Améliorer la capacité de gestion des données des fonctionnaires et des employés du secteur public pendant la période de transformation numérique

Le matin du 13 novembre à Hanoï, le ministère des Sciences et de la Technologie (MOST) a organisé une conférence de formation sur la gestion des données pour les fonctionnaires et les employés du secteur public appliquant la transformation numérique, dans le but d'améliorer la capacité de gestion et d'exploitation des données numériques pour l'équipe de fonctionnaires travaillant dans l'organisation dans le secteur.

La conférence a été organisée conformément à la décision n° 3442/QD-BKHCN du 31 octobre 2025 du ministre des Sciences et de la Technologie approuvant le plan d'organisation d'une formation sur la gestion des données pour les fonctionnaires et les employés du secteur public sur les plateformes numériques.

Dans son discours d'ouverture, la camarade Le Huong Giang, chef du département de l'organisation et du personnel, a souligné que le travail du personnel et la gestion des fonctionnaires et des employés du secteur public sont des tâches régulières, d'une importance particulière pour assurer l'efficacité opérationnelle de chaque agence et unité.

Le camarade Le Huong Giang, directeur du département de l'organisation et du personnel, a pris la parole lors de la conférence.

Selon le directeur du département de l'organisation du personnel, dans le contexte de la quatrième révolution industrielle et du processus de transformation numérique intense, l'application des technologies numériques à la gestion des ressources humaines constitue non seulement une tendance inévitable, mais aussi une solution stratégique pour améliorer la transparence, la modernité et l'efficacité du travail au sein des services d'organisation du personnel.

Le camarade Le Huong Giang a déclaré que 2025 marquera un tournant important avec la fusion du ministère des Sciences et des Technologies et du ministère de l'Information et des Communications . La mise en place d'un système de gestion des données des fonctionnaires et agents publics sur une plateforme numérique permettra au ministère d'organiser et de déployer son personnel conformément au nouveau modèle, répondant ainsi aux besoins de développement à venir.

À ce jour, le ministère des Sciences et des Technologies a conçu et modernisé le logiciel de gestion des cadres, fonctionnaires et agents publics, qui gère plus de 6 300 dossiers de personnel, incluant ceux des cadres actifs, retraités et mutés. Le système a permis de connecter et de synchroniser avec succès les données de la Base de données nationale des cadres, fonctionnaires et agents publics gérée par le ministère de l’Intérieur, garantissant ainsi la cohérence, l’exactitude et la sécurité des informations.

Cependant, la gestion des données relatives aux ressources humaines présente encore certaines limites : les données ne sont pas toujours à jour, certaines unités n’exploitent pas pleinement le logiciel et les compétences numériques du personnel référent ne sont pas homogènes. Par conséquent, cette conférence vise à aider le personnel et les responsables d’unités à maîtriser les fonctionnalités du système, afin de l’utiliser plus efficacement et de contribuer à son amélioration.

Lors de la conférence, le camarade Duong Ton Bao, directeur adjoint du département de l'organisation et du personnel, a présenté et expliqué le règlement relatif à la mise à jour, à l'exploitation et à la gestion de la base de données des cadres, fonctionnaires, employés du secteur public et travailleurs du ministère des Sciences et des Technologies.

Le camarade Duong Ton Bao, directeur adjoint du département de l'organisation et du personnel, a pris la parole lors de la conférence.

Le règlement comprend trois chapitres, qui encadrent respectivement la décentralisation de la gestion des données, les responsabilités des unités et des personnes, et les principes garantissant la sécurité de l'information et la protection des données personnelles. Chaque agent, fonctionnaire et employé du secteur public dispose d'un compte personnel lui permettant de mettre à jour et d'exploiter proactivement les informations du système.

De plus, le Centre des technologies de l'information est responsable de la construction, de l'exploitation et de la maintenance de l'infrastructure technique du système ; de la sauvegarde périodique des données et de la garantie de la sécurité et de la sûreté des informations.

Lors de la conférence, M. Tran Quang Hung, directeur par intérim du centre informatique, a présenté un modèle de base de données de gestion des ressources humaines fondé sur les principes « Exactitude – Suffisance – Propreté – Dynamisme – Unification – Partage ». Ce modèle permet d'obtenir une vue d'ensemble des informations relatives à chaque agent, aidant ainsi les responsables à suivre la stratégie de développement des ressources humaines tout en réduisant la charge de travail manuelle.

Le camarade Tran Quang Hung, directeur par intérim du Centre informatique, a pris la parole lors de la conférence.

Le système intégrera notamment l'intelligence artificielle (IA) dans les opérations d'organisation du personnel, telles que : l'analyse et la prévision des ressources humaines ; le soutien à la prise de décision en matière de planification et de nomination ; et le déploiement de chatbots de recherche de données automatiques, aidant à récupérer des informations rapidement et avec précision.

S'exprimant lors de la conférence, le camarade Duong Ton Bao Bo a expliqué que la mise en œuvre de la gestion des données relatives aux ressources humaines à l'aide de la technologie numérique ne constitue pas seulement un changement d'outils, mais aussi une transformation globale de la pensée managériale, des méthodes de leadership et de la culture du service public.

Il s'agit là d'une étape importante pour le ministère des Sciences et de la Technologie afin de continuer à affirmer son rôle pionnier dans l'innovation de la gestion de l'État par la science, la technologie et la transformation numérique, en vue de construire un ministère des Sciences et de la Technologie professionnel, moderne et efficace.

Le camarade Hoang Anh, spécialiste en chef du département de l'organisation et du personnel, a donné des instructions sur le logiciel de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés du secteur public et des ouvriers du ministère des Sciences et de la Technologie.

Présentation de la conférence.

Centre de communication scientifique et technologique

Source : https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm