צמצום פיצול תוכנה כדי לפתוח נתונים דיגיטליים.

ביישובים רבים, פקידים מקומיים נמצאים תחת לחץ עקב הצורך לעבוד עם תוכנות רבות מדי, הזנת נתונים שוב ושוב ועדיין קושי לחבר מידע. הצורך בניהול מאוחד, פלטפורמות יעילות ופיתוח יישומים משותפים הפך דחוף.

תשתית טרנספורמציה דיגיטלית, יישום טכנולוגיות דיגיטליות ונתונים דיגיטליים באזור. (צילום: VNA)

שנה לאחר יישום החלטה מס' 57-NQ/TW, מערכות טכנולוגיות רבות הופעלו, ותרמו למודרניזציה של פעולות הממשלה. עם זאת, ביישובים רבים, פקידי שטח נמצאים תחת לחץ עקב הצורך לעבוד עם תוכנות רבות מדי ומגוונות, הזנת נתונים שוב ושוב ועדיין קושי בחיבור מידע. הצורך בניהול מאוחד, פלטפורמות יעילות ופיתוח יישומים משותפים הפך דחוף.

יותר מדי תוכנה מקשה על פקידים מקומיים.

בישיבת ועדת ההיגוי 57 של ועדת המפלגה של העיר האנוי, שמטרתה להעריך את יישום החלטה מס' 57-NQ/TW של הפוליטביורו ומשימות מפתח לחודשיים האחרונים של 2026, הצהירו מנהיגי העיר האנוי כי כל קומונה ורובע בהאנוי משתמשים כיום בממוצע ב-20 תוכנות תפעוליות. לכן, פקידים צריכים לזכור בו זמנית חשבונות מרובים ולהזין שוב ושוב את אותו סוג נתונים, מה שמקשה על יכולת פעולה הדדית של הנתונים. זה גם מוביל ללחץ עצום על עיבוד מסמכים בתוך המערכת, מה שמפחית משמעותית את יעילות העבודה. לדוגמה, לאחר 4 חודשי פעילות בלבד, פקידי רובע בעיר חוף במרכז וייטנאם נאלצו לעבד כמעט 7,000 מסמכים נכנסים. יתר על כן, עם מספר מערכות יישומי תוכנה הפועלות בו זמנית מהרמה המרכזית למקומית, פקידים צריכים ללהטט בין מערכות מרובות, החל מניהול וניהול מסמכים; דרך פורטלי הצעות ומשוב; ועד שאלות ותשובות; פיקוח ומעקב אחר המשימות שהוקצו על ידי ועדת העם של העיר...

ראוי לציין כי מערכות אלו מנתחות נתונים בזמן אמת, מקצות משימות במסגרת זמן ספציפית ודורשות מהצוות לעדכן את הנתונים בתדירות גבוהה, מה שמוביל לעומס יתר. יתר על כן, הפונקציות הנוכחיות במערכת ניהול המסמכים מתמקדות בעיקר בניתוב וקביעת מועדי עיבוד, וחסרות בהן כלים לניתוח, הערכה ומדידה של עומס עבודה וזמן עיבוד באופן המשקף את המציאות. עקב היעדר כלי תמיכה חכמים, הטרנספורמציה הדיגיטלית לא באמת סייעה ב"הפחתת העבודה", ובמקרים רבים היא יוצרת הליכים אדמיניסטרטיביים נוספים. בנוסף, התשתית הטכנית באזורים מסוימים, במיוחד אזורים כפריים והרריים, נותרה "פער" עם מכשירים ישנים רבים בעלי תצורה נמוכה וחיבורים לא יציבים, הגורמים להפרעות תכופות בזרימת המידע...

שינוי צורת החשיבה בניהול תוכנה, איחוד ממשל.

פרופסור חבר, ד"ר נגוין שואן הואאי, מנהל המכון לבינה מלאכותית, הצהיר: "בזבוז התוכנה הארגונית בווייטנאם הוא כנראה משמעותי. עם זאת, זה לא נעצר שם; בעידן הטרנספורמציה של הבינה המלאכותית (AI), זהו גם אתגר מרכזי בהפיכת מערכות מידע לפלטפורמת בינה מלאכותית משולבת עמוקה. לכן, ארכיטקטורת מערכת מידע, מידול וארכיטקטורת IT מובנים היטב הם חיוניים. אחרת, התוכנה תמשיך להיות מקוטעת, והנתונים יהיו מבודדים במקומות רבים, ללא קשר הדדי ולכן בלתי אפשרי לחקור אותם..."

מצב זה מחייב שינוי בחשיבה על ניהול תוכנה וממשל נתונים מאוחד כדי לתרום לשינוי מקיף נוסף בשנת 2026 - השנה המיועדת ל"פעולה פורצת דרך ותוצאות נרחבות" כדי להאיץ את יישום החלטה מס' 57-NQ/TW.

פיתוח פלטפורמות דיגיטליות ויישומים משותפים חייב להתבסס על אסטרטגיה ומודל ארכיטקטוני מתוכננים היטב. יש צורך בבדיקה והערכה יסודית ודחופה כדי לשים קץ לפריסה המוגזמת של תוכנה ומערכות מידע חסרות הבסיס הדרוש ואינן עומדות בדרישות המעשיות. יש לשקול השקעה ופריסה של מערכות מרכזיות ברמה המרכזית, ולאחר מכן ביזור והקצאה לרשויות המקומיות.

גישה זו תבטיח סנכרון מלא, עקביות ויכולת פעולה הדדית בין סוכנויות בתוך המערכת הפוליטית, במקום לאפשר ליחידות בודדות להשקיע במערכות נפרדות ומקושרות.

כדי לתמוך בפקידים בעבודה יעילה, יש לשדרג את מערכת המידע לטיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים ולניהול מסמכים תפעוליים ממערכת מוכוונת ניהול למערכת מוכוונת תמיכה. הצעה מרמת השטח, הציע החבר נגוין דוי נגן, סגן מזכיר ועדת המפלגה של קהילת קאם בין, מחוז הא טין : "במקום להשתמש רק בתוכנה כדי לייעל מסמכים, המערכת צריכה לחזק את שילוב הבינה המלאכותית כדי לתמוך בפקידים בסינון תוכן, ניתוח, הערכה, סינתזה של דוחות וחיזוי המצב... המטרה היא שבינה מלאכותית תטפל במשימות חוזרות ונשנות, ותשחרר כוח אדם." סיום המצב של ריבוי תוכנות הוא צעד מכריע בפתיחת משאבי נתונים ובבניית ממשל דיגיטלי יעיל ואפקטיבי.

קוואנג הוי

מקור: https://nhandan.vn/giam-phan-manh-phan-mem-de-khoi-thong-du-lieu-so-post935867.html