Préparation des dossiers d'examens médicaux des employés : de quoi a-t-on besoin ?

Les bilans de santé périodiques des employés constituent une étape importante de la politique de bien-être au travail en entreprise. Toutefois, pour que ces examens se déroulent sans encombre, avec précision et dans le respect des réglementations légales, une préparation minutieuse de la part de l'entreprise et de chaque employé est indispensable. En collaboration avec Thu Cuc TCI, découvrez dans l'article ci-dessous quelques informations que les entreprises doivent fournir lors de la constitution des dossiers de bilan de santé de leurs employés !

1. Obligations des médecins légistes en vertu de la loi

Conformément à l'article 17 de la loi relative aux examens et traitements médicaux, toute personne participant à un examen de santé doit remplir les obligations suivantes :

– Fournir honnêtement et assumer la responsabilité des informations relatives à son identité et à son état de santé, et coopérer pleinement avec les praticiens et les autres personnes travaillant dans l'établissement d'examen et de traitement médical.

– Respectez le diagnostic et les instructions de traitement du praticien.

- Respecter et demander aux proches et aux visiteurs de respecter le règlement de l'établissement d'examens et de traitements médicaux ainsi que les dispositions de la loi relative aux examens et traitements médicaux.

Le respect de ces obligations n'est pas seulement une exigence légale, mais contribue également à garantir que le processus d'examen et de traitement médical soit sûr, efficace et transparent, tout en démontrant le professionnalisme de chaque personne participant au programme centralisé d'examens de santé.

Le respect des obligations n'est pas seulement une obligation légale, mais contribue également à garantir que les examens et les traitements médicaux se déroulent de manière sûre et efficace.

2. Quelles informations une entreprise doit-elle fournir lorsqu'elle constitue un dossier d'examen médical pour un employé ?

Conformément aux dispositions de la loi relative aux examens et traitements médicaux, afin que le processus d'examen médical des employés se déroule de manière fluide, rapide et efficace, les entreprises doivent se coordonner pour fournir toutes les informations et tous les documents nécessaires au système de santé Thu Cuc TCI . Plus précisément, comme suit :

2.1. Photo personnelle à joindre au dossier d'examen médical

– Chaque employé participant à l’examen médical doit préparer 1 photo d’identité de format 4x6cm, sur fond blanc ou bleu, prise au cours des 6 derniers mois.

– La photo sera utilisée pour être intégrée aux dossiers médicaux, garantissant ainsi une vérification et une synchronisation précises des informations dans la gestion des données.

2.2. Informations personnelles des employés pour la mise à jour des dossiers d'examens médicaux

Les entreprises doivent recueillir et transmettre à l'avance une liste des renseignements personnels de chaque employé participant au bilan de santé, notamment :

Nom et prénom

– Titre (poste occupé)

- Genre

Date de naissance

Numéro de téléphone de contact

– Numéro d’identification du citoyen (CCCD)

– Date d'émission du CCCD

– Adresse résidentielle actuelle

Ces informations seront utilisées par l'hôpital pour établir une liste et préparer à l'avance le dossier médical de chaque employé. Cela permettra de réduire le temps d'attente le jour de l'examen médical et d'assurer l'exactitude des données saisies.

Fournir des informations complètes permet de faciliter le bon déroulement de l'examen et de réduire le temps d'attente.

3. L'importance d'organiser des bilans de santé pour les employés

Les bilans de santé réguliers ne sont pas seulement une obligation légale, mais aussi un investissement judicieux dans les ressources humaines, pilier essentiel du développement des entreprises. Voici pourquoi les entreprises devraient effectuer ces bilans régulièrement :

3.1. Dépistage précoce des maladies sous-jacentes – prévention des risques graves pour la santé

De nombreuses maladies graves, telles que le diabète, l'hypertension artérielle, la stéatose hépatique, les maladies cardiovasculaires et les cancers à un stade précoce, sont souvent asymptomatiques à leurs débuts. Grâce à des bilans de santé réguliers, les entreprises et leurs employés peuvent détecter rapidement toute anomalie et ainsi bénéficier d'une prise en charge adaptée, minimisant le risque d'aggravation et permettant des économies de temps et d'argent.

3.2. Surveillez votre santé – Conseillez-vous sur les ajustements de style de vie appropriés

Outre le dépistage des maladies, les bilans de santé périodiques permettent aux employés de mieux appréhender leur état de santé. Les résultats des analyses et des examens d'imagerie diagnostique dressent un bilan complet, à partir duquel les médecins peuvent prodiguer des conseils personnalisés en matière d'alimentation, d'exercice physique et d'hygiène de vie. Cette démarche vise à prévenir les maladies plutôt qu'à les guérir, contribuant ainsi à instaurer de saines habitudes de vie au sein du personnel.

3.3. Renforcer les liens entre les entreprises et les employés

Des bilans de santé réguliers constituent une mesure concrète témoignant de l'attention portée par l'entreprise à la santé et au bien-être de ses employés. Se sentant valorisés et considérés, les employés sont plus motivés et contribuent davantage à la satisfaction de leurs collaborateurs, à la réduction de l'absentéisme et à la création d'un environnement de travail humain et durable.

3.4. Améliorer la performance au travail – Créer un environnement de travail sain

Une équipe en bonne santé est essentielle à la pérennité d'une entreprise. Des employés en bonne santé conservent leur motivation, une productivité stable et permettent de réduire considérablement les coûts liés aux arrêts maladie et aux interruptions de travail. Par ailleurs, la prévention proactive des maladies en interne contribue à limiter les risques d'épidémies au sein de l'entreprise et à préserver la santé de tous.

Grâce à un processus d'examen scientifique rigoureux, des services professionnels et une équipe de médecins expérimentés, le système de santé Thu Cuc TCI est un partenaire fiable pour les entreprises dans leurs programmes de bilans de santé périodiques. Outre sa flexibilité quant aux modalités d'organisation (examen direct à l'hôpital ou examen mobile sur le lieu de travail), Thu Cuc TCI optimise l'expérience des employés en mettant à leur disposition un espace dédié aux examens de santé en entreprise, ce qui permet de réduire les temps d'attente et d'assurer l'efficacité à chaque étape. Après l'examen, chaque employé bénéficie d'un entretien approfondi avec un médecin concernant ses résultats et reçoit une prise en charge adaptée en cas d'anomalies détectées.

Thu Cuc TCI est toujours un partenaire de confiance pour les entreprises en matière de santé des employés.

Il apparaît clairement que les bilans de santé périodiques des employés constituent non seulement une étape importante de la stratégie de gestion des ressources humaines, mais témoignent également de la responsabilité de l'entreprise dans la création d'un environnement de travail sûr et durable. Pour que cette activité se déroule sans encombre, rapidement et avec qualité, la préparation de documents complets et le respect des réglementations légales sont essentiels. Par conséquent, les entreprises doivent collaborer activement et fournir des informations précises et complètes aux services médicaux, contribuant ainsi à optimiser l'organisation des examens et à apporter une efficacité concrète tant aux employés qu'à l'organisation.

Source : https://benhvienthucuc.vn/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien