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| Le siège du ministère des Affaires étrangères au barrage de 1 Ton That. (Photo : Quang Hoa) |
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet n° 1108/VP-BC relatif à l'élaboration d'une circulaire régissant le régime de rapports périodiques sous la gestion de l'État du ministère des Affaires étrangères, les journaux The World et Vietnam publient le texte intégral du projet de « Circulaire régissant le régime de rapports périodiques sous la gestion de l'État du ministère des Affaires étrangères et l'utilisation du système d'information de rapports du ministère des Affaires étrangères » afin de recueillir largement les commentaires des parties concernées.
CIRCULAIRE
Règlement relatif au régime de rapports périodiques relevant de la compétence de l’État et à l’utilisation du système d’information de rapports du ministère des Affaires étrangères
Conformément au décret n° 28/2025/ND-CP du 24 février 2025 du Gouvernement portant définition des fonctions, des tâches, des pouvoirs et de la structure organisationnelle du ministère des Affaires étrangères ;
Conformément au décret n° 06/2005/ND-CP du 19 janvier 2005 du Gouvernement relatif à l’établissement et au fonctionnement des bureaux de représentation des organismes de coopération et de recherche étrangers au Vietnam ;
Conformément au décret n° 88/2012/ND-CP du 23 octobre 2012 du Gouvernement réglementant les activités d'information et de presse de la presse étrangère, des agences de représentation étrangères et des organisations étrangères au Vietnam ;
Conformément au décret n° 130/2018/ND-CP du 27 septembre 2018 du Gouvernement détaillant la mise en œuvre de la loi sur les transactions électroniques relatives aux signatures numériques et aux services de certification de signatures numériques ;
Conformément au décret n° 09/2019/ND-CP du 24 janvier 2019 du Gouvernement réglementant le régime de rapports des organismes administratifs de l’État ;
Conformément au décret n° 152/2020/ND-CP du 30 décembre 2020 du Gouvernement réglementant les travailleurs étrangers travaillant au Vietnam et le recrutement et la gestion des travailleurs vietnamiens travaillant pour des organisations et des particuliers étrangers au Vietnam ;
Conformément au décret 58/2022/ND-CP du 31 août 2022 du Gouvernement relatif à l’enregistrement et à la gestion des activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam ;
Conformément à la circulaire n° 03/2023/TT-BNG du 27 juillet 2023 du ministre des Affaires étrangères relative à l’organisation du travail consulaire ;
Conformément à la circulaire n° 03/2025/TT-BNG du 13 juin 2025 du ministre des Affaires étrangères modifiant, complétant et abrogeant un certain nombre d'articles de la circulaire n° 10/2005/TT-BNG du 19 mai 2005 du ministère des Affaires étrangères portant application d'un certain nombre d'articles du décret n° 06/2005/ND-CP du 19 janvier 2005 du gouvernement relatif à l'établissement et au fonctionnement des bureaux de représentation des organismes de coopération et de recherche étrangers au Vietnam ;
Conformément à la circulaire n° 09/2025/TT-BNG du 30 juin 2025 du ministre des Affaires étrangères orientant les fonctions, les tâches et les pouvoirs en matière d'affaires étrangères des agences spécialisées relevant des comités populaires des provinces et des villes administrées par le gouvernement central et des comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales relevant des provinces et des villes administrées par le gouvernement central ;
À la demande du chef de cabinet du ministère des Affaires étrangères ;
Le ministre des Affaires étrangères publie une circulaire réglementant le régime de rapports périodiques relevant du champ de gestion étatique du ministère des Affaires étrangères et son utilisation.
Système d'information de reporting du ministère des Affaires étrangères.
Chapitre I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Article 1. Champ d'application de la réglementation
1. La présente circulaire stipule les principes et le contenu des rapports périodiques ; la date limite de dépôt des données et le délai de soumission des rapports ; les formulaires et les méthodes de rapport ; la modification et le complément du contenu et des données des rapports ; les plans des rapports ; la gestion, l’utilisation et l’exploitation du système d’information de rapport du ministère des Affaires étrangères ; les responsabilités des agences et organisations liées à la mise en œuvre des rapports périodiques sous la gestion du ministère des Affaires étrangères.
2. Outre le régime de rapports périodiques prescrit dans la présente circulaire, d'autres régimes de rapports périodiques relevant des fonctions et des tâches du ministère des Affaires étrangères seront mis en œuvre conformément aux dispositions des documents juridiques pertinents.
3. La présente circulaire ne réglemente pas les rapports suivants :
a) Le rapport contient des secrets d'État.
b) Faire rapport au ministère des Affaires étrangères.
c) Nouveaux rapports périodiques établis à la demande des organismes d’État compétents, conformément à la loi.
4. Les rapports contenant des secrets d'État seront traités conformément à la loi sur la protection des secrets d'État.
5. Si les rapports et les plans de rapports spécifiés ou mentionnés dans la présente circulaire sont modifiés, complétés ou remplacés par d’autres documents juridiques, ces documents juridiques s’appliqueront.
Article 2. Objet de la demande
1. Ministères, agences de niveau ministériel, agences gouvernementales et agences et unités affiliées.
2. Les comités populaires des provinces et des villes administrées par le gouvernement central (ci-après dénommés comités populaires provinciaux) et les agences et unités affiliées.
3. Agences de représentation vietnamiennes à l'étranger.
4. Les organismes liés à la mise en œuvre du régime de rapports périodiques tel que prescrit dans la présente circulaire.
Article 3. Interprétation des termes
Dans la présente circulaire, les termes suivants sont interprétés comme suit :
1. Le « régime de rapport périodique » est un régime de rapport mis en place pour répondre aux exigences du ministère des Affaires étrangères en matière d’information générale, effectué selon un cycle défini et répété plusieurs fois.
2. « Le système d’information de reporting du ministère des Affaires étrangères » (ci-après dénommé le Système) est un système qui collecte, synthétise, traite et fournit des informations et des données pour servir la gestion, la direction et le fonctionnement du ministère des Affaires étrangères et à la demande des organismes et personnes compétents.
Article 4. Principes généraux et exigences pour la mise en œuvre du régime de rapports périodiques
1. Se conformer aux principes et exigences de promulgation du régime de rapports périodiques prescrits aux articles 5 et 11 du décret n° 09/2019/ND-CP du 24 janvier 2019 du Gouvernement réglementant le régime de rapports des organismes administratifs de l’État (ci-après dénommé décret n° 09/2019/ND-CP).
2. Garantir l’honnêteté, la transparence, la fourniture et le partage d’informations, la communication de données, la sûreté, la sécurité et la confidentialité conformément à la loi ; garantir la capacité d’appliquer les technologies de l’information pour répondre aux exigences du Système national d’information et de déclaration.
Article 5. Obligations des organismes déclarants
1. Collecter, synthétiser et mettre à jour des informations et des données de reporting complètes et exactes ; soumettre les rapports dans les délais et selon les modalités requises. Les rapports transmis au ministère des Affaires étrangères via le Système sont des rapports officiels des agences et organisations.
2. Répondre rapidement aux demandes du ministère des Affaires étrangères visant à ajuster et à compléter les informations et les données de rapports sur demande.
Article 6. Exigences applicables aux organismes recevant des rapports
1. Vérifier, synthétiser et traiter les informations et les données issues des rapports soumis, puis les communiquer aux autorités compétentes conformément à la réglementation en vigueur.
2. Demander à l’organisme expéditeur d’apporter des corrections ou des compléments au rapport lorsque son contenu est incomplet ou inexact.
Article 7. Délai de clôture des données de reporting périodique
1. Conformément aux dispositions des paragraphes 2 et 4 de l'article 12 du décret n° 09/2019/ND-CP, et plus précisément :
a) Rapport périodique annuel : Du 15 décembre de l'année précédant la période de référence au 14 décembre de la période de référence.
b) Rapport périodique semestriel : La période de clôture des données pour le premier semestre est calculée du 15 décembre de l’année précédant la période de reporting au 14 juin de la période de reporting. La période de clôture des données pour le dernier semestre est calculée du 15 juin au 14 décembre de la période de reporting.
c) Rapports périodiques trimestriels : Du 15 du mois précédant la période de référence au 14 du dernier mois de la période de référence.
d) Rapport périodique mensuel : Du 15 du mois précédent au 14 du mois de la période de référence.
2. En cas de dispositions différentes dans une loi spécialisée, ce sont les dispositions de la loi spécialisée qui s'appliquent.
Article 8. Modalités d'envoi et de réception des rapports
1. Les rapports périodiques relevant du ministère des Affaires étrangères sont établis sous forme de documents électroniques avec signatures numériques.
2. Les rapports périodiques relevant de la tutelle de l’État et relevant du ministère des Affaires étrangères sont transmis par l’un des moyens suivants :
a) Le système d’information de reporting du ministère des Affaires étrangères est connecté au Système national d’information de reporting ;
b) Axe d'interconnexion des documents nationaux ;
c) Autres méthodes prescrites à l’article 8, paragraphe 4, du décret n° 09/2019/ND-CP.
Chapitre II : RÉGIMES DE RAPPORT PÉRIODIQUE RELATIFS AU CHAMP D'APPLICATION
GESTION D'ÉTAT DU MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES
Article 9. Régimes de rapports périodiques
1. Rapport sur le fonctionnement des bureaux de représentation des organismes de coopération étrangère et de recherche au Vietnam conformément à la circulaire n° 03/2025/TT-BNG du 13 juin 2025 du ministre des Affaires étrangères modifiant, complétant et abrogeant un certain nombre d'articles de la circulaire n° 10/2005/TT-BNG du 19 mai 2005 du ministère des Affaires étrangères portant application d'un certain nombre d'articles du décret n° 06/2005/ND-CP du 19 janvier 2005 du gouvernement relatif à la création et au fonctionnement des bureaux de représentation des organismes de coopération étrangère et de recherche au Vietnam (ci-après dénommée circulaire n° 03/2025/TT-BNG).
2. Rapport sur les activités d'information de la presse étrangère, des agences de représentation étrangères et des organisations étrangères au Vietnam conformément à l'article 22, paragraphe 4, du décret n° 88/2012/ND-CP du 23 octobre 2012 du Gouvernement réglementant les activités d'information de la presse étrangère, des agences de représentation étrangères et des organisations étrangères au Vietnam (ci-après dénommé décret n° 88/2012/ND-CP).
3. Rapport sur la perception des droits consulaires conformément à la circulaire n° 264/2016/TT-BTC du 14 novembre 2016 du ministère des Finances fixant les taux de perception, la perception, le paiement, la gestion et l'utilisation des droits et redevances dans le domaine diplomatique appliqués aux représentations vietnamiennes à l'étranger (ci-après dénommée « circulaire n° 264/2016/TT-BTC ») et aux points b, paragraphe 1 et paragraphe 3, article 21 de la circulaire n° 03/2023/TT-BNG du 27 juillet 2023 du ministre des Affaires étrangères relative à l'organisation du travail consulaire (ci-après dénommée « circulaire n° 03/2023/TT-BNG »).
4. Rapport sur la perception des frais consulaires conformément à la circulaire n° 264/2016/TT-BTC et au point b, clause 1 et clause 3, article 21 de la circulaire n° 03/2023/TT-BNG.
5. Rapport de synthèse de l'inventaire des publications blanches consulaires conformément à la circulaire n° 264/2016/TT-BTC et au point b, clause 1 et clause 3, article 21 de la circulaire n° 03/2023/TT-BNG.
6. Rapporter les statistiques consulaires conformément au point b, clause 1 et clause 3, article 21 de la circulaire n° 03/2023/TT-BNG.
7. Rendre compte des données sur les migrations internationales conformément au point d, paragraphe 9, article 3 de la circulaire n° 09/2025/TT-BNG du 30 juin 2025 du ministère des Affaires étrangères guidant les fonctions, les tâches et les pouvoirs en matière d'affaires étrangères des agences spécialisées relevant des comités populaires des provinces et des villes administrées centralement et des comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales relevant des provinces et des villes administrées centralement (circulaire n° 09/2025/TT-BNG).
8. Rapport sur la mise en œuvre du Plan de mise en œuvre du Pacte mondial des Nations Unies pour des migrations sûres, ordonnées et régulières (PMG) conformément au point 1.(i) de la section III de l'article 1 de la décision n° 402/QD-TTg du 20 mars 2020 du Premier ministre promulguant le Plan de mise en œuvre du Pacte mondial des Nations Unies pour des migrations sûres, ordonnées et régulières (PMG) et au point d de la clause 9 de l'article 3 de la circulaire n° 09/2025/TT-BNG.
9. Rapport sur le recrutement et la gestion des employés vietnamiens travaillant pour des organisations et des particuliers étrangers au Vietnam conformément à l'article 27, paragraphe 4, du décret 152/2020/ND-CP du 30 décembre 2020 du Gouvernement réglementant les employés étrangers travaillant au Vietnam et le recrutement et la gestion des employés vietnamiens travaillant pour des organisations et des particuliers étrangers au Vietnam (ci-après dénommé décret 152/2020/ND-CP du 30 décembre 2020).
10. Rapport sur la gestion des activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam conformément à l'article 23, paragraphe 1, et à l'article 24, paragraphe 6, du décret n° 58/2022/ND-CP du gouvernement relatif à l'enregistrement et à la gestion des activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam.
11. Rapport sur les activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam conformément à l'article 21, paragraphe 5, du décret n° 58/2022/ND-CP du gouvernement relatif à l'enregistrement et à la gestion des activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam (ci-après dénommé décret n° 58/2022/ND-CP).
Article 10. Contenu du régime de déclaration
1. Rapport sur les activités des bureaux de représentation des organismes de coopération et de recherche étrangers au Vietnam
a) Objet du rapport : Conformément aux dispositions des clauses 3 et 4 de l'article 2 de la circulaire n° 03/2025/TT-BNG.
b) Contenu du rapport requis : Conformément aux dispositions de la clause 2, article 2 de la circulaire n° 03/2025/TT-BNG.
c) Fréquence et délai de déclaration : Conformément aux dispositions de la clause 7, article 2 de la circulaire n° 03/2025/TT-BNG.
d) Formulaire de données de présentation et de rapport : Conformément aux formulaires 03 et 04 spécifiés dans la circulaire n° 03/2025/TT-BNG.
2. Rapport sur les activités d'information de la presse étrangère, des agences de représentation étrangères et des organisations étrangères au Vietnam
a) Sujets concernés par le rapport : agences de représentation vietnamiennes à l'étranger ; localités ayant des frontières terrestres et maritimes.
b) Exigences du rapport : Situation du pays hôte, relations bilatérales, situation de la communauté vietnamienne et caractéristiques de l'environnement local de l'information et de la communication concernant le travail d'information à l'étranger de l'agence représentative ; évaluation de l'opinion publique locale sur le Vietnam et les relations bilatérales ; résultats du travail d'information à l'étranger ; travail de propagande pour protéger la souveraineté sur les mers et les îles.
c) Fréquence de rapport : Annuelle.
d) Date limite de soumission des rapports : au plus tard le 20 décembre de chaque année.
e) Exemple de plan et de formulaire de données de rapport : Annexe 01 ci-jointe.
3. Rapport de perception des frais consulaires
a) Sujets des rapports : agences de représentation vietnamiennes à l'étranger.
b) Exigences en matière de rapports : Les frais consulaires perçus par les agences de représentation vietnamiennes à l'étranger conformément à la réglementation.
c) Fréquence de rapport : Mensuelle ; au plus tard le 10 du mois suivant/mois commençant le trimestre suivant.
d) Exemple de plan et de formulaire de données de rapport : Annexe 5 publiée avec la circulaire n° 264/2016/TT-BTC.
4. Rapport de perception des frais consulaires
a) Sujets des rapports : agences de représentation vietnamiennes à l'étranger.
b) Exigences en matière de rapports : Les frais consulaires perçus par les agences de représentation vietnamiennes à l'étranger conformément à la réglementation.
c) Fréquence de rapport : Mensuelle ; au plus tard le 10 du mois suivant/mois commençant le trimestre suivant.
d) Exemple de plan et de formulaire de données de rapport : Annexe 4 publiée avec la circulaire n° 264/2016/TT-BTC.
5. Rapport de synthèse de l'inventaire des publications blanches consulaires
a) Sujets des rapports : agences de représentation vietnamiennes à l'étranger.
b) Exigences du rapport : Nombre total de publications consulaires blanches utilisées par les agences de représentation vietnamiennes à l'étranger au cours de la période de rapport, nombre importé au début de la période, nombre de publications restantes reportées à la période suivante.
c) Fréquence de reporting : Mensuelle et de fin d'année ; au plus tard le 10 du mois suivant (pour les rapports mensuels) et le 10 janvier de l'année suivante (pour les rapports annuels).
d) Exemple de modèle et de formulaire de données de rapport : Conformément au formulaire du ministère des Finances dans la circulaire n° 24/2024/TT-BTC du 17 avril 2024 du ministère des Finances guidant le régime de comptabilité administrative et de carrière.
6. Rapport statistique consulaire
a) Sujets des rapports : agences de représentation vietnamiennes à l'étranger.
b) Exigences en matière de rapport : Résumé de la situation du travail consulaire au bureau de représentation, statistiques sur le nombre de documents délivrés, travail consulaire effectué, problèmes et recommandations (le cas échéant).
c) Fréquence de rapport : Deux fois par an ; au plus tard le 10 juillet (pour le premier rapport semestriel) et le 10 janvier de l’année suivante (pour le rapport annuel).
d) Modèle de plan et formulaire de données de rapport : Formulaire n° 09b/2023/NG-LS conformément à la circulaire n° 03/2025/TT-BNG.
d) Système de rapports : Système d’information de rapports du ministère des Affaires étrangères.
7. Rapport sur les données relatives aux migrations internationales
a) Sujets de déclaration : Ministères, agences de niveau ministériel, agences relevant du gouvernement ; Comités populaires des provinces et des villes administrées centralement.
b) Obligations de déclaration : Fournir des données sur les migrations internationales.
c) Fréquence de déclaration : Tous les 6 mois (la période de déclaration pour les 6 premiers mois de l'année va du 1er janvier au 30 juin ; la date limite de soumission du rapport est le 15 juillet de chaque année ; la période de déclaration pour les 6 derniers mois de l'année va du 1er juillet au 31 décembre ; la date limite de soumission du rapport est le 15 janvier de l'année suivante).
d) Exemple de plan et de formulaire de données de rapport : Annexe 02 ci-jointe.
8. Rapport sur la mise en œuvre du Pacte mondial des Nations Unies pour des migrations sûres, ordonnées et régulières (GCM)
a) Sujets de déclaration : Ministères, agences de niveau ministériel, agences relevant du gouvernement ; Comités populaires des provinces et des villes administrées centralement.
b) Exigences en matière de rapports : Résultats de la mise en œuvre de l’Accord GCM.
c) Fréquence de rapport : Annuelle.
d) Exemple de plan et de formulaire de données de rapport : Annexe 03 ci-jointe.
9. Rapport sur le recrutement et la gestion des employés vietnamiens travaillant pour des organisations et des particuliers étrangers au Vietnam
a) Objet du rapport : Conformément aux dispositions des points a, b, c, d, paragraphe 3, article 2 du décret 152/2020/ND-CP.
b) Exigences du rapport : Situation du recrutement et de la gestion des employés vietnamiens travaillant pour des organisations et des particuliers étrangers au Vietnam.
c) Fréquence de rapport : Annuellement (date limite de soumission du rapport prescrite à l’article 27, paragraphe 4, du décret 152/2020/ND-CP du 30 décembre 2020).
d) Modèle de plan et formulaire de données de rapport : Conformément au formulaire n° 02/PL II Annexe publié avec le décret 152/2020/ND-CP.
10. Rapport sur la gestion des activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam
a) Organismes déclarants : Ministères centraux, antennes, Comités populaires des provinces et des villes.
b) Exigences en matière de rapports : Statistiques sur les ONG opérant dans les domaines/zones relevant de la responsabilité de l'agence/localité ; travail de mobilisation de l'aide des ONG et de mise en œuvre des projets des ONG ; résultats de la mise en œuvre des tâches spécifiées dans le décret ; plan de mise en œuvre des activités d'aide des ONG et de gestion des ONG au cours de l'année suivante.
c) Fréquence de rapport : Annuelle.
d) Modèle de plan et formulaire de données de rapport : Conformément au formulaire 04 prescrit par le décret n° 58/2022/ND-CP.
1. Rapport sur les activités des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam
a) Sujets faisant l'objet du rapport : Organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam.
b) Exigences en matière de rapports : Statistiques sur les programmes de projets et hors projets, l'échelle, les sources de financement, la situation du personnel de l'organisation et le plan d'utilisation du capital d'aide pour la période suivante.
c) Fréquence de rapport : Annuelle.
d) Exemple de formulaire de données pour le plan et le rapport : Formulaire 05 spécifié dans le décret n° 58/2022/ND-CP
Chapitre III : GESTION, UTILISATION ET EXPLOITATION DU SYSTÈME DE SIGNALEMENT D'INFORMATIONS DU MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES
Article 11. Système de communication d'informations du ministère des Affaires étrangères
1. Le système d'information de reporting du Ministère des Affaires étrangères a une adresse d'accès sur Internet à https://baocao.mofa.gov.vn.
2. Le système d’information de reporting du ministère des Affaires étrangères répond aux exigences relatives aux fonctions, aux techniques, aux normes, aux réglementations en matière de connexion, d’intégration et de partage des informations et des données, telles que prescrites aux articles 17, 18 et 19 du décret n° 09/2019/ND-CP.
3. Le système d'information de reporting du ministère des Affaires étrangères est le point central pour l'intégration et la gestion des rapports spécifiés à l'article 9 de la présente circulaire.
Article 12. Responsabilités des agences et unités en matière de gestion, d'utilisation et d'exploitation du système d'information de reporting du ministère des Affaires étrangères
1. Responsabilités des ministères, des directions, des comités populaires provinciaux et des agences et organisations concernées :
a) Fourniture de 2 comptes (dont un compte de mise à jour des rapports et un compte d'approbation des rapports pour envoyer les rapports au ministère des Affaires étrangères) et d'un manuel d'utilisation pour mettre en œuvre le régime de rapports sur le système d'information de rapports du ministère des Affaires étrangères.
b) Utiliser le compte à des fins appropriées et avec l'autorisation appropriée ; assurer la sécurité des informations de connexion ; être responsable de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations et des données transmises par le biais du système.
c) Être responsable d'informer immédiatement le ministère des Affaires étrangères (Département du chiffrement et des technologies de l'information) en cas de détection d'erreurs ou de problèmes techniques dans le système susceptibles d'affecter le fonctionnement ou la sécurité des informations du système ; se coordonner avec le ministère des Affaires étrangères pour améliorer la gestion et le fonctionnement du système.
2. Responsabilités du ministère des Affaires étrangères :
a) Sur la base des rapports spécifiés au chapitre II de la présente circulaire, concevoir des modèles et des formulaires de données pour la production de rapports sur le système ; assurer la connexion, l'intégration et la synchronisation des données de rapports périodiques partagées du système avec le système d'information de rapports du gouvernement.
b) Guider, inciter et inspecter la gestion, l’utilisation et l’exploitation du Système pour les agences et les organisations qui envoient des rapports.
c) Administration du système : octroi, révocation, délégation et création de comptes ; organisation de la connexion, de l’intégration et de la synchronisation des données de reporting et des données de catalogue partagées du logiciel avec d’autres systèmes d’information ; et réalisation d’autres tâches techniques pour assurer le fonctionnement du système d’information de reporting.
d) Agir rapidement en cas de détection ou de réception de commentaires d'agences et d'organisations concernant des incidents techniques ; si l'incident ne peut être résolu, appliquer une solution pour suspendre temporairement tout ou partie de la mise en œuvre des rapports sur le système ; informer les agences et organisations concernées.
d) Rechercher et proposer des plans pour moderniser et étendre le système afin de répondre aux besoins d'exploitation de l'information et des données ; assurer la sécurité et la sûreté de l'information pour le système et les nouvelles exigences de transformation numérique dans la gestion étatique du ministère des Affaires étrangères.
Chapitre IV : ORGANISATION DE LA MISE EN ŒUVRE
Article 13. Mise en œuvre
1. Les ministères, les agences de niveau ministériel, les agences gouvernementales, les comités populaires provinciaux, les agences et organisations compétentes sont responsables de l'organisation de la diffusion et de la stricte mise en œuvre des régimes de rapports périodiques dans le cadre des fonctions de gestion de l'État du ministère des Affaires étrangères, comme prescrit dans la présente circulaire et les documents juridiques pertinents.
2. Le ministère des Affaires étrangères est chargé de surveiller, d’encourager et de contrôler la mise en œuvre de la présente circulaire.
3. Au cours du processus de mise en œuvre, si des difficultés ou des problèmes surviennent, les agences, organisations et unités sont priées d'en informer rapidement le ministère des Affaires étrangères pour orientation, examen, correction et complément.
Article 14. Entrée en vigueur
La présente circulaire entre en vigueur à compter de la date de sa signature.
Source : https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html







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