دستورالعمل‌هایی برای بررسی و استانداردسازی رویه‌های اداری در ۳ سطح دولتی

بعدازظهر اول دسامبر، وزارت دادگستری به ریاست و هماهنگی وزارت امنیت عمومی، دفتر دولت و وزارت علوم و فناوری، کنفرانسی را برای هدایت اجرای بررسی و استانداردسازی رویه‌های اداری (AP) در سه سطح دولتی ترتیب داد.

صحنه کنفرانس در پل کمیته مردمی استان لام دونگ

این کنفرانس مستقیماً در ستاد وزارت دادگستری و به صورت آنلاین برای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای سراسر کشور برگزار شد.

در پل کمیته مردمی استان لام دونگ، نگوین نگوک فوک، نایب رئیس کمیته مردمی استان، حضور یافت و ریاست آن را بر عهده گرفت. همچنین نمایندگان روسای ادارات و شعب؛ کارمندان دولت مسئول اصلاحات اداری و رویه‌های اداری سازمان‌های تخصصی؛ نمایندگان VNPT لام دونگ، مرکز خدمات مدیریت عمومی استان و مرکز اطلاعات و کنفرانس نیز حضور داشتند.

رفیق نگوین نگوک فوک، نایب رئیس کمیته مردمی استان لام دونگ، در کنفرانسی که در محل پل کمیته مردمی استان لام دونگ برگزار شد، شرکت و ریاست آن را بر عهده داشت.

در این کنفرانس، وزارت دادگستری از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی درخواست کرد که تمام رویه‌های اداری تحت اختیار خود را بررسی کنند؛ اجزای سوابق، فرم‌های الکترونیکی و فرآیندهای داخلی را استانداردسازی کنند؛ داده‌های ورودی و خروجی را با پایگاه‌های داده ملی و تخصصی همگام‌سازی کنند. این امر، پایه و اساس مهمی برای جایگزینی تدریجی اسناد کاغذی با داده‌های دیجیتال و تضمین یکنواختی اطلاعات در مورد رویه‌های اداری در سطح کشور است.

نمایندگان کنفرانس

کنفرانس اجرای قطعنامه 66.7/2025/NQ-CP مورخ 15 نوامبر 2025 دولت در مورد کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها. این قطعنامه مستلزم کاهش و جایگزینی اجزای پرونده بر اساس سطح تکمیل پایگاه‌های داده است؛ در صورتی که اطلاعات دیجیتالی شده و برای بهره‌برداری منتشر شده باشد، افراد و مشاغل ملزم به ارائه اسناد نیستند. در مواردی که امکان بهره‌برداری از پایگاه داده وجود ندارد، سازمان رسیدگی کننده همچنان باید اسناد را درخواست کند و در عین حال افراد را برای به‌روزرسانی و تنظیم داده‌ها طبق مقررات راهنمایی کند. این آیین‌نامه به افزایش شفافیت و تضمین حق نظارت بر افراد و سازمان‌ها در بهره‌برداری از داده‌ها در رسیدگی به رویه‌های اداری کمک می‌کند.

نمایندگان کنفرانس

این قطعنامه وزارتخانه‌ها، شعب، به ویژه آژانس مدیریت پایگاه داده را ملزم می‌کند تا دامنه داده‌های مورد استفاده برای جایگزینی اسناد را قبل از 10 دسامبر 2025 اعلام کنند، به عنوان مبنایی برای مناطق جهت بازسازی فرآیند حل و فصل رویه‌های اداری طبق معماری هدایت شده توسط وزارت علوم و فناوری. در عین حال، اعلام فرآیند حل و فصل رویه‌های اداری بازسازی شده را بر اساس داده‌های قبل از 1 ژانویه 2026 تکمیل کرده و اسناد قانونی مربوطه را قبل از 1 مارس 2027 بررسی، اصلاح و جایگزین کنند تا از ثبات و یکنواختی در اجرا اطمینان حاصل شود.

در این کنفرانس، نمایندگان وزارتخانه‌ها و شعب همچنین در مورد تضمین زیرساخت‌های فناوری، افزایش اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها؛ نظارت بر اثربخشی سیستم اطلاعاتی برای انجام رویه‌های اداری؛ و بازرسی و تأکید بر اجرای قطعنامه در تمام سطوح دولت بحث و گفتگو کردند.

منبع: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html