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Pour exploiter tous les avantages des carnets d'adresses électroniques

Le carnet de contacts électronique (ELB) est un système logiciel en ligne doté de nombreuses fonctionnalités facilitant la mise en relation des écoles, des enseignants et des parents. Malgré plusieurs années d'utilisation en milieu scolaire, force est de constater que nombre de ses fonctionnalités restent sous-exploitées.

Báo Thanh HóaBáo Thanh Hóa05/12/2025

Pour exploiter tous les avantages des carnets d'adresses électroniques

Le lycée Lang Chanh encourage la transformation numérique au sein de l'établissement. (Photo d'illustration)

Le lycée Lang Chanh, situé dans la commune de Linh Son, compte actuellement 1 157 élèves et 65 membres du personnel enseignant et administratif. Pour l’année scolaire 2025-2026, l’établissement a décidé de mettre en place une équipe chargée de l’application des technologies de l’information et de la transformation numérique, et d’accompagner la réalisation des projets scolaires afin de promouvoir activement cette transformation au sein du lycée.

Le professeur Le Duy Thien, proviseur adjoint du lycée Lang Chanh, a déclaré : « Le système SLLĐT, appartenant à l’écosystème éducatif VnEdu, est utilisé par l’établissement depuis plusieurs années et donne aujourd’hui d’excellents résultats, avec 100 % des parents inscrits. Le lycée utilise le système SLLĐT pour stocker les dossiers et les données des élèves, permettant ainsi aux parents d’y accéder à tout moment, même après l’obtention du diplôme. Le principal avantage constaté par l’établissement réside dans la transparence de la gestion des notes. Grâce à une décentralisation et une autorisation claires, toute correction de note suite à une erreur de saisie des enseignants doit faire l’objet d’un rapport écrit à des fins d’authentification et d’archivage, puis être approuvée par la direction et laisser une trace écrite dans le système. Cela contribue à améliorer la précision, l’équité et la transparence de l’évaluation des élèves. »

De plus, l'écosystème éducatif VnEdu comprend de nombreuses autres fonctionnalités importantes, telles que la gestion financière, la gestion des installations, la gestion du personnel, des enseignants, des employés et des étudiants. Chaque catégorie comporte différents champs d'information ; par exemple, la gestion du personnel, des enseignants et des employés inclut des champs relatifs aux missions professionnelles et au suivi des concours. Toutefois, force est de constater que l'établissement n'a pas encore pu exploiter pleinement le potentiel et les avantages de l'écosystème éducatif VnEdu, faute de ressources humaines et financières suffisantes.

Dans de nombreuses écoles, notamment dans les zones reculées et montagneuses, la mise en œuvre du SLLĐT se heurte encore à des difficultés en termes d'équipement et d'habitudes d'utilisation.

L’enseignante Nguyen Thi Ngoc, directrice de l’école primaire de Linh Son, dans la commune de Linh Son, a déclaré : « L’écosystème éducatif numérique VnEdu offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour l’enseignement et l’apprentissage. Cependant, comme beaucoup de parents n’en ont pas pleinement saisi les avantages et pensent qu’il sert uniquement à communiquer par SMS et qu’il est superflu puisqu’il existe déjà des groupes Zalo pour les classes, l’école ne l’a pas mis en place cette année scolaire. »

L'une des raisons pour lesquelles de nombreux parents estiment que SLLĐT n'est pas vraiment nécessaire est que la fonction d'interaction bidirectionnelle est rarement utilisée : les informations sont principalement transmises de l'école vers les parents, tandis que les notifications urgentes ou les échanges détaillés doivent toujours se faire via les groupes Zalo. De plus, les fonctionnalités de SLLĐT accessibles aux parents sont très limitées.

En effet, après plus de 10 ans de mise en œuvre, la plateforme VnEdu 4.0, développée par VNPT, permet de connecter les données de différents systèmes tels que les dossiers scolaires électroniques, les relevés de notes électroniques, les plateformes d'apprentissage en ligne (LMS) et les systèmes d'admission en primaire. L'ensemble de ces éléments forme une solution numérique éducative unifiée, de la gestion à l'enseignement et à l'apprentissage. Plus précisément, SLLĐT offre de nombreuses fonctionnalités facilitant les échanges entre les écoles, les enseignants et les parents. L'application permet l'échange et le stockage directs de messages entre les parents et les professeurs principaux et les enseignants de chaque matière, directement sur la plateforme, sans passer par des intermédiaires comme Zalo ou Messenger. Les parents peuvent également consulter l'emploi du temps quotidien et les résultats scolaires de leurs enfants sur le système.

Cependant, actuellement, la plupart des établissements scolaires n'utilisent SLLĐT qu'à un niveau basique, se limitant à l'envoi des résultats, des notifications et à la collecte des contributions conformément à la réglementation. De nombreuses autres fonctionnalités utiles restent inexploitées. Il est donc nécessaire de renforcer les liens entre le fournisseur, les établissements scolaires et les parents, notamment en matière de formation et d'utilisation. Les parties prenantes doivent également définir clairement les critères d'évaluation, les tarifs, les responsabilités en matière de mise à jour des données et les droits d'utilisation. Ainsi, SLLĐT deviendra un système de gestion de l'apprentissage synchrone, contribuant à la modernisation de la gestion éducative dans le cadre de la numérisation globale du secteur de l'éducation.

Article et photos : Linh Huong

Source : https://baothanhhoa.vn/de-khai-thac-het-tien-ich-nbsp-cua-so-lien-lac-dien-tu-270767.htm


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