Bac Ninh : Déploiement de la délivrance de copies à partir d'ouvrages originaux et certification des copies à partir d'originaux

BAC NINH - Le vice-président du Comité populaire provincial, Pham Van Thinh, vient de signer le document n° 5627/UBND-NC relatif à la mise en œuvre du décret n° 280/2025/ND-CP du gouvernement concernant la délivrance de copies à partir de livres originaux, la certification de copies à partir d'originaux, la certification de signatures et la certification de contrats et de transactions.

Afin d'organiser la mise en œuvre rapide et efficace du décret n° 280/2025/ND-CP, le président du Comité populaire provincial a demandé aux départements, directions, secteurs et agences centrales de la région de diffuser largement le contenu du décret n° 280/2025/ND-CP aux organisations, unités et personnes sous leur autorité de gestion sous des formes appropriées, en mettant l'accent sur les nouvelles réglementations relatives aux responsabilités des agences et organisations en matière de réception de copies, de documents et de pièces délivrés sous forme électronique et sur les procédures de délivrance de copies à partir du livre original.

La personne qui effectue la certification est un notaire public de l'Office des notaires.

Examiner les réglementations juridiques spécialisées, proposer rapidement des amendements et des compléments aux réglementations juridiques en matière de gestion afin de limiter les abus liés à l'exigence de soumission de copies certifiées conformes de documents et de pièces lors de l'exécution de procédures administratives, en assurant le respect des principes de la réforme des procédures administratives et en facilitant les démarches des personnes et des entreprises.

Appliquer strictement la réglementation relative aux responsabilités des agences et organisations en matière de réception de copies, de documents et de pièces électroniques ; assumer la responsabilité en cas d’abus de l’exigence de copies certifiées conformes de documents et de pièces lors de la réception et du traitement des procédures administratives relevant de son champ de compétences.

Les comités populaires des communes et des quartiers, ainsi que les ordres notariés, sont chargés de diffuser et de mettre en œuvre les dispositions du décret n° 280/2025/ND-CP auprès des organismes, unités et personnes relevant de leur autorité. Ils doivent étudier et appliquer sérieusement et efficacement les nouvelles dispositions du décret n° 280/2025/ND-CP. En particulier, la compétence et la responsabilité en matière de certification sont transférées du comité populaire communal au président du comité populaire communal.

La personne habilitée à délivrer la certification est le président du comité populaire de la commune ou du quartier ; la personne autorisée ou désignée pour effectuer cette tâche conformément à la réglementation ; le notaire de l’étude notariale ; l’agent diplomatique , l’agent consulaire de la représentation diplomatique, le représentant consulaire et les autres organismes habilités à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l’étranger.

En outre, le président du Comité populaire communal est habilité à mandater le responsable de l'organisme spécialisé ou de toute autre organisation administrative relevant de son Comité populaire. Dans ce cas, ce responsable peut désigner son adjoint pour effectuer la vérification, conformément aux dispositions du décret n° 150/2025/ND-CP du gouvernement . Il peut également habiliter les fonctionnaires relevant du Comité populaire communal à effectuer cette vérification sur la base d'une résolution du Conseil populaire provincial. Parallèlement, il peut désigner le vice-président du Comité populaire communal pour effectuer cette vérification.

Le décret stipule clairement les obligations et les droits de la personne procédant à l'authentification. Ainsi, cette personne n'est pas tenue d'exiger du demandeur l'original ou une copie des documents intégrés à son compte VneID dès lors que le demandeur a fourni les informations correspondantes issues de ce compte.

Dans le cas où le demandeur et le certificateur peuvent exploiter des informations et des documents provenant de la Base de données nationale de la population ou d'autres bases de données conformément à la loi, le certificateur est responsable de l'exploitation de ces informations et documents et n'exige pas du demandeur qu'il présente l'original, une copie du document original ou une copie certifiée conforme des informations et documents exploités.

TS

Source : https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-trien-khai-cap-ban-sao-tu-so-goc-chung-thuc-ban-sao-tu-ban-chinh-postid432779.bbg