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राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र के अनुसार, 3 नवंबर से 5 नवंबर तक, उत्तरी और मध्य मध्य क्षेत्रों, खासकर हा तिन्ह से बिन्ह दीन्ह तक, भारी बारिश होने की संभावना है, जिसमें 200-400 मिमी तक, कुछ स्थानों पर 500 मिमी से भी अधिक वर्षा हो सकती है। 6 नवंबर से, भारