בהתאם לתרחיש, הוועדה העממית של מחוז בין דין תפעיל שני הליכים מנהליים, הכוללים: עיבוד, שליחה/קבלה של מסמכים אלקטרוניים מחוברים ופתרון רישומי הליכים מנהליים" בהתאם למודל השלטון המקומי הדו-שלבי.

בהתאם לכך, החל מהשעה 8:00 בבוקר ב-20 ביוני, כל 58 ועדות העם של הקומונות והרובעים יקבלו ויעבדו בו זמנית שני הליכים מנהליים במסגרת המודל החדש, כולל: הגשת בקשות מקוונות להנפקת עותקים של תמציות רישום משקי בית; הגשת בקשות ישירות לקליטת אנשים ראויים למתקני סיעוד וטיפול המנוהלים על ידי המחוז.
תהליך קבלת ועיבוד המסמכים יושלם תוך 30 דקות, לפני השעה 8:30 בבוקר באותו היום (20 ביוני). לאחר שהקומונות יעדכנו מסמכים דרך מערכת המידע להסדר הליכים מנהליים, מחלקת הפנים המחוזית תעבד מסמך אחד תוך 15 דקות לכל היותר.
הפיילוט ינוטר ומבוקר מקרוב בשלבים וברמות רבים. ראשי הוועדה העממית המחוזית יעקבו אחר כל תהליך קבלת ועיבוד המסמכים ביישובים באמצעות מערכת התצוגה במרכז השירות של המינהל הציבורי המחוזי. פקידים ומנהיגים מרכזיים ברמות המחוז והקומוניה יעקבו ישירות אחר תהליך היישום במרכזי השירות של המינהל הציבורי של הקומוניות.
הערכת תוצאות הבדיקה מתבצעת באמצעות אינדיקטורים כגון: שיעור קבלת ותשלום מוצלחים של בקשות מקוונות; יעילות הדיגיטציה של מסמכים; שקיפות בתהליך העיבוד האלקטרוני דרך מערכת iGate; איכות המסמכים האלקטרוניים שהונפקו; ותוצאות יישוב ההליכים המנהליים המאוחסנים במאגר הנתונים של האזרח.
ידוע כי הרשומות המשמשות לבדיקה הן כולן רשומות וירטואליות. לאחר השלמת התהליך, משרד הוועדה העממית המחוזית יתאם עם מחלקת בקרת ההליכים המנהליים למחיקת נתונים אלה ממערכת המידע האלקטרונית האחד-נקודתית ומפורטל השירות הציבורי הלאומי.
יישובים ישתמשו בחתימות דיגיטליות אישיות קיימות ובתעודות דיגיטליות כדי לאשר מסמכים במהלך תקופת הפיילוט.
מקור: https://www.sggp.org.vn/binh-dinh-chay-thu-nghiem-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post800084.html






תגובה (0)