En conséquence, le Comité populaire provincial a chargé le Département de la planification et de l'investissement de présider et de coordonner avec les départements, branches, secteurs et unités concernés, sur la base des directives du ministère de la planification et de l'investissement dans la dépêche officielle n° 3109 du 24 avril 2024, afin d'accomplir de manière proactive la tâche de fournir
Fournir et mettre à jour les informations et la base de données sur les dossiers de planification provinciale sur le portail national d'information sur la planification ; pendant le processus de mise en œuvre, s'il y a des difficultés ou des problèmes au-delà de l'autorité, signaler et proposer au Comité populaire provincial pour examen et orientation.
Auparavant, le communiqué officiel 3109 du ministère de la Planification et de l'Investissement avait envoyé une demande aux comités populaires des provinces et des villes centrales pour désigner des agences, des organisations, des unités et des individus en fonction de leur expertise pour effectuer la tâche de fourniture et de mise à jour des informations ; et enregistrer un compte pour accéder au portail national d'information sur la planification.
Dans le même temps, il faut clairement stipuler l’autorité et la responsabilité des personnes chargées de gérer et d’utiliser les comptes des agences, organisations et unités ; il faut clairement stipuler les sanctions pour les personnes chargées de synthétiser, de fournir et de mettre à jour les informations mais qui n’exécutent pas ou exécutent incomplètement ou ne se conforment pas au régime de fourniture d’informations tel que prescrit.
Le contenu des mises à jour d'informations et des bases de données des dossiers de planification doit être conforme aux directives du ministère de la Planification et de l'Investissement dans la circulaire n° 04 du 26 juin 2023 guidant le contenu et les exigences techniques de la base de données des dossiers de planification et des schémas et cartes de planification nationale, de planification régionale, de planification provinciale ; instructions relatives à la planification de nature technique spécialisée qui sont toujours en vigueur et autres réglementations en vigueur sur la protection des secrets d'État.
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