חשבוניות אלקטרוניות ותוכנות מכירות: מסע חדש למשקי בית עסקיים

כאשר כל משק בית עסקי יבין נכון, יוכל לעשות זאת ויראה את היתרונות בעצמו, הדרך ממס חד פעמי להצהרה לא תהווה עוד מכשול, אלא תהפוך למסע חדש, שקוף, פרואקטיבי ובר-קיימא יותר.

סיפור הקנייה והמכירה חרג כעת מעבר לרחובות המוכרים, והתפשט לפלטפורמות מקוונות, אתרי רשתות חברתיות, ואפילו עסקאות טלפוניות מתרחשות בכל דקה.

לפני שנים רבות, כאשר המסחר התנהל בעיקר בחנויות וניהול רישומים היה פשוט, מיסוי חד פעמי נחשב לשיטה מתאימה.

בהקשר זה, שיטת חישוב המסים המבוססת על הכנסה קבועה חשפה ליקויים וגם עסקים חשים בכך בבירור.

גב' נגוין טי צ'י, בעלת מסעדה בטוי נגוין ( האי פונג ), נזכרת בימים הראשונים שלמדתי להנפיק חשבוניות אלקטרוניות: "בהתחלה הייתי מאוד עצבנית, פחדתי שאם אלחץ על הכפתור הלא נכון, אקנס אותי. אבל כשהגיע פקיד המסים לביתי והראה לי שלב אחר שלב, גיליתי שהכל לא קשה. עכשיו, בדיקת ההכנסות היומיות בטלפון נוחה מאוד."

סיפורים כמו של גב' צ'י הופכים נפוצים יותר ויותר ככל שהקמפיין להמרת מס חד פעמי למס הצהרה נפרס ברחבי המדינה. יותר מ-18,500 משקי בית המחייבים מס חד פעמי ביצעו המרה יזומה ואלפי משקי בית מצהירים הפכו באומץ לעסקים, דבר שנחשב בעבר בלתי נתפס.

בהאנוי , שם נמצא מספר משקי הבית העסקיים הגדול ביותר במדינה, מתקיימים מפגשי הדרכה באופן רציף ממקומות רבים. במפגש תמיכה במחוז קאו גיאי, אמר מר טרונג ואן טרונג, בעל סוכנות רכב: "אני לא מכיר טכנולוגיה אבל עדיין שולח את העובדים שלי להדרכה כי אני יודע שבמוקדם או במאוחר אצטרך לעשות זאת. חשבוניות אלקטרוניות ותוכנות מכירות עוזרות לי לראות רווחים והפסדים בצורה ברורה יותר, זהו היתרון הראשון עבורי."

פעילויות הנפקת חשבוניות אלקטרוניות בחנות. (צילום: הואנג נגוק/VNA)

גם משקי בית קשישים, שמשתמשים לעתים רחוקות במכשירים דיגיטליים, זוכים לתמיכה נלהבת. "בכל שלב, יש מישהו שעומד להדריך אותי, אני מנסה ולעשות זאת שוב. הם לא רק מלמדים אותי תיאוריה אלא גם מתקינים לי את התוכנה", שיתף בעל חנות מכולת ברחוב חאם ת'יאן.

היי פונג בחרה "להיצמד לשוק, להיצמד לרחוב". כל פקיד מס אחראי על כל קבוצת משקי בית, והוא מגיע לכל חנות כדי להדריך את התושבים החל מהתקנת אפליקציית eTax Mobile ועד לפתיחת חשבון חשבונית אלקטרונית.

משקי בית רבים חששו בתחילה ש"הצהרה תביא לעלייה במסים", אך לאחר הסבר ברור, הם הרגישו בהדרגה בטוחים יותר.

גב' נגוין טי סן, בעלת עסק לשירותי מזון ברובע ת'ונג לי, סיפרה שכאשר שמעה לראשונה על השינוי מחוזה להצהרה, היא הייתה מודאגת מאוד משום שכישוריה הטכנולוגיים היו מוגבלים, והיא חששה שאם תעשה טעות, היא תקנס או תצטרך לשלם חובות מס גבוהים יותר.

עם זאת, לאחר הדרכות וקבלת תמיכה מפקידי מס וצוות טכני בחנות להתקנת התוכנה, מתן הוראות ליצירת חשבוניות אלקטרוניות והצהרות, הבנתי בהדרגה את התהליך, ביצעתי את הפעולות בצורה יעילה יותר והרגשתי בטוח כאשר כל התוכן הוסבר באופן ספציפי וקל להבנה.

בינתיים, בנגה אן , הקמפיין קוצר ל"30 יום ולילות" אך יושם בנחישות לא פחותה. קבוצות עבודה יצאו לכל קומונה ושוק כדי להנחות את התקנת התוכנה, לסנכרן נתונים וליצור חשבוניות אלקטרוניות מקופות רושמות.

ברשת החברתית של מחלקת המסים המחוזית, מתפרסמים באופן רציף סרטוני הדרכה קצרים כדי שעסקים יוכלו לעיין בהם בעת הצורך.

בעל סופרמרקט מיני בדו לואונג אמר: "בעבר, פתקים בכתב יד לקחו זמן רב והיו מועדים לטעויות. כיום, כל היבוא והיצוא של סחורות מתבצעים באמצעות תוכנה, וניתן לראות במבט חטוף כמה מלאי נותר ומה הרווח או ההפסד."

משקי בית רבים במחוז ין טאן אף אמרו בצחוק שמאז שהתרגלו לתוכנת המכירות, הם... לא צריכים לזכור את המחיר של כל פריט, כי הכל נרשם על ידי המחשב.

עם זאת, ההמרה עדיין לא חפה מקשיים, במיוחד עבור משקי בית המורגלים בשיטות עסקיות מסורתיות.

בהאי פונג, מר נגוין הואו ​​טו, סגן ראש מחלקת המסים 1, אמר כי משקי בית רבים עדיין חוששים משינוי משום שהם "חוששים מצרות, חוששים מסיבוכים, חוששים מעלויות". אך כאשר פקידי המס מלווים אותם צעד אחר צעד, מההתקנה ועד לתפעול, חששות אלה מוסרים בהדרגה.

ביישובים רבים, גם רשויות המחוזות והקומונות השתתפו בקמפיין, והסבירו בבירור את היתרונות של שקיפות בהכנסות, במיוחד לאור שמתקרב ה-1 בינואר 2026, ציון הדרך החשוב בו מודל המס החד-פעמי יבוטל רשמית.

על פי נתוני משרד המסים, במהלך תהליך היישום, יש כיום כמעט 2 מיליון משקי בית עסקיים המשלמים מס חד פעמי במדינה. מדי שנה, קבוצה זו תורמת כ-26,000 מיליארד וונד דונג במס, עם ממוצע של 672,000-700,000 וונד דונג לחודש.

ככל שרמת העסקאות הופכת מורכבת יותר ויותר, ניהול המבוסס על מנגנון החוזה כבר אינו יעיל כבעבר ויוצר בקלות אי שוויון בין משקי בית.

סגן מנהל מחלקת המסים (משרד האוצר) מאי סון הדגיש כי מגזר המסים הכין בקפידה את התנאים הדרושים למשקי בית עסקיים כדי שיוכלו להסב את פעילותם מבלי להפריע לייצור ולפעילות העסקית.

במקביל, ספקי פתרונות טכנולוגיים רבים מצטרפים ומספקים תמיכה ראשונית בחינם כדי להפחית את עלויות הציות עבור משלמי המסים.

תוצאות ראשוניות מראות שינוי חיובי שכן יותר מ-18,500 משקי בית עברו באופן יזום להצהרה ויותר מ-2,500 משקי בית הצהירו ועברו לעסקים למרות שאינם נדרשים לעשות זאת.

דרך תהליך היישום באזורים רבים, קל לראות שהשינוי לא מגיע רק מרשויות המס אלא גם ממשקי הבית העסקיים שנראים מהססים ביותר, אך מפגינים רוח פרואקטיבית בגישה לחדש כאשר הם רואים יתרונות מעשיים כגון ניהול כספים ברור יותר, בקרת מלאי מדויקת יותר, סיכון מופחת לסכסוכים ושקיפות בפעילות העסקית.

עבור סוכנויות ניהול, כאשר כל משקי הבית העסקיים יעברו להצהרה, הנתונים יהפכו מאוחדים ושקופים, מה שיעזור להפחית אובדן הכנסות ולהגביר את יעילות הניטור.

זהו גם צעד חשוב בתהליך המודרניזציה של מגזר המס ובניית סביבה עסקית הוגנת עבור המגזר הכלכלי הפרטי, בהתאם לרוח החלטה 68/NQ-TW בנושא פיתוח כלכלי פרטי והחלטה 198/2025/QH15 בנושא מספר מנגנונים ומדיניות מיוחדים לפיתוח כלכלי פרטי.

טרנספורמציה זו אינה רק שינוי בשיטת גביית המס, אלא שינוי בחשיבה של המערכת כולה. כאשר כל משק בית עסקי יבין נכון, יוכל לעשות זאת ויראה את היתרונות בעצמו, הדרך ממס חד פעמי להצהרה לא תהווה עוד מכשול, אלא תהפוך למסע חדש, שקוף יותר, פרואקטיבי ובר קיימא.

(TTXVN/וייטנאם+)

מקור: https://www.vietnamplus.vn/hoa-don-dien-tu-va-phan-mem-ban-hang-hanh-trinh-moi-cua-ho-kinh-doanh-post1080449.vnp