בדיקה מצאה כי במחלקה בהאן נאם יש דיגיטציה נמוכה מאוד של נתונים.

אנשים מבצעים הליכים אדמיניסטרטיביים בהאן נאם . צילום: פורטל המידע המחוזי של הא נאם

ראוי לציין, שבמסקנה זו, ציין פיקוח מחוז הא נאם כי מחלקת משאבי הטבע והסביבה של הא נאם ייעצה בנוגע להוצאת מספר החלטות להכרזה ולפרסום הליכים מנהליים שלא הגיעו בזמן.

קצב קליטת הבקשות המקוונות עדיין נמוך, וקצב האחסון, הניצול והשימוש החוזר של מידע ונתונים דיגיטליים עדיין נמוך מאוד.

חלק מהרישומים של הליכים מנהליים שמועד הפיגור שלהם לא בוצעו בהתאם לתקנות. אי צירוף מסמכי תשובה והוראות לאנשים ולעסקים למערכת עבור רישומים שהוחזרו ולא עמדו בדרישות ההסדר אינו בהתאם לתקנות. חלק מהרישומים שבוטלו אינם בהתאם לתקנות.

על פי פיקוח מחוז הא נאם, לליקויים הנ"ל יש סיבות אובייקטיביות וסובייקטיביות. האחריות מוטלת בעיקר על מנהל המחלקה, ועל אחריותם של סגני מנהלי המחלקה האחראים על התחומים שהוקצו להוביל ולנהל את עבודת הרפורמה המנהלית.

משם, ביקשה הפיקוח ממנהל מחלקת משאבי הטבע והסביבה של הא נאם להורות על תיקון והתגברות על הליקויים שהוזכרו לעיל בהתאם לתקנות; להורות למחלקות ייעודיות תחת המחלקה לקבל, לפתור ולהחזיר בקפדנות תוצאות של טיפול ברישומי הליכים מנהליים בהתאם לתקנות.

חיזוק הפיקוח, הבדיקה והפיקוח על ביצוע תפקידים ציבוריים על ידי פקידים ועובדי מדינה בטיפול בהליכים מנהליים...

"מחלקת משאבי הטבע והסביבה מתבקשת לדווח על תוצאות יישום המלצות הפיקוח לפיקוח המחוזי לפני 31 ביולי 2024" - נכתב במסקנת הפיקוח.

בנוסף, ביקשה הפיקוח המחוזי גם מוועדת העם של מחוז הא נאם להורות למשרד ועדת העם המחוזית להמשיך ולהנחות, לנטר, לפקח ולעודד ביעילות את יישום מנגנון "הנקודת האחד" ומנגנון "הנקודת האחד" של היחידות באמצעות מערכת המידע המחוזית לטיפול בהליכים מנהליים.

לסכם מדי חודש את תוצאות הטיפול בהליכים מנהליים, לפרסם את רשימת הסוכנויות, היחידות, היישובים, עובדי המדינה ועובדי הציבור המטפלים בהליכים מנהליים באיטיות, באיחור או בעלי התנהגויות שליליות או משבשות, וליידע את היחידות כיצד לטפל בכך.

מקור: https://laodong.vn/the-gioi-so/mot-so-o-ha-nam-bi-thanh-tra-chi-ra-co-du-lieu-so-hoa-rat-thap-1353361.ldo