«سپر» برای محافظت از حقوق صاحبان مشاغل خانگی

در فعالیت‌های تجاری روزانه، بسیاری از کسب‌وکارها هنوز دریافت فاکتور هنگام خرید کالا و خدمات را روشی دست و پا گیر و غیرضروری می‌دانند.

با این حال، در واقعیت، درخواست و دریافت فاکتورهای ورودی نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه مزایای عملی بسیاری نیز به همراه دارد و به مشاغل کمک می‌کند تا از حقوق مشروع خود محافظت کنند، از خطرات قانونی جلوگیری کنند و حرفه‌ای بودن و شفافیت در تجارت را نشان دهند.

اول از همه، فاکتورها اسناد قانونی مهمی هستند که معامله خرید و فروش کالاها و خدمات بین خریدار و فروشنده را اثبات می‌کنند. برای خانوارهای تجاری، این مبنای تعیین هزینه‌های معتبر هنگام اظهارنامه مالیاتی است و گواهی بر شفافیت و صداقت در فعالیت‌های تولیدی و تجاری است. وقتی فاکتورهای ورودی وجود داشته باشد، خانوارهای تجاری می‌توانند به راحتی هزینه‌ها را محاسبه کنند و استفاده قانونی از کالاها و خدمات را اثبات کنند. برعکس، نداشتن فاکتور باعث می‌شود خانوارهای تجاری هنگام بازرسی توسط سازمان امور مالیاتی با خطراتی روبرو شوند که منجر به ضررهای مالی مستقیم می‌شود. اگر فاکتورها را سبک بگیرند، خانوارهای تجاری هیچ تفاوتی با از دست دادن «سپر»ی که آنها را از خطرات احتمالی محافظت می‌کند، ندارند.

مأموران مالیاتی ۷ استان داک لک، خانوارهای تجاری را برای دریافت فاکتورهای ورودی هنگام خرید کالا راهنمایی می‌کنند و هنگام فروش کالا و خدمات، فاکتورهای الکترونیکی خروجی صادر می‌کنند.

یکی دیگر از مزایایی که نمی‌توان هنگام جمع‌آوری و نگهداری فاکتورها نادیده گرفت، این است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا حرفه‌ای بودن و اعتبار خود را در نظر شرکا و مشتریان نشان دهند. در زمینه یک تحول اقتصادی دیجیتال قوی، تراکنش‌های الکترونیکی و فاکتورهای الکترونیکی به طور فزاینده‌ای محبوب شده‌اند و اجرای دقیق مقررات در فاکتورها نشان می‌دهد که کسب‌وکارها با روند شفافیت و مدرنیته همگام هستند.

نه تنها این، بلکه فاکتور همچنین «ضمانتی» برای حقوق خریدار است. در صورت بروز مشکلات کیفی در کالاها یا خدمات، فاکتور به مشاغل کمک می‌کند تا مبنای قانونی برای شکایت، درخواست بازگشت یا بازپرداخت داشته باشند. بسیاری از اختلافات تجاری کوچک، به ویژه در زمینه مصالح ساختمانی، مواد غذایی یا کالاهای مصرفی، صرفاً به این دلیل پیچیده شده‌اند که خریدار فاکتوری برای اثبات معامله ندارد.

در حال حاضر، بخش مالیات در حال ترویج اجرای فاکتورهای الکترونیکی در سراسر کشور است. در همین حال، بسیاری از مشاغل هنوز به طور کامل از نقش و مزایای فاکتورها آگاه نیستند، که عمدتاً به دلیل عادات قدیمی یا نگرانی در مورد پیچیدگی‌های اظهارنامه و ذخیره‌سازی است. با این حال، با سیستم نرم‌افزاری فعلی، ایجاد، جستجو یا ذخیره فاکتورهای الکترونیکی بسیار راحت شده است. تنها با چند عملیات روی تلفن، مشاغل می‌توانند به راحتی فاکتورها را جستجو کنند، آنها را دانلود کنند یا در صورت نیاز برای مقایسه ارائه دهند. این ثابت می‌کند که دریافت فاکتورها دیگر آنطور که بسیاری از مردم فکر می‌کنند "رویه‌ای دست و پا گیر" نیست، بلکه برعکس، گامی کوچک اما معنادار در مدیریت کسب و کار است.

همچنین تأکید بر این نکته ضروری است که عدم دریافت فاکتور هنگام خرید کالا و خدمات می‌تواند باعث شود که کسب‌وکارها ناخواسته به فرار مالیاتی و کلاهبرداری تجاری کمک کنند. در بسیاری از موارد، فروشندگان عمداً فاکتور صادر نمی‌کنند تا از تعهدات مالیاتی اجتناب کنند، که این امر باعث ایجاد رقابت ناعادلانه و تأثیرگذاری بر بازار عمومی می‌شود. وقتی هر کسب‌وکاری به طور فعال درخواست فاکتور می‌کند، این نه تنها اقدامی برای محافظت از منافع شخصی است، بلکه مسئولیتی برای کمک به ایجاد یک محیط تجاری منصفانه و شفاف نیز محسوب می‌شود.

وقت آن رسیده است که کسب‌وکارها برداشت خود را تغییر دهند و دریافت فاکتور را به عنوان یک عادت ضروری و مرتبط با فعالیت‌های خرید و فروش روزانه در نظر بگیرند. فاکتور کوچک به نظر می‌رسد، اما هم مدرکی برای معامله، هم ابزاری برای محافظت از حقوق و هم معیاری برای فرهنگ کسب‌وکار است. وقتی هر معامله‌ای فاکتور داشته باشد، آن زمان است که اعتماد بین خریداران - فروشندگان - آژانس‌های مدیریتی تثبیت می‌شود و پایه محکمی برای توسعه اقتصادی ایجاد می‌کند.

منبع: https://baodaklak.vn/kinh-te/202511/la-chan-bao-ve-quyen-loi-ho-kinh-doanh-c461adf/