بررسی کامل و استانداردسازی اجزای پرونده و فرآیند حل و فصل رویه‌های اداری قبل از ۵ دسامبر ۲۰۲۵

BAC NINH - بعدازظهر اول دسامبر، رفیق نگوین تان تین، معاون وزیر دادگستری، ریاست یک کنفرانس آنلاین را برای راهنمایی در مورد اجرای بررسی و استانداردسازی کلیه رویه‌های اداری در سه سطح دولتی بر عهده داشت. نمایندگان تعدادی از رهبران وزارتخانه‌ها و شعب مرکزی نیز در پل وزارت دادگستری حضور داشتند.

رفیق مای سون، عضو کمیته دائمی حزب در استان، نایب رئیس دائمی کمیته مردمی استان؛ نمایندگانی از رهبران تعدادی از ادارات، شعب و هیئت مدیره شهرک صنعتی استان در محل پل کمیته مردمی استان باک نین حضور داشتند.

صحنه‌ای در نقطه پل کمیته مردمی استان باک نین.

در این کنفرانس، نماینده وزارت دادگستری، نمایندگان را در جریان محتوای مصوبه شماره 66.7/2025/NQ-CP مورخ 15 نوامبر 2025 دولت در مورد کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر پایگاه‌های داده و ابلاغیه رسمی شماره 7422/BTP-CTXDVBQPPL مورخ 19 نوامبر 2025 وزیر دادگستری در مورد اجرای مصوبه شماره 66.7/2025/NQ-CP قرار داد.

همزمان، نمایندگان وزارتخانه‌ها و شعب مرکزی، راهنمایی‌های مشخصی در مورد مطالب زیر ارائه دادند: فرم‌های آماری، بررسی رویه‌های اداری در حوزه مدیریت دولتی وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه و مناطق؛ روش‌های بررسی و استانداردسازی فرم‌های درخواست و اظهارنامه‌ها برای خدمت به ساخت و ارائه فرم‌های الکترونیکی تعاملی؛ ساخت فرم‌های الکترونیکی و فرآیندهای داخلی برای انجام مراحل اداری.

بر این اساس، درخواست‌ها و اظهارنامه‌ها طبق رویه‌های اداری باید به ترتیب بررسی شوند و از وضوح، اختصار، ضرورت و مسئولیت‌های مشخص افراد و سازمان‌ها اطمینان حاصل شود. بررسی باید برای هر فیلد اطلاعاتی، با قابلیت اشتراک‌گذاری داده‌ها برای تکمیل خودکار و تأیید خودکار از طریق پایگاه‌های داده ملی و تخصصی، انجام شود. اطلاعات اساسی که نیاز به دیجیتالی شدن و یکپارچه‌سازی دارند عبارتند از: نام سند، کد شناسایی سازمان/فرد، کد سند، نهاد و زمان صدور.

بسیاری از مناطق در بحث در مورد نقاط اتصال، خاطرنشان کردند که پیاده‌سازی هنوز با مشکلاتی مانند موارد زیر مواجه است: رویه‌ها در برخی زمینه‌ها به طور مداوم تغییر می‌کنند؛ سوابق و فرآیندهای اتصال بین بخش‌ها یکسان نیستند؛ زیرساخت‌های فناوری اطلاعات و منابع انسانی متخصص برای کنترل رویه‌های اداری هنوز محدود هستند.

رفیق نگوین نگوک نام، معاون رئیس دفتر کمیته خلق استان و مدیر مرکز خدمات مدیریت عمومی استان، در این کنفرانس نظر خود را ارائه داد.

به گفته نماینده مرکز خدمات مدیریت عمومی استان باک نین، هنگام اجرای عمودی این فرآیند از سطح مرکزی به سطح استانی و بخش‌ها، به راحتی می‌توان با مشکلاتی روبرو شد، به خصوص در سطح بخش‌ها، زیرا سازمان‌های تخصصی در سطح بخش‌ها مسئول حوزه‌های مرتبط با بسیاری از بخش‌ها هستند.

برای رسیدگی به رویه‌های اداری، سازمان‌های تخصصی در سطح بخش باید رویه‌های جداگانه هر وزارتخانه و شعبه را برای تکمیل و ارسال برای امضا وارد کنند. بنابراین، وزارت دادگستری و سازمان‌های مربوطه باید رسیدگی به رویه‌های اداری را در پورتال ملی خدمات عمومی هماهنگ کنند و اطمینان حاصل کنند که فقط از یک رویه می‌توان برای رسیدگی به سوابق برای همه فیلدها استفاده کرد.

در پایان این کنفرانس، معاون وزیر، نگوین تان تین، تأکید کرد که بررسی و استانداردسازی رویه‌های اداری در سه سطح دولتی، وظیفه‌ای کلیدی برای اجرای همزمان اهداف اصلاحات اداری، تضمین تبلیغات و شفافیت و ایجاد حداکثر راحتی برای مردم و مشاغل است.

او از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی درخواست کرد که فوراً رویه‌های اداری را بررسی و استانداردسازی کنند، گزارش‌هایی در مورد نتایج آماری، بررسی و استانداردسازی اجزای پرونده و فرآیندهای حل و فصل رویه‌های اداری را قبل از ۵ دسامبر ۲۰۲۵ به وزارت دادگستری ارسال کنند.

در طول فرآیند اجرا، واحدها و ادارات محلی، استانداردسازی را همراه با بررسی رویه‌های داخلی انجام می‌دهند، از همگام و یکپارچه بودن مراحل دریافت و پردازش سوابق اطمینان حاصل می‌کنند و کاربرد فناوری اطلاعات و دیجیتالی کردن سوابق را افزایش می‌دهند. بخش‌ها و ادارات محلی به طور فعال با وزارت دادگستری و دفتر دولت برای رفع مشکلات هماهنگی می‌کنند؛ گزارش پیشرفت و نتایج را طبق مقررات به طور دقیق اجرا می‌کنند.

خبر و عکس: سای کوئیت

منبع: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg