סוגי מידע ונתונים המחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכות המידע לטיפול בהליכים מנהליים

(Chinhphu.vn) - השר, ראש משרד הממשלה, פרסם זה עתה את חוזר מס' 04/2025/TT-VPCP מיום 8 בדצמבר 2025 המסדיר מידע ונתונים המחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכות המידע על הליכים מנהליים ומאגרי המידע המשותפים של סוכנויות המדינה המשמשים ליישוב הליכים מנהליים.

תקנות בנוגע למידע ונתונים המחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכות המידע לטיפול בהליכים מנהליים.

חוזר 04/2025/TT-VPCP מורכב מ-6 פרקים ו-23 מאמרים המפרטים מידע ונתונים המחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכות המידע של הליכים מנהליים של משרדים, סוכנויות ורשויות מקומיות (להלן מערכות מידע של הליכים מנהליים), מסד הנתונים הלאומי ומאגרי הנתונים הייעודיים של סוכנויות המדינה המשמשים ליישוב הליכים מנהליים. חוזר זה אינו מסדיר מידע ונתונים ברשימת סודות המדינה.

נושאי הבקשה הם משרדים, סוכנויות, ועדות עממיות של מחוזות וערים מרכזיות, ארגונים ויחידים המעורבים ביישום חיבור ושיתוף מידע ונתונים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכת המידע להליכים מנהליים, מסד הנתונים הלאומי ומסדי הנתונים הייעודיים של סוכנויות המדינה המשרתים את יישוב הליכים מנהליים.

מידע ונתונים מחוברים ומשותפים חייבים לעמוד בדרישות אבטחת ובטיחות מידע, ולהיות בעלי מנגנוני אישור ואימות מחמירים.

החוזר קובע את עקרונות החיבור והשיתוף של מידע ונתונים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכות המידע של הליכים מנהליים, מאגרי מידע לאומיים ומאגרי מידע ייעודיים המשמשים ליישוב הליכים מנהליים, אשר חייבים להבטיח את הדרישות הבאות:

יש להבטיח באופן חוקי שימוש חוזר במידע ובנתונים לצורך יישוב הליכים מנהליים. סוכנות ניהול המידע והנתונים אחראית לדיוק, לשלמות ולעדכון של המידע והנתונים המחוברים ומשותפים, ולהבטחת עקרונות הגנת המידע של יחידים וארגונים.

סוכנויות, יחידות ואנשים מוסמכים אינם דורשים מאנשים וארגונים לספק מחדש מידע ונתונים בעלי ערך משפטי שחוברו ושותפו ממאגרי מידע לאומיים וממאגרי מידע ייעודיים.

מידע ונתונים מחוברים, משותפים ומתעדכנים אוטומטית בזמן אמת ברגע שיש שינויים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי, מערכת המידע להליכים מנהליים, מסד הנתונים הלאומי ומסד הנתונים הייעודי.

מידע ונתונים מחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכת המידע להליכים מנהליים, מסד הנתונים הלאומי ומסד הנתונים הייעודי, תוך עמידה בדרישות אבטחת המידע ובטיחותו, באמצעות מנגנון אישור ואימות קפדני. המידע והנתונים המחוברים והמשותפים חייבים להיות סטנדרטיים, מוצפנים, חתומים דיגיטלית, תוך הבטחת שלמות הנתונים ובעלי ערך משפטי זהה לעותקי נייר.

מידע ונתונים המחוברים ומשותפים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכת המידע להליכים מנהליים, מסד הנתונים הלאומי ומסד הנתונים הייעודי מאוחסנים בגיבוי. נתוני הגיבוי מבטיחים את אותה חוקיות כמו הנתונים המקוריים.

מידע ונתונים מחוברים ומשתפים מפורטל שירות הציבור הלאומי; מערכת מידע לטיפול בהליכים מנהליים

החוזר קובע 8 סוגי מידע ונתונים המחוברים ומשותפים דרך פורטל השירות הציבורי הלאומי, לרבות: (1) על נהלים מנהליים; (2) על משוב והמלצות; (3) על רישומי יישום נהלים מנהליים; (4) על כניסה חד פעמית דרך פורטל השירות הציבורי הלאומי; (5) על הערכת איכות השירות עבור אנשים ועסקים; (6) על תשלום מקוון; (7) מערכות מידע אחרות המחוברות ומשותפות עם פורטל השירות הציבורי הלאומי; (8) לבקשת הממשלה וראש הממשלה .

בנוגע למידע ונתונים המחוברים ומשותפים ממערכת המידע לנהלים מנהליים, החוזר קובע את 6 סוגי המידע והנתונים הבאים: (1) על רישומי הליכים מנהליים; (2) על משוב והמלצות; (3) על תשלום רישומי הליכים מנהליים; (4) שנוצרו באמצעות דיגיטציה של רישומים ותוצאות של יישובי הליכים מנהליים שבוצעו במשרדים, סניפים ורשויות מקומיות; (5) שסוכמו לחילופים בין משרדים, סניפים ורשויות מקומיות עם משרד הממשלה ; (6) לבקשת הממשלה וראש הממשלה.

מידע ונתונים מחוברים ומשותפים ממסד הנתונים הלאומי וממאגר הנתונים הייעודי לשרת יישוב הליכים מנהליים.

החוזר קובע כי מידע ונתונים המחוברים ומשותפים ממאגר הנתונים הלאומי וממאגרי הנתונים הייעודיים המשמשים ליישוב הליכים מנהליים כוללים 4 סוגי מידע ונתונים: (1) תוצאות יישוב הליכים מנהליים ומידע ונתונים בתוצאות יישוב הליכים מנהליים; (2) הקשורים לנושא היישום, אישור דרישות ותנאים ליישום הליכים מנהליים; (3) מבנה שדות המידע והנתונים במאגר הנתונים הלאומי ובמאגר הנתונים הייעודי; (4) מידע ונתונים אחרים במאגר הנתונים הלאומי ובמאגר הנתונים הייעודי.

משרדי ממשלה, סוכנויות ברמת המשרד, ועדות עממיות של מחוזות וערים מרכזיות הופכים רשומות ותוצאות של יישוב הליכים מנהליים לדיגיטליות, ממירים אותן למידע ונתונים אלקטרוניים, מעדכנים ומאחסנים אותן במאגר הנתונים הלאומי ובמאגרי מידע ייעודיים בהתאם לתקנות החוקים הייעודיים.

שדות המאפיינים הבסיסיים של מידע ונתונים שצוינו ב-(3) וב-(4) לעיל המשמשים ליישוב הליכים מנהליים מסופקים על ידי משרדים, סוכנויות ברמת המשרד, ועדות עממיות של מחוזות וערים המנוהלות באופן מרכזי המנהלות את מסד הנתונים הלאומי ומסדי נתונים ייעודיים ברשימה המשותפת של מסד הנתונים הלאומי להליכים מנהליים.

בנוסף, החוזר קובע גם את התנאים למידע ונתונים המשמשים לטיפול בהליכים מנהליים; משימות המשרתות את הטיפול בהליכים מנהליים הקשורים לשימוש במידע ונתונים מחוברים ומשותפים, ומשימות המבוצעות על ידי משרדים, סניפים ורשויות מקומיות בעת שימוש במידע ונתונים לטיפול בהליכים מנהליים; יישום חיבור ושיתוף מידע ונתונים בין פורטל השירות הציבורי הלאומי לבין מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים, מסד הנתונים הלאומי ומסד הנתונים הייעודי; טיפול באירועים ושימוש בנתוני גיבוי בעת חיבור ושיתוף מידע ונתונים, ואחריותם של משרדים, סוכנויות ורשויות מקומיות ביישום הוראות חוזר זה.

החוזר נכנס לתוקף החל מ-25 בינואר 2026.

מכתב שלג

מקור: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm