משרד החוץ מבקש הערות על טיוטת החוזר המפרטת מספר סעיפים בצו 152/2025/ND-CP

משרד החוץ מבקש הערות על טיוטת החוזר המפרטת מספר סעיפים בצו 152/2025/ND-CP מיום 14 ביוני 2025 של הממשלה המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום החיקוי וההוקרה; המפרט ומנחה את יישום מספר סעיפים בחוק החיקוי והוקרה במגזר החוץ.

משרד החוץ מבקש הערות על טיוטת החוזר המפרטת מספר סעיפים בצו 152/2025/ND-CP. (מקור: עיתון TGVN)

פירוט מספר סעיפים בצו 152/2025/ND-CP

צו ממשלתי מיום 14 ביוני 2025 המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום האמולציה וההוקרה; המפרט הוראות ליישום מספר סעיפים בחוק האמולציה והוקרה במגזר החוץ.

----- ...

בהתאם לחוק האמולציה והשבחים מס' 06/2022/QH15 מיום 15 ביוני 2022;

בהתאם לצו מס' 152/2025/ND-CP מיום 14 ביוני 2025 המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום האמולציה וההוקרה; המפרט ומנחה את יישום מספר סעיפים בחוק האמולציה והוקרה;

בהתאם לצו מס' 28 /2025 / ND-CP מיום 14 בפברואר 2025 של הממשלה הקובע את התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של משרד החוץ ;

לבקשת ראש משרד המשרד;

שר החוץ פרסם חוזר המפרט מספר סעיפים בצו 152/2025/ND-CP המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום האמולציה וההוקרה; המפרט ומנחה את יישום מספר סעיפים בחוק האמולציה והוקרה במגזר החוץ.

פרק א'

הוראות כלליות

סעיף 1. היקף התקנה והנושאים הרלוונטיים

1. היקף ההתאמה:

חוזר זה מפרט את יישום:

א) סעיף 4, סעיף 24, סעיף 3, סעיף 26, סעיף 3, סעיף 27, סעיף 3, סעיף 28, סעיף 2, סעיף 71, סעיף 6, סעיף 74, סעיף 2, סעיף 75, סעיף 6, סעיף 84 לחוק ההשבח וההצטיינות 2022.

ב) סעיף 2, סעיף 6 של צו 152/2025/ND-CP מיום 14 ביוני 2025, המסדיר ביזור והאצלת סמכויות בתחום האמולציה וההוקרה; מפרט ומנחה את יישום מספר סעיפים בחוק האמולציה וההוקרה.

2. נושאים רלוונטיים:

א) יחידים וקולקטיבים תחת סמכות ניהול משרד החוץ.

ב) יחידים, קולקטיבים, ארגונים מקומיים וזרים, ווייטנאמים מעבר לים שתרמו לענייני חוץ ולדיפלומטיה.

סעיף 2. פרשנות מונחים

בחוזר זה, המונחים הבאים יפורשו כדלקמן:

1. אנשים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ הם קאדרים, עובדי מדינה, עובדי ציבור ועובדי יחידות של משרד החוץ וסוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל (להלן סוכנויות ייצוג).

2. קולקטיבים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ כוללים יחידות בתוך המבנה הארגוני של משרד החוץ כפי שנקבע בצו 28/2025/ND-CP מיום 14 בפברואר 2025 של הממשלה הקובע את התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של משרד החוץ (למעט פיקוח המשרד), יחידות שירות ציבורי תחת משרד החוץ בהתאם להחלטה מס' 1642/QD-TTg מיום 29 בדצמבר 2022 של ראש הממשלה, משרד ועדת המפלגות - ארגונים המוניים בהתאם להחלטה מס' 4086/QD-BNG מיום 27 בדצמבר 2019 של משרד החוץ.

3. יחידות בעלות מעמד חוקי השייכות למשרד החוץ או תחתיו ישירות (להלן יחידות בעלות מעמד חוקי) המפורטות בחוזר כוללות: הוועדה הלאומית לגבולות, הוועדה הממלכתית לענייני וייטנאמים מעבר לים, האקדמיה הדיפלומטית, מחלקת החוץ של הו צ'י מין סיטי, עיתון עולמי ווייטנאם, מחלקת שירות הסגל הדיפלומטי, מרכז התחבורה הזרה.

4. סוכנויות מיוחדות תחת ועדת העם המחוזית המבצעות ענייני חוץ הן מחלקות החוץ תחת ועדת העם המחוזית, משרד ועדת העם המחוזית עבור יישובים שבהם לא הוקמה מחלקת חוץ, ומחלקת התיירות של אן ג'יאנג (להלן סוכנויות מיוחדות המבצעות ענייני חוץ ברמה המחוזית).

פרק ב'

נושאים ותקנים לכותרות אמולציה

וצורות תגמולים

סעיף 3. קריטריונים להענקת התואר "עובד מתקדם"

1. התואר "עובד מתקדם" מוענק מדי שנה לאנשים תחת סמכות ניהולית של משרד החוץ העומדים בקריטריונים הבאים:

א) להשלים את המשימה בצורה טובה או טובה יותר.

ב) לציית בקפדנות להנחיות, למדיניות ולתקנות של המפלגה והמדינה, ולמשרד החוץ. להתאחד, לתמוך זה בזה ולהשתתף באופן פעיל בתנועות חיקוי.

2. אנשים שביצעו פעולות אמיצות להצלת אנשים או רכוש של המדינה או הציבור, וכתוצאה מכך נפגעו וגרמו להם להידרש טיפול או סיעוד, זמן הטיפול והסיעוד ייחשב לצורך הענקת התואר "עובד מתקדם".

3. עבור אנשים שהוקצו להשתתף בהכשרה ופיתוח במשך שנה אחת או יותר, הזמן שהשתתף בהכשרה ופיתוח ייחשב כחלק מזמן בחינת תארים לחיקוי. בנוסף לסטנדרטים הכלליים, במהלך תקופת ההכשרה והפיתוח, על האנשים לעמוד בקפדנות בתקנות מוסד ההכשרה והפיתוח, להשלים את תוכנית הלימודים ולהשיג תוצאות למידה טובות או טובות יותר (עבור קורסי הכשרה ופיתוח עם תוצאות למידה מסווגות).

4. אנשים שנשלחים להשתתף בהכשרה ופיתוח למשך פחות משנה ועומדים בתקנות מתקן ההכשרה והפיתוח, זמן הלימודים שלהם ייחשב כזמן עבודה ביחידה לצורך בחינת תארים אמולציוניים.

5. חופשת לידה כפי שנקבע בחוק נחשבת כשעת עבודה ביחידה לצורך בחינת תארים מחליפים.

6. עבור אנשים שמעבירים תפקידים או מוצבים או מושאלים לסוכנויות, ארגונים או יחידות אחרות לתקופה מסוימת, הערכת התואר "עובד מתקדם" מתבצעת על ידי הסוכנות, הארגון או היחידה המוסמכת כדי להעריך ולסווג את רמת ההשלמה של המשימות שבוצעו (עבור אנשים שהם קאדרים, עובדי מדינה או עובדי ציבור) או היחידה החדשה (עבור אנשים שאינם קאדרים, עובדי מדינה או עובדי ציבור). במקרה שזמן העבודה ביחידה הישנה הוא 6 חודשים או יותר, יש לכלול הערות והערכות מהסוכנות או היחידה הישנה.

7. התואר "עובד מתקדם" לא יוענק באף אחד מהמקרים הבאים:

א) גויסו חדשים מתחת לגיל 6 חודשים.

ב) יציאת חופשה מהעבודה כפי שנקבע בחוק לתקופה של 3 חודשים ועד פחות משישה חודשים (למעט המקרה המפורט בסעיף 6 לסעיף זה).

ג) אנשים הנמצאים תחת התייחסות לפעולה משמעתית או חקירה, בדיקה או בחינה כאשר ישנם סימנים להפרות או שיש להם תלונות או הודאות הנמצאות בשלבי אימות והבהרה.

סעיף 4. נושאים וקריטריונים להענקת התואר "דגל חיקוי של משרד החוץ "

1. התואר "דגל החיקוי של משרד החוץ" מוענק מדי שנה לקולקטיבים שהם יחידות תחת משרד החוץ, מחלקות החוץ תחת ועדות העם המחוזיות באשכולות חיקוי של סוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם המחוזיות המבצעות עבודות חוץ ועומדות בקריטריונים הבאים:

א) מעבר ליעדי האמולציה והמשימות שהוקצו לשנה זו; היותו קולקטיב מצטיין במשרד החוץ, הובלת תנועת האמולציה של גוש היחידות, הסוכנויות המייצגות, אשכולות האמולציה של סוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם המחוזיות המבצעות עבודות בתחום יחסי החוץ.

ב) סולידריות פנימית; ממשלה, מפלגה וארגונים המוניים נקיים וחזקים; לקיחת הובלת יישום ההנחיות, המדיניות והתקנות של המפלגה והמדינה ותקנות משרד החוץ; תרגול חסכנות, מאבק בבזבוז, מניעה ומאבק בשחיתות, שליליות ורעות חברתיות אחרות.

2. התואר "דגל החיקוי של משרד החוץ" מוענק לקולקטיב המוביל בתנועת החיקוי לפי נושא שהושקה על ידי משרד החוץ עם משך של 3 שנים או יותר בעת סיכום התנועה.

סעיף 5. נושאים וקריטריונים להענקת התואר " קולקטיב עבודה מצוין"

התואר "קולקטיב עבודה מצטיין" מוענק מדי שנה לקולקטיבים תחת סמכות ניהול משרד החוץ העומדים בקריטריונים הבאים:

1. ביצוע מצוין של משימות שהוקצו.

2. להשתתף באופן פעיל בתנועות אמולציה באופן קבוע, מעשי ויעיל.

3. 100% מהאנשים בקולקטיב משלימים את המשימות שהוקצו להם, מתוכם לפחות 70% מהאנשים משיגים את התואר "עובד מתקדם".

4. ישנם אנשים שהשיגו את התואר "לוחם אמולציה בסיסי".

5. סולידריות פנימית; ציות למופת להנחיות, למדיניות ולתקנות של המפלגה והמדינה ולתקנות משרד החוץ. אף אדם או קבוצה אינם מפרים את הנחיות, למדיניות ולתקנות של המפלגה והמדינה ו/או את תקנות משרד החוץ במידה שיש בה כדי להעניש על פי תקנות המפלגה והמדינה.

סעיף 6. נושאים וקריטריונים להענקת התואר " קולקטיב עבודה מתקדם"

מוענק מדי שנה לקבוצות תחת ניהול משרד החוץ העומדות בקריטריונים הבאים:

1. להשלים היטב את המשימות שהוקצו; להשתתף בתנועות אמולציה באופן קבוע, באופן מעשי ויעיל.

2. לפחות 70% מהאנשים בקולקטיב משיגים את התואר "עובד מתקדם".

3. סולידריות פנימית; יישום תקין של מדיניות, הנחיות ותקנות המפלגה, המדינה ומשרד החוץ. אף אדם לא קיבל עונש מרמת אזהרה או גבוהה יותר בהתאם לתקנות המפלגה והמדינה.

סעיף 7. שם, נושאים וקריטריונים להענקת מדליית הזיכרון

1. מדליית הזיכרון היא סוג של פרס משר החוץ להכרה ולעודד אנשים שתרמו לפיתוח המגזר הדיפלומטי, לרבות מהסוגים הבאים:

א) מדליה "למען הדיפלומטיה הוייטנאמית";

ב) מדליית זיכרון "לענייני החוץ של המפלגה";

ג) מדליית זיכרון "למען גבולות לאומיים וטריטוריות";

ד) מדליית זיכרון "למען עבודתה עם העם הווייטנאמי בחו"ל";

ד) מדליה "למען הדיפלומטיה המשרתת את הפיתוח הכלכלי";

ה) מדליית זיכרון "למען אונסק"ו וייטנאם";

ז) מדליה "למען ענייני החוץ של העם".

2. נושאים וקריטריונים להענקת עיטור הכבוד לעובדים במשרד החוץ:

א) מנהיגים ומנהיגים לשעבר של משרד החוץ אינם מתחשבים בוותק בעת שקילת הענקת מדליית הזיכרון.

ב) אנשים בעלי ותק עבודה כולל ביחידות של משרד החוץ או בסוכנויות ויחידות הממוזגות עם משרד החוץ ו/או בסוכנויות מייצגות של 20 שנים או יותר לגברים ו-15 שנים לנשים; השלמתם בהצלחה של משימות שהוקצו להם במהלך תקופת העבודה.

ג) אנשים שהועברו מסוכנויות אחרות לעבודה במשרד החוץ או מיחידות שהתמזגו עם משרד החוץ, אם אין להם מספיק זמן כדי להיחשב לקבלת עיטור הכבוד כפי שנקבע בסעיף ב' לסעיף זה, יישקלו לקבלת עיטור הכבוד לפני פרישתם אם יש להם לפחות 10 שנות עבודה בשירות הדיפלומטי ו/או עבודה בשירות החוץ.

ד) ותק לצורך בחינת הענקת מדליית הזיכרון מחושב באופן הבא:

זמן העבודה מחושב ממועד החלטת הגיוס של משרד החוץ או הסוכנות או היחידה שהתמזגו עם משרד החוץ, מהמעבר למועד הגשת הבקשה לשיקול דעת להענקת מדליית הזיכרון או למועד החלטת הפרישה; זמן העבודה במסגרת חוזה לטווח קצר אינו נכלל בוותק העבודה.

אנשים שנשלחים ללימודים, לשירות צבאי או מושאלים לסוכנות אחרת ולאחר מכן חוזרים לעבודה במשרד החוץ נחשבים כעובדים ברציפות במגזר החוץ.

אנשים שביצעו פעולות אמיצות להצלת אנשים או רכוש של המדינה או הציבור, וכתוצאה מכך נפגעו מכך שדורשים טיפול או טיפול, זמן הטיפול או הטיפול ייחשב כחלק לוותק שלהם.

עבור אנשים העובדים במשרד החוץ או בסוכנויות ויחידות שהתמזגו עם משרד החוץ וסוכנויות ייצוג באופן שאינו רציף, זמן העבודה הוא סך זמן העבודה ביחידות תחת משרד החוץ וסוכנויות ייצוג; 12 חודשים נחשבים כשנת עבודה אחת במגזר הדיפלומטי.

ד) מוצע להעניק את מדליית הזיכרון מוקדם מהמועד שנקבע ולהגיש מועמדות פעם אחת בלבד, בהתאם לסוג הציון הגבוה ביותר של ציון לשבח ותואר חיקוי, כדלקמן:

אלו אשר הוכרו כלוחמי חיקוי לאומיים או שזכו במדליית העבודה ומעלה, יוצעו לשקול הענקת מדליית הזיכרון 5 שנים קודם לכן.

אלו המוכרים כלוחמי חיקוי ברמת המשרד או שזוכים בתעודת הצטיינות מראש הממשלה, יוצעו להיות מועמדים למדליית הזיכרון 3 שנים קודם לכן.

אלו המוכרים כלוחמי חיקוי או שזוכים בתעודת הצטיינות משר החוץ, יוצעו לשקול הענקת מדליית הכבוד שנתיים קודם לכן.

3. מנהיגי מפלגות ומדינות אינם מתחשבים בבכירות בעת הענקת מדליות זיכרון.

4. נושאים וקריטריונים להענקת פרסים לאנשים העובדים ביחסי חוץ ואינטגרציה בינלאומית:

א) ראשי מחלקות, משרדים, סניפים, מחוזות וערים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים במערכת הפוליטית; ראשי מחלקה ומקבילים למחלקות, משרדים, סניפים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים ברמה המרכזית; ראשי מחלקה או ראשי משרד הוועדה העממית של סוכנויות מיוחדות המבצעות ענייני חוץ ברמה המחוזית, אשר כיהנו בתפקידים במשך 3 שנים לפחות כאחראים על אחד התחומים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ.

ב) אדם שמונה לראש סוכנות ייצוג וייטנאמית בחו"ל חייב להיות בעל לפחות קדנציה מלאה אחת כראש סוכנות ייצוג, בהתאם לחוק סוכנויות הייצוג.

ג) קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור העובדים בסוכנויות לענייני חוץ ואינטגרציה בינלאומית של מחלקות, משרדים, סניפים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים ברמה המרכזית וסוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם ברמה המחוזית, המבצעים עבודות חוץ עם תקופת עבודה בתחום ענייני החוץ והאינטגרציה הבינלאומית של 20 שנה או יותר לגברים ו-15 שנה או יותר לנשים (תקופת עבודה במסגרת חוזים קצרי טווח אינה נחשבת לוותק); אשר תרמו תרומה חיובית לבנייה ופיתוח של משרד החוץ או אחד התחומים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ.

5. נושאים וקריטריונים להענקת פרסים לאנשים שתרמו לפיתוח המגזר הדיפלומטי או אחד התחומים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ:

א) ראשי מחלקות, משרדים, סניפים, מחוזות וערים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים במערכת הפוליטית; ראשי מחלקות ומקבילים של מחלקות, משרדים, סניפים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים ברמה המרכזית; תרמו באופן פעיל לבנייה ופיתוח של משרד החוץ או אחד התחומים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ.

ב) יחידים מקומיים, יחידים וייטנאמים המתגוררים בחו"ל, ויחידים זרים בעלי הישגים יוצאי דופן בביסוס ופיתוח יחסי ידידות ושיתופי פעולה בין וייטנאם למדינות אחרות, שותפים בינלאומיים, או יחסי שיתוף פעולה בין משרד החוץ לשותפים בינלאומיים; או תרומה פעילה לבנייה ופיתוח משרד החוץ; או אחד התחומים תחת סמכות הניהול של משרד החוץ.

6. ניתן להעניק את המדליה מספר פעמים לאנשים בתפקידים שונים; לא ניתן להעניק את המדליה מספר פעמים לאנשים באותו תפקיד.

7. מקרים אחרים כפי שיקבע שר החוץ.

סעיף 8. קריטריונים להענקת תעודות הצטיינות או הענקתן לאחר מותו של שר החוץ

1. תעודות הצטיינות של שר החוץ נשקלות להענקה או להענקה לאחר מותו לאנשים תחת סמכות ניהול משרד החוץ; אנשים העובדים בסוכנויות לענייני חוץ ושילוב בינלאומי של מחלקות, משרדים, סניפים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים; אנשים המבצעים משימות הקשורות לתחום עבודתו של משרד החוץ; אנשים בסוכנויות ייעודיות המבצעות ענייני חוץ ברמה המחוזית המהווים דוגמה למופת ביישום ההנחיות, המדיניות והתקנות של המפלגה והמדינה ועומדים באחד מהקריטריונים הבאים:

א) להיות בעלי הישגים יוצאי דופן כפי שהוערכו בתנועות חיקוי שהושקו על ידי משרד החוץ;

ב) הישגים רבים או הישגים יוצאי דופן בעלי השפעה באחד התחומים תחת ניהולו של משרד החוץ; או הישגים יוצאי דופן בביצוע משימות חשובות של משרד החוץ; הישגים בעלי השפעה במגזר הדיפלומטי;

ג) לתרום לפיתוח חברתי-כלכלי, יישום התקדמות מדעית וטכנולוגית, עבודה סוציאלית וצדקה הומניטרית;

ד) זכייה בתואר "לוחם חיקוי ברמה העממית" פעמיים ברציפות, או הכרה במשך שנתיים רצופות או יותר על השלמת משימות מצוינות, שבמהלכן הוכרו או יושמו ביעילות ביחידה או יותר שתי יוזמות, או ששני נושאים מדעיים, פרויקטים מדעיים, עבודות מדעיות וטכנולוגיות התקבלו ויושמו ביעילות ביחידה או יותר.

2. תעודות הצטיינות של שר החוץ נשקלות להענקה או להענקה לאחר מותם לאנשי עסקים, אינטלקטואלים ומדענים אשר עמדו בהנחיות, במדיניות ובתקנות של המפלגה והמדינה ועמדו באחד הקריטריונים המפורטים בסעיף 1 לסעיף זה או תרמו לפיתוח משרד החוץ.

3. תעודות הצטיינות של שר החוץ ייחשבו להענקה לקולקטיבים תחת סמכות ניהול משרד החוץ; קולקטיבים של סוכנויות לענייני חוץ ושילוב בינלאומי של מחלקות, משרדים, סניפים, ארגונים חברתיים-פוליטיים, ארגונים חברתיים-פוליטיים-מקצועיים, ארגונים חברתיים, ארגונים חברתיים-מקצועיים; קולקטיבים המבצעים משימות הקשורות לתחום עבודתו של משרד החוץ; קולקטיבים של סוכנויות ייעודיות תחת ועדות העם של המחוזות המבצעים עבודות חוץ למופת בעמידה בהנחיות, במדיניות ובתקנות של המפלגה והמדינה ועומדים באחד מהקריטריונים הבאים:

א) להעריך הישגים יוצאי דופן בתנועת האמולציה השנתית, תנועת האמולציה שהושקה על ידי משרד החוץ;

ב) השגת הישגים יוצאי דופן ובעלי השפעה בתחום תחת ניהול משרד החוץ;

ג) זכייה להכרה במשך שנתיים רצופות על ביצועים מצוינים של משימות או השגת התואר "קולקטיב עובדים מצטיינים", יישום יעיל של דמוקרטיה עממית, ארגון יעיל של תנועות חיקוי; דאגה לחיים חומריים ורוחניים בקולקטיב; תרגול חסכנות, מאבק בבזבוז; מניעה ולחימה בשחיתות ובשליליות.

4. תעודות הצטיינות משר החוץ מוענקות למפעלים ולארגונים כלכליים אחרים אשר עמדו בהנחיות, במדיניות ובתקנות של המפלגה והמדינה ועמדו באחד הקריטריונים המפורטים בסעיף 3 לסעיף זה או תרמו לפיתוח משרד החוץ.

5. תעודות הצטיינות משר החוץ מוענקות לארגונים ויחידים וייטנאמים בחו"ל אשר תרמו תרומה פעילה ויוצאת דופן לבניית המולדת והמדינה ולהגנת המולדת, או לבניית ופיתוח הקהילה הוייטנאמית בחו"ל, או לפיתוח יחסי ידידות ושיתוף פעולה בין וייטנאם למדינות אחרות ולשותפים בינלאומיים; ועמדו בחוקי המדינה המארחת ובחוקי וייטנאם.

6. תעודת ההצטיינות של שר החוץ מוענקת לארגונים זרים, יחידים וארגונים בינלאומיים אשר בעלי רוח של סולידריות וידידות, מכבדים עצמאות, ריבונות, אחדות, שלמות טריטוריאלית, משטר פוליטי וחברתי, חדשנות, חוקים, מנהגים ופרקטיקות של וייטנאם; תרמו תרומה חיובית לבנייה ופיתוח המגזר הדיפלומטי, חיזקו את יחסי הידידות ושיתוף הפעולה בין וייטנאם למדינות אחרות ולארגונים בינלאומיים; ועומדים בקפדנות בחוקי המדינה המארחת ובחוקי וייטנאם.

סעיף 9. קריטריונים להענקת תעודות הצטיינות לראשי ישויות משפטיות

1. תעודת הצטיינות של ראש המועצה מוענקת לקולקטיבים תחת סמכות ניהול משרד החוץ העומדים באחד מהקריטריונים הבאים:

א) תרומה יוצאת דופן לתנועות אמולציה שהושקו על ידי ראש היחידה או בישיבות עבודה מרכזיות של היחידה.

ב) להשלים משימות בצורה טובה או טובה יותר; מאוחדים מבפנים, למופת ביישום הנחיות המפלגה, מדיניותה וחוקי המדינה ומשרד החוץ.

2. תעודת הצטיינות ראש מוענקת לאנשים תחת סמכות ניהולית של משרד החוץ העומדים באחד מהקריטריונים הבאים:

א) להשלים משימות בצורה טובה או טובה יותר; להיות דוגמה אישית ביישום הנחיות המפלגה, מדיניותה וחוקי המדינה ומשרד החוץ.

ב) תרומות יוצאות דופן לתנועות האמולציה של היחידה או לישיבות עבודה מרכזיות של היחידה.

3. תעודות הצטיינות מראשי מוסדות חינוך תחת משרד החוץ שיוענקו ליחידים ולקבוצות הלומדים במוסדות חינוך יעמדו בתקנות שר החינוך וההכשרה.

סעיף 10. קריטריונים להענקת אות ההוקרה ליו"ר הוועדה ואות ההוקרה לראש הסוכנות הייצוגית

אותות ציון לשבח של יו"ר הוועדה (כולל: ועדת המדינה לענייני וייטנאם מעבר לים וועדת הגבול הלאומית), אותות ציון לשבח של ראש משרד הנציגות, נשקלים להענקה ליחידים ולקבוצות שאינם תחת סמכות ניהול משרד החוץ, אשר יישמו היטב את מדיניות המפלגה ואת חוקי ומדיניות המדינה ועמדו באחד מהקריטריונים הבאים:

1. בעל תרומות יוצאות דופן בתחום העבודה שהוקצה לוועדה או לסוכנות המייצגת.

2. להיות בעלי הישגים יוצאי דופן בתנועות חיקוי שהושקו על ידי שר החוץ או יו"ר הוועדה או ראש משרד הנציגות.

פרק ג'

מסמכים, נהלים לבחינת הענקת תארים לחיקוי, טפסי ציון לשבח ונהלים לביטול החלטות על הענקת תארים לחיקוי וטפסי ציון לשבח הנמצאים בסמכות משרד החוץ

סעיף 11. הוראות כלליות

1. תיק הצעת ההוקרה חייב להיות מוגש בזמן, בהרכב ובתוכן כפי שנקבע. יחידים וקבוצות אחראים לדיוק הדיווח על ההישגים עבור הצעות הוקרה. ראשי יחידות וסוכנויות מייצגות אחראים לדיוק תיקי הצעות הוקרה עבור יחידים וקבוצות לפני הגשתם לרשויות המוסמכות לצורך הוקרה.

2. תיקי הצעת ההמלצה של היחידות והסוכנויות המייצגות חייבים לקבל את חוות דעתם של ראשי המשרד לפני שליחתם למשרד המשרד.

3. עבור גמלאים שיחידותיהם פורקו או מוזגו, היחידה שלקחה על עצמה את משימות היחידה אחראית על סקירה והצעת תגמולים; עבור גמלאים (או שהקריבו או נפטרו), יש להגיש את קובץ הצעת התגמול על ידי הסוכנות שניהלה את הקאדרים לפני הפרישה (או שהקריבו או נפטרו) לרשות המוסמכת לסקירה והחלטה.

4. התייעצות לפני הגשה לשר לצורך שיקול דעת ותגמול:

א) יחידות בתחום או תחום האחראי חייבות לבקש חוות דעת בכתב ממשרד הביטחון הציבורי על הצעות לשקול הענקת צורות של ציון לשבח ליחידים ולקבוצות שהם אזרחים וייטנאמים המתגוררים בחו"ל וליחידים וארגונים שהם זרים לפני שליחת מסמכים למשרד המשרד.

ב) משרד המשרד יבקש חוות דעת מהיחידות הבאות: מחלקת הארגון והכוח אדם ומשרד ועדות המפלגות וארגוני ההמונים על עבודת כוח אדם והגנה פוליטית פנימית (עבור יחידים וקבוצות תחת סמכות הניהול של משרד החוץ) או מיחידות רלוונטיות (במידת הצורך).

5. הזמן להצעת התגמול הבא מחושב על סמך זמן ההישג שנרשם בהחלטת התגמול הקודמת. עבור החלטות תגמול שאינן רושמות את הזמן, הצעת התגמול הבאה מחושבת מזמן הוצאת החלטת התגמול הקודמת.

6. סמכות לאשר הישגים:

א) סוכנויות ויחידות בעלות סמכות לנהל יחידים וקולקטיבים מאשרות את הישגי היחידים והקולקטיבים תחת סמכות הניהול שלהן.

ב) היחידה או הסוכנות המייצגת המציעה את הפרס מאשרת את הישגיהם של יחידים וקבוצות שהם אזרחים וייטנאמים המתגוררים בחו"ל ויחידים וארגונים זרים המוצעים על ידי היחידה או הסוכנות המייצגת לפרס.

7. יחידות, סוכנויות ייצוג או מועצות אמולציה ותגמול בכל הרמות חייבות להצביע בעת פגישה כדי לדון בתארים "לוחם אמולציה של משרד החוץ", "לוחם אמולציה של הבסיס", "דגל אמולציה של משרד החוץ".

א) עבור יחידים וקולקטיבים המוצעים לשיקול לתואר "לוחם חיקוי ברמה העממית" או לתואר "דגל החיקוי של משרד החוץ", שיעור האישור של היחידה הקולקטיבית, סוכנות הייצוג או מועצת החיקוי והתגמול בכל הרמות חייב להיות 80% או יותר, מחושב על סמך המספר הכולל של חברים המשתתפים בישיבת הסקירה של הקולקטיב/סוכנות הייצוג או המועצה.

ב) עבור אנשים המוצעים לתואר "לוחם חיקוי של משרד החוץ", שיעור האישור של היחידה הקולקטיבית, הסוכנות הייצוגית או מועצת החיקוי והתגמול בכל הרמות חייב להיות 90% ומעלה, מחושב על סמך המספר הכולל של חברי הקולקטיב או המועצה.

8. התיק להצעת הענקת תארים ותארי הצטיינות בסמכות משרד החוץ כולל סט 01 (מקורי) ומסמכים אלקטרוניים של תיק ההצטיינות, למעט מסמכים המכילים סודות מדינה.

סעיף 12. הכרה ברמת השלמת המשימות של יחידים וקבוצות תחת סמכות הניהול של משרד החוץ

הכרה ברמת השלמת המשימות של יחידים וקולקטיבים של סוכנויות ויחידות תחת משרד החוץ מתבצעת בהתאם לתקנות המפלגה, חוקי המדינה ותקנות משרד החוץ.

סעיף 13. תיק ונהלים להצעת הענקת תארים לחיקוי " לוחם חיקוי של משרד החוץ", "לוחם חיקוי ברמה העממית" ותארים לחיקוי אחרים תחת סמכותו של שר החוץ וראשי יחידות בעלי מעמד חוקי

1. רכיבי קובץ הבקשה להענקת תואר אמולציה:

א) הצעה להענקת תארי אמולציה;

ב) דווח על הישגי הקולקטיב והפרטים. במקביל, יש לשלוח את הקובץ האלקטרוני (קובץ וורד) של המסמך הנ"ל (למעט תוכן המכיל סודות מדינה) לכתובת הדוא"ל של משרד המשרד.

ג) פרוטוקול סקירת האמולציה:

פרוטוקול של הערכת האמולציה של היחידה או הסוכנות המייצגת או מועצת האמולציה והתגמול ברמה העממית במקרה של הצעת כותרות אמולציה של "קולקטיב עבודה מצוין", "קולקטיב עבודה מתקדם", "עבודה מתקדמת";

Biên bản bình xét thi đua và kết quả bỏ phiếu của tập thể đơn vị, Cơ quan đại diện hoặc Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp cơ sở trong trường hợp đề nghị các danh hiệu thi đua “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”.

Biên bản bình xét của Cụm, Khối thi đua do Bộ Ngoại giao tổ chức trong trường hợp đề nghị tặng.

d) Quyết định hoặc xác nhận của Lãnh đạo Bộ về công nhận hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng trong phạm vi Bộ Ngoại giao hoặc có đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong Bộ Ngoại giao đối với trường hợp đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”.

Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua:

a) Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ.

Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao bình xét, bỏ phiếu; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định tặng danh hiệu “Lao động tiên tiến”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” cho cá nhân và tập thể thuộc các đơn vị, Cơ quan đại diện (trừ các trường hợp ở điểm b Khoản này).

b) Bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp, thẩm định hồ sơ, báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp cơ sở bình xét, bỏ phiếu; báo cáo Thủ trưởng đơn vị khen thưởng các danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Lao động tiên tiến”, “Tập thể lao động xuất sắc”, “Tập thể lao động tiên tiến” theo thẩm quyển quản lý; trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định trước khi Thủ trưởng đơn vị ban hành quyết định.

Điều 14: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;

b) Bản tóm tắt thành tích của cá nhân được đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (trừ cá nhân là Lãnh đạo Đảng, Nhà nước). Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân người nước ngoài.

d) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú đối với cá nhân đã nghỉ hưu.

2. Đơn vi chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương:

a) Văn phòng Bộ chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”.

b) Ủy ban Biên giới quốc gia chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp biên giới, lãnh thổ quốc gia”.

c) Ủy ban Nhà nước về người Việt Nam ở nước ngoài chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác đối với người Việt Nam ở nước ngoài”;

d) Vụ Ngoại giao Kinh tế chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế”.

đ) Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hoá chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp UNESCO Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại nhân dân”.

3. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương: “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” hoặc “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”:

a) Đối với cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân không thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Ngoại giao:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc thành tích khen thưởng trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định

c) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Cơ quan đại diện lập danh sách đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương gửi về đơn vị phụ trách khu vực hoặc chủ trì thành tích khen thưởng. Đơn vị xin ý kiến của Bộ Công an, trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi Văn phòng Bộ. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g Khoản 2 Điều này:

a) Đối với các cá nhân trong nước: Các đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, đơn vị chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

b) Đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân là người nước ngoài:

Đơn vị, Cơ quan đại diện lập hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 Điều này, gửi đơn vị chủ trì xét tặng Kỷ niệm chương quy định tại Khoản 2 Điều này. Đơn vị chủ trì xin ý kiến của Bộ Công an, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 15: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ trưởng;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng. Đồng thời, gửi tệp tin điện tử (file word) văn bản trên (trừ nội dung chứa bí mật nhà nước) vào email của Văn phòng Bộ;

c) Quyết định hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý cá nhân, tập thể đối với hiệu quả áp dụng và có khả năng nhân rộng của thành tích hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ hoặc quyết định công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong trường hợp đề nghị tặng Bằng khen của Bộ ngoại giao về thành tích công trạng.

d) Ý kiến bằng văn bản của Bộ Công an (đối với cá nhân là người Việt Nam ở nước ngoài hoặc cá nhân, tập thể người nước ngoài).

đ) Ý kiến bằng văn bản về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước của cá nhân tại nơi cư trú (đối với cá nhân đã nghỉ hưu).

2. Thủ tục khen thưởng thành tích đột xuất; khen thưởng phục vụ nhiệm vụ chính trị của Đảng, Nhà nước; khen thưởng do người đứng đầu cơ quan, đơn vị phát hiện; khen thưởng thành tích có nội dung chứa bí mật nhà nước:

a) Các đơn vị chủ trì thành tích khen thưởng căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể, gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến các đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành thẩm định hồ sơ, tiêu chuẩn theo quy định; trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

3. Thủ tục khen thưởng công trạng:

a) Căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất, lượng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân, tập thể; căn cứ kết quả xét, công nhận phạm vi ảnh hưởng, hiệu quả áp dụng hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ, đơn vị/ Cơ quan đại diện tiến hành họp, bình xét hình thức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể thuộc thẩm quyền quản lý gửi về Văn phòng Bộ.

b) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; đề xuất tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của Bộ Ngoại giao để bình xét khen thưởng.

c) Trên cơ sở kết quả bình xét khen thưởng của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ, Văn phòng Bộ tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.

4. Thủ tục khen thưởng đối ngoại:

a) Các đơn vị đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài thuộc lĩnh vực quản lý hoặc khu vực phụ trách; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Văn phòng Bộ.

b) Cơ quan đại diện căn cứ vào kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể người Việt Nam ở nước ngoài, cá nhân, tập thể người nước ngoài gửi văn bản đề nghị khen thưởng về đơn vị phụ trách khu vực hoặc lĩnh vực khen thưởng. Đơn vị căn cứ kết quả, thành tích đạt được của cá nhân, tập thể; xin ý kiến Bộ Công an và các cơ quan, đơn vị liên quan; trình xin chủ trương của Lãnh đạo Bộ. Sau khi được Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ trương, lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Văn phòng Bộ.

c) Căn cứ quy định về tiêu chuẩn, điều kiện xét khen thưởng, Văn phòng Bộ tổng hợp, thẩm định khen thưởng; báo cáo Lãnh đạo Bộ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.

Điều 16: Hồ sơ, thủ tục đề nghị xét tặng Giấy khen, Tuyên dương

1. Thành phần hồ sơ đề nghị xét khen thưởng:

a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương;

b) Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể đề nghị khen thưởng.

2. Thủ tục đề nghị xét tặng khen thưởng:

a) Căn cứ quy định về điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng Giấy khen hoặc Tuyên dương, người đứng đầu đơn vị cấu thành các đơn vị có tư cách pháp nhân lập hồ sơ đề nghị khen thưởng và gửi về bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

b) Bộ phận phụ trách công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị tổng hợp, phối hợp với các đơn vị liên quan (nếu cần) thẩm định hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân xem xét, quyết định.

Điều 17. Thời hạn thẩm định hồ sơ và thời gian thông báo kết quả khen thưởng

1. Đối với các trường hợp đủ điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng theo quy định, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thực hiện quy trình đề nghị Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định (trừ khen thưởng đột xuất).

2. Đối với các trường hợp không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị khen thưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện thông báo cho đơn vị trình khen.

3. Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định khen thưởng của Bộ trưởng, Văn phòng Bộ hoặc bộ phận tham mưu công tác thi đua, khen thưởng thuộc các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện thông báo kết quả khen thưởng đến cá nhân, tập thể được khen thưởng.

4. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khen thưởng đơn vị đề nghị khen thưởng có trách nhiệm đến Văn phòng Bộ hoặc đơn vị chủ trì khen thưởng hoặc Cơ quan đại diện nhận Quyết định và hiện vật khen thưởng.

Điều 18. Hồ sơ, thủ tục cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị và Cơ quan đại diện

1. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại của tập thể hoặc đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại của cá nhân khi có hiện vật khen thưởng bị hư hỏng, không còn giá trị sử dụng và hư hỏng, thất lạc vì lý do khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn hoặc do in sai bằng kèm theo.

b) Hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi (đối với trường hợp đề nghị cấp đổi).

2. Thủ tục đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng:

a) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, lập hồ sơ gửi về Văn phòng Bộ. Văn phòng Bộ đối chiếu với hồ sơ lưu, xác nhận, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định. Lãnh đạo Văn phòng Bộ ký thừa lệnh giấy chứng nhận cấp đổi, cấp lại trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị cấp đổi của tập thể, cá nhân.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở” trừ trường hợp cá nhân thuộc các đơn vị có tư cách pháp nhân, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Ngoại giao Việt Nam” và “Vì sự nghiệp đối ngoại Đảng”, “Bằng khen của Bộ trưởng”.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do Cục Quản trị tài vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định.Văn phòng Bộ có trách nhiệm xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

b) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng thuộc thẩm quyền xét tặng của Thủ trưởng các đơn vị lập hồ sơ gửi về đơn vị. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng, các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật khen thưởng cấp đổi, cấp lại thực hiện đối với danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, Kỷ niệm chương theo lĩnh vực đơn vị phụ trách và các hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị có tư cách pháp nhân chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

c) Các cá nhân, tập thể có nguyện vọng cấp đổi, cấp lại Kỷ niệm chương quy định tại điểm c, d, đ, e, g, Khoản 2 Điều 14 Thông tư này, hoặc Tuyên dương của Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, lập hồ sơ lập hồ sơ gửi về đơn vị hoặc Cơ quan đại diện. Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị hoặc Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị hoặc Thủ trưởng Cơ quan đại diện xem xét cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng theo thẩm quyền.

Hiện vật cấp đổi, cấp lại do đơn vị hoặc Cơ quan đại diện chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định; xử lý, tiêu hủy hiện vật khen thưởng thu lại do cấp đổi theo quy định.

3. Mẫu bằng cấp đổi, cấp lại (huy hiệu kèm theo nếu có) in theo thiết kế hiện tại, trong đó phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó; phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp đổi bằng số, ngày, tháng năm” của Bộ Ngoại giao. Cá nhân, tập thể khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp đổi bằng.

Điều 19. Hồ sơ, thủ tục hủy bỏ Quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Ngoại giao, Thủ trưởng các đơn vị có tư cách pháp nhân và Thủ trưởng Cơ quan đại diện

1. Cá nhân, tập thể có hành vi thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng bị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và bị thu hồi hiện vật, tiền thưởng đã nhận.

2. Căn cứ vào kết luận của cơ quan có thẩm quyền xác định việc cá nhân, tập thể có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 93 của Luật Thi đua, khen thưởng, đơn vị đã trình khen thưởng có trách nhiệm đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng ban hành quyết định hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng và thu hồi hiện vật, tiền thưởng.

3. Hồ sơ đề nghị hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có 01 bộ (bản chính) gồm:

a) Tờ trình đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng của cá nhân, tập thể;

b) Báo cáo tóm tắt của đơn vị trực tiếp trình khen thưởng về lý do trình cấp có thẩm quyền hủy bỏ quyết định tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng (kèm theo Quyết định khen thưởng).

4. Thủ tục đề nghị thu hồi đối với từng danh hiệu thi đua, loại hình khen thưởng:

a) Văn phòng Bộ tổng hợp hồ sơ, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

b) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị có tư cách pháp nhân, đơn vị, Cơ quan đại diện có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ, trình Thủ trưởng đơn vị, Cơ quan đại diện xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền.

5. Thời hạn tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, hủy bỏ quyết định khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

6. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định hủy bỏ quyết định khen thưởng Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, Thủ trưởng các Cơ quan đại diện, cá nhân, tập thể có trách nhiệm nộp lại đầy đủ hiện vật khen thưởng và tiền thưởng đã nhận cho đơn vị đã trình khen và chi tiền thưởng cho cá nhân, tập thể.

7. Văn phòng Bộ, bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của các đơn vị thuộc Bộ, Cơ quan đai diện có trách nhiệm đôn đốc cá nhân, tập thể, hộ gia đình nộp lại hiện vật khen thưởng đúng thời hạn và tổ chức thu hồi theo quy định; tiền thưởng bị thu hồi được nộp vào ngân sách nhà nước hoặc quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định.

Chương IV

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI ĐỒNG THI ĐUA - KHEN THƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO

Điều 20. Tổ chức của Hội đồng thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao là cơ quan do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao (sau đây viết tắt là Bộ trưởng) thành lập, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Tham mưu cho Bộ trưởng về phát động các phong trào thi đua trong ngành ngoại giao.

b) Định kỳ đánh giá sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương, biện pháp đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước trong từng năm và từng giai đoạn; đề xuất chế độ, chính sách về thi đua, khen thưởng trong ngành Ngoại giao; tổ chức thi đua theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

c) Tham mưu cho Bộ trưởng kiểm tra công tác thi đua, khen thưởng và thực hiện các chủ trương, chính sách pháp luật về thi đua, khen thưởng.

d) Tham mưu, tư vấn cho Bộ trưởng quyết định việc xét tặng hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xét tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng theo quy định.

đ) Hướng dẫn tổ chức hoạt động và bình xét thi đua của các khối thi đua, cụm thi đua do Hội đồng tổ chức.

2. Thành phần của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao gồm: Chủ tịch là Bộ trưởng; Phó Chủ tịch thứ nhất là Thứ trưởng giúp Bộ trưởng về công tác thi đua, khen thưởng; Phó Chủ tịch thường trực là Chánh Văn phòng Bộ; các Ủy viên gồm: Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định tại Nghị định 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ (trừ các đơn vị có Thủ trưởng là thành viên thường trực Hội đồng); Thư ký Hội đồng là Phó Chánh Văn phòng Bộ phụ trách công tác thi đua, khen thưởng.

b) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, các Phó chủ tịch Hội đồng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Bộ Ngoại giao, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Chính sách đối ngoại.

c) Văn phòng Bộ là cơ quan thường trực của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.

3. Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp Hội đồng.

4. Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng thay mặt Chủ tịch Hội đồng ký các văn bản của Hội đồng; chủ trì, kết luận các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng vắng mặt và ủy quyền chủ trì; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện quy chế và các quyết định về chủ trương công tác của Hội đồng.

5. Phó Chủ tịch thường trực Hội đồng:

a) Chủ trì giải quyết các công việc thường xuyên của Hội đồng; ký các văn bản của Hội đồng và các văn bản về công tác thi đua, khen thưởng theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng. Chủ trì các cuộc họp của Hội đồng khi Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch thứ nhất vắng mặt và được Chủ tịch Hội đồng ủy quyền.

b) Thay mặt Thường trực Hội đồng báo cáo Hội đồng về các trường hợp đề nghị tặng danh hiệu thi đua và tặng, truy tặng các hình thức khen thưởng.

c) Ký thừa lệnh các biên bản họp, biên bản bình xét các hình thức khen thưởng đột xuất hoặc theo việc thực hiện nhiệm vụ chính trị để bảo đảm tính kịp thời hoặc trường hợp quy định tại Khoản 3, Điều 22 Thông tư này.

d) Tham mưu Chủ tịch Hội đồng đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, quyết định của Hội đồng.

