Examen complet et normalisation des composantes du dossier et du processus de règlement administratif avant le 5 décembre 2025

BAC NINH – Le 1er décembre après-midi, le camarade Nguyen Thanh Tinh, vice-ministre de la Justice, a présidé une conférence en ligne afin d'orienter la mise en œuvre de la révision et de la normalisation de toutes les procédures administratives aux trois niveaux de gouvernement. Étaient également présents, au sein du ministère de la Justice, des représentants des dirigeants de plusieurs ministères et services centraux.

Étaient présents au point de rencontre du Comité populaire provincial de Bac Ninh le camarade Mai Son, membre du Comité permanent du Parti provincial, vice-président permanent du Comité populaire provincial ; des représentants des dirigeants de plusieurs départements, branches et du Conseil de gestion du parc industriel provincial.

Scène au point de pont du Comité populaire provincial de Bac Ninh.

Lors de la conférence, le représentant du ministère de la Justice a informé les délégués du contenu de la résolution n° 66.7/2025/NQ-CP du 15 novembre 2025 du gouvernement relative à la réduction et à la simplification des procédures administratives fondées sur des bases de données, ainsi que de la dépêche officielle n° 7422/BTP-CTXDVBQPPL du 19 novembre 2025 du ministre de la Justice relative à la mise en œuvre de la résolution n° 66.7/2025/NQ-CP.

Dans le même temps, les représentants des ministères centraux et des directions ont fourni des orientations spécifiques sur les points suivants : formulaires statistiques, examen des procédures administratives relevant de la gestion étatique des ministères, des agences de niveau ministériel et des collectivités locales ; méthodes d’examen et de normalisation des formulaires de demande et des déclarations en vue de la création et de la mise à disposition de formulaires électroniques interactifs ; création de formulaires électroniques et de processus internes pour le traitement des procédures administratives.

Par conséquent, les demandes et déclarations relevant des procédures administratives doivent être examinées dans l'ordre, en veillant à la clarté, la concision, la nécessité et la définition précise des responsabilités des personnes physiques et morales. Cet examen doit être effectué pour chaque champ d'information, avec la possibilité de partager les données pour le remplissage automatique et la confirmation automatique via des bases de données nationales et spécialisées. Les informations essentielles à numériser et à intégrer sont les suivantes : nom du document, code d'identification de l'organisme ou de la personne, code du document, organisme compétent et date d'émission.

Lors des discussions aux points de connexion, de nombreuses localités ont souligné que la mise en œuvre se heurte encore à des difficultés telles que : les procédures dans certains domaines changent constamment ; les enregistrements et les processus d’interconnexion entre les secteurs ne sont pas uniformes ; l’infrastructure informatique et les ressources humaines spécialisées pour contrôler les procédures administratives restent limitées.

Le camarade Nguyen Ngoc Nam, chef de bureau adjoint du Comité populaire provincial et directeur du Centre provincial de services administratifs publics, a donné son avis lors de la conférence.

Selon un représentant du Centre de services administratifs publics de la province de Bac Ninh, la mise en œuvre verticale du processus, du niveau central aux niveaux provincial et communal, peut facilement engendrer des problèmes, notamment au niveau communal, car les agences spécialisées de ce niveau sont chargées de domaines touchant de nombreux secteurs.

Pour gérer les procédures administratives, les services spécialisés au niveau communal doivent saisir les procédures spécifiques à chaque ministère et service, les compléter et les soumettre à la signature. Par conséquent, le ministère de la Justice et les services concernés doivent coordonner le traitement des procédures administratives sur le Portail national de la fonction publique, afin qu'une seule procédure soit utilisée pour tous les dossiers.

En conclusion de la conférence, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a souligné que la révision et la normalisation des procédures administratives aux trois niveaux de gouvernement constituent une tâche essentielle pour mettre en œuvre de manière synchrone les objectifs de la réforme administrative, garantir la publicité et la transparence, et créer un maximum de commodité pour les citoyens et les entreprises.

Il a demandé aux ministères, aux directions et aux collectivités locales de revoir et d'harmoniser d'urgence les procédures administratives, d'envoyer au ministère de la Justice, avant le 5 décembre 2025, des rapports sur les résultats statistiques, la révision et l'harmonisation des éléments des dossiers et des processus de règlement des procédures administratives.

Durant la mise en œuvre, les unités et les collectivités locales procèdent à une normalisation parallèle à la révision de leurs procédures internes, afin d'assurer la synchronisation et l'uniformisation des étapes de réception et de traitement des dossiers, et de renforcer l'utilisation des technologies de l'information et la numérisation des documents. Les secteurs et les collectivités locales collaborent activement avec le ministère de la Justice et le Bureau du gouvernement pour lever les difficultés et veillent scrupuleusement au respect des obligations de rapport sur les progrès et les résultats, conformément à la réglementation.

Actualités et photos : Sy Quyet

Source : https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg