Réduction directe du nombre de types de transactions nécessitant une légalisation pour 6 finalités.
La loi modifiant et complétant certains articles de la loi sur la notarisation comprend trois articles. Plus précisément : l’article 1 modifie et complète certains articles de la loi sur la notarisation, notamment en modifiant tout ou partie des points et alinéas des articles suivants : articles 2, 3, 11, 13, 16, 17, 19, 20, 21, 23, 24, 26, 29, 41, 42, 43, 44, 50, 57, 66, 67 et 68 ; l’article 2 porte sur sa date d’entrée en vigueur ; l’article 3 prévoit des dispositions transitoires.
Présentant certains des points nouveaux et importants de la loi, le vice-ministre de la Justice, Dang Hoang Oanh, a déclaré que celle-ci modifiait la réglementation relative aux transactions nécessitant une légalisation afin d'en restreindre la portée.
En conséquence, le paragraphe 1 de l'article 3 est modifié pour exclure de la loi sur la notarisation les transactions nécessitant une notarisation, en spécifiant plutôt des critères plus clairs pour déterminer les transactions qui nécessitent une notarisation (ajoutant le critère « exigeant des conditions strictes pour participer à la transaction » et supprimant la phrase « ou la loi charge le gouvernement de réglementer »).
Selon le vice-ministre de la Justice, ces règlements contribuent à restreindre la portée des transactions nécessitant une légalisation tout en clarifiant les critères obligatoires pour les transactions notariées, sans chevauchement ni conflit avec les lois connexes.
Plus précisément, ce règlement réduit directement le nombre de six types de transactions nécessitant une légalisation notariale actuellement stipulées dans les décrets gouvernementaux, augmente le nombre de transactions pouvant être légalisées volontairement sur demande, facilite et réduit les coûts de mise en conformité juridique pour les organisations et les particuliers, et garantit que les autres lois, lorsqu'elles réglementent des transactions nécessitant une légalisation notariale, doivent pleinement évaluer et garantir que les transactions légalisées répondent à tous les critères stipulés dans la loi sur la légalisation notariale.
En outre, la loi stipule clairement que le ministère de la Justice préside et coordonne avec les ministères et agences concernés la révision, la mise à jour et la publication de la liste des transactions nécessitant une notarisation et une authentification sur le portail électronique du ministère de la Justice (article 1, paragraphe 2 de la loi).
La loi modifie également les réglementations afin de promouvoir la mise en œuvre du principe de décentralisation dans la gestion étatique de la notarisation, conformément au modèle d'organisation à deux niveaux des collectivités locales dans la création et le fonctionnement des organismes de pratique notariale (articles 3 à 10, article 1 de la loi).
Plus précisément, les modifications apportées aux articles 11, 13, 16 et 17 de la loi de 2024 relative à la reconnaissance des équivalences de diplômes notariés à l'étranger, ainsi qu'à la nomination, au renouvellement et à la révocation des notaires, visent à décentraliser pleinement les pouvoirs au profit des autorités locales. Cela implique notamment de conférer clairement au président du Comité populaire provincial le pouvoir de reconnaître les équivalences de diplômes notariés à l'étranger, ou de transférer ce pouvoir du ministre de la Justice au président du Comité populaire provincial (pour la nomination, le renouvellement et la révocation des notaires).
Parallèlement, la loi modifie plusieurs dispositions relatives à l'organisation de l'exercice notarial (articles 19 à 24 et 26 de la loi notariale de 2024) afin de les aligner sur le modèle d'administration locale à deux niveaux, créant ainsi des conditions plus favorables au fonctionnement des études notariales dans le cadre de la promotion de services publics entièrement dématérialisés. Concrètement, la réglementation relative aux unités administratives de district/zones de district est remplacée par celle relative aux unités administratives communales/zones communales. Concernant le changement de siège des études notariales, la loi laisse la décision aux collectivités territoriales, en veillant à ce que les modifications soient conformes à leur plan local de gestion et de développement des organisations notariales.
Elle permet la transmission de documents originaux notariés à l'autorité de poursuite.
Le vice-ministre de la Justice a également indiqué que la loi abroge l'article 19, paragraphe 2, de la loi notariale. En conséquence, le ministère de la Justice n'est plus chargé d'élaborer et de soumettre au gouvernement une stratégie de développement du secteur notarial, conformément à la loi notariale. Cette compétence relève désormais de l'État dans le cadre de la gestion étatique des affaires notariales. Si le gouvernement juge nécessaire l'élaboration d'une telle stratégie, il peut le formaliser par décret ou décision administrative, en désignant l'autorité compétente pour son élaboration et sa soumission au gouvernement pour diffusion.
La loi modifie également plusieurs dispositions relatives aux procédures et aux documents de notarisation, de manière à les simplifier, en soulignant le principe d’exploitation et d’utilisation des données dans le processus de soumission des documents et de résolution des demandes de notarisation, tout en garantissant les principes fondamentaux du modèle de notarisation de fond (articles 11 à 15 et article 17 de l’article 1 de la loi).
La loi modifiée de 2024 relative à la notarisation modifie l'article 68, paragraphe 3, afin d'autoriser la communication des actes notariés originaux aux autorités de poursuite pour vérification et examen des pièces de procédure. Elle prévoit également des dispositions garantissant la conservation et la restitution intégrale des actes notariés originaux, et veillant à ce que cela ne porte pas atteinte aux droits légitimes des demandeurs d'obtenir des copies, de modifier, de compléter ou d'annuler des actes notariés.
Afin d'assurer la mise en œuvre rapide et efficace de la loi modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la loi sur le notariat, le vice-ministre Dang Hoang Oanh a déclaré que le ministère de la Justice s'attachait à élaborer et à soumettre au Premier ministre un plan pour la mise en œuvre de cette loi.
En outre, le plan prévoit la communication, la diffusion et la formation sur les nouveaux contenus de la loi ; l’élaboration et la soumission au gouvernement, pour promulgation, d’un décret modifiant et complétant un certain nombre d’articles du décret n° 104/2025/ND-CP détaillant un certain nombre d’articles et de mesures pour la mise en œuvre de la loi notariale ; et la publication d’une circulaire modifiant et complétant un certain nombre d’articles de la circulaire n° 05/2025/TT-BTP détaillant un certain nombre d’articles et de mesures pour la mise en œuvre de la loi notariale.
Source : https://daibieunhandan.vn/thu-hep-pham-vi-cac-giao-dich-phai-cong-chung-10417419.html
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