* עורך דין NGUYEN HUU NGOC , לשכת עורכי הדין בהו צ'י מין:
הסר את מנגנון "בקשה - אישור עותק"
דרישה להעתקים מאושרים גורמת לבזבוז עצום של זמן, משאבי אנוש ועלויות הן עבור הציבור והן עבור הממשלה. הבעיה נובעת מחוסר אחידות בתקנות הנוכחיות: מסמכים ייעודיים רבים עדיין דורשים הגשת עותקים מאושרים במקום לזהות נתונים אלקטרוניים במהלך יישום הליכים מנהליים. בתהליך היישום, פקידים ועובדי מדינה רבים עדיין שומרים על "הדרך הישנה" ועל גישה בטוחה, ולכן הם ממשיכים לבקש עותקים מאושרים כדי "להיות בטוחים", במקום לחפש נתונים שסונכרנו, חוברו ושותפו עם מאגר האוכלוסין הלאומי.
יש צורך לבטל את מנגנון "בקשת - אישור עותקים" ולעבור למנגנון של "שימוש - שיתוף נתונים" כדי להסיר באמת צווארי בקבוק ברפורמה המנהלית בתקופת הטרנספורמציה הדיגיטלית. בהתאם לכך, יש לבצע סקירה מקיפה של התקנות המשפטיות הקשורות להליכים מנהליים המחייבים הגשת עותקים מאושרים, לבטל דרישות מיותרות ולהשלים את המסדרון המשפטי לשימוש בנתונים אלקטרוניים בעלי ערך משפטי שווה ערך לעותקים מודפסים.
* גב' וו טי טרונג טרין, מנהלת מרכז הטרנספורמציה הדיגיטלית של הו צ'י מין סיטי:
שינוי הרגלים של עובדי מדינה
נכון לעכשיו, התקנות בנוגע לשימוש במסמכים דיגיטליים ובנתונים אלקטרוניים מספיקות בעיקרון. הנושא החשוב ביותר שיש לשנות הוא הרגלי החשיבה וההתנהגות של פקידים ועובדי מדינה בעת קבלת וטיפול בהליכים מנהליים. במציאות, עדיין ישנם פקידים המעוניינים לראות עותקים מאושרים "למען הבטיחות", אך במציאות, עותקים כאלה אינם בהכרח בטוחים כמו מסמכים המשולבים באפליקציית VNeID או במסד הנתונים.
לדוגמה, אם אדם התגרש זה עתה במשך 1-2 ימים אך עדיין מחזיק בעותק מאושר של תעודת הנישואין (עדיין בתוקף) להגשת הבקשה, הפקיד לא ידע בעת עיון בעותק הנייר, בעוד שבדיקתו במערכת תראה מיד את התוצאה שהאדם הזה גרוש. זה מראה שהנתונים המעודכנים מבטיחים דיוק גבוה יותר. יחד עם זאת, משרדים, סניפים ורשויות מקומיות צריכים להאיץ את התקדמות עדכון הנתונים לניצול יעיל; לקדם תעמולה נרחבת בקרב פקידים, עובדי מדינה, אנשים ועסקים בנוגע לשימוש במסמכים אלקטרוניים, ללא דרישה להעתקים מאושרים.
* מר נגוין NGOC AN, סגן מנהל מרכז שירותי המינהל הציבורי של מחוז אן פו דונג (HCMC):
קידום השימוש במסמכים ב-VNeID
המספר הרב של עותקים מאושרים מעמיס על עובדי המדינה, וגורם להם לבזבז זמן בעיבוד, מבלי מותיר זמן לטפל במשימות אחרות. עובדי מדינה מורשים צריכים גם להשקיע זמן בחתימה על מסמכים, דבר המשפיע על עיבוד מסמכים מקצועיים אחרים.
על סוכנויות המדינה לפעול בקפדנות אחר ההוראות ולא לדרוש מאזרחים להגיש או להציג מקורות או עותקים של מסמכים ומסמכים ששולבו ב-VNeID (כגון כרטיסי ביטוח בריאות , רישיונות נהיגה, מסמכי רישום רכב וכו') כאשר אזרחים הציגו מידע מתאים מ-VNeID. בנוגע לחיפוש מידע במאגר הנתונים הלאומי, על משרדי הממשלה המתמחים לשלב ולשתף באופן מיידי נתונים... על תושבות זמנית ותהליך תושבות של אזרחים, כך שפקידי הקבלה יוכלו לעבד את רישומי האזרחים בצורה נוחה יותר בהתאם לתקנות הנוכחיות.
* מר נגוין דה א.נ.ה., ראש מחלקת יישוב חובות תאגידיים, בנק המסחרי של וייטנאם פרוספיריטי:
השווה רשומות אלקטרוניות באמצעות VNeID, קוד QR
במגזר הבנקאי, לעתים קרובות עלינו לקבל ולבדוק תיקי לקוחות הקשורים לנכסים מובטחים, מסמכים אישיים, תיקי אישורים, חוזי מכירה וכו'. ישנם תיקים שיש לעבד מול בית המשפט, רשויות הוצאה לפועל, משרד רישום מקרקעין, משרד נוטריון וכו', כך שמספר המסמכים שיש להגיש מדי יום הוא גדול מאוד.
במציאות, סוכנויות רבות עדיין דורשות עותקים מאושרים ולקוחות נאלצים לעתים קרובות לרוץ הלוך ושוב כדי לאשר רק 1-2 פיסות נייר. לפעמים עסקת הסדר חוב מתעכבת במשך 2-3 ימים רק בגלל היעדר עותקים מאושרים, למרות שהמקוריים הוצגו במלואם.
בעידן הטרנספורמציה הדיגיטלית הנוכחי, מוסדות אשראי ביצעו עסקאות חוזיות ומסמכים רבים באמצעות חתימות דיגיטליות. עם זאת, מסמכים אלה אינם יכולים להיות עותקים מאושרים על פי תקנות חוקיות. אנו מקווים מאוד לבטל לחלוטין את הדרישה להעתקים מאושרים, ולהחליפה בחיפוש מקוון או השוואת קבצים אלקטרונית באמצעות VNeID, קודי QR של מסמכים או פורטלי נתונים מחוברים. הנתונים אומתו במערכת, והגבלת הדרישה להעתקים מאושרים בוודאי תהפוך אותה לנוחה הרבה יותר עבור אנשים ועסקים.
מקור: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html
תגובה (0)