המחלקה המנהלית והכללית - 55 שנים של היותה האחורי האיתן של מוזיאון הו צ'י מין

משימה היסטורית

על פי צו מס' 375/CP מיום 15 באוקטובר 1979 של מועצת הממשלה בנושא תפקידים, משימות ומבנה ארגוני של מוזיאון הו צ'י מין, בנוסף לשלוש המחלקות והמועצה המדעית , המכון הקים גם שתי מחלקות חשובות: המשרד האחראי על עבודת המנהלה והניהול ומחלקת ארגון וביטחון כוח אדם. שתי מחלקות אלו הניחו את האבנים הראשונות, והפכו לקודמותיה של המחלקה המנהלית והכללית של ימינו.

במהלך תהליך הפיתוח של מוזיאון הו צ'י מין , המחלקה הותאמה וסודרה מחדש פעמים רבות מבחינת ארגון ושמה כדי להתאים לדרישות של כל שלב, ושמה הרשמי מאז 2018 הוא המחלקה המנהלית והכללית, הכוללת שלוש מחלקות עיקריות בעלות תפקידים ומשימות ברורים:

מחלקת המנהלה - ארגון אחראית על ייעוץ לדירקטוריון בנושאי ארגון ועבודת כוח אדם; ניהול מסמכים - ארכיון יעיל, מהיר ומדויק, עיבוד מסמכים נכנסים ויוצאים, הנחיית עובדי מדינה ועובדים להשלמה, ארכיון, שימור וניצול רשומות בהתאם לתקנות; עדכון ויישום מהיר של מסמכים ומדיניות חדשים של המפלגה והמדינה, הבטחת מלוא הזכויות וההטבות לעובדי מדינה ועובדים; סינתזה והכנה של דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים תקופתיים לתמיכה בדירקטוריון בהבנת המצב, בהכוונת ובהפעלת פעילויות הסוכנות. מתוך מודעות עמוקה לתפקיד המרכזי של ארגון כוח אדם, המחלקה תמיד יוזמת בייעוץ בנוגע לבניית צוות של עובדי מדינה מקצועיים ומאומנים היטב; גיוס משאבי אנוש איכותיים; תכנון פקידי ניהול; יישום מינויים, העברות, רוטציות, ייעול השכר ופיתוח פרויקט משרות המתאים לדרישות המעשיות.

פקידי המינהל - מחלקת הארגון בודקים ומעדכנים את רישומי העובדים. צילום: BTHCM

מחלקת הכספים אחראית על ייעוץ וניהול פיננסי; תשלום הטבות ומשכורות; ניהול נכסי ציבור; הבטחת איזון בין הכנסות והוצאות ורווחה קולקטיבית...

פקידי מחלקת הכספים מעבדים דוחות כספיים חודשיים. צילום: BTHCM

מחלקת המנהלה אחראית על ניהול ותחזוקה של בניין המוזיאון; הבטחת היגיינה, גינון, סביבת עבודה ומרחב תצוגה של המוזיאון, אספקת חומרים, ציוד, כלי כתיבה, הגשת אירועים, קבלת אורחים וייעוץ בפרויקטים לשיפוץ ושדרוג תשתיות...

פקידים ועובדים במחלקת המנהלה מבצעים עבודות שימור נוף במוזיאון הו צ'י מין. צילום: BTHCM

פעילויות נבחרות

בשנים האחרונות, במקביל לפיתוח המוזיאון, בתגובה לדרישה הגוברת לאיכות מקצועית, מחלקת המנהלה והכללי יישמה באופן יזום משימות מפתח רבות, ובכך תרמה לשיפור יעילות הניהול והמקצועיות בפעילות מוזיאון הו צ'י מין. גולת הכותרת של הזמן האחרון היא חותם עבודת ארגון הצוות בהקשר של יישום מדיניות הסדר וייעול המנגנון המנהלי כולו, מיזוג ושכלול יחידות שירות ציבורי. ביישום מדיניות זו, מוזיאון הו צ'י מין בחן וארגן מחדש את המבנה הארגוני, כולל מיזוג מחלקות בעלות תפקידים ומשימות דומים. במהלך תהליך זה, מחלקת המנהלה והכללי קידמה את תפקידה הייעוצי המרכזי, בנתה והשלימה באופן יזום את פרויקט משרות התפקידים ואת פרויקט ייעול הצוות, תוך הבטחה שההסדר יתקיים באופן מעשי ובכיוון הנכון, תוך שמירה על יציבות פנימית וסולידריות.

עבודת התכנון, הגיוס, המינוי, הרוטציה, ההכשרה והטיפוח של עובדי מדינה ממשיכה להתבצע באופן סינכרוני, שיטתי ובהתאם לתקנות, ותורמת לבניית צוות של קאדרים בעלי כישורים מקצועיים מוצקים, תכונות טובות ותחושת אחריות גבוהה.

טקס להכרזה על ההחלטה למנות את התואר השני דו טי טו האנג לסגן מנהל מוזיאון הו צ'י מין, האנוי , דצמבר 2020. צילום: BTHCM

ועידה להכרזה על החלטות בנוגע לארגון כוח האדם במוזיאון הו צ'י מין, 29 ביולי 2025. צילום: BTHCM

המחלקה מתמקדת גם ביישום מלא ומהיר של מדיניות ומשטרים עבור עובדי מדינה ועובדים, תוך הבטחת זכויותיהם וחיי הציבור והרוחניים של הקולקטיב; שילוב הרמוני של משמעת אדמיניסטרטיבית עם גורמים אנושיים בניהול. במקביל, המחלקה סוקרת ומעדכנת באופן קבוע מסמכים ותקנות חדשים של המפלגה והמדינה, מייעצת באופן יזום בנושאים של מניעת שחיתות, נוקטת בחיסכון וקידום דמוקרטיה ברמה העממית, תוך הבטחה שכל פעילויות הסוכנות מתבצעות בשקיפות, בהתאם לתקנות וביעילות.

במקביל, עבודות השיפוץ, ייפוי הנוף והבטחת תברואה סביבתית מתבצעות באופן קבוע ובסנכרון. מחלקת המנהלה ייעצה והציעה באופן יזום לדירקטוריון ליישם פרויקטים רבים של השקעה ולשדרג את התשתיות, ובכך תורמים לחידוש הנוף של מוזיאון הו צ'י מין. ראוי לציין את בנייתו של שער ראשי חדש ומערכת שילוט בעיצוב מדעי ומודרני, המביאים מראה מרווח ונוח יותר, ויוצרים רושם חזק על מבקרים מקומיים וזרים המגיעים למוזיאון. יחד עם זאת, פעילויות ניקיון, תיקון ושיפוץ כלליות של התשתיות מתוחזקות באופן קבוע, מה שעוזר לקמפוס המוזיאון להיות תמיד בהיר - ירוק - נקי - יפה, ועומד בדרישות השירות למבקרים ובפעילויות המקצועיות והטקסיות של הסוכנות.                      

השער הראשי והשלט נבנו לאחרונה, ותרמו למראה המודרני והמרווח של נוף מוזיאון הו צ'י מין. צילום: BTHCM

צוות ועובדים נוכחיים של מחלקת המנהל הכללי. צילום: BTHCM

ניתן לאשר כי לאחר יותר מחצי מאה של ליווי מוזיאון הו צ'י מין, ברוח הסולידריות והאחריות, צוות המינהל והמחלקה הכללית חידש ללא הרף ויישם טכנולוגיה כדי לשפר את איכות העבודה, ובכך תרם לשמירה על יציבותו, סדרו ותפקודו היעיל של "הבית המשותף" של המוזיאון, תוך הדגשת תפקידו הבסיסי בפיתוח בר-קיימא של מוזיאון הו צ'י מין.

BBT

מקור: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm