ביטול פגישות כדי לעזור לעובדים להרגיש פחות עייפים

[מודעה_1]

האמריקאי ג'ושוע זרקל חשב שהגיע לקצה גבול היכולת שלו עם לוח הזמנים השבועי הצפוף שלו לפגישות.

"בא לי לבכות כשאני מסתכל על לוח הזמנים של הפגישות שלי", אמר מנהל השיווק בחברת אפליקציות ניהול העסקים אסאנה. פגישות רצופות מקשות עליו לסיים את עבודתו.

החרדה הגוברת של זרקל זוהתה על ידי החברה, שהציעה ביטול זמני של פגישות רגילות. הם קראו לזה "יום הדין של הפגישות ".

"אני חושב שהדברים משתפרים", אמר זרקל.

איור: וושינגטון פוסט — איור: *וושינגטון פוסט*

עומס יתר בפגישות הוא בעיה עבור עובדי משרד רבים. מחקר חדש של מיקרוסופט מצא כי 68% מהאנשים אומרים שהם מופרעים ואינם מסוגלים להתרכז עקב פגישות.

חברות הגדילו את מספר הפגישות במהלך מגפת הקורונה כדי להישאר בקשר עם העובדים. ההרגל עדיין נשמר ארבע שנים לאחר מכן, אך חברות בהדרגה חושבות מחדש על תרבות הפגישות שלהן. הן מצמצמות את מספר הפגישות כדי להגביר את הפרודוקטיביות ולהפחית שחיקה של העובדים.

"יש עניין רב בפגישות משרדיות", אומר סטיבן רוגלברג, פרופסור באוניברסיטת צפון קרוליינה.

הצוות של זרקל, שמנה תשעת אנשים, הסיר את פגישות יום רביעי מלוח הזמנים שלו, וחסך 11 שעות בחודש. לאחר מכן, הוצגו פגישות יום הדין עם 60 איש, מה שהוביל את החברה ליישם מדריך המורה למחלקות לצמצם פגישות ככלל.

"אנחנו משנים בזהירות את לוח הזמנים והמבנה של הפגישות", אומרת רבקה הינדס, ראש מחלקת האסטרטגיה באסאנה. "אנחנו מבטלים פגישות שאין להן הרבה תוכן." במקביל, מנהיגים מעודדים אנשים לסרב לפגישות שאין להן ערך מוסיף.

בסוף ינואר, פלטפורמת המסחר האלקטרוני Shopify ביקשה מהעובדים לבטל את כל הפגישות למשך שבועיים. עד יולי, העובדים צופים להפחית את הפגישות ב-14% ועד סוף השנה ב-18%.

בשנה שעברה, חברת התוכנה Techsmith ביטלה פגישות למשך חודש, והציעה שיחות ועידה בטקסט או בווידאו . סקר פנימי מצא כי העובדים היו פרודוקטיביים יותר ב-15%, ו-85% זיהו פגישות שהיו מדלגים עליהן או מקצרות אותן. כמו כן, הנוכחות פחתה.

"אנו מגנים על האנרגיה של העובדים שלנו כדי שיוכלו לעשות את עבודתם בצורה הטובה ביותר", אומרת המנכ"לית ונדי המילטון.

פלטפורמת האוטומציה Zapier אימצה מדיניות של "שבוע מיקוד" עבור עובדיה. כל אדם קובע יעדים ונותן עדיפות לעבודתו השבועית. הם לא מבטלים פגישות לחלוטין, אך מעודדים להימנע מהן אם הן אינן נחוצות.

80% מהעובדים אומרים שהשיגו את מטרותיהם, כך עולה מסקר של ברנדון סאמוט, מנהל משאבי אנוש בזאפייר.

אפליקציית משאבי האנוש Slack, ארגון משאבי האנוש, השיקה גם את ימי שישי הקיץ ואת שבועות היוצרים המאפשרים לעובדים לעבוד בפגישות ממוקדות וללא הפרעות.

הם מתנסים בקיצור פגישות ב-50% ועידוד זמן השבתה רב יותר. סלאק משתמשת בבינה מלאכותית כדי לסכם נקודות מפתח כדי שעובדים יוכלו לדלג על פגישות.

עם זאת, שינוי זה מביא גם אתגרים רבים. במקרים מסוימים, צמצום הפגישות פירושו פחות הזדמנויות ללמוד ולצפות מאחרים.

פרופסור רוגלברג אומר שאסטרטגיה של צמצום פגישות תהיה יעילה אם היא תגיע לכל המחלקה. מנהיגים אחראים על תכנון ושיתוף פעולה עם אחרים, בעוד שהעובדים אחראים על פיתוח מטרות משלהם. "שילוב זה יהפוך את זה לפחות מזעזע כאשר תרבות הפגישות תשתנה", הוא אומר.

זרקל אסיר תודה לחברה על לוח הזמנים החדש. "הם היו אמיצים ונחושים לגבי השינויים", הוא אומר.

Ngoc Ngan (לפי וושינגטון פוסט )

[מודעה_2]
מָקוֹר