משרד החוץ ואיגוד ארגוני הידידות של וייטנאם מתאמים את העבודה במצב החדש.

מטרת הוועידה הייתה לדון במנגנוני תיאום בין שתי הסוכנויות בהקשר ובמצב החדשים; לחזק את הקשרים בין מחלקות ויחידות של הסוכנות הקבועה של VUFO עם מחלקות, משרדים ויחידות של משרד החוץ , לקדם כוח משותף, לשפר את יעילות פעילויות החוץ של כל סוכנות ולתרום ליישום מוצלח של מדיניות החוץ של המפלגה והמדינה.

Bộ Ngoại giao và Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam phối hợp công tác trong tình hình mới

סגן שר החוץ נגו לה ואן נואם בכנס. (מקור: VUFO)

בכנס הוצגו דיווחים על תוצאות עבודתה של VUFO ועל תוצאות התיאום בין שתי הסוכנויות בתקופה האחרונה, ונדון בכיוונים וצעדים ספציפיים לשיפור יעילות התיאום בתקופה הקרובה.

על פי הדיווח בוועידה, בהקשר של מצב עולמי המשתנה במהירות, מורכב ובלתי צפוי, עבודת הדיפלומטיה העממית של VUFO השיגה תוצאות חיוביות רבות.

תוצאות אלו תורמות לבניית בסיס חברתי איתן, לשיפור מעמדה של המדינה, לחיזוק הידידות בין אנשים, לגיוס יעיל של משאבים בינלאומיים, וביחד עם יחסי החוץ של המפלגה ודיפלומטיה ממלכתית, לבניית מדיניות חוץ מקיפה שתשרת את הגנת המולדת.

להצלחה זו תורם התיאום ההדוק והמשמעותי יותר ויותר בין VUFO למשרד החוץ בתחומים רבים: ייעוץ ותיאום ניסוח מסמכים הקשורים לענייני חוץ; דיפלומטיה עממית; ענייני חוץ לא ממשלתיים; מידע זר; עבודת שבחים ועבודה בכוח אדם.

במקביל, פקידים ופקידים לשעבר במשרד החוץ משתתפים באגודות ידידות רבות שהן ארגונים חברים ב-VUFO. סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל תומכות באופן פעיל ב-VUFO בחיבור ובארגון תוכניות עם חברים בינלאומיים.

נציגים החליפו הנחיות וצעדים לשיפור יעילות התיאום בין שני הצדדים בתקופה הקרובה. (מקור: VUFO)

בדברי הסיכום שלו בוועידה, סגן שר החוץ נגו לה ואן העריך מאוד את היוזמה לארגן את הוועידה, וראה בה פעילות מעשית בהקשר החדש.

הוא בירך את VUFO על שכלול המבנה הארגוני שלה ועל חיזוק מעמדה הגבוה והולך וגובר על ידי לקיחת על עצמה עבודות נוספות ביחסי חוץ עממיים במסגרת מערכת חזית המולדת של וייטנאם.

סגן השר הכיר בתרומות החשובות, היעילות והאחראיות של VUFO ביישום מדיניות החוץ של המפלגה, במיוחד בערוץ יחסי החוץ של העם.

הוא העריך כי התיאום בין שתי הסוכנויות בתקופה האחרונה היה חלק וצמוד, ללא מכשולים משמעותיים מבחינת מנגנוני תפעול או תהליכי תיאום. עם זאת, שני הצדדים צריכים להמשיך ולשפר את איכות התיאום בהקשר של לחץ עבודה גובר וכמה תקנות משפטיות שלא עמדו בקצב המציאות.

כדי לשפר את יעילות התיאום, סגן השר הציע ששני הצדדים ילמדו ויפתחו מנגנון שיתוף פעולה מתאים, אולי בצורה של הסכם או תוכנית שנתית, כדי לשפר את שיתוף המידע, ליצור פרואקטיביות והרמוניה ביישום משימות דיפלומטיה בין-עם.

הוא אישר כי משרד החוץ מוכן לתאם באופן הדוק עם VUFO בביצוע תפקידים ומשימות שהוקצו לו, ומקווה ש-VUFO ימשיך להציע פתרונות באופן יזום לניצול יעיל של הפוטנציאל של ערוץ הדיפלומטיה בין-עם ביחסים עם כל שותף ספציפי.

נשיא VUFO, פאן אן סון, נואם בכנס. (מקור: VUFO)

בהסכמה עם הצעתו של סגן שר החוץ נגו לה ואן, נשיא VUFO, פאן אן סון, הציע כי שני הצדדים ימשיכו לשפר את מנגנון התיאום, לבנות תקנות עבודה משותפות, להגביר את שיתוף המידע והתיאום בין יחידות ייעודיות כדי לשפר את יעילות יישום פעילויות דיפלומטיה בין אנשים.

הוא הציע שמשרד החוץ ייצור תנאים עבור VUFO להיות פרואקטיבי יותר באיגוד מידע על ביקורים, משלחות ברמה גבוהה ופעילויות חוץ מרכזיות של המפלגה והמדינה, ובכך לבצע הכנות בזמן ובצורה מתאימה בערוץ העם; תוך הדגשת הצורך לשמור על חילופי דברים סדירים עם היחידות המיוחדות של המשרד כדי לשפר את איכות ההתייעצויות ולטפל ביעילות בנושאים המתעוררים.

בנוגע לעבודה של ארגונים לא ממשלתיים זרים, הוא אמר כי יש צורך בגישה גמישה, המתאימה למאפייני ערוץ העם, שתבטיח את יישום המדיניות וההנחיות החדשות מבלי לשבש את פעילותם של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם.

מר פאן אן סון אישר גם את תפקידה המקשר והגיוס של VUFO בתחומים אסטרטגיים, והציע לחזק את התיאום המהותי עם סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

הוא הדגיש כי VUFO תמשיך לקדם את תפקידה ככוח מרכזי בדיפלומטיה בין אנשים, ותתרום לקידום לכידות יעילה בין דיפלומטיה מפלגתית, דיפלומטיה מדינתית ודיפלומטיה בין אנשים.

מקור: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-va-lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-phoi-hop-cong-tac-trong-tinh-hinh-moi-320388.html