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Mise en œuvre des directives du Secrétariat sur le stockage et la gestion des documents dans le cadre de la restructuration organisationnelle

Việt NamViệt Nam13/05/2025


(BL-NQ) Dans l'après-midi du 12 mai 2025, le Bureau central du Parti a tenu une conférence en ligne pour mettre en œuvre la directive du Secrétariat central du Parti sur l'archivage et la gestion des documents dans le processus de réorganisation de l'appareil du système politique local.

Conférence en ligne depuis le pont du Bureau central du Parti reliant les ponts de 63 bureaux provinciaux et municipaux du Comité du Parti.

Conformément à la dépêche officielle 64 du 10 avril 2025 du Secrétariat central du Parti, tous les documents et bases de données de documents (collectivement appelés documents) des comités du Parti, des agences, des organisations du Parti, du Front de la patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques aux niveaux provincial, de district et communal doivent être strictement gérés une fois leurs activités terminées afin d'éviter tout dommage, perte, égarement ou destruction illégale. Tous les documents doivent être collectés, édités et soumis aux Archives historiques du Parti provincial.

Au cours du processus de soumission et de réception des documents, les agences et organisations concernées doivent vérifier, comparer, enregistrer, conserver en toute sécurité, maintenir la confidentialité et ne pas falsifier les documents des agences et organisations.

Les agences et organismes doivent assurer les ressources nécessaires (organisation, personnel, entrepôt, équipement, financement, etc.) pour la soumission, la réception et la gestion des documents ; Il existe un plan visant à améliorer les archives historiques du Parti au niveau provincial, ainsi que les archives des agences et des organisations, tandis qu'un projet visant à organiser les unités administratives et l'appareil du système politique local est en cours d'élaboration.

Lors de la Conférence, le Bureau central du Parti a guidé les localités sur le stockage et la gestion des documents ; Numérisation de documents, packaging, sauvegarde de données ; et des instructions pour la numérisation de documents secrets d'État. La conférence a également consacré beaucoup de temps aux délégués pour discuter et répondre aux questions.

Pont de conférence au bureau du comité provincial du parti de Bac Lieu. Photo : NQ



Source : https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-tien-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-100643.html

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