دیجیتالی کردن مؤثر سوابق با سیستم VNPT eDiG

نگهداری سوابق کاغذی در مواقعی که نیاز به جستجوی اطلاعات دارید، دشوار، وقت‌گیر و پرزحمت است. سوابق کاغذی به فضای ذخیره‌سازی نیاز دارند، اگر به درستی نگهداری نشوند، خراب می‌شوند، آسیب می‌بینند و کپک می‌زنند و مستقیماً بر سلامت انسان تأثیر می‌گذارند.

اگر کسب‌وکارها و سازمان‌ها فناوری را در مدیریت به کار گیرند، کاستی‌های فوق را برطرف کرده و به بهبود فضای استفاده از واحدها کمک خواهند کرد. در عصر توسعه فناوری با انقلاب صنعتی ۴.۰ که تمام حوزه‌های زندگی را در بر می‌گیرد، استفاده از فناوری اطلاعات (IT) در دیجیتالی کردن و ساخت پایگاه‌های داده مدرن، راه‌حلی است که سازمان‌ها و کسب‌وکارها برای ارتقای اصلاحات، بهبود کارایی تسویه حساب رویه‌های اداری، ارائه خدمات سریع‌تر، بهتر به مشتریان و مردم و افزایش کارایی برای همه طرف‌ها انتخاب کرده‌اند. یکی از موارد ضروری، تبدیل انبارهای فیزیکی فوق‌الذکر که سوابق غبارآلود و فضاگیر را ذخیره می‌کنند، به یک "انبار مجازی" است که یک پایگاه داده مدرن و هماهنگ با ظرفیت بالا، ذخیره‌سازی هوشمند، مدیریت عملیات ایمن و مطمئن، بازیابی سریع، جستجوی آسان و اشتراک‌گذاری اطلاعات است.

سیستم VNPT eDiG.

در پاسخ به این نیاز سازمان‌ها و مشاغل، پلتفرم دیجیتالی‌سازی آرشیو آنلاین VNPT eDiG گروه پست و مخابرات ویتنام ( VNPT ) یکی از راه‌حل‌های مؤثر است که مزایای بسیاری از جمله صرفه‌جویی در فضا برای ذخیره‌سازی اسناد و مدارک؛ کمک به ذخیره و بازیابی اطلاعات در هر زمان و هر مکان؛ امکان ویرایش و استفاده مجدد از داده‌ها؛ داشتن نسخه‌های پشتیبان برای خطراتی که ممکن است رخ دهد؛ غلبه بر تخریب اسناد اصلی؛ تضمین امنیت و یکپارچگی داده‌ها را به همراه دارد. VNPT eDiG مطابق با بخشنامه شماره 02/2019 وزارت امور داخلی که استانداردها و الزامات داده‌های ورودی برای حفظ آرشیوهای الکترونیکی را تصریح می‌کند، ساخته شده است. ابلاغ رسمی 903 سال 2023 اداره اسناد و بایگانی دولتی که راهنمای جمع‌آوری و ارسال آرشیوها و اسناد الکترونیکی به آرشیو تاریخی است. علاوه بر این، این محصول برای برآورده کردن نیازهای کسب و کار آرشیو دیجیتال و سیستم مدیریت اسناد آرشیو دیجیتال طبق قانون آرشیو (اصلاح شده در سال 2024) طراحی شده است. VNPT eDiG یک سیستم نرم‌افزاری است که به مشتریان کمک می‌کند تا داده‌ها را از سوابق کاغذی به داده‌های سیگنال دیجیتال تبدیل کنند، که می‌توانند توسط رایانه‌ها در انبار پایگاه داده واحد قابل درک، خواندن و ذخیره باشند. این سیستم به صورت انعطاف‌پذیر مستقر می‌شود؛ به راحتی بر اساس وضعیت فعلی مشتریان ادغام می‌شود؛ به ایجاد یک پایگاه داده باز، آسان برای جستجو، دسترسی و بهره‌برداری کمک می‌کند. به لطف آن، واحدها می‌توانند گزارش‌های آماری در مورد سوابق ایجاد کرده و به سرعت داده‌ها را ترکیب کنند. فرآیند توسعه محصول با فرآیند تولید نرم‌افزار، که مطابق با الزامات سیستم مدیریت کیفیت محصول TCVN ISO 9001:2022 و استاندارد امنیت اطلاعات مطابق با TCVN ISO 27001:2015 ساخته شده است، مطابقت دارد. VNPT eDiG به شناسایی، استخراج اطلاعات متنی و به حداقل رساندن عملیات ورود دستی داده‌ها کمک می‌کند. اطلاعات ذخیره شده را با یک ابزار جستجو مدیریت کنید، اسناد را به راحتی، سریع و دقیق مدیریت کنید. این سیستم از چاپ، خواندن از طریق بارکد پشتیبانی می‌کند. به مدیریت ثبت، امانت، بازگشت، گسترش استفاده از اسناد کاغذی یا اسناد آنلاین به سرعت و به راحتی کمک می‌کند... و به خوبی با اجرای دیجیتالی کردن اسناد برای بسیاری از گروه‌های مختلف مشتری مانند ادارات، شعب، صنایع، مشاغل، بیمارستان‌ها... مطابقت دارد. VNPT eDiG علاوه بر اینکه می‌تواند در مقیاس بزرگ برای مشتریان بزرگ طبق مدل محاسبات ابری ملاقات کند، می‌تواند ذخیره‌سازی سطوح مختلف اسناد - از جمله اطلاعات اسناد ناشناس - را برآورده کند. این سیستم در حال حاضر دارای 12 زیرسیستم با 66 گروه عملکردی و بیش از 600 ویژگی است. با فناوری پیشرفته مدرن و بسیاری از ابزارهای کاربردی، این راهکار در جوایز بزرگ Sao Khue، در بین 4.0 فناوری برتر در سال 2023 در زمینه خدمات تحول دیجیتال، مورد تقدیر قرار گرفته است. در واقع، VNPT eDiG به دلیل مزایای برجسته خود که برای هر سیستم ذخیره‌سازی با اندازه‌ها، سازمان‌ها و انواع مختلف طراحی شده است، مورد استقبال کاربران قرار گرفته است. در حال حاضر، این راهکار برای بسیاری از بخش‌های مشتری از سطوح مرکزی تا محلی مانند: کمیته حزب بلوک تجاری مرکزی، انجمن کشاورزان ویتنام مرکزی، دفاتر کمیته حزب استانی هائو گیانگ و وین لانگ؛ وزارت امور خارجه دانانگ؛ وزارت امور داخلی، اطلاعات و ارتباطات کائو بانگ؛ ادارات اطلاعات و ارتباطات لای چائو و سوک ترانگ ... همزمان، این سیستم به صورت آزمایشی برای استفاده توسط تأمین اجتماعی ویتنام، اداره ملی گردشگری ویتنام، اداره کل آب و هواشناسی، اداره V01 وزارت امنیت عمومی، بازرسی دولتی، مراکز ذخیره سازی داده های ادارات امور داخلی در استان ها/شهرها، شرکت های دولتی و شرکت های کوچک و متوسط ​​... برای اطلاعات بیشتر، مشتریان می توانند به وب سایت vnpt.com.vn مراجعه کنند یا با خط تلفن رایگان 18001260 تماس بگیرند. منبع: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm