در تاریخ ۲۶ نوامبر، کمیته دائمی حزب دونگ دا وارد، کنفرانسی را برای استقرار پلتفرم اداری بدون کاغذ برای همه کادرها، کارمندان دولت و کارمندان عمومی برگزار کرد. این یک گام استراتژیک برای ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در رهبری، هدایت و عملیات، ایجاد هماهنگی و وحدت در تبادل اطلاعات و در نتیجه بهبود کارایی کار در سازمان‌ها و واحدها، به سمت هدف ایجاد یک دولت دیجیتال در سطح محلی است.
این کنفرانس با هدف ارتقای کاربرد فناوری اطلاعات در رهبری، هدایت و مدیریت برگزار شد؛ در عین حال، تبادل و به اشتراک گذاری اطلاعات به صورت همزمان و یکپارچه را تضمین می‌کند و به بهبود بهره‌وری کار در سازمان‌ها و واحدها کمک می‌کند.
صحنه کنفرانس
این رویداد بر اساس اجماع بین واحدهای بخش و ارائه دهنده راه حل فناوری (شرکت فناوری G-Group) برگزار شد و عزم کمیته حزب و کمیته مردمی بخش دونگ دا را در اجرای قطعنامه حزب و شهر در مورد تحول دیجیتال، ایجاد دولت الکترونیک و دولت دیجیتال نشان داد. استفاده از فناوری مدرن به صرفه جویی در هزینه های اداری، کاهش زمان پردازش کار و ایجاد یک محیط کاری حرفه ای تر و شفاف تر کمک خواهد کرد.
در این کنفرانس آموزشی، کلیه کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت و کارکنان آژانس‌های مشاوره و پشتیبانی کمیته حزب و ادارات، دفاتر و شعب تحت نظر کمیته مردمی بخش شرکت داشتند. این نیروی اصلی است که مستقیماً وظایف حرفه‌ای را انجام می‌دهد و مهمترین موضوع برای استقرار موفقیت‌آمیز مدل «دفتر بدون کاغذ» است.
هدف این برنامه این است که اطمینان حاصل شود که همه کادرها و کارمندان دولت بر پلتفرم جدید تسلط یافته و به طور ماهرانه از آن استفاده می‌کنند و از این طریق به سرعت آن را در عمل به کار می‌گیرند.
در این برنامه، سخنرانان شریک فناوری مستقیماً مروری بر پلتفرم ارائه دادند و دستورالعمل‌های دقیقی در مورد نحوه استفاده از ویژگی‌های اولیه و پیشرفته سیستم ارائه دادند. محتوای آموزشی بر فرآیند تبادل اسناد الکترونیکی، مدیریت کار، برنامه‌های کاری مشترک و سایر ویژگی‌های ارتباطی تعاملی و داخلی متمرکز بود؛ و تضمین می‌کرد که همه افسران و کارمندان دولت بر پلتفرم جدید تسلط یافته و به طور ماهرانه از آن استفاده می‌کنند و در نتیجه بلافاصله پس از کنفرانس، آن را به سرعت در شیوه‌های کاری روزانه به کار می‌گیرند.
می‌توان مشاهده کرد که اجرای پلتفرم «دفتر بدون کاغذ» در بخش دونگ دا، یکی از گام‌های مشخص در مسیر تحول دیجیتال محلی است. این مدل نه تنها به بهبود ظرفیت پردازش کار کادرها و کارمندان دولت کمک می‌کند، بلکه جریان روان اطلاعات را نیز تضمین می‌کند. این نشان دهنده‌ی پیشگامی کمیته حزب و کمیته مردمی بخش در به‌کارگیری راه‌حل‌های فناوری برای افزایش بهره‌وری عملیاتی، در جهت ایجاد یک مدل دولت دیجیتال مدرن و پویا است که به مردم بهتر و بهتر خدمت می‌کند.
منبع: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm
نظر (0)