صنعت پست، خدمات تحویل روان را در طول دوره گذار تضمین می‌کند.

در زمینه تعدیل مرزهای اداری، بخش پستی داک لک، به عنوان پلی بین مردم، مشاغل و سازمان‌های دولتی، به طور فعال برنامه‌های همزمان بسیاری را برای پیش‌بینی این تغییرات به کار گرفته و حداکثر راحتی را برای مشتریان به ارمغان آورده است.

پس از ادغام، شبکه پستی اداره پست داک لک نزدیک به ۳۰۰ نقطه سرویس، ۲۹۹ مسیر پستی بین استانی و درون استانی و بیش از ۵۰۰ پستچی خواهد داشت که مسئول تحویل نزدیک به ۲۰،۰۰۰ مرسوله پستی در روز هستند. بنابراین، استانداردسازی شبکه نقاط سرویس، اولویت اصلی صنعت پست در هنگام تغییر مرزهای اداری است. از ابتدای ژوئن ۲۰۲۵، اداره پست داک لک و اداره پست فو ین برای این تغییر آماده شده‌اند و استانداردسازی شبکه را هنگام ادغام مرزهای اداری تضمین می‌کنند، با هدف عدم وقفه در ارائه خدمات و همیشه آماده بودن برای پشتیبانی از مردم به بهترین شکل.

مردم نامه‌های خود را به اداره پست مرکزی تراکنش‌های پستی شهر بوئون ما توت ارسال می‌کنند.

بر این اساس، اداره پست استان به طور فعال شبکه نقاط خدمات رسانی از کمون قدیمی به کمون جدید را بررسی و تکمیل کرده است. این امر تضمین می‌کند که در هر مرسوله پستی، آدرس‌های قدیمی و جدید به طور موازی در طول مرحله اولیه ادغام نمایش داده می‌شوند و از وقفه در خدمات یا سردرگمی مشتریان جلوگیری می‌شود.

علاوه بر این، یک ابزار جستجوی آدرس جدید ساخته شده است. این ابزار نه تنها به مشتریان شخصی هنگام مراجعه به دفاتر پستی برای انجام تراکنش‌ها خدمت‌رسانی می‌کند، بلکه به طور مؤثر از مشتریان بزرگ، شرکت‌های سنتی و تجارت الکترونیک در کار ثبت سفارش و تحویل پشتیبانی می‌کند. انعطاف‌پذیری در ارائه اطلاعات به افراد کمک می‌کند تا به راحتی آدرس صحیح را شناسایی کنند، در زمان صرفه‌جویی کنند و از تحویل به موقع مرسولات پستی اطمینان حاصل کنند.

به همین ترتیب، بررسی مسیرهای تحویل نیز با دقت انجام شد. تنظیم مسیرهای تحویل بر این اساس، تضمین کرد که پس از ادغام، عملیات پستی و کیفیت تحویل در بالاترین سطح حفظ شود، بدون اینکه اختلال قابل توجهی برای کارکنان و مشتریان ایجاد شود.

آقای ترونگ ون تان، مدیر اداره پست شهر بوون ما توت، اطلاع داد که در حال حاضر، اداره پست شهر دارای ۱۷ نقطه تراکنش با ۴۶ افسر و کارمند است. اخیراً، این واحد به طور فعال یک طرح تولید را مطابق با مرزهای اداری جدید تدوین کرده است؛ مکان‌های دفاتر پستی تحویل را بررسی و به‌روزرسانی کرده، فهرست مسیرهای تحویل را تنظیم کرده و برنامه‌ای برای چیدمان کارکنان مطابق با محدوده اداری پس از ادغام دارد. آقای تان تأکید کرد: «ما آماده‌ایم تا ابزارها و فرآیندهای جدیدی را به کار گیریم تا اطمینان حاصل شود که همه تراکنش‌های افراد و مشاغل در منطقه به روان‌ترین شکل ممکن انجام می‌شود.»

در کنار خدمات منظم، قبل از تغییرات مهم در ادغام مرزهای اداری، بخش پستی توجه ویژه‌ای به خدمات پستی KT1 دارد و اولویت اصلی را به آن می‌دهد. این یک سرویس تخصصی است که محرمانگی مطلق، سرعت و دقت را برای تحویل اسناد مهم، مرسولات رسمی و سوابق اداری سازمان‌های حزبی و ایالتی تضمین می‌کند. اداره پست استان داک لک و اداره پست استان فو ین به سرعت با یکدیگر هماهنگ شده و یک برنامه دقیق برای اطمینان از تحویل ایمن و مؤثر مرسولات پستی KT1 تدوین کرده‌اند.

کارکنان اداره پست به مردم دستور دادند که آدرس‌های جدید و قدیمی خود را همزمان بنویسند تا در مراحل اولیه ادغام، تحویل نامه‌ها تسهیل شود.

این طرح بر حفظ تداوم و به‌موقع بودن اطلاعات و اسناد مهم تمرکز دارد. بر این اساس، تمام نامه‌های KT1 از مراحل دریافت و حمل و نقل تا زمان تحویل به گیرنده به شدت کنترل می‌شوند. به طور خاص، با توجه به اینکه استان داک لک (جدید) دارای حداکثر 102 بخش و بخش است، کار حمل و نقل نامه از مرکز استان به هر واحد اداری در سطح بخش در اولویت قرار دارد. مسیرها، برنامه‌ها و فرآیندهای تحویل همگی با دقت بررسی می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که نامه‌ها به طور ایمن و به موقع طبق خواسته‌های سازمان‌های حزبی و ایالتی به مقصد می‌رسند.

به طور خاص، در زمینه ترویج اصلاحات اداری، بخش پستی به یک بخش الحاقی تبدیل شده است که به ساده‌سازی رویه‌ها، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها برای مردم و مشاغل کمک می‌کند. اداره پست استان با درک نقش فزاینده و مهم خود در خدمات اداری عمومی، طرحی را برای ساماندهی نیروی کار تدوین کرده و آموزش سیستماتیک را برای 204 پرسنل (136 پرسنل در داک لاک، 68 پرسنل در فو ین) سازماندهی کرده است. این پرسنل برای رعایت استانداردها آموزش دیده‌اند تا مستقیماً در هدایت و پشتیبانی از مردم و مشاغل در انجام رویه‌های اداری در مراکز خدمات اداری عمومی در سطوح کمون و بخش پس از ادغام شرکت کنند.

نگوین آنه دونگ، مدیر اداره پست استان داک لک، گفت که بخش پست با تکیه بر تجربه خدمت در مرکز خدمات مدیریت عمومی استان داک لک، اداره پذیرش و تحویل نتایج شهر بوون ما توت و نقاط دریافت و تحویل نتایج مدیریت عمومی در اداره مدیریت مهاجرت، اداره پلیس راهنمایی و رانندگی و غیره، اطمینان دارد که پس از ادغام، به عملکرد خوب خود در مراکز خدمات مدیریت عمومی بخش و شهرستان ادامه خواهد داد. بنابراین، بخش پست امیدوار است که توجه و شرایط مطلوبی را از سوی رهبران دولت در تمام سطوح دریافت کند تا بتواند پرسنل را سازماندهی کرده و به طور مؤثر در فعالیت‌های مراکز مدیریت عمومی بخش و شهرستان در منطقه مشارکت کند.

آقای دانگ همچنین تأیید کرد که پیشگامی و آمادگی دقیق بخش پستی در به‌روزرسانی مرزهای اداری جدید، به بهبود کیفیت خدمات کمک خواهد کرد و حداکثر راحتی و رضایت را برای مردم، مشاغل و سازمان‌های دولتی در همه شرایط به ارمغان خواهد آورد.

منبع: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202506/nganh-buu-chinh-bao-dam-dich-vu-chuyen-phat-thong-suot-giai-doan-chuyen-giao-433169c/