pueden consultar la información, lo que provoca que los archivos no sean aceptados; los funcionarios públicos receptores deben devolverlos, y los usuarios aún deben presentar copias impresas al realizar trámites administrativos.

A partir de ahí, la ciudad de Hanoi propuso al Grupo de Trabajo Interdisciplinario ordenar a las agencias, unidades, organizaciones e individuos relevantes actualizar 15 tipos de documentos en las bases de datos para garantizar "la corrección, integridad, limpieza y actualidad" para crear una base para la explotación de datos y reducir el número de documentos.

Los ministerios y las dependencias revisan y promulgan estándares de datos especializados para uso común, unificando la estructura de datos de los registros electrónicos y los formularios electrónicos interactivos. Al mismo tiempo, orientan a las provincias y ciudades de administración central para estandarizar la estructura de datos de los formularios electrónicos interactivos, garantizando el intercambio y la reutilización de datos de las bases de datos y los sistemas de información de los ministerios y dependencias centrales para facilitar la recepción y resolución de procedimientos administrativos.

Afirmando el papel pionero y líder de la capital, el vicepresidente del Comité Popular de Hanoi, Truong Viet Dung, dijo que la ciudad está comprometida a probar nuevos modelos y experimentos relacionados con la reducción de componentes de documentos y la explotación total de los datos si el Gobierno central lo confía, creando así una base para la replicación en las localidades.

Al concluir la reunión, el viceministro Nguyen Thanh Tinh elogió las drásticas medidas adoptadas por la ciudad de Hanói para reducir y simplificar los trámites administrativos en los últimos tiempos. La ciudad también ha coordinado de forma proactiva y responsable la revisión y evaluación inicial de la reducción de trámites administrativos con base en datos.

Con base en las opiniones de la reunión, el Ministerio de Justicia continuará sintetizando las opiniones propuestas por la Ciudad; investigando y asesorando sobre soluciones para informar al Gobierno para su solución de acuerdo con el Despacho Oficial No. 201/CD-TTg.

Al enfatizar la política de descentralización y delegación de poder a las localidades, el viceministro Nguyen Thanh Tinh solicitó a la Ciudad de Hanoi, con base en la implementación práctica de los procedimientos administrativos, completar la revisión, proponer reducciones y simplificaciones y enviar los resultados al Ministerio de Justicia de acuerdo con el espíritu del Despacho Oficial No. 201/CD-TTg del Primer Ministro y el documento guía del Ministerio de Justicia; al mismo tiempo, garantizar la finalización antes del 15 de noviembre de 2025 de la modificación de los documentos de la Ciudad para reducir y simplificar los procedimientos administrativos específicos emitidos por la Ciudad.

Dios mío

Fuente: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm