ERP (Enterprise Resource Planning) est connu comme un système logiciel qui permet de stocker et de gérer les informations et les processus de travail d'une entreprise, aidant à optimiser les coûts d'exploitation, la production et l'activité, à augmenter la qualité des produits...
Sous l'influence de la révolution industrielle 4.0, l'ERP est de plus en plus utilisé par de nombreuses entreprises de différents secteurs. Chez Petrovietnam, le projet de système ERP a été lancé en 2019. La phase 1 était axée sur les tâches suivantes : comptabilité financière, comptabilité de gestion, gestion de la trésorerie et des flux de trésorerie, planification et prévisions budgétaires, gestion de portefeuille d'investissement, etc. À ce jour, l'ERP est prêt à intégrer les produits et services bancaires.
Dans le sous-système de comptabilité financière, Petrovietnam a fait confiance à PVcomBank et l'a choisi comme partenaire pour intégrer les fonctionnalités bancaires et financières dans le système ERP afin d'optimiser le suivi des soldes bancaires.
Fort de son expérience dans la mise en œuvre de solutions financières pour les entreprises pétrolières et gazières, les entreprises énergétiques et d'une plate-forme bancaire et technologique de base moderne, PVcomBank est prêt à intégrer directement l'ERP dans le système Open Banking pour fournir des produits et services au Groupe.
À partir de cette connexion, PVcomBank vise à fournir des services via Open API et, avec Petrovietnam, à construire un écosystème de produits bancaires et financiers sur le système de gestion ERP du Groupe.
En outre, le système Open Banking fournit également les outils nécessaires aux entreprises pour analyser l’état du solde et gérer efficacement les flux de trésorerie.
Petrovietnam est une entité qui traite actuellement avec de nombreuses banques et un vaste réseau de partenaires à travers le pays. La production et la mise à jour manuelles des rapports financiers sont relativement complexes et peuvent entraîner des erreurs. Par conséquent, la connexion au système ERP de Petrovietnam via une API pour les fonctionnalités de notification de créances, de notification de crédit, de solde, de relevé, etc. permettra au service comptable de Petrovietnam de réduire certaines opérations manuelles, l'utilisation de documents et d'archives papier, réduisant ainsi les coûts d'exploitation, économisant du temps et des ressources pour le rapprochement entre les parties, facilitant le processus de transaction ainsi que le suivi et le reporting des activités financières et comptables. Le groupe pourra également facilement suivre et contrôler les questions financières, ce qui permettra d'élaborer des politiques de développement commercial adaptées à la situation réelle.
À propos du projet, Mme Ha Thi Thu Trang, directrice adjointe de PvcomBank Digital Bank, a déclaré : « La mise en œuvre du projet de connexion entre le système ERP de Petrovietnam et le système Open Banking illustre parfaitement les progrès importants de PVcomBank dans son processus de développement et s'inscrit dans la continuité de la transformation numérique du Groupe. Cela confirme également la capacité de PVcomBank à fournir des solutions financières numériques diversifiées et modernes à ses clients dans de nombreux domaines, tout en contribuant à créer des avantages concurrentiels et à affirmer son prestige et sa position de marque sur le marché. »
Concernant l'importance de ce projet, M. Doan Trong Sinh, responsable des solutions ERP chez Petrovietnam, a souligné : « Petrovietnam est un grand groupe économique avec un nombre important de transactions bancaires quotidiennes, et chaque banque possède de nombreux numéros de compte différents. Par conséquent, la gestion continue des flux de trésorerie ou des soldes exige beaucoup de temps et de ressources. »
Pour résoudre ce problème, dans le cadre de notre transformation numérique, nous avons également intégré avec succès le système ERP SAP au système bancaire, en choisissant de nous connecter à trois banques générant d'importants volumes de transactions, dont PVcomBank. Ce projet devrait apporter une solution complète sur une plateforme numérique afin de réduire les délais de rapprochement, d'améliorer la précision et d'accroître l'efficacité opérationnelle de Petrovietnam.
PVcomBank est non seulement l'une des trois premières banques à se connecter au système ERP de Petrovietnam, mais elle devrait également poursuivre l'approche et le déploiement des services d'Open Banking dans d'autres filiales et sociétés membres du groupe. À bien des égards, il s'agit également d'une opportunité favorable pour la banque d'accroître la part des produits et services de Petrovietnam utilisés par PVcomBank, augmentant ainsi ses revenus et ses bénéfices.
Thanh Ha
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