מבקש חוות דעת על טיוטת "חוזר להסדרת משטר דיווח תקופתי תחת ניהול המדינה של משרד החוץ"

עיתון "העולם והווייטנאם" מציג את תוכן טיוטת "חוזר בנושא תקנות בנוגע למשטר דיווח תקופתי תחת ניהול המדינה של משרד החוץ והשימוש במערכת מידע הדיווח של משרד החוץ" כדי לבקש תגובות באופן נרחב מנושאים מושפעים.

מטה משרד החוץ בסכר טון טאט 1. (צילום: קוואנג הואה)

יישום פרויקט מס' 1108/VP-BC בנושא פיתוח חוזר המסדיר את משטר הדיווח התקופתי תחת ניהול המדינה של משרד החוץ, עיתון "העולם והווייטנאם" מציג את הנוסח המלא של טיוטת "חוזר המסדיר את משטר הדיווח התקופתי תחת ניהול המדינה של משרד החוץ ואת השימוש במערכת מידע הדיווח של משרד החוץ" כדי לגייס באופן נרחב הערות מהנושאים המושפעים.

עָגוֹל

תקנות בנוגע למשטר דיווח תקופתי במסגרת ניהול המדינה של משרד החוץ והשימוש במערכת מידע הדיווח של משרד החוץ

בהתאם לצו מס' 28/2025/ND-CP מיום 24 בפברואר 2025 של הממשלה הקובע את התפקידים, המשימות, הסמכויות והמבנה הארגוני של משרד החוץ;

בהתאם לצו מס' 06/2005/ND-CP מיום 19 בינואר 2005 של הממשלה בנושא הקמה ותפעול של נציגויות של ארגוני שיתוף פעולה ומחקר זרים בווייטנאם;

בהתאם לצו מס' 88/2012/ND-CP מיום 23 באוקטובר 2012 של הממשלה המסדיר את פעילות המידע והעיתונות של עיתונות זרה, סוכנויות ייצוג זרות וארגונים זרים בווייטנאם;

בהתאם לצו ממשלתי מס' 130/2018/ND-CP מיום 27 בספטמבר 2018, המפרט את יישום חוק העסקאות האלקטרוניות בנושא חתימות דיגיטליות ושירותי אישור חתימות דיגיטליות;

בהתאם לצו מס' 09/2019/ND-CP מיום 24 בינואר 2019 של הממשלה המסדיר את משטר הדיווח של סוכנויות מנהליות ממלכתיות;

בהתאם לצו מס' 152/2020/ND-CP מיום 30 בדצמבר 2020 של הממשלה המסדיר עובדים זרים העובדים בווייטנאם וגיוס וניהול של עובדים וייטנאמים העובדים עבור ארגונים ויחידים זרים בווייטנאם;

בהתאם לצו 58/2022/ND-CP מיום 31 באוגוסט 2022 של הממשלה בנושא רישום וניהול פעילויות של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם;

בהתאם לחוזר מס' 03/2023/TT-BNG מיום 27 ביולי 2023 של שר החוץ בנושא ארגון העבודה הקונסולרית;

בהתאם לחוזר מס' 03/2025/TT-BNG מיום 13 ביוני 2025 של שר החוץ, המתקן, משלים ומבטל מספר סעיפים מחוזר מס' 10/2005/TT-BNG מיום 19 במאי 2005 של משרד החוץ, המנחה מספר סעיפים בצו מס' 06/2005/ND-CP מיום 19 בינואר 2005 של הממשלה בנושא הקמה ותפעול של נציגויות של ארגוני שיתוף פעולה ומחקר זרים בווייטנאם;

בהתאם לחוזר מס' 09/2025/TT-BNG מיום 30 ביוני 2025 של שר החוץ, המנחה את התפקידים, המשימות והסמכויות בענייני חוץ של סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי וועדות העם של קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים תחת המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי;

לבקשת ראש משרד החוץ;

שר החוץ מפרסם חוזר המסדיר את משטר הדיווח התקופתי במסגרת ניהול המדינה של משרד החוץ ואת השימוש בו.

מערכת מידע לדיווחים של משרד החוץ.

פרק א': הוראות כלליות

סעיף 1. היקף התקנה

1. חוזר זה קובע את העקרונות והתכנים של דוחות תקופתיים; מועד סגירת נתונים ומועד אחרון להגשת דוחות; טפסי ושיטות דיווח; עריכה והשלמת תוכן ונתונים בדוחות; מתווה דוחות; ניהול, שימוש וניצול מערכת מידע הדיווח של משרד החוץ; אחריות סוכנויות וארגונים הקשורים ליישום דוחות תקופתיים בניהול משרד החוץ.

2. בנוסף למשטר הדיווח התקופתי הקבוע בחוזר זה, ייושמו משטרי דיווח תקופתיים אחרים במסגרת תפקידיו ומשימותיו של משרד החוץ בהתאם להוראות המסמכים המשפטיים הרלוונטיים.

3. חוזר זה אינו מסדיר את הדוחות הבאים:

א) הדו"ח מכיל סודות מדינה.

ב) דיווח בתוך משרד החוץ.

ג) דוחות תקופתיים חדשים המתעוררים לבקשת סוכנויות מדינה מוסמכות כפי שנקבע בחוק.

4. דיווחים המכילים סודות מדינה ייושמו בהתאם לחוק הגנת סודות מדינה.

5. אם הדוחות וקווי המתאר של הדוחות המפורטים או המוזכרים בחוזר זה מתוקנים, נוספו או מוחלפים על ידי מסמכים משפטיים אחרים, מסמכים משפטיים אלה יחולו.

סעיף 2. נושאי הבקשה

1. משרדים, סוכנויות ברמת משרד, סוכנויות ממשלתיות וסוכנויות ויחידות קשורות.

2. ועדות עממיות של פרובינציות וערים המנוהלות באופן מרכזי (להלן "ועדות עממיות ברמה המחוזית") וסוכנויות ויחידות קשורות.

3. סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

4. ארגונים הקשורים ליישום משטר הדיווח התקופתי כפי שנקבע בחוזר זה.

סעיף 3. פרשנות מונחים

בחוזר זה, המונחים הבאים יפורשו כדלקמן:

1. "משטר דיווח תקופתי" הוא משטר דיווח המונפק על מנת לעמוד בדרישות משרד החוץ למידע כללי, המבוצע על פי מחזור מוגדר וחוזר על עצמו פעמים רבות.

2. "מערכת מידע הדיווח של משרד החוץ" (להלן: המערכת) היא מערכת האוספת, מסנתזת, מעבדת ומספקת מידע ונתונים לשירות הניהול, ההכוונה והתפעול של משרד החוץ ולבקשת גופים ויחידים מוסמכים.

סעיף 4. עקרונות כלליים ודרישות ליישום משטר הדיווח התקופתי

1. לעמוד בעקרונות ובדרישות להכרזת משטר הדיווח התקופתי הקבועים בסעיפים 5 ו-11 של צו מס' 09/2019/ND-CP מיום 24 בינואר 2019 של הממשלה המסדירה את משטר הדיווח של סוכנויות מנהליות ממלכתיות (להלן צו מס' 09/2019/ND-CP).

2. להבטיח את היושר, השקיפות, האספקה ​​והשיתוף של מידע, נתוני דיווח, בטיחות, אבטחה וסודיות בהתאם לחוק; להבטיח את היכולת ליישם טכנולוגיית מידע כדי לעמוד בדרישות מערכת המידע הלאומית לדיווח.

סעיף 5. דרישות לסוכנויות דיווח

1. לאסוף, לסנתז ולעדכן מידע ונתוני דיווח מלאים ומדויקים; להגיש דוחות בזמן ובצורה נכונה. דוחות הנשלחים למשרד החוץ במערכת הם דוחות רשמיים של סוכנויות וארגונים.

2. להגיב במהירות לבקשות משרד החוץ לתקן ולהשלים מידע ונתוני דיווח לפי דרישה.

סעיף 6. דרישות לסוכנויות המקבלות דוחות

1. לבדוק, לסנתז, לעבד מידע ונתונים מהדוחות שהוגשו ולדווח לרשויות המוסמכות בהתאם לתקנות החוק הרלוונטיות.

2. לבקש מהסוכנות השולחת לבצע התאמות או תוספות לדוח כאשר תוכן הדוח אינו שלם או אינו מדויק.

סעיף 7. מועד לסגירת נתוני דיווח תקופתיים

1. בהתאם להוראות סעיפים 2 ו-4, סעיף 12 של צו מס' 09/2019/ND-CP, ובפרט:

א) דוח תקופתי שנתי: החל מ-15 בדצמבר של השנה שלפני תקופת הדיווח ועד 14 בדצמבר של תקופת הדיווח.

ב) דוח תקופתי כל 6 חודשים: זמן הסגירה של נתוני 6 החודשים הראשונים של השנה מחושב מ-15 בדצמבר של השנה שלפני תקופת הדיווח ועד 14 ביוני של תקופת הדיווח. זמן הסגירה של נתוני 6 החודשים האחרונים של השנה מחושב מ-15 ביוני עד 14 בדצמבר של תקופת הדיווח.

ג) דוחות תקופתיים רבעוניים: מה-15 לחודש שלפני תקופת הדיווח ועד ה-14 לחודש האחרון של תקופת הדיווח.

ד) דוח תקופתי חודשי: מה-15 לחודש הקודם ועד ה-14 לחודש של תקופת הדיווח.

2. במקרה של הוראות שונות בחוק הייעודי, יחולו הוראות החוק הייעודי.

סעיף 8. שיטת שליחה וקבלת דוחות

1. צורת הדיווח התקופתי בניהול משרד החוץ מתבטאת במסמכים אלקטרוניים עם חתימות דיגיטליות.

2. דוחות תקופתיים תחת ניהול המדינה של משרד החוץ נשלחים באחת מהדרכים הבאות:

א) מערכת מידע הדיווח של משרד החוץ מחוברת למערכת מידע הדיווח הלאומית;

ב) ציר חיבור מסמכים לאומי;

ג) שיטות אחרות כפי שנקבעו בסעיף 4, סעיף 8 של צו מס' 09/2019/ND-CP.

פרק ב': משטרי דיווח תקופתיים הנכללים במסגרת

ניהול המדינה של משרד החוץ

סעיף 9. משטרי דיווח תקופתיים

1. דוח על פעילות נציגויות של ארגוני שיתוף פעולה ומחקר זרים בווייטנאם בהתאם לחוזר מס' 03/2025/TT-BNG מיום 13 ביוני 2025 של שר החוץ, המתקן, משלים ומבטל מספר סעיפים מחוזר מס' 10/2005/TT-BNG מיום 19 במאי 2005 של משרד החוץ, המנחה מספר סעיפים בצו מס' 06/2005/ND-CP מיום 19 בינואר 2005 של הממשלה בנושא הקמה ותפעול של נציגויות של ארגוני שיתוף פעולה ומחקר זרים בווייטנאם (להלן חוזר מס' 03/2025/TT-BNG).

2. דוח על פעילויות מידע לעיתונות של עיתונות זרה, סוכנויות ייצוג זרות וארגונים זרים בווייטנאם בהתאם לסעיף 4, סעיף 22 של צו מס' 88/2012/ND-CP מיום 23 באוקטובר 2012 של הממשלה המסדירה את פעילויות מידע לעיתונות של עיתונות זרה, סוכנויות ייצוג זרות וארגונים זרים בווייטנאם (להלן צו מס' 88/2012/ND-CP).

3. דוח על גביית אגרות קונסולריות בהתאם לחוזר מס' 264/2016/TT-BTC מיום 14 בנובמבר 2016 של משרד האוצר הקובע את שיעורי הגבייה, הגבייה, התשלום, הניהול והשימוש באגרות ובעמלות בתחום הדיפלומטי החלים בסוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל (להלן חוזר מס' 264/2016/TT-BTC) וסעיף 1 וסעיף 21 ב' לסעיף 3 בחוזר מס' 03/2023/TT-BNG מיום 27 ביולי 2023 של שר החוץ בנושא ארגון העבודה הקונסולרית (להלן חוזר מס' 03/2023/TT-BNG).

4. דוח על גביית אגרות קונסולריות בהתאם לחוזר מס' 264/2016/TT-BTC ולסעיף 21 ב', סעיף 1 וסעיף 3 בחוזר מס' 03/2023/TT-BNG.

5. דוח סיכום מלאי של פרסומים קונסולריים לבנים בהתאם לחוזר מס' 264/2016/TT-BTC ולסעיף 1 וסעיף 3 ב', סעיף 21 של חוזר מס' 03/2023/TT-BNG.

6. לדווח על נתונים סטטיסטיים קונסולריים בהתאם לסעיף 21, סעיף 03/2023/TT-BNG, סעיף 1 וסעיף 3, בנקודה ב'.

7. דווח על נתוני הגירה בינלאומית בהתאם לסעיף 3, סעיף 9, סעיף 9, בנקודה ד' של חוזר מס' 09/2025/TT-BNG מיום 30 ביוני 2025 של משרד החוץ, המנחה את התפקידים, המשימות והסמכויות בענייני חוץ של סוכנויות מיוחדות תחת ועדות העם של המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי וועדות העם של קומונות, רובעים ואזורים מיוחדים תחת המחוזות והערים המנוהלות באופן מרכזי (חוזר מס' 09/2025/TT-BNG).

8. דוח על יישום התוכנית ליישום האמנה הגלובלית של האו"ם בנושא הגירה בטוחה, מסודרת וסדירה (GCM) בהתאם לסעיף 1.(i) סעיף III סעיף 1 של החלטה מס' 402/QD-TTg מיום 20 במרץ 2020 של ראש הממשלה המפרסמת את התוכנית ליישום האמנה הגלובלית של האו"ם בנושא הגירה בטוחה, מסודרת וסדירה (GCM) וסעיף 9 בסעיף 3 חוזר מס' 09/2025/TT-BNG בסעיף 1.

9. דוח על גיוס וניהול עובדים וייטנאמים העובדים עבור ארגונים ויחידים זרים בווייטנאם בהתאם לסעיף 4, סעיף 27 של צו 152/2020/ND-CP מיום 30 בדצמבר 2020 של הממשלה המסדירה עובדים זרים העובדים בווייטנאם וגיוס וניהול עובדים וייטנאמים העובדים עבור ארגונים ויחידים זרים בווייטנאם (להלן צו 152/2020/ND-CP מיום 30 בדצמבר 2020).

10. דוח על ניהול פעילויות של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם בהתאם לסעיף 1, סעיף 23 וסעיף 6, סעיף 24 של צו מס' 58/2022/ND-CP של הממשלה בנושא רישום וניהול פעילויות של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם.

11. דוח על פעילותם של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם בהתאם לסעיף 5, סעיף 21 של צו מס' 58/2022/ND-CP של הממשלה בנושא רישום וניהול פעילויות של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם (להלן צו מס' 58/2022/ND-CP).

סעיף 10. תוכן משטר הדיווח

1. דוח על פעילות נציגויות של ארגוני שיתוף פעולה ומחקר זרים בווייטנאם

א) נושא הדיווח: בהתאם להוראות סעיף 3 וסעיף 4, סעיף 2 של חוזר מס' 03/2025/TT-BNG.

ב) תוכן הדיווח הנדרש: בהתאם לתקנות בסעיף 2, סעיף 2 של חוזר מס' 03/2025/TT-BNG.

ג) תדירות ומועד אחרון לדיווח: בהתאם לתקנות בסעיף 7, סעיף 2 של חוזר מס' 03/2025/TT-BNG.

ד) טופס נתוני תיאור ודיווח: בהתאם לטופס 03 וטופס 04 המפורטים בחוזר מס' 03/2025/TT-BNG.

2. דוח על פעילויות מידע עיתונאי של עיתונות זרה, סוכנויות ייצוג זרות וארגונים זרים בווייטנאם

א) נושאי הדיווח: סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל; יישובים עם גבולות יבשתיים וימיים.

ב) דרישות דוח: מצב המדינה המארחת, יחסים דו-צדדיים, מצב הקהילה הוייטנאמית ומאפייני סביבת המידע והתקשורת המקומית בנוגע לעבודת ההסברה הזרה של הסוכנות הייצוגית; הערכת דעת הקהל המקומית על וייטנאם והיחסים הדו-צדדיים; תוצאות עבודת ההסברה הזרה; עבודת תעמולה להגנה על הריבונות על ימים ואיים.

ג) תדירות דיווח: שנתי.

ד) מועד אחרון להגשת דוחות: לא יאוחר מ-20 בדצמבר של כל שנה.

ה) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: נספח 01 מצורף.

3. דוח גביית אגרות קונסולריות

א) נושאי הדיווח: סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

ב) דרישות דיווח: אגרות קונסולריות הנגבות על ידי סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל בהתאם לתקנות.

ג) תדירות דיווח: חודשי; לא יאוחר מה-10 לחודש העוקב/חודש החל מהרבעון הבא.

ד) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: נספח 5 שפורסם עם חוזר מס' 264/2016/TT-BTC.

4. דוח גביית אגרות קונסולריות

א) נושאי הדיווח: סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

ב) דרישות דיווח: אגרות קונסולריות הנגבות על ידי סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל בהתאם לתקנות.

ג) תדירות דיווח: חודשי; לא יאוחר מה-10 לחודש העוקב/חודש החל מהרבעון הבא.

ד) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: נספח 4 שפורסם עם חוזר מס' 264/2016/TT-BTC.

5. דוח סיכום מלאי של פרסומים לבנים קונסולריים

א) נושאי הדיווח: סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

ב) דרישות דיווח: המספר הכולל של פרסומים קונסולריים לבנים ששימשו סוכנויות ייצוגיות וייטנאמיות בחו"ל במהלך תקופת הדיווח, מספר שיובאו בתחילת התקופה, מספר הפרסומים הנותרים שהועברו לתקופה הבאה.

ג) תדירות דיווח: חודשי וסוף שנה; לא יאוחר מה-10 לחודש העוקב (עבור דוחות חודשיים) ו-10 בינואר של השנה העוקבת (עבור דוחות שנתיים).

ד) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: בהתאם לטופס של משרד האוצר בחוזר מס' 24/2024/TT-BTC מיום 17 באפריל 2024 של משרד האוצר המנחה את משטר החשבונאות המנהלית והקריירה.

6. דוח סטטיסטיקה קונסולרית

א) נושאי הדיווח: סוכנויות ייצוג וייטנאמיות בחו"ל.

ב) דרישות דוח: סיכום מצב העבודה הקונסולרית בנציגות, סטטיסטיקות על מספר המסמכים שהונפקו, עבודה קונסולרית שבוצעה, בעיות והמלצות (אם ישנן).

ג) תדירות דיווח: פעמיים בשנה; לכל המאוחר לפני 10 ביולי (לדוח הראשון של 6 חודשים) ו-10 בינואר של השנה העוקבת (לדוח השנתי).

ד) תבנית מתאר וטופס נתוני דוח: טופס מס' 09b/2023/NG-LS בהתאם לחוזר מס' 03/2025/TT-BNG.

ד) מערכת דיווח: מערכת מידע דיווחית של משרד החוץ.

7. דוח נתוני הגירה בינלאומית

א) נושאי הדיווח: משרדים, סוכנויות ברמת משרד, סוכנויות תחת הממשלה; ועדות עממיות של מחוזות וערים המנוהלות באופן מרכזי.

ב) דרישות דיווח: לספק נתוני הגירה בינלאומית.

ג) תדירות דיווח: כל 6 חודשים (תקופת הדיווח עבור 6 החודשים הראשונים של השנה היא מ-1 בינואר עד 30 ביוני; התאריך האחרון להגשת הדוח הוא לפני 15 ביולי בכל שנה; תקופת הדיווח עבור 6 החודשים האחרונים של השנה היא מ-1 ביולי עד 31 בדצמבר; התאריך האחרון להגשת הדוח הוא לפני 15 בינואר של השנה העוקבת).

ד) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: נספח 02 מצורף.

8. דוח על יישום אמנת האומות המאוחדות להגירה בטוחה, מסודרת וסדירה (GCM)

א) נושאי הדיווח: משרדים, סוכנויות ברמת משרד, סוכנויות תחת הממשלה; ועדות עממיות של מחוזות וערים המנוהלות באופן מרכזי.

ב) דרישות דוח: תוצאות יישום הסכם GCM.

ג) תדירות דיווח: שנתי.

ד) טופס נתוני ונתוני דוח לדוגמה: נספח 03 מצורף.

9. דוח על גיוס וניהול עובדים וייטנאמים העובדים עבור ארגונים ויחידים זרים בווייטנאם

א) נושא הדיווח: בהתאם להוראות בסעיפים א', ב', ג', ד', סעיף 3, סעיף 2 של צו 152/2020/ND-CP.

ב) דרישות דוח: גיוס ומצב ניהולי של עובדים וייטנאמים העובדים עבור ארגונים ויחידים זרים בווייטנאם.

ג) תדירות דיווח: שנתי (מועד אחרון להגשת דוח כפי שנקבע בסעיף 4, סעיף 27 של צו 152/2020/ND-CP מיום 30 בדצמבר 2020).

ד) תבנית מתווה וטופס נתוני דוח: בהתאם לטופס מס' 02/PL II נספח שהונפק יחד עם צו 152/2020/ND-CP.

10. דוח על ניהול פעילויות של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם

א) נושאי דיווח: משרדים מרכזיים, סניפים, ועדות עממיות של מחוזות וערים.

ב) דרישות דוח: סטטיסטיקות על ארגונים לא ממשלתיים הפועלים בתחומים/תחומים הנמצאים תחת אחריות הסוכנות/היישוב; עבודה על גיוס סיוע לארגונים לא ממשלתיים ויישום פרויקטים של ארגונים לא ממשלתיים; תוצאות יישום המשימות המפורטות בצו; תוכנית ליישום פעילויות סיוע לארגונים לא ממשלתיים וניהול ארגונים לא ממשלתיים בשנה שלאחר מכן.

ג) תדירות דיווח: שנתי.

ד) תבנית מתאר וטופס נתוני דוח: בהתאם לטופס 04 שנקבע בצו מס' 58/2022/ND-CP.

1 1. דו"ח על פעילותם של ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם

א) נושאי דיווח: ארגונים לא ממשלתיים זרים בווייטנאם.

ב) דרישות דוח: סטטיסטיקות על תוכניות פרויקטים ולא פרויקטים, היקף, מקורות מימון, מצבת כוח האדם של הארגון ותוכנית ניצול הון סיוע לתקופה הבאה.

ג) תדירות דיווח: שנתי.

ד) טופס נתוני דוח ותיאור לדוגמה: טופס 05 כפי שצוין בצו מס' 58/2022/ND-CP

פרק ג': ניהול, שימוש וניצול מערכת דיווח המידע של משרד החוץ

סעיף 11. מערכת מידע לדיווח של משרד החוץ

1. למערכת מידע הדיווח של משרד החוץ יש כתובת גישה באינטרנט בכתובת https://baocao.mofa.gov.vn.

2. מערכת המידע הדיווחי של משרד החוץ עומדת בדרישות בנוגע לתפקודים, טכניקות, תקנים, תקנות בנוגע לחיבור, שילוב ושיתוף מידע ונתונים כפי שנקבעו בסעיפים 17, 18 ו-19 של צו מס' 09/2019/ND-CP.

3. מערכת מידע הדיווח של משרד החוץ היא מוקד לשילוב וניהול הדיווחים המפורטים בסעיף 9 לחוזר זה.

סעיף 12. אחריותן של סוכנויות ויחידות בניהול, שימוש וניצול מערכת מידע הדיווח של משרד החוץ

1. אחריותם של משרדי ממשלה, סניפים, ועדות עממיות מחוזיות וסוכנויות וארגונים רלוונטיים:

א) סופקו חשבונות O2 (כולל חשבון עדכון דוחות וחשבון אישור דוחות לשליחת דוחות למשרד החוץ) ומדריך למשתמש ליישום משטר הדיווח במערכת מידע הדיווח של משרד החוץ.

ב) להשתמש בחשבון למטרה הנכונה ועם הסמכות הנכונה; להבטיח את בטיחותם ואבטחתם של פרטי ההתחברות; להיות אחראי לשלמותם ודיוקם של המידע והנתונים הנשלחים דרך המערכת.

ג) להיות אחראי על הודעה מיידית למשרד החוץ (מחלקת הצפנה וטכנולוגיית מידע) בעת גילוי שגיאות או בעיות טכניות במערכת שעלולות להשפיע על פעולת המערכת או על אבטחת המידע שלה; לתאם עם משרד החוץ לשיפור ניהול ותפעול המערכת.

2. אחריות משרד החוץ:

א) בהתבסס על הדוחות המפורטים בפרק ב' של חוזר זה, לעצב קווי מתאר וטפסי נתונים לדיווח על המערכת; להבטיח חיבור, שילוב וסנכרון של נתוני הדיווח התקופתיים המשותפים של המערכת עם מערכת מידע הדיווח הממשלתית.

ב) להנחות, לעודד ולבדוק את הניהול, השימוש והניצול של המערכת עבור סוכנויות וארגונים השולחים דיווחים.

ג) ניהול מערכת, מתן סמכויות חדשות, ביטול, האצלת סמכויות, הגדרת חשבונות; ארגון חיבור, אינטגרציה, סנכרון נתוני דיווח, שיתוף נתוני קטלוג של התוכנה עם מערכות מידע אחרות וביצוע משימות טכניות אחרות לשמירה על פעולת מערכת מידע הדיווח.

ד) לטפל באופן מיידי בעת זיהוי או קבלת משוב מסוכנויות וארגונים בנוגע לתקריות טכניות; במקרה שלא ניתן לפתור את התקרית, ליישם פתרון להשעיה זמנית של חלק או כל יישום הדיווח במערכת; להודיע ​​לסוכנויות ולארגונים הרלוונטיים.

ד) לחקור ולהציע תוכניות לשדרוג והרחבת המערכת כדי לענות על צרכי ניצול המידע והנתונים; להבטיח אבטחת מידע ובטיחות עבור המערכת ודרישות חדשות לטרנספורמציה דיגיטלית בניהול המדינה של משרד החוץ.

פרק ד': ארגון יישום

סעיף 13. יישום

1. משרדים, סוכנויות ברמת משרד, סוכנויות ממשלתיות; ועדות עממיות מחוזיות; סוכנויות וארגונים רלוונטיים אחראים על ארגון, הפצה ויישום קפדני של משטרי דיווח תקופתיים במסגרת תפקידי ניהול המדינה של משרד החוץ כפי שנקבע בחוזר זה ובמסמכים משפטיים רלוונטיים.

2. משרד החוץ אחראי על מעקב, עידוד ופיקוח על יישום חוזר זה.

3. במהלך תהליך היישום, אם מתעוררים קשיים או בעיות, מתבקשים סוכנויות, ארגונים ויחידות לדווח בהקדם למשרד החוץ לצורך הנחיה, שיקול דעת, עריכה והשלמה.

סעיף 14. כניסה לתוקף

חוזר זה נכנס לתוקף מיום חתימתו.

---

מקור: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html