تهیه سوابق معاینات سلامت کارکنان: چه چیزی مورد نیاز است؟

معاینات دوره‌ای سلامت کارکنان، فعالیتی مهم در سیاست جامع مراقبتی سازمان است. با این حال، برای اینکه فرآیند معاینه به طور روان، دقیق و مطابق با مقررات قانونی انجام شود، آمادگی دقیق از سوی سازمان و هر یک از کارکنان ضروری است. همراه با Thu Cuc TCI، بیایید برخی از اطلاعاتی را که سازمان‌ها باید هنگام تهیه سوابق معاینات سلامت کارکنان ارائه دهند، از طریق مقاله زیر بررسی کنیم!

۱. وظایف پزشکان قانونی

طبق ماده ۱۷ قانون معاینه و درمان پزشکی، هر فرد شرکت‌کننده در معاینه پزشکی باید تعهدات زیر را انجام دهد:

– اطلاعات مربوط به هویت شخصی و وضعیت سلامت خود را صادقانه ارائه داده و در قبال آن مسئولیت‌پذیر باشید، و با پزشکان و سایر افرادی که در مرکز معاینه و درمان پزشکی کار می‌کنند، کاملاً همکاری کنید.

- دستورالعمل‌های تشخیصی و درمانی پزشک را رعایت کنید.

- از بستگان و ملاقات‌کنندگان بخواهید که مقررات مربوط به مراکز معاینه و درمان پزشکی و مفاد قانون معاینه و درمان پزشکی را رعایت کنند و از آنها بخواهند که این مقررات را رعایت کنند.

رعایت این تعهدات نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه به تضمین ایمنی، اثربخشی و شفافیت فرآیند معاینه و درمان پزشکی نیز کمک می‌کند و در عین حال حرفه‌ای بودن هر فرد شرکت‌کننده در برنامه معاینه سلامت متمرکز را نشان می‌دهد.

رعایت تعهدات نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه به تضمین انجام ایمن و مؤثر معاینات پزشکی و فرآیندهای درمانی نیز کمک می‌کند.

۲. یک کسب و کار هنگام تکمیل پرونده معاینه سلامت برای یک کارمند، چه اطلاعاتی را باید ارائه دهد؟

طبق مفاد قانون معاینه و درمان پزشکی، برای اینکه روند معاینه سلامت کارمندان به طور روان، سریع و با صرفه‌جویی در زمان انجام شود، مشاغل باید برای ارائه کلیه اطلاعات و اسناد لازم به سیستم مراقبت‌های بهداشتی Thu Cuc TCI هماهنگی لازم را انجام دهند. به طور خاص به شرح زیر است:

۲.۱ عکس پرسنلی که باید به پرونده معاینه سلامت پیوست شود

هر کارمندی که در معاینه پزشکی شرکت می‌کند، باید یک قطعه عکس شناسایی 01 در اندازه 4x6 سانتی‌متر، با زمینه سفید یا آبی، که در 6 ماه گذشته گرفته شده باشد، آماده کند.

– عکس برای چسباندن به پرونده‌های پزشکی استفاده خواهد شد و تأیید دقیق اطلاعات و همگام‌سازی در مدیریت داده‌ها را تضمین می‌کند.

۲.۲ اطلاعات شخصی کارمند برای به‌روزرسانی سوابق معاینات پزشکی

مشاغل باید از قبل لیستی از اطلاعات شخصی هر کارمند شرکت کننده در معاینه سلامت، از جمله موارد زیر را جمع آوری و ارسال کنند:

نام کامل

- عنوان (موقعیت شغلی)

– جنسیت

تاریخ تولد

شماره تلفن تماس

– شماره شناسایی شهروند (CCCD)

– تاریخ صدور CCCD

– آدرس محل سکونت فعلی

این اطلاعات توسط بیمارستان برای تهیه لیست و آماده‌سازی سوابق پزشکی هر کارمند از قبل استفاده خواهد شد. این امر به کوتاه شدن زمان انتظار در روز معاینه پزشکی و اطمینان از دقت در فرآیند ورود اطلاعات کمک خواهد کرد.

ارائه اطلاعات کامل به روند صحیح معاینه کمک می‌کند و زمان انتظار را کوتاه می‌کند.

۳. اهمیت سازماندهی معاینات بهداشتی برای کارمندان

معاینات منظم سلامت نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه یک استراتژی سرمایه‌گذاری هوشمند در منابع انسانی نیز می‌باشد - مهمترین پایه برای توسعه کسب و کار. در اینجا دلایلی وجود دارد که چرا کسب و کارها باید این فعالیت را به طور منظم انجام دهند:

۳.۱ تشخیص زودهنگام بیماری‌های زمینه‌ای - جلوگیری از خطرات جدی برای سلامتی

بسیاری از بیماری‌های خطرناک مانند دیابت، فشار خون بالا، کبد چرب، بیماری‌های قلبی عروقی، سرطان در مراحل اولیه و... اغلب در مراحل اولیه علائم واضحی ندارند. به لطف معاینات دوره‌ای سلامت، مشاغل و کارمندان می‌توانند به سرعت ناهنجاری‌های بدن را تشخیص دهند و از این طریق درمان و دستورالعمل‌های مناسب را دریافت کنند، خطر پیشرفت بیماری را به حداقل برسانند، در هزینه‌ها و زمان درمان صرفه‌جویی کنند.

۳.۲. سلامت خود را زیر نظر داشته باشید - در مورد تنظیمات مناسب سبک زندگی مشاوره دهید

معاینات دوره‌ای سلامت نه تنها به تشخیص بیماری‌ها کمک می‌کند، بلکه به کارکنان در درک بهتر وضعیت جسمی فعلی خود نیز کمک می‌کند. نتایج آزمایش‌ها و تصویربرداری‌های تشخیصی، نمای کلی از سلامت را ارائه می‌دهد که بر اساس آن، پزشکان توصیه‌های خاصی در مورد رژیم غذایی، ورزش و سبک زندگی مناسب برای هر فرد ارائه می‌دهند. این گامی برای کمک به پیشگیری از بیماری‌ها به جای درمان آنهاست و به ایجاد عادات زندگی سالم در بین کارکنان کمک می‌کند.

۳.۳ افزایش ارتباط بین کسب‌وکارها و کارمندان

معاینات منظم سلامت، اقدامی عملی است که نشان دهنده توجه شرکت به زندگی و سلامت کارکنانش است. وقتی کارکنان احساس کنند که مورد توجه و قدردانی قرار می‌گیرند، انگیزه بیشتری برای مشارکت، افزایش وفاداری، کاهش غیبت و مشارکت در ایجاد یک محیط کاری انسانی و بلندمدت خواهند داشت.

۳.۴ بهبود عملکرد کاری - ایجاد یک محیط کاری سالم

یک تیم سالم، پایه و اساس یک کسب و کار پایدار است. وقتی کارمندان سالم باشند، روحیه کاری پرشور، بهره‌وری پایدار و کاهش قابل توجه هزینه‌های مربوط به مرخصی استعلاجی و وقفه‌های کاری را حفظ می‌کنند. در عین حال، پیشگیری پیشگیرانه از بیماری‌ها در داخل سازمان نیز به کسب و کارها کمک می‌کند تا از خطر شیوع بیماری در شرکت جلوگیری کرده و از سلامت جمعی محافظت کنند.

با یک فرآیند سازماندهی علمی معاینات، خدمات حرفه‌ای و تیمی از پزشکان باتجربه، سیستم مراقبت‌های بهداشتی Thu Cuc TCI همیشه همراهی قابل اعتماد برای مشاغل در برنامه‌های معاینات دوره‌ای سلامت است. Thu Cuc TCI نه تنها از نظر سازماندهی (معاینه مستقیم در بیمارستان یا معاینه سیار در محل کسب و کار) انعطاف‌پذیر است، بلکه با ایجاد یک بخش معاینه سلامت جداگانه برای شرکت، تجربه کارکنان را نیز بهینه می‌کند و به کوتاه شدن زمان انتظار و تضمین کارایی در هر مرحله کمک می‌کند. پس از معاینه، هر کارمند توسط یک پزشک در مورد نتایج سلامت به طور کامل مشاوره می‌شود و در عین حال در صورت تشخیص ناهنجاری، پشتیبانی درمانی به موقع دریافت می‌کند.

Thu Cuc TCI همیشه یک همراه قابل اعتماد برای مشاغل در مراقبت های بهداشتی کارکنان است.

می‌توان مشاهده کرد که معاینات دوره‌ای سلامت کارکنان نه تنها گامی مهم در استراتژی مراقبت از منابع انسانی است، بلکه مسئولیت سازمان را در ایجاد یک محیط کاری ایمن و پایدار نشان می‌دهد. برای اینکه این فعالیت به طور روان، سریع و با کیفیت انجام شود، تهیه اسناد کامل و همچنین رعایت مقررات قانونی یک عامل کلیدی است. بنابراین، سازمان‌ها باید به طور فعال هماهنگی و اطلاعات دقیق و کامل را به واحدهای پزشکی ارائه دهند و از این طریق به بهینه‌سازی فرآیند سازماندهی معاینات کمک کنند و کارایی عملی را هم برای کارکنان و هم برای سازمان‌ها به ارمغان بیاورند.

منبع: https://benhvienthucuc.vn/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien