لغوهای لحظه آخری: چگونه بدون ایجاد ناراحتی با آنها برخورد کنیم؟

لغو رزرو در آخرین لحظه می‌تواند ناامیدکننده باشد. لغو رزرو در آخرین لحظه غیرمعمول نیست، اما همه نمی‌دانند چگونه مودبانه رزرو را لغو کنند.

دلایل لغو پروازها در آخرین لحظه

نگوین مین تو (۲۴ ساله، کارمند اداری، شاغل در خیابان هجدهم، بخش هیپ بین، شهر هوشی مین؛ قبلاً بخش هیپ بین چان، شهر تو دوک) که بارها قرار ملاقات‌هایش لغو شده بود، گفت دلیل اصلی‌اش عدم توانایی در تعیین وقت مناسب بوده است.

به گفته‌ی تو، لغو قرار ملاقات‌ها گاهی اوقات به این دلیل نیست که آنها نمی‌خواهند ملاقات کنند، بلکه به این دلیل است که نتوانسته‌اند برنامه‌های شخصی خود را متعادل کنند. او گفت: «اغلب، قرار ملاقات‌ها از مدت‌ها قبل تعیین می‌شوند، اما در آن روز اتفاقات غیرمنتظره‌ای رخ می‌دهد و آنها نمی‌توانند در آن روز حاضر شوند.»

بعضی افراد به دلیل تعهدات غیرمنتظره یا نوسانات خلقی، قرار ملاقات‌ها را در آخرین لحظه لغو می‌کنند.

عکس: تی سی

در همین حال، نگوین ون هونگ (۲۶ ساله، ساکن خیابان نگوین تی توئی، کمون وین لوک، شهر هوشی مین؛ قبلاً کمون وین لوک آ، منطقه بین چان) معتقد است که لغو قرار ملاقات‌ها گاهی اوقات ناشی از تداخل برنامه‌ها یا احساسات لحظه‌ای است. هونگ گفت: «معمولاً با هر دعوتی موافقت می‌کنم چون از رد کردن می‌ترسم. بسیاری از اوقات، برنامه‌ها بدون اینکه متوجه شوم با هم تداخل دارند و من فقط زمانی متوجه این موضوع می‌شوم که افراد نزدیک به تاریخ، آن را به من یادآوری می‌کنند. در آن مرحله، مجبور می‌شوم یکی از قرار ملاقات‌ها را لغو کنم.»

او همچنین اعتراف کرد که مواقعی بوده که «حس رفتن را از دست داده است.» هونگ به اشتراک گذاشت: «من معمولاً فقط پیامک می‌دهم که سرم شلوغ است و نمی‌روم، نمی‌دانم چطور با درایت این را بگویم.»

برعکس، دانگ آنه نات، دانشجوی دانشگاه فناوری شهر هوشی مین، گفت که اغلب در موقعیت‌هایی قرار گرفته که قرار ملاقات‌ها در آخرین لحظه لغو شده‌اند. نات گفت: «اینطور نیست که من نمی‌فهمم، اما دیر اطلاع دادن باعث می‌شود احساس کنم به وقتم احترام گذاشته نمی‌شود. کم‌کم، دیگر نمی‌خواهم افراد را به طور فعال دعوت کنم.»

با وجود اینکه از قبل توافق کرده بودند، بعداً به او اطلاع دادند که نمی‌توانند در تاریخ تعیین‌شده شرکت کنند.

عکس: اسکرین‌شات

به همین ترتیب، نگوین تی مین تو، دانشجوی دانشگاه علوم اجتماعی و انسانی در شهر هوشی مین، گفت که بارها درست قبل از قرار ملاقات "از جا پریده" است. تو به اشتراک گذاشت: "به عنوان یک دختر، من باید قبل از هر قرار ملاقات مدت زیادی آماده شوم. وقتی درست قبل از زمان تعیین شده پیام لغو قرار را دریافت می‌کنم، احساس بسیار ناخوشایندی دارم."

چگونه یک قرار ملاقات را با تدبیر لغو کنیم؟

به گفته‌ی روانشناس بویی وین نگی، مدرس دانشگاه فناوری شهر هوشی مین، لغو مکرر قرار ملاقات‌ها در آخرین لحظه می‌تواند مستقیماً بر روابط تأثیر بگذارد. نگی خاطرنشان کرد: «کسی که قرار ملاقاتش لغو می‌شود، به راحتی اعتماد خود را از دست می‌دهد، انتظارات خود را کاهش می‌دهد و به تدریج جلسات آینده را محدود می‌کند تا از احساس انتظار یا ناراحتی جلوگیری کند.»

به گفته خانم نگی، وقتی در مدیریت زمان مهارت پیدا نکرده‌ایم، به راحتی دچار سردرگمی می‌شویم، بدون آمادگی به قرار ملاقات می‌رسیم و مجبور به لغو آن می‌شویم. علاوه بر این، اکراه در رد کردن دعوت‌نامه‌ها باعث می‌شود بسیاری از افراد ابتدا دعوت‌نامه‌ها را بپذیرند و سپس با نزدیک شدن به تاریخ، از پذیرش آن خودداری کنند که این امر ناخواسته انتظارات نادرستی ایجاد کرده و باعث ناامیدی طرف مقابل می‌شود.

قرار ملاقات‌های لغو شده در آخرین لحظه می‌توانند به راحتی باعث ناامیدی افراد درگیر شوند.

عکس: تائو فونگ

از منظری دیگر، روانشناس تران ون توان، از مرکز آموزش و مراقبت روانی ویت آیدیا، معتقد است که این عادت در بستر ارتباطات عصر دیجیتال به طور فزاینده‌ای رایج می‌شود.

توآن تحلیل کرد: «رد کردن فقط با یک پیامک یا تماس تلفنی ساده آسان‌تر می‌شود، اما وقتی قرار ملاقات تعیین می‌شود، انتظارات شکل می‌گیرد. لغو قرار در آخرین لحظه می‌تواند این انتظارات را از بین ببرد.» به گفته او، فردی که قرار ملاقاتش لغو می‌شود نه تنها احساس ناامیدی می‌کند، بلکه ممکن است طرز فکر تدافعی پیدا کند، اشتیاق خود را برای جلسات آینده از دست بدهد و حتی نظر منفی نسبت به فردی که قرار را لغو کرده، داشته باشد.

هر دو متخصص موافقند که علاوه بر عوامل ذهنی، شرایط عینی مانند مشکلات سلامتی یا حوادث غیرمنتظره نیز وجود دارد. با این حال، نحوه واکنش فرد در نهایت مهم است.

خانم نگی توصیه کرد: «اگر مجبور به لغو قرار ملاقات هستید، لطفاً در اسرع وقت به ما اطلاع دهید، به روشنی توضیح دهید و صمیمانه عذرخواهی کنید.» او افزود که پیشنهاد زمان دیگری، نشان‌دهنده تمایل به حفظ رابطه خواهد بود.

آقای توان با همین دیدگاه تأکید کرد: «هرچه اطلاع‌رسانی دیرتر انجام شود، ناامیدی بیشتر می‌شود. برای قرارهای لحظه آخری، تماس حضوری مناسب‌تر از پیامک است زیرا صدا می‌تواند صداقت و پشیمانی را بسیار بهتر از پیام‌های کتبی منتقل کند. در عین حال، شما باید به وضوح زمان و مکانی را برای جلسه دیگری پیشنهاد دهید تا احساسات طرف مقابل را به سمت انتظاری مثبت‌تر سوق دهید.»

به گفته کارشناسان، به جای تلاش برای «لغو مودبانه برنامه‌ها»، جوانان باید مهارت‌های مدیریت زمان را تمرین کنند، یاد بگیرند که چگونه نه بگویند و اولویت‌بندی کنند. نگی گفت: «شما فقط باید زمانی قرار ملاقات را لغو کنید که واقعاً نمی‌توانید در آن شرکت کنید. وقتی کسی برای شما وقت می‌گذارد، این نیز یک اولویت در رابطه است.»

منبع: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm