Planifier le déploiement du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement

Kế hoạch triển khai Hệ thống Quản lý văn bản mật của Chính phủ- Ảnh 1. — Déploiement du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement

L'objectif du Plan est de déployer un système de gestion de documents et de fichiers de travail contenant des informations classifiées secret d'État, doté de solutions de sécurité intégrées et de signatures numériques du Comité de chiffrement gouvernemental, pour une utilisation partagée par les agences, du niveau central au niveau communal, au sein du système administratif de l'État (Système de gestion de documents confidentiels du gouvernement), afin de gérer les documents et les fichiers de travail contenant des informations classifiées secret d'État (niveaux Secret et Très Secret) sur l'environnement réseau, d'améliorer l'efficacité du traitement des tâches, de se connecter aux agences du système politique et de réaliser des économies.

Le contenu du Plan comprend :

1- Analyser et synthétiser les besoins d'envoi, de réception et de traitement des documents et des fichiers de travail contenant des secrets d'État (Confidentiel, Top Secret) des niveaux central aux niveaux communaux afin de servir la construction du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement.

Le Bureau gouvernemental préside et coordonne avec le ministère des Sciences et des Technologies et le Comité gouvernemental de chiffrement la réalisation d'enquêtes, la collecte d'informations, la synthèse des besoins et l'état actuel de l'envoi, de la réception, du traitement, de la diffusion et du stockage des documents et des dossiers de travail contenant des secrets d'État (Secret, Très Secret) des agences administratives, du niveau central au niveau communal ; l'évaluation des infrastructures techniques, des ressources humaines, des processus opérationnels et des exigences de sécurité existants ; afin d'établir des modèles, des processus opérationnels et des configurations du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement dans l'ensemble du système administratif de l'État.

2- Ajuster et configurer le système de gestion des documents confidentiels du gouvernement conformément aux processus métier et aux réglementations en matière de sécurité et de cryptographie.

Le Bureau du Gouvernement supervise et coordonne avec le Bureau Central du Parti, le Comité Chiffrement du Gouvernement et le Groupe Industrie Militaire - Télécommunications (Groupe Viettel) l'unification des processus métier et de la configuration de la sécurité intégrée du secteur cryptographique afin de garantir la conformité des processus d'envoi, de réception, de traitement, de délivrance et de gestion des documents et des dossiers de travail, du niveau central au niveau communal, au sein des agences du système administratif d'État ; il intègre les codes du secteur cryptographique des agences du Parti afin d'assurer leur cohérence avec le processus de traitement des documents confidentiels et très secrets des agences du système administratif d'État (y compris les processus de traitement des documents au sein du Bureau du Gouvernement, des ministères, des agences de niveau ministériel, des agences relevant du Gouvernement, des provinces et des villes).

3- Déployer et mettre à niveau l'infrastructure informatique en nuage privé et l'infrastructure technique du centre de données pour servir la mise en place du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement au centre de données du bureau gouvernemental.

Le Bureau gouvernemental déploiera la mise à niveau de l'infrastructure informatique en nuage privé et de l'infrastructure technique du centre de données afin d'assurer la sécurité et la confidentialité du stockage, du traitement et de l'exploitation du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement au sein du centre de données du Bureau gouvernemental ; il déploiera des conditions techniques synchrones pour les serveurs, le stockage, le réseau, la sécurité, la sauvegarde, la surveillance de la sécurité du réseau et la sauvegarde afin d'assurer la capacité de se connecter, de s'étendre, de fonctionner de manière stable et sûre et de s'interconnecter avec les agences administratives de l'État, du niveau central au niveau communal.

4- Initialiser les données, décentraliser l'administration et exploiter le système de gestion des documents confidentiels du gouvernement.

Le Bureau gouvernemental supervise et coordonne avec le Groupe Viettel et les ministères, les agences ministérielles, les agences gouvernementales et les comités populaires provinciaux et municipaux la collecte, la normalisation et la création de données utilisateur dans l'ensemble du système administratif de l'État (du niveau central au niveau communal), y compris les informations d'identification des agences, des unités et des fonctionnaires autorisés à traiter des documents confidentiels ; établit une structure d'administration des utilisateurs, autorise l'accès, la signature numérique, l'envoi, la réception, le stockage et la mise à jour des documents conformément aux dispositions légales et aux règlements internes de chaque agence ; synchronise les données d'identification entre les niveaux, garantissant l'exactitude, la sécurité et l'interopérabilité du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement.

5- Déployer un réseau de transmission de données dédié et des canaux sécurisés pour servir les agences du Parti et de l'État, du niveau central au niveau communautaire.

Le ministère des Sciences et des Technologies supervisera, en collaboration avec le Comité gouvernemental du chiffrement, le Bureau du gouvernement, les ministères, les directions et les collectivités locales, le déploiement, l'extension et la finalisation du réseau spécialisé de transmission de données desservant les organismes du Parti et de l'État, du niveau central au niveau local, conformément au plan unifié (Décision n° 33/2025/QD-TTg du Premier ministre, en date du 15 septembre 2025). Ce réseau garantira des connexions sécurisées, stables et à haut débit pour l'envoi, la réception et le traitement des documents et fichiers de travail contenant des secrets d'État. Il configurera, mettra en place, testera et intégrera des solutions de sécurité cryptographique, de chiffrement des transmissions, d'authentification des accès et de surveillance de la sécurité du réseau afin de garantir l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement.

6- Déployer des terminaux (ordinateurs, imprimantes, systèmes d'exploitation et logiciels d'application, infrastructure de connexion réseau interne pour le traitement des documents confidentiels) pour se connecter, exploiter et utiliser le système de gestion des documents confidentiels du gouvernement sur le réseau de transmission de données spécialisé sécurisé par l'industrie cryptographique.

Les ministères, services et collectivités territoriales concernés doivent organiser le déploiement, l'installation et la configuration synchrone des systèmes d'équipements terminaux (ordinateurs, imprimantes, équipements de réseau interne, logiciels d'application spécialisés) servant au traitement des documents et dossiers de travail contenant des secrets d'État au sein des administrations d'État, du niveau central au niveau communal ; s'assurer que ces équipements sont connectés au réseau de transmission de données spécialisé, appliquer pleinement le mécanisme de sécurité cryptographique et les normes techniques de protection des secrets d'État ; tester la capacité d'accéder, d'exploiter, d'envoyer et de recevoir des documents confidentiels via le Système de gestion des documents confidentiels du gouvernement, en garantissant la sécurité, la stabilité et la conformité aux réglementations légales et aux règles de sécurité de chaque organisme.

7- Formation et éducation sur l'utilisation du système.

Le Bureau du gouvernement supervise et coordonne avec le Bureau central du Parti, le ministère des Sciences et des Technologies et le Comité gouvernemental du chiffrement l'organisation de programmes de formation, de formations approfondies et de conseils pratiques destinés aux cadres, fonctionnaires et agents publics chargés de l'utilisation, de la gestion et de l'exploitation du Système de gestion des documents confidentiels du gouvernement ; il vise à leur fournir des connaissances sur les processus commerciaux électroniques liés au traitement des documents confidentiels, à l'utilisation des signatures numériques, à la sécurité cryptographique, à la sécurité des informations sur les réseaux, à la gestion des comptes et à l'autorisation d'accès ; tout en promouvant et en renforçant les connaissances et les compétences en matière de protection des secrets d'État, de respect des réglementations légales dans l'environnement numérique et de garantie d'une exploitation et d'une utilisation sûres, efficaces et appropriées du système.

8- Gestion, administration, exploitation et assurance de la sécurité du réseau.

Le Bureau du gouvernement supervise et coordonne avec le ministère de la Sécurité publique, le ministère des Sciences et de la Technologie, le Comité gouvernemental de chiffrement et d'autres ministères, directions et collectivités locales la mise en place d'un modèle centralisé de gestion et d'exploitation du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement au sein du centre de données du Bureau du gouvernement ; il élabore également un processus de surveillance, d'exploitation, de sauvegarde, de restauration et de réponse aux incidents afin de garantir un fonctionnement stable, continu et sûr du système.

Mettre en œuvre des mesures de sécurité réseau conformes au modèle de protection à quatre couches. Déployer des solutions : protéger l’infrastructure physique, les systèmes réseau, les applications et les données ; surveiller et contrôler la sécurité du réseau centralisée, détecter, alerter et prévenir les risques d’attaques réseau ; prévenir les pertes et les fuites d’informations et de données, gérer les périphériques, contrôler l’impression ; déployer des solutions de sécurité critiques, l’authentification des accès, l’autorisation des utilisateurs et le chiffrement des données…

9- Élaborer des règlements et des règles sur la gestion, l’exploitation et l’utilisation.

Les autorités compétentes doivent élaborer et soumettre au Premier ministre, pour promulgation, une décision réglementant l'envoi et la réception de documents électroniques contenant des informations classifiées secret d'État entre les organismes du système administratif de l'État ; laquelle décision doit stipuler de manière uniforme le champ d'application de la réglementation, les sujets concernés, les principes, les procédures, les exigences techniques, l'infrastructure, la sécurité et les responsabilités des organismes et des unités en matière de connexion, de communication, de traitement, de stockage et de gestion des documents électroniques dans l'environnement réseau.

Les ministères, les agences de niveau ministériel, les agences gouvernementales et les comités populaires des provinces et des villes doivent élaborer et promulguer des règlements sur la réception, le traitement, la diffusion et la gestion des documents électroniques contenant des secrets d'État relevant de leur compétence ; en veillant au respect des dispositions légales relatives à la protection des secrets d'État, à la cryptographie et à la sécurité de l'information, ainsi qu'à la sécurité des réseaux, en fonction des caractéristiques spécifiques de l'organisation, de l'infrastructure technique et de la confidentialité des secrets d'État.

10- Connexion et interopérabilité du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement avec d'autres systèmes de gestion et d'exploitation des documents confidentiels.

Le Bureau du gouvernement supervise et coordonne avec le Comité gouvernemental de chiffrement et les agences et organisations concernées le déploiement de solutions permettant de connecter et d'interconnecter le système de gestion des documents confidentiels du gouvernement avec les systèmes de gestion des documents et d'opérations confidentielles des agences du Parti, de l'État et du Front de la patrie, garantissant ainsi l'envoi, la réception, le traitement, l'encodage et le décodage des documents entre les systèmes de manière fluide et stable, avec une sécurité réseau et une sécurité des données optimales.

11- Feuille de route pour la mise en œuvre du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement.

En novembre 2025, achever le déploiement du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement au sein du Bureau du gouvernement.

D’ici décembre 2025, achever le déploiement du système de gestion des documents confidentiels du gouvernement auprès des points focaux des ministères, des agences de niveau ministériel, des agences gouvernementales, des provinces et des villes (comités populaires provinciaux ; départements et succursales relevant des provinces et des villes ; comités populaires de niveau communal).

Au cours du premier trimestre 2026, le déploiement du Système de gestion des documents confidentiels du gouvernement sera achevé pour tous les utilisateurs participant au traitement des documents confidentiels et très secrets au sein de l'administration, des ministères, des agences ministérielles, des agences relevant du gouvernement, des provinces et des villes (Comités populaires provinciaux ; services et antennes des provinces et des villes ; Comités populaires communaux). Pour le ministère de la Défense nationale et le ministère de la Sécurité publique, le déploiement sera adapté aux besoins de chaque ministère.

Phuong Nhi

Source : https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm