Outil de conversion automatique entre les anciennes et les nouvelles adresses, pas de courrier perdu ou d'adresse erronée

(Chinhphu.vn) - Pour éviter les interruptions et les erreurs dans le traitement des envois postaux à partir du 1er juillet, Vietnam Post a développé un outil de conversion automatique entre les anciennes et les nouvelles adresses, permettant aux utilisateurs d'utiliser les deux types d'adresses.

Outil de conversion automatique des anciennes et nouvelles adresses, pas de courrier perdu ni d'adresse erronée - Photo : VGP/HL

À partir du 1er juillet, l'ensemble du pays réorganisera ses unités administratives, réduisant le nombre de provinces et de villes de 63 à 34. Ce changement s'accompagne d'ajustements des noms, des codes administratifs et des emplacements de milliers de communes et de quartiers.

Pour garantir des services postaux ininterrompus, sans perte, sans impact sur les personnes et sans coûts supplémentaires, Vietnam Post a déployé de manière proactive de nombreuses solutions synchrones.

Notamment, pour éviter les interruptions et les erreurs dans le traitement des envois postaux, Vietnam Post a développé un outil de conversion automatique entre les anciennes et les nouvelles adresses sur le site Web : https://diachi.vnpost.vn, permettant aux utilisateurs d'utiliser les deux types d'adresses.

Cet outil est très pratique et permet un traitement flexible des commandes, même avec des fichiers Excel ou des connexions API. Il est désormais directement intégré à l'application My Vietnam Post.

M. Nguyen Hong Long, directeur du Centre d'exploitation du réseau, a déclaré que la Poste vietnamienne dispose actuellement d'une base de données d'adresses numériques massive, avec plus de 23 millions d'adresses créées, collectées et standardisées au fil des ans. Il s'agit d'une base essentielle pour permettre à la Société de déployer efficacement des solutions afin de s'adapter aux changements de frontières administratives à compter du 1er juillet 2025.

« Alors que la nouvelle adresse administrative couvre une zone plus large après la fusion des provinces et des villes, le système d'adresse numérique de la Poste vietnamienne continue de jouer un rôle important, facilitant les recherches et soutenant efficacement la production et les activités commerciales, les opérations de service et les activités administratives publiques. Changer de nom local ne sera plus un souci pour les particuliers et les entreprises, que ce soit dans des zones reculées ou au cœur d'une grande ville », a expliqué M. Long.

Tous les logiciels opérationnels, tels que la réception, le tri, l'acheminement et la distribution du courrier, ont été mis à niveau simultanément pour s'adapter aux nouvelles normes. La Poste vietnamienne a organisé un test national du système et formé l'ensemble des employés et facteurs des points de service à la maîtrise du processus de traitement des adresses conformément à la nouvelle liste.

Recherchez de nouvelles unités administratives avec l'assistant IA de Viettel

Parallèlement, les personnes sont également guidées directement aux points de transaction ou via l'application officielle, le site Web et le réseau social de la Poste.

Avec près de 13 000 points de service répartis dans tout le pays, la Poste vietnamienne s'est préparée en amont selon le principe « pas d'interruption de service – pas d'impact sur les personnes ». Le logiciel, les données d'adresse et les itinéraires de livraison sont mis à jour de manière synchrone, évitant ainsi les pertes de courrier et les confusions d'adresses.

« Les clients n'ont pas à s'inquiéter s'ils ne connaissent pas leur nouvelle adresse, car l'ancienne comme la nouvelle sont acceptées et traitées avec précision par le système. Ils n'ont pas besoin de re-déclarer, de mettre à jour et, surtout, n'encourent aucun frais supplémentaire », a déclaré un représentant de la Société.

D'autres activités telles que les paiements de sécurité sociale, les assurances sociales, l'administration publique, etc. via la poste continuent de fonctionner sans problème comme d'habitude.

Rechercher de nouvelles unités administratives Assistant IA

Récemment, le groupe d'industrie militaire et de télécommunications (Viettel) a également lancé un assistant d'intelligence artificielle (IA) permettant à tous, via le web, de consulter toutes les informations relatives aux nouvelles unités administratives. Cet assistant est entièrement gratuit.

Viettel a développé un assistant IA qui peut être utilisé via une plateforme Web à l'adresse https://tracuuphuongxa.trolyao.org/, aidant les gens à rechercher facilement des informations sur les nouvelles unités administratives à partir d'ordinateurs personnels, de tablettes et de smartphones.

Les gens peuvent poser des questions sur les informations que l'unité administrative souhaite apprendre sous forme de conversation et l'assistant virtuel fournira des informations avec les sources de texte correspondantes.

L'assistant IA fournit également un manuel complet sur les nouvelles unités administratives au niveau provincial et communal, y compris les résolutions du Comité permanent de l'Assemblée nationale sur l'organisation des nouvelles unités administratives.

Hien Minh

Source : https://baochinhphu.vn/cong-cu-chuyen-doi-tu-dong-dia-chi-cu-moi-khong-lam-that-lac-buu-gui-hay-nham-dia-chi-102250702155408291.htm