Le programme pilote doit être un succès.
Dans son discours de bienvenue et son rapport sur l'état de préparation à la transformation numérique du Conseil populaire de la ville de Hai Phong , le vice-président permanent du Conseil, Dao Trong Duc, a souligné que Hai Phong était la première localité à mettre en œuvre ce logiciel. Il a exprimé l'espoir que le Bureau de l'Assemblée nationale le déploierait à l'échelle de la ville et dans certains quartiers pilotes, avant de l'étendre.
Lors de l'évaluation de l'organisation des sessions numériques du Conseil populaire de la ville pour la législature 2021-2026, le vice-président permanent du Conseil populaire a déclaré : « Le Conseil populaire de la ville de Hai Phong a mis en œuvre les sessions numériques de manière très efficace, synchrone et relativement exhaustive. Certaines unités de district avaient déjà adopté ces sessions, ce qui a permis de réduire l'impression de papier et d'utiliser efficacement de nombreuses fonctionnalités et services d'assistance technique. Cependant, la gestion cloisonnée (ville et districts) engendre des gaspillages et un manque de synchronisation, empêchant l'interopérabilité des données… En particulier, on constate un manque de connexion entre le centre de données de la ville et le Centre national de données. »
Le vice-président permanent du Conseil populaire de la ville a demandé au Bureau de l'Assemblée nationale d'accorder une attention particulière au transfert de technologies vers la ville et les communes, de l'orienter et de le soutenir, et de charger le groupe Viettel de fournir des services d'assistance de qualité. Parallèlement, il a proposé la mise en place d'un système informatique unique de gestion documentaire pour le Parti et le gouvernement, afin d'éviter le gaspillage des investissements et, surtout, de créer un système de données partagé et unifié.
Conscient du fait que la transformation numérique doit être mise en œuvre progressivement et avec détermination, le vice-président permanent du Conseil populaire de la ville, Dao Trong Duc, a demandé à son bureau de collaborer étroitement avec le groupe Viettel et les organismes compétents afin de déployer rapidement la plateforme de réunions sans papier Q-Cabinet. « Ce projet pilote doit être une réussite », a-t-il affirmé.
Engagement à maximiser l'ouverture des plateformes numériques partagées pour les communautés locales.
Lors de la conférence, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a déclaré : « Conformément à la résolution n° 57-NQ/TW du 22 décembre 2024 du Bureau politique relative aux avancées scientifiques, technologiques, à l'innovation et à la transformation numérique nationale, tous les organismes du système politique se sont activement impliqués. L'Assemblée nationale a également joué un rôle déterminant dans la transformation numérique globale du système politique. Immédiatement après la publication de la résolution n° 57-NQ/TW, le 31 décembre 2024, le Bureau de l'Assemblée nationale a soumis au Comité permanent de l'Assemblée nationale une résolution approuvant la stratégie de développement d'une Assemblée nationale électronique, visant à instaurer une Assemblée nationale numérique pour la période 2024-2026, avec une vision à l'horizon 2030. Le groupe Viettel est partenaire de l'Assemblée nationale dans la mise en œuvre des systèmes de transformation numérique. À ce jour, 22 plateformes logicielles d'infrastructure numérique ont été déployées pour l'Assemblée nationale. »
Le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a souligné que le partage de logiciels permettrait de gagner du temps et des ressources, et a affirmé que le Bureau de l'Assemblée nationale s'engageait à ce que tous les logiciels déployés soient aussi accessibles que possible aux collectivités locales, si nécessaire. Il a exprimé l'espoir que ces dernières seraient prêtes à participer à la mise en œuvre, avec le soutien du groupe Viettel.
Lors de la conférence, les délégués ont assisté à une présentation du chef du Département de la transformation numérique sur l'écosystème global de la plateforme numérique partagée de l'Assemblée nationale. Le Département de la transformation numérique et le groupe Viettel ont réalisé des démonstrations et fourni un accompagnement interactif direct sur trois plateformes : la salle de réunion sans papier Q-Cabinet ; la plateforme d'apprentissage numérique ; et le logiciel de pétition citoyenne.
Exprimant sa satisfaction d'avoir accès à une vue d'ensemble de l'écosystème de plateformes numériques partagées de l'Assemblée nationale, et après avoir bénéficié d'une formation et expérimenté trois plateformes dotées d'outils et de fonctionnalités riches, intuitifs et faciles à utiliser, le vice-président du Conseil populaire du quartier de Ngo Quyen, Pham Thanh Phuc, a affirmé sa détermination à devenir un exemple de réussite en matière de transformation numérique dans les activités élues. Il a également proposé d'organiser des formations et des séances d'information sur l'utilisation des plateformes, en présentiel ou en ligne, à destination des Conseils populaires des communes et des quartiers, et de désigner du personnel pour assurer un soutien régulier et rapide afin de résoudre les difficultés, les obstacles et les problèmes techniques rencontrés lors de l'utilisation des outils.
Une utilisation régulière permet une amélioration continue.
L'expérience pratique acquise lors de la conférence de formation pilote sur les plateformes numériques partagées de l'Assemblée nationale à Hai Phong a démontré l'importance cruciale de la transformation numérique et de son application dans les activités professionnelles de tous les organismes du système politique. Afin d'assurer une coordination fluide et efficace, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale a demandé au Conseil populaire de Hai Phong de continuer à enjoindre le Bureau de la délégation de l'Assemblée nationale et le Conseil populaire municipal à collaborer étroitement avec le Département de la transformation numérique et la société Viettel pour la mise en œuvre du projet. Il a également demandé aux quartiers pilotes de préparer proactivement l'infrastructure technique, notamment les équipements terminaux, les besoins réels d'utilisation et les plans opérationnels.
Le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale, Nguyen Manh Hung, a par ailleurs souligné les atouts majeurs des plateformes : la salle de réunion sans papier Q-Cabinet favorise une interaction bidirectionnelle au sein de la gestion, garantissant rapidité, efficacité et praticité ; le logiciel de pétition citoyenne permet aux délégués de répondre immédiatement aux avis des électeurs, dans le but de recueillir et d'établir un cadre de compilation de ces avis pour le Conseil populaire, à l'instar de l'Assemblée nationale, si la localité en a besoin…
Soulignant la nécessité d'une utilisation régulière et continue du logiciel, avec des retours d'information et des améliorations possibles, le chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale a suggéré que les collectivités locales échangent régulièrement des informations et mènent des enquêtes afin d'ajuster et de poursuivre la coordination pour garantir une utilisation optimale des plateformes partagées de l'Assemblée nationale. « Nous devons déployer un effort concerté et décisif ; par exemple, une fois que nous aurons commencé à utiliser un logiciel de gestion documentaire, nous ne devrons plus jamais accepter de documents papier », a insisté Nguyen Manh Hung, chef adjoint du Bureau de l'Assemblée nationale.
Source : https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html
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