Inscription gratuite des entreprises en ligne : une innovation majeure

La ville de Da Nang exempte totalement de frais les demandes d'enregistrement d'entreprise en ligne, une avancée majeure en matière de réforme administrative et de transformation numérique. Cette politique de gratuité (« 0 VND ») permet non seulement aux citoyens de réaliser des économies de temps et d'argent, mais encourage également les petites entreprises à utiliser les services publics en ligne, conformément à la stratégie de la ville visant à développer des villes intelligentes et une administration numérique.

Les habitants peuvent enregistrer leur entreprise familiale en ligne sur hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, sans avoir à se déplacer à la mairie ou au commissariat. Ce service est entièrement gratuit. Sur la photo : des personnes viennent effectuer des démarches administratives au Centre de services administratifs du quartier de Thanh Khe. Photo : HOAI PHONG

Des efforts sont déployés pour assurer le bon fonctionnement du système.

Selon le ministère des Finances, toutes les organisations et tous les particuliers qui enregistrent leur entreprise en ligne via le Portail national des services publics (hokinhdoanh.dkkd.gov.vn) bénéficient d'une exonération de frais. Une fois le système mis à jour, le montant de 0 VND sera automatiquement affiché, simplifiant ainsi les démarches et évitant toute procédure de confirmation supplémentaire.

Mme Tran Thi Thanh Tam, directrice du Département des finances, a déclaré : « Nous collaborons étroitement avec le Département de l’entreprise privée et du développement économique collectif ( ministère des Finances ) afin de finaliser la configuration technique du système. Il suffira aux usagers d’y accéder, de remplir le formulaire et de le soumettre en ligne pour bénéficier immédiatement de la gratuité (0 VND). Il s’agit d’une mesure importante visant à réduire les coûts et à faciliter la création d’entreprises individuelles. »

La mise en œuvre de cette politique vise également à accroître le taux d'enregistrement en ligne, à alléger la charge de travail des guichets uniques, tout en limitant les contacts directs et en renforçant la transparence de la gestion administrative. En particulier, les procédures d'immatriculation des entreprises constituent un domaine où le nombre d'enregistrements est important et la demande forte ; la gratuité des démarches (0 VND) prend donc tout son sens, incitant les petites entreprises à déclarer légalement leurs activités.

Pour garantir le bon déroulement de cette politique, le ministère des Finances se coordonne avec les services concernés afin d'effectuer les ajustements techniques nécessaires. Le système applique ainsi automatiquement la gratuité (« 0 VND ») lors du dépôt des demandes en ligne. Les usagers n'ont donc pas besoin de confirmer la réduction des frais, ce qui rend l'inscription rapide et simple.

Le système permet également de suivre l'avancement du traitement des documents et de recevoir les résultats directement, évitant ainsi de multiples déplacements et un gain de temps considérable, tout en allégeant les démarches administratives. Cette initiative s'inscrit dans la dynamique de l'administration numérique et contribue à améliorer l'expérience des citoyens lors de leurs démarches administratives.

Selon Mme Tam, l'exemption de frais s'inscrit dans la stratégie globale de Da Nang en matière de réforme administrative, d'utilisation des technologies de l'information et de dématérialisation des procédures. La ville vise à porter le taux d'enregistrement en ligne à un niveau élevé cette année, notamment pour les formalités d'immatriculation des entreprises, un domaine qui génère un grand nombre de dossiers concernant les particuliers et les entreprises.

De nombreuses réponses positives

Dans de nombreuses communes et quartiers de la ville, les informations concernant la politique du « 0 VND » ont suscité un intérêt particulier de la part des ménages entrepreneurs, notamment ceux qui se préparent à créer une entreprise à partir de 2026 ou à développer leur modèle d'entreprise familiale.

Les particuliers peuvent enregistrer leur activité commerciale en ligne sur hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, sans avoir à se déplacer à la mairie ou au commissariat. L'inscription est entièrement gratuite. Photo : HOAI PHONG

Mme Nguyen Thi Lan (quartier de Hai Chau), qui s'apprête à ouvrir un café-restaurant, témoigne : « L'enregistrement gratuit d'une entreprise en ligne est vraiment très pratique. Avant, je devais prendre des congés, faire de nombreux allers-retours, perdre du temps et me fatiguer pour remplir le formulaire. Maintenant, il me suffit de rester chez moi et de le soumettre, c'est gratuit et sans attente. C'est une aide précieuse pour les petites entreprises comme la nôtre. »

Non seulement les habitants de Da Nang, mais aussi de nombreux travailleurs venus d'autres provinces pour travailler ici, considèrent la gratuité des démarches comme une motivation importante pour enregistrer leur entreprise individuelle. M. Vo Trong Duc (originaire de Ha Tinh et résidant actuellement dans le quartier de Lien Chieu) témoigne : « Je suis garagiste et je souhaite développer mon activité. N'étant pas familiarisé avec les démarches, j'hésitais quant aux procédures et aux coûts. Mais maintenant que je sais que tout se fait en ligne et sans frais, je vais m'y mettre immédiatement. Cela nous rapproche des autorités et encourage des activités commerciales plus transparentes et plus simples. »

Nombreux sont ceux qui apprécient la commodité des services publics en ligne, notamment la possibilité de suivre l'avancement des dossiers et d'obtenir des résultats immédiats via le système. Cela permet de gagner du temps, de simplifier les démarches et d'améliorer l'expérience lors des démarches administratives. M. Nguyen Thanh Son, épicier du quartier de Hoa Khanh, a déclaré : « La gratuité du traitement des documents est un atout, mais le plus important est de fournir des instructions claires et faciles à suivre. Le système est simple et transparent ; les usagers privilégieront donc les démarches en ligne, ce qui leur permettra de gagner du temps et de limiter les contacts directs avec les administrations. »

Suite à la fusion, les entreprises individuelles représentent une part importante des entreprises de Da Nang. La politique d'un taux de perception de « 0 VND » permet non seulement de réduire les coûts liés à la conformité légale, mais aussi d'inciter les particuliers à justifier leurs revenus, d'améliorer l'efficacité de la gestion publique et de créer un environnement favorable à la transparence des entreprises.

Lors de sa 4e session, le 10e Conseil populaire municipal avait approuvé la gratuité temporaire des demandes d'enregistrement d'entreprises en ligne (« 0 VND »), jetant ainsi les bases d'une politique d'intégration juridique complète. Le Conseil populaire a ensuite chargé le Comité populaire municipal de finaliser le projet de résolution encadrant officiellement cette gratuité et les frais associés aux démarches administratives en ligne, afin de créer un cadre juridique pérenne et de favoriser une transition numérique significative.

M. Bui Khanh Toan, directeur du service des impôts de la ville de Da Nang, a déclaré que l'application du taux de perception de « 0 VND » permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de favoriser le passage des démarches physiques aux procédures en ligne. Pour une ville comme Da Nang, qui aspire à devenir une ville intelligente, plus le taux d'enregistrement en ligne est élevé, plus l'appareil administratif est rationalisé et efficace.

Selon Mme Tran Thi Thanh Tam, la réduction des coûts d'enregistrement des entreprises dynamisera le développement de l'écosystème économique des ménages, tout en limitant les lourdeurs administratives, en rendant le traitement des documents transparent et en réduisant la négativité dans la gestion administrative.

L'application par Da Nang d'un tarif de « 0 VND » pour l'enregistrement en ligne des entreprises devrait engendrer un changement majeur dans la réforme administrative : les citoyens économiseront du temps et de l'argent, le gouvernement améliorera l'efficacité de la gestion, l'appareil administratif sera rationalisé, l'environnement des affaires sera plus transparent et favorable, contribuant ainsi à promouvoir le développement économique local.

Source : https://baodanang.vn/ap-dung-muc-thu-0-dong-cho-dang-ky-ho-kinh-doanh-truc-tuyen-buoc-dot-pha-moi-3312226.html