Le ministère de la Défense nationale forme à la mise en œuvre des réglementations de surveillance, d'incitation et d'inspection de la mise en œuvre des tâches sur le système de gestion et d'exploitation des documents.

( Bqp.vn ) - Le matin du 14 mars, à Hanoï, le ministère de la Défense nationale a organisé une conférence de formation pour déployer le Règlement sur le suivi, l'incitation et l'inspection de la mise en œuvre des tâches assignées par la Commission militaire centrale, le Comité permanent de la Commission militaire centrale et les dirigeants du ministère de la Défense nationale sur le système de gestion et d'exploitation des documents. Le général de division Nguyen Van Chinh, chef adjoint du bureau de la Commission militaire centrale - Bureau du ministère de la Défense nationale, a présidé la conférence. La conférence s'est tenue en ligne dans 42 points à travers l'armée avec la participation de plus de 1 500 délégués.

Délégués à la conférence.

Récemment, le système de gestion et d'exploitation des documents a été déployé auprès des agences et unités de l'armée et a produit des résultats positifs, réduisant les délais de traitement et améliorant la qualité et l'efficacité des agences et unités. Ce système est un outil puissant au service du leadership, de la direction, du commandement, de la gestion et des opérations du chef du ministère de la Défense nationale et des chefs d'agences et d'unités, permettant de suivre l'état d'avancement du traitement des documents, des dossiers et des travaux. Actuellement, le système est utilisé par plus de 600 agences et unités de l'armée, avec plus de 70 000 comptes.

Scène de conférence.

Lors de la conférence, les délégués ont étudié le contenu des réglementations relatives au suivi, au contrôle et à l'exécution des tâches ; les instructions relatives à l'utilisation du sous-système pour l'attribution des tâches ; les instructions relatives aux délais de mise à jour des informations et de contrôle de l'exécution des tâches ; les instructions relatives à l'envoi, à la réception et au traitement des documents électroniques utilisant des signatures numériques, en particulier les signatures numériques personnelles des dirigeants et des commandants à tous les niveaux. La formation permet de développer et d'améliorer les compétences professionnelles du personnel afin de répondre aux exigences de mise en œuvre et d'exploitation, garantissant ainsi le fonctionnement synchrone et fluide du système à tous les niveaux, du ministère de la Défense nationale aux unités.

Le général de division Nguyen Van Chinh a pris la parole lors de la conférence.

Français S'exprimant lors de la conférence, le général de division Nguyen Van Chinh a souligné que les résultats de cette conférence constituent la base de la mise en œuvre du sous-système d'attribution des tâches du Système de gestion et d'exploitation des documents dans toute l'armée, contribuant ainsi à améliorer la qualité de la gestion et du fonctionnement des dirigeants et commandants des agences et unités. Le général de division Nguyen Van Chinh a également demandé aux comités du Parti et aux commandants des agences et unités de bien comprendre, déployer et organiser la mise en œuvre des directives du chef du ministère de la Défense nationale, des plans et instructions des agences du ministère de la Défense nationale sur le déploiement du Système de gestion et d'exploitation des documents pour l'envoi, la réception et le traitement des documents électroniques utilisant des signatures numériques. Dans le même temps, coordonner avec les agences compétentes pour assurer les conditions de mise en œuvre, telles que : Compléter l'infrastructure des technologies de l'information, assurer des connexions réseau stables et fluides et répondre aux exigences en matière de sécurité et de sûreté de l'information ; Renforcer la formation, le développement et la constitution d'une équipe de cadres dotés d'une expertise professionnelle et de compétences en technologies de l'information pour répondre aux exigences de mise en œuvre, de déploiement et d'exploitation à tous les niveaux ; examiner les règlements et les procédures de traitement des documents pour configurer le flux sur le système en fonction des caractéristiques de l'agence ou de l'unité ; surveiller, inspecter, insister et éliminer rapidement tout problème survenant au cours du processus de mise en œuvre.

Nguyen Hai - Portail du ministère de la Défense nationale

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