ثبت تولد، اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر ۶ سال؛ ثبت فوت، حذف ثبت اقامت دائم، حل و فصل هزینه‌های مراسم تشییع جنازه، مزایای فوت

دولت فرمان شماره 63/2024/ND-CP مورخ 10 ژوئن 2024 را صادر کرد که اجرای اتصال الکترونیکی دو گروه از رویه‌های اداری را تنظیم می‌کند: ثبت تولد، ثبت اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال؛ ثبت فوت، حذف ثبت اقامت دائم، تسویه هزینه‌های تشییع جنازه و مزایای فوت.

این فرمان، اجرای اتصال الکترونیکی 02 گروه از رویه‌های اداری را تنظیم می‌کند: ثبت تولد، ثبت اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال؛ ثبت فوت، حذف ثبت اقامت دائم، تسویه هزینه‌های تشییع جنازه، مزایای فوت (2 گروه از رویه‌های اداری اتصال الکترونیکی)؛ مسئولیت‌های وزارتخانه‌ها، شعب، آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد در اجرای 02 گروه از رویه‌های اداری اتصال الکترونیکی.

اتصال الکترونیکی: ثبت تولد، اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر ۶ سال؛ ثبت فوت، لغو اقامت دائم، تسویه حساب مزایای مراسم تشییع جنازه و فوت

نیازی به ارائه مقاله نیست

در مورد اصول اجرای فرآیند اتصال الکترونیکی، این فرمان به وضوح بیان می‌کند که سازماندهی دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی باید به صورت منطقی و علمی انجام شود و الزامات بهره‌برداری و استفاده مجدد از داده‌ها برای خدمت به اصلاح و ساده‌سازی رویه‌های اداری بین سازمان‌ها، ادارات و درخواست‌کنندگان، بدون نیاز به ارائه نسخه‌های کاغذی، تضمین شود؛ روش پردازش از پیش بررسی به پس بررسی تغییر یابد تا درخواست‌کنندگان و ادارات و سازمان‌های مربوطه در دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری تسهیل شوند.

اجرای رویه‌های اداری الکترونیکی در این فرمان، همان ارزش قانونی سایر اشکال مقرر در قانون را دارد؛ این امر هزینه‌های افراد و سازمان‌ها را افزایش نمی‌دهد.

نتیجه تسویه حساب یک رویه اداری متعلق به گروه رویه‌های اداری الکترونیکی به هم پیوسته، جزئی از پرونده رویه دیگری در این گروه است که به طور خودکار توسط سیستم به اشتراک گذاشته می‌شود تا پرونده تکمیل و طبق مقررات برای تسویه حساب به مرجع ذیصلاح ارسال شود.

برای داده‌هایی که سازمان مجری رویه اداری مدیریت می‌کند یا آماده اشتراک‌گذاری توسط سازمان دولتی دیگری است، مفاد فرمان شماره ۴۵/۲۰۲۰/ND-CP مورخ ۸ آوریل ۲۰۲۰ دولت در مورد انجام رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی اعمال می‌شود؛ برای اجزای پرونده‌ای که داده‌های الکترونیکی ندارند، مفاد فرمان شماره ۱۰۷/۲۰۲۱/ND-CP مورخ ۶ دسامبر ۲۰۲۱ دولت که تعدادی از مواد فرمان شماره ۶۱/۲۰۱۸/ND-CP مورخ ۲۳ آوریل ۲۰۱۸ دولت در مورد اجرای سازوکار یک مرحله‌ای و به هم پیوسته در رسیدگی به رویه‌های اداری را اصلاح و تکمیل می‌کند، اعمال می‌شود.

اطلاعات مندرج در اظهارنامه الکترونیکی که در این فرمان مقرر شده است، در پایگاه داده ملی جمعیت، پایگاه داده الکترونیکی وضعیت مدنی، پایگاه داده ملی بیمه و سیستم‌های اطلاعاتی مرتبط موجود است و به طور خودکار توسط نرم‌افزار خدمات عمومی متصل تکمیل می‌شود.

فایل‌ها هماهنگ‌سازی شده‌اند.

سوابق و فرم‌های الکترونیکی هر رویه به طور خودکار توسط نرم‌افزار خدمات عمومی تفکیک می‌شوند تا طبق مقررات برای تسویه حساب به مراجع ذیصلاح منتقل شوند. سوابق ثبت تولد و فوت توسط نرم‌افزار خدمات عمومی با سیستم اطلاعات رویه‌های اداری استان هماهنگ می‌شوند؛ سوابق ثبت اقامت دائم، سوابق لغو اقامت دائم، سوابق صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر ۶ سال و سوابق درخواست کفن و دفن و مزایای فوت با نرم‌افزار حرفه‌ای وزارتخانه‌ها و شعب مربوطه هماهنگ می‌شوند.

زمان لازم برای تکمیل درخواست یا تأیید از طریق درخواست VNelD توسط متقاضی، جزو زمان پردازش مراحل اداری محسوب نمی‌شود.

فرمان شماره 63/2024/ND-CP همچنین به وضوح اسناد مربوط به اتصال الکترونیکی رویه‌های اداری را تصریح می‌کند.

به طور خاص، پرونده مربوط به اتصال الکترونیکی مراحل اداری: ثبت تولد، ثبت اقامت دائم، صدور کارت بیمه سلامت برای کودکان زیر 6 سال شامل اجزای پرونده زیر است:

۱- اظهارنامه الکترونیکی (فرم شماره ۰۱ پیوست فرمان ۶۳/۲۰۲۴/ND-CP).

۲- داده‌های الکترونیکی با امضای دیجیتال گواهی تولد از مراکز معاینه و درمان پزشکی به نرم‌افزار وظیفه عمومی متصل می‌شود. در صورت عدم وجود گواهی تولد، اجزای پرونده جایگزین را طبق مفاد قانون ثبت احوال پیوست کنید.

۳- در صورت ثبت اقامت دائم برای فرزندان در محلی متفاوت از محل اقامت دائم والدین (در صورت موافقت والدین)، مدارک را طبق مقررات قانونی اقامت پیوست کنید.

اگر اسناد فوق نسخه کاغذی باشند، باید طبق مفاد مصوبه شماره 107/2021/ND-CP دولت، دیجیتالی شوند.

بی تی.

منبع