Les fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés du secteur public possèdent un CV électronique.
Le 19 janvier, le gouvernement a publié le décret 27/2026/ND-CP réglementant la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public.
Le décret stipule que les dossiers personnels électroniques des fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés du secteur public comprennent : des curriculum vitae électroniques ; et d’autres éléments de dossier créés à partir des données des fonctionnaires, agents de la fonction publique et employés du secteur public.
Chaque fonctionnaire, agent public et employé du secteur public dispose d'un dossier électronique doté d'un code d'identification unique (identifiant de dossier électronique) à des fins de gestion et de consultation dans l'environnement électronique.
L’utilisation des numéros d’identification personnels comme codes d’identification pour les dossiers électroniques des fonctionnaires et employés du secteur public a été normalisée.
La durée de conservation des documents électroniques doit être conforme aux dispositions de la loi sur la gestion et l'archivage des documents ; de la loi sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public ; et de la loi sur les données, garantissant l'intégrité, la disponibilité et l'accessibilité des données.
Le CV électronique est créé simultanément au processus de création du fichier électronique et est lié à un seul fichier électronique. Le numéro du CV électronique est utilisé de manière cohérente avec l'identifiant du fichier électronique.
La structure du CV électronique est élaborée conformément à la réglementation en vigueur relative à la gestion des dossiers du personnel des fonctionnaires et agents de la fonction publique. Les données utilisées pour sa création proviennent des fichiers des fonctionnaires et agents de la fonction publique.
Les fonctionnaires et employés publics sont tenus de mettre à jour régulièrement leurs renseignements et données personnels dans les dossiers électroniques chaque fois que des changements surviennent, et sont légalement responsables de la véracité et de l'exactitude des renseignements et données mis à jour.
L'organisme employant les fonctionnaires et les employés du secteur public est responsable de la mise à jour régulière des informations et des données relatives aux fonctionnaires et aux employés du secteur public issues des opérations de gestion du personnel dans des fichiers électroniques et de leur synchronisation avec la base de données nationale sur les fonctionnaires et les employés du secteur public dans un délai maximal de 3 jours ouvrables à compter de la date de génération des informations.
Les données relatives aux fonctionnaires et agents publics générées par le système d'information de gestion du personnel doivent être mises à jour dans le fichier électronique et synchronisées avec la base de données nationale sur les fonctionnaires et agents publics au plus tard un jour après la fin du processus métier.
Pour les données relatives aux fonctionnaires et agents publics générées par les opérations de gestion d'autres agences et organisations, l'organisme gestionnaire de la Base de données nationale sur les fonctionnaires et agents publics doit se coordonner avec l'organisme gestionnaire de la base de données et du système d'information contenant ces données afin de synchroniser périodiquement les données (hebdomadairement) pour les collecter, les comparer et les mettre à jour dans les dossiers électroniques des fonctionnaires et agents publics.
Dans les cas où les bases de données et les systèmes d'information n'ont pas encore été mis en place ou ne répondent pas aux exigences de connectivité, les fonctionnaires, les agents publics ou les organismes employant des fonctionnaires, des agents publics ou des employés du secteur public doivent mettre à jour les données directement dans les dossiers électroniques du personnel des fonctionnaires, des agents publics et des employés du secteur public.
Réglementation relative à l'utilisation des documents électroniques par les fonctionnaires et agents de la fonction publique.
Les composantes électroniques de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés du secteur public sont utilisées pour remplacer les composantes papier dans la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés du secteur public, conformément à la loi et aux autorités compétentes.
Lorsque l'utilisation de documents papier est requise à des fins opérationnelles, l'organisme gestionnaire ou l'organisme/unité employant le fonctionnaire ou l'agent public doit accéder à ses dossiers électroniques dans la Base de données nationale des fonctionnaires et agents publics et les convertir en copies papier. Cette conversion doit être conforme à la réglementation relative aux transactions électroniques. Les fonctionnaires et agents publics ne sont pas tenus de ressaisir les éléments des dossiers déjà présents dans les fichiers électroniques.
L’organisme gestionnaire et employeur des fonctionnaires et agents publics n’est pas autorisé à exiger de ces derniers la fourniture de nouveaux renseignements ou documents déjà présents dans la Base de données nationale sur les fonctionnaires et agents publics, sauf si cela est nécessaire pour garantir les droits et intérêts légitimes des personnes physiques, morales et publiques. En cas d’incohérences dans les renseignements ou les données, il incombe au fonctionnaire ou à l’agent public concerné, ainsi qu’à l’organisme gestionnaire et employeur, de mettre à jour les renseignements et les données relevant de leur compétence dans son dossier électronique.
Les organismes, organisations et personnes habilitées peuvent accéder aux dossiers électroniques des fonctionnaires et agents publics et les consulter conformément à la loi, et ce, uniquement après avoir obtenu leur consentement par voie électronique. Les fonctionnaires et agents publics ont le droit de retirer leur consentement. En matière de gestion du personnel, l'organisme gestionnaire ou l'organisme employeur du fonctionnaire ou agent public peut accéder aux dossiers électroniques et les consulter dans le cadre de ses attributions et fonctions, et est tenu de garantir la confidentialité et la protection des données personnelles conformément à la loi.
Pour les données et dossiers électroniques des fonctionnaires et employés publics relevant de la catégorie des secrets d'État, l'organisme gestionnaire de la Base de données nationale sur les fonctionnaires et employés publics et l'organisme gestionnaire du système d'information pour la gestion des fonctionnaires et employés publics sont responsables de la mise en œuvre de solutions et de mesures visant à garantir la confidentialité lors de leur gestion, de leur stockage, de leur transmission et de leur utilisation dans un environnement électronique, conformément à la loi.
La sauvegarde, l'extraction, la gestion et l'utilisation des données et enregistrements électroniques classés secrets d'État doivent être effectuées conformément aux lois sur la protection des secrets d'État et aux lois sur la cryptographie.
Le décret 27/2026/ND-CP entre en vigueur le 1er juillet 2026.
Selon nhandan.vn
Source : https://baophutho.vn/tu-ngay-1-7-2026-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-lam-ma-dinh-danh-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-246095.htm
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