6. Ủy viên Hội đồng:

a) Theo dõi, chỉ đạo hoạt động của các khối thi đua và phong trào thi đua do Hội đồng phân công theo dõi, phụ trách.

b) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác của Hội đồng theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng và Thường trực Hội đồng.

c) Tham dự đầy đủ các phiên họp của Hội đồng theo quy định. Trường hợp vắng mặt không tham dự được, Ủy viên Hội đồng báo cáo Chủ tịch Hội đồng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng.

7. Thư ký Hội đồng:

a) Đăng ký và thông báo lịch họp Hội đồng; chuẩn bị tài liệu và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp của Hội đồng.

b) Ghi biên bản, thực hiện các công việc hành chính phục vụ họp Hội đồng.

8. Thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ Ngoại giao:

a) Lập kế hoạch và chương trình công tác của Hội đồng.

b) Thông qua dự thảo chương trình, nội dung công tác trình Hội đồng thảo luận tại các kỳ họp, thông báo kết luận các kỳ họp của Hội đồng.

c) Xử lý các vấn đề phát sinh đột xuất cần có ý kiến của tập thể nhưng không thể tổ chức họp Hội đồng đột xuất, sau đó báo cáo Hội đồng trong phiên họp Hội đồng gần nhất.

d) Tham mưu, cho ý kiến đối với các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng trước khi đưa ra lấy ý kiến Hội đồng theo đề xuất của cơ quan thường trực Hội đồng.

9. Cơ quan thường trực Hội đồng (Văn phòng Bộ):

a) Nghiên cứu, tổng hợp, tham mưu, đề xuất kế hoạch, chương trình, chủ trương, quy định về công tác thi đua, khen thưởng.

b) Tham mưu, triển khai các trình tự thủ tục hồ sơ thi đua, khen thưởng trình Hội đồng và Thường trực Hội đồng xem xét theo thẩm quyền. Thẩm định, trình Hội đồng xem xét các hồ sơ thi đua, khen thưởng.

c) Tổng hợp ý kiến các Ủy viên Hội đồng, kết quả họp Hội đồng Thi đua khen thưởng Bộ báo cáo Chủ tịch Hội đồng.

d) Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của Hội đồng (báo cáo sơ kết, tổng kết công tác thi đua, khen thưởng; lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu; chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cho các phiên họp Hội đồng, Thường trực Hội đồng...).

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.

Điều 21. Tổ chức của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

1. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị thuộc Bộ có tư cách pháp nhân là Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở, có nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Triển khai các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và Bộ Ngoại giao về công tác thi đua, khen thưởng trong cơ quan Bộ;

b) Xây dựng hướng dẫn công tác thi đua, khen thưởng đối với các tập thể, cá nhân thuộc, trực thuộc đơn vị;

c) Xét duyệt các danh hiệu thi đua, khen thưởng, đề nghị công nhận danh hiệu thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng và trình cấp có thẩm quyền xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng cho các tập thể, cá nhân theo quy định của pháp luật;

2. Thành phần Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở:

a) Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập, có trách nhiệm tham mưu, tư vấn về công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý.

b) Thành phần của Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng là đồng chí Thủ trưởng đơn vị; Phó Chủ tịch Hội đồng là đồng chí cấp phó phụ trách công tác thi đua, khen thưởng và các ủy viên Hội đồng do Thủ trưởng đơn vị xem xét, quyết định.

c) Thường trực Hội đồng gồm: Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng và Thư ký Hội đồng.

d) Bộ phận tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị là Cơ quan Thường trực Hội đồng. Thư ký Hội đồng là cán bộ tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị.

Điều 22. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao

1. Hội đồng, Thường trực Hội đồng làm việc theo chế độ tập thể, cá nhân phụ trách; tổ chức họp theo yêu cầu của công tác thi đua, khen thưởng.

2. Hội đồng, Thường trực Hội đồng họp khi có ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự. Đối với nội dung về xem xét, đề nghị tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc, Anh hùng Lao động phải có ít nhất 90% tổng số thành viên Hội đồng tham dự.

3. Tại các kỳ họp Hội đồng, Ủy viên Hội đồng nếu vắng mặt phải cử người đi họp thay và ý kiến phát biểu của người dự họp thay tại cuộc họp Hội đồng được coi là ý kiến của Ủy viên Hội đồng. Người dự họp thay không được biểu quyết hoặc bỏ phiếu tại phiên họp đối với các vấn đề cần biểu quyết hoặc bỏ phiếu.

4. Hội đồng họp xem xét, bỏ phiếu bình xét các danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Anh hùng lao động”, “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, “Chiến sĩ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, “Cờ thi đua của Bộ Ngoại giao”, “Cờ thi đua Chính phủ” và các trường hợp khác theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng.

3. Trong trường hợp không tổ chức họp Hội đồng, Cơ quan Thường trực Hội đồng có trách nhiệm gửi văn bản, tài liệu lấy ý kiến của từng Ủy viên Hội đồng hoặc Thường trực Hội đồng. Sau khi có đủ ít nhất 2/3 tổng số thành viên cho ý kiến, Cơ quan Thường trực Hội đồng tổng hợp tỷ lệ ý kiến đồng ý trên tổng số thành viên cho ý kiến và báo cáo Chủ tịch Hội đồng xem xét, quyết định.

4. Hội đồng sử dụng con dấu của Bộ Ngoại giao cho hoạt động của Hội đồng.

5. Kinh phí hoạt động của Hội đồng:

a) Kinh phí hoạt động của Hội đồng và đơn vị thường trực Hội đồng được cân đối từ nguồn ngân sách nhà nước phân bổ cho công tác thi đua - khen thưởng hàng năm cho Bộ Ngoại giao;

b) Hội đồng làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, các thành viên và thư ký Hội đồng được hưởng chế độ bồi dưỡng khi tham gia họp, xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng theo quy định của pháp luật.

Điều 23. Hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tại đơn vị có tư cách pháp nhân

Thủ trưởng đơn vị có tư cách pháp nhân căn cứ chế độ làm việc của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Ngoại giao, quy định hoạt động của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của đơn vị bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn tại đơn vị mình.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 24 . Trách nhiệm thi hành

1. Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Ngoại giao, các Cơ quan đại diện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.

2. Văn phòng Bộ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Thông tư; chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ban hành các quy chế, quy định có liên quan để bảo đảm thực hiện Thông tư.

Điều 25 . Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
2. Thông tư này hết hiệu lực kể từ ngày 01/3/2027, trừ các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; hướng dẫn Luật Thi đua, khen thưởng.
3. Thông tư số 01/2024/TT-BNG ngày 15/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao về hướng dẫn thực hiện thi hành chi tiết một số điều của Luật Thi đua khen thưởng trong ngành Ngoại giao hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành./.

Nguồn: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-cua-nghi-dinh-1522025nd-cp-334263.html