הנחיות לסקירה וסטנדרטיזציה של נהלים מנהליים בשלוש רמות ממשל

סצנת ועידה בגשר הוועדה העממית של מחוז לאם דונג

הכנס התקיים ישירות במטה משרד המשפטים וגם באינטרנט לוועדות העם של המחוזות והערים ברחבי הארץ.

בגשר ועדת העם המחוזית של לאם דונג, נכח סגן יו"ר ועדת העם המחוזית, נגוין נגוק פוק, ועמד בראשה. כמו כן נכחו נציגים של ראשי מחלקות וסניפים; פקידי מדינה האחראים על רפורמה מנהלית ונהלים מנהליים של סוכנויות מיוחדות; נציגי VNPT לאם דונג, מרכז שירותי המינהל הציבורי המחוזי ומרכז המידע והכנסים.

החבר נגוין נגוק פוק, סגן יו"ר ועדת העם של מחוז לאם דונג, השתתף וניהל את הוועידה בנקודת הגשר של ועדת העם של מחוז לאם דונג.

בוועידה, משרד המשפטים ביקש ממשרדים, סניפים ורשויות מקומיות לבחון מחדש את כל ההליכים המנהליים תחת סמכותם; לתקנן את רכיבי הרשומות, הטפסים האלקטרוניים והתהליכים הפנימיים; לסנכרן נתוני קלט ופלט עם מאגרי מידע לאומיים ומיוחדים. זהו בסיס חשוב להחלפה הדרגתית של מסמכי נייר בנתונים דיגיטליים ולהבטחת אחידות מידע על הליכים מנהליים ברחבי הארץ.

ועידה ליישום החלטה 66.7/2025/NQ-CP מיום 15 בנובמבר 2025 של הממשלה בנושא צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים. ההחלטה דורשת צמצום והחלפה של רכיבי התיק בהתאם לרמת השלמת מאגרי המידע; לא לחייב אנשים ועסקים להציג מסמכים אם המידע עבר דיגיטציה ופורסם לניצול. במקרים בהם לא ניתן לנצל את מאגר המידע, על הגוף המטפל עדיין לבקש מסמכים ובמקביל להנחות אנשים לעדכן ולהתאים נתונים בהתאם לתקנות. תקנה זו תורמת להגברת השקיפות ולהבטחת הזכות לפקח על אנשים וארגונים בניצול נתונים בטיפול בהליכים מנהליים.

ההחלטה מחייבת משרדים, סניפים, ובמיוחד סוכנות ניהול מסדי הנתונים, להודיע על היקף הנתונים שיועברו להחלפת מסמכים לפני 10 בדצמבר 2025, כבסיס לארגון מחדש של תהליך יישוב ההליכים המנהליים בהתאם לארכיטקטורה המונחית על ידי משרד המדע והטכנולוגיה. במקביל, יש להשלים את ההכרזה על תהליך יישוב ההליכים המנהליים המחודש המבוסס על נתונים לפני 1 בינואר 2026 ולסקור, לתקן ולהחליף מסמכים משפטיים רלוונטיים לפני 1 במרץ 2027 כדי להבטיח עקביות ואחידות ביישום.

בכנס, נציגי משרדים ומשרדים דנו גם בהבטחת תשתית טכנולוגית, שיפור קישוריות ושיתוף נתונים; ניטור יעילות מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים; ופיקוח וקידום יישום ההחלטה בכל רמות הממשל.

מקור: https://baolamdong.vn/huong-dan-ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-406616.html