המזכירות פרסמה תקנות בנושא ניטור, עידוד ופיקוח על ביצוע משימות במערכת הניטור וההערכה על סמך נתונים ובזמן אמת.

חבר טראן קאם טו, חבר הפוליטביורו, חבר קבוע במזכירות. (צילום: דאנג קואה) — חבר טראן קאם טו, חבר הפוליטביורו , חבר קבוע במזכירות. (צילום: דאנג קואה)

תקנה מס' 08-QC/TW עוקבת, מעודדת ובודקת את יישום המשימות שהוקצו על ידי הוועד המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו, המזכירות, המזכיר הכללי וחבר המזכירות הקבוע במערכת הניטור וההערכה המבוססת על נתונים ובזמן אמת.

תקנה 08-QC/TW חלה על ועדות מפלגה הכפופות ישירות לוועד המרכזי, סוכנויות מפלגה ברמה המרכזית, ועדות מפלגה מחוזיות, ועדות מפלגה עירוניות וסוכנויות, ארגונים וחברי מפלגה רלוונטיים במקרים של ביצוע משימות שהוקצו על ידי הוועד המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו , המזכירות, המזכיר הכללי וחבר הקבוע של המזכירות.

מערכת הניטור וההערכה היא מערכת מידע המשמשת לניטור, עידוד ופיקוח על יישום המשימות שהוקצו על ידי הוועד המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו, המזכירות, המזכיר הכללי וחבר המזכירות הקבוע, המבוססות על נתונים ובזמן אמת; משולבת עם פלטפורמות דיגיטליות משותפות של המדינה ושל סוכנויות המפלגה.

נתונים הם אוסף מידע שעובר דיגיטציה, אחסון, ניצול ומנוהל במערכת הניטור וההערכה, לרבות: (i) מידע על מסמכים המקצים משימות, סוכנויות שהוקצו לביצוע, התקדמות, תוצאות, תוצרים, דוחות הערכה, אינדיקטורים כמותיים ואיכותיים הקשורים ליישום המשימות שהוקצו על ידי הוועד המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו, המזכירות, המזכיר הכללי וחבר המזכירות הקבוע. (ii) מידע ונתונים המקושרים ומשולבים ממערכת הניטור וההערכה של סוכנויות וארגונים בתוך המפלגה, תוך הבטחת עקביות, סנכרון, שלמות ועדכונים בזמן אמת.

זמן אמת הוא אופן העדכון, העיבוד, הסנכרון וההצגה של מידע ונתונים במערכת הניטור וההערכה בזמן אירועים, פעילויות או שינויים הקשורים ליישום משימות שהוקצו על ידי הוועד המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו, המזכירות, המזכיר הכללי וחבר המזכירות הקבוע.

לאחר פרסום ההחלטה, ההנחיה, ההודעה, הסיכום, התוכנית, הפרויקט, ההחלטה, התקנה והמסמכים המודיעים על סיום הישיבה, הנחיות הוועד הפועל המרכזי של המפלגה, הפוליטביורו, המזכירות, המזכיר הכללי וחבר המזכירות הקבוע, תוך 3 ימי עבודה, המשרד המרכזי של המפלגה אחראי על סיווג קבוצות המשימה והמשימות; עדכון והעברת מערכת הניטור כדי לנטר ולהעריך באופן מלא את תוכן המידע של המשימות. כאשר יש משוב מסוכנויות ויחידות, המשרד המרכזי של המפלגה אחראי על אישור ועדכון סטטוס עיבוד המשוב תוך יום עבודה אחד ממועד קבלתו.

סוכנויות, ארגונים וחברי מפלגה שהוקצו לביצוע משימות חייבים לאשר את קבלת המשימה במערכת תוך 4 שעות עבודה ממועד העברת המשימה. במקרה שיימצא כי תוכן המשימה אינו נכון או אינו בסמכות, עליהם להגיב במערכת תוך 8 שעות עבודה ממועד קבלתה.

עבור משימות שמשך הזמן שלהן פחות מחודש, יש לעדכן את התוצאות עם השלמתן, לא יאוחר משלושה ימי עסקים לאחר תאריך הסיום.

עבור משימות שמשך הזמן שלהן הוא חודש אחד עד פחות מ-3 חודשים, יש לעדכן אותן לפחות פעם אחת באמצע תקופת היישום (לאחר מחצית מתקופת היישום) ופעם אחת לא יאוחר מ-3 ימי עסקים לאחר תאריך הסיום.

עבור משימות שמשך הזמן שלהן הוא 3 חודשים עד פחות מ-6 חודשים, יש לעדכן אותן לפחות פעמיים (בחצי וב-¾ מזמן היישום) ופעם אחת לא יאוחר מ-5 ימי עסקים לאחר תאריך הסיום.

עבור משימות עם תקופה של 6 חודשים או יותר או עם תקופה בלתי מוגבלת, יש לעדכן מעת לעת לפי חודש, רבעון, שנה או לפי דרישת הרשות המוסמכת.

בהתבסס על הנתונים המעודכנים במערכת הניטור וההערכה, משרד המפלגה המרכזי מנהל את הסינתזה של תוצאות יישום המשימות של ועדות המפלגה הכפופות ישירות לוועדת המפלגה המרכזית, סוכנויות המפלגה ברמה המרכזית, ועדות המפלגה המחוזיות, ועדות המפלגה העירוניות וסוכנויות קשורות, ארגונים וחברי מפלגה. הערכת תוצאות יישום המשימות מתבצעת רבעונית, חצי חודשית ושנתית ומוצגת בפומבי במערכת הניטור וההערכה. תוצאות ההערכה הן הבסיס לסיווג רמת השלמת המשימות, לקביעת סוכנויות, ארגונים וחברי מפלגה שהשלימו את משימותיהם בצורה מצוינת, השלימו אותן, השלימו אותן באופן חלקי או לא השלימו אותן.

משרד המפלגה המרכזי מתאם עם הוועדה המארגנת המרכזית וסוכנויות המפלגה המרכזיות כדי לבנות מנגנון חיבור נתונים בין מערכת הניטור וההערכה לבין מערכת ניהול האמולציה והתגמולים בסוכנויות המפלגה. תוצאות הערכת רמת השלמת המשימות הן בסיס חשוב לשקילת אמולציה, תגמולים, משמעת או הערכה שנתית של מנהיגים ומנהלים.

בכל רבעון ובכל שנה, משרד המפלגה המרכזי אוסף ומפרסם את דירוג ההתקדמות והתוצאות של יישום המשימות של סוכנויות ויחידות במערכת הניטור וההערכה. סוכנויות ויחידות עם תוצאות הערכה נמוכות או שסווגו ככאלו שלא השלימו את משימותיהן במשך שתי תקופות רצופות חייבות להסביר את הסיבות, להציע צעדים מתקנים ולהיות אחראיות בפני הוועד הפועל של המפלגה המרכזית, הפוליטביורו והמזכירות.

מקור: https://nhandan.vn/ban-bi-thu-ban-hanh-quy-che-theo-doi-don-doc-kiem-tra-viec-thuc-hien-nhiem-vu-tren-he-thong-theo-doi-danh-gia-dua-tren-du-lieu-va-theo-thoi-gian-thuc-post922833.html