ابزارهای متنوع تحول دیجیتال برای کسب و کارهای خانگی

برنامه‌های تحول دیجیتال برای کسب‌وکارهای خانگی امروزه بر رویکردی «همه‌کاره» تمرکز دارند و یک اکوسیستم یکپارچه برای مدیریت فروش، صدور فاکتور الکترونیکی، اظهارنامه مالیاتی، پرداخت‌های دیجیتال و برنامه‌های هوش مصنوعی تشکیل می‌دهند. این امر به کسب‌وکارهای خانگی کمک می‌کند تا راحت‌تر مدیریت کنند و به ایجاد یک محیط تجاری شفاف کمک می‌کند.

صدها ابزار موجود است.

یک روز صبح، در یک رستوران محبوب فو در خیابان با هوین تان کوان (بخش وو تی سائو، شهر هوشی مین)، بلندگو پرداخت را اعلام کرد و به مشتریان دستور داد تا کد QR را برای پرداخت اسکن کنند. صاحب رستوران به سادگی و بدون نیاز به جمع‌آوری یا دادن پول خرد، مشاهده کرد. صاحب رستوران گفت: «از زمان نصب این سیستم، فوق‌العاده راحت شده است. پرداخت نه تنها سریع و آسان است، بلکه امکان مدیریت شفاف درآمد و هزینه‌ها را نیز فراهم می‌کند و داده‌های به هم پیوسته برای گزارش شفاف مالیات وجود دارد. در پایان ماه یا سه ماهه، دیگر وقت خود را برای ثبت مالیات تلف نمی‌کنیم.»

مجموعه ابزارهای تندو، راحتی را برای کسب‌وکارها و کاربران در پردازش پرداخت فراهم می‌کند.

رستوران فو نشان داده شده در بالا تنها یکی از رایج‌ترین نمونه‌های امکانات فراوانی است که توسط برنامه‌های کاربردی فناوری ارائه می‌شود و ده‌ها هزار کسب‌وکار در شهر هوشی مین از آن استفاده می‌کنند. بسیاری از ابزارهای تحول دیجیتال که توسط کسب‌وکارهای داخلی توسعه یافته‌اند، به بخش‌ها و فعالیت‌های متعددی گسترش یافته‌اند. کسب‌وکارها راه‌حل‌های برجسته بسیاری مانند Tendoo، MISA eShop، VNPAY-QR، T-Shop و بسته‌های «ترکیبی» پرداخت از بانک‌ها (Vietbank، Agribank ، Techcombank) را به کار گرفته‌اند که نه تنها به رعایت مالیات کمک می‌کنند، بلکه عملیات را بهینه کرده و هزینه‌ها را کاهش می‌دهند.

بسته به مدل کسب‌وکار، صاحبان کسب‌وکار می‌توانند ابزارهای مناسب تحول دیجیتال را به کار گیرند که به گروه‌هایی تقسیم می‌شوند: گروه مدیریت نقطه فروش (POS) از ابزارهایی مانند MISA eShop، KiotViet و Sapo برای تسهیل پردازش سفارش، مدیریت موجودی و گزارش درآمد در تلفن‌ها یا رایانه‌ها استفاده می‌کند. گروه صدور فاکتور الکترونیکی و مالیات از نرم‌افزاری با عملکردهای داخلی برای صدور فاکتور از صندوق‌های پول و انتقال داده‌ها به مقامات مالیاتی استفاده می‌کند. گروه پرداخت دیجیتال طیف گسترده‌ای از گزینه‌ها از جمله VNPAY-QR، VietQR، کدهای QR بانکی و کدهای QR کیف پول الکترونیکی را ارائه می‌دهد که امکان پرداخت‌های سریع و راحت و مدیریت شفاف جریان نقدی را فراهم می‌کند.

به گفته آقای فان فونگ تونگ، بزرگترین نگرانی برای کسب و کارهای خانگی یا شرکت‌های کوچک و متوسط، انتخاب پلتفرم مناسب تحول دیجیتال است. «این شرکت علاوه بر ارائه مشاوره و پشتیبانی برای پلتفرم‌های تحول دیجیتال، برنامه‌های آموزشی زیادی را برای صاحبان کسب و کارهای خانگی ترتیب داده است و از این طریق به آنها در انتخاب راهکارهایی با قابلیت‌های بالای ادغام و کاربردی بودن کمک می‌کند. این شرکت امیدوار است که کسب و کارهای خانگی با جسارت ابزارهای مناسب تحول دیجیتال را انتخاب کنند...»

آقای فان فونگ تونگ، مدیر مرکز پشتیبانی و مشاوره تحول دیجیتال شهر هوشی مین (DXCenter)، گفت: «بازار در حال حاضر صدها ابزار تحول دیجیتال برای کسب‌وکارهای خانگی ارائه می‌دهد. واضح است که با به‌کارگیری این ابزارها، کسب‌وکارهای خانگی نه‌تنها مقررات مالیاتی جدید را رعایت می‌کنند، بلکه مدیریت کسب‌وکار را خودکار می‌کنند، عملیات دستی را کاهش می‌دهند و هزینه‌های عملیاتی را بهینه می‌کنند. اینها مزایایی هستند که فناوری برای کاربران به ارمغان می‌آورد.»

انتخاب‌های مناسب را تشویق کنید.

یکی از روندهای فعلی در توسعه ابزارهای تحول دیجیتال برای مشاغل خانگی، رویکرد «همه در یک» است. به عنوان مثال، T-Shop، محصولی که حاصل همکاری بین Techcombank و FPT Group است، یک برنامه مدیریت فروش برای مشاغل خانگی و شرکت‌های خرده فروشی است که به آنها امکان می‌دهد تمام فعالیت‌های فروش را مستقیماً بر روی تلفن یا تبلت خود مدیریت کنند.

این ابزار بر اساس یک مدل ترکیبی ساخته شده است که یک پلتفرم مالی و یک پلتفرم عملیاتی را در یک اکوسیستم واحد ترکیب می‌کند. Techcombank Mobile به عنوان پلتفرم مالی عمل می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد حساب‌ها را به صورت آنلاین باز کنند و به سرعت از آنها استفاده کنند؛ در حالی که T-Shop عملیات را مدیریت می‌کند، از فروش، مدیریت سفارش، صدور فاکتور و ردیابی درآمد پشتیبانی می‌کند. این دو پلتفرم به طور موازی کار می‌کنند تا به کسب‌وکارها و تاجران کوچک کمک کنند تا عملیات تجاری خود را تکمیل کنند و کارایی منابع انسانی و مالی را بهینه کنند. در این اکوسیستم، FPT به عنوان یک شریک مشارکت می‌کند و مجموعه‌ای از راه‌حل‌های صدور فاکتور الکترونیکی و امضای دیجیتال را ارائه می‌دهد.

در ادامه‌ی توسعه، Tendoo، ابزاری از Viettel Telecom، از مدیریت فروش پشتیبانی می‌کند، سوابق حسابداری را استانداردسازی می‌کند و داده‌ها را برای اظهارنامه‌های مالیاتی آماده می‌کند. همچنین به کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند تا در زمینه‌ی الزامات فزاینده‌ی سختگیرانه‌ی مالیاتی، حسابداری و صدور فاکتور، کارآمدتر عمل کنند. Tendoo که با هوش مصنوعی ادغام شده است، با تجزیه و تحلیل اقلام پرفروش، شناسایی روندهای مصرف‌کننده و ارائه پیشنهادهای مرتبط برای بهینه‌سازی عملیات فروش، به نظارت بر عملکرد کسب‌وکار کمک می‌کند.

به گفته خانم فان هوآی نهو، صاحب رستورانی در خیابان تران کوانگ خای (بخش تان دین، شهر هوشی مین): هنگام استفاده از تندو، تنها با یک تصویر از یک محصول یا منو، هوش مصنوعی می‌تواند به شناسایی اطلاعات و ایجاد لیستی از کالاها و قیمت‌ها کمک کند. هنگام ثبت یادداشت یا مکالمه با مشتری، سیستم هوش مصنوعی می‌تواند تراکنش را به درآمد و هزینه مربوطه، واردات و صادرات درک و تجزیه کند و حتی پیشنهادهایی برای مدیریت ارائه دهد.

کیم تان

منبع: https://www.sggp.org.vn/da-dang-cong-cu-chuyen-doi-so-cho-ho-kinh-doanh-post849338.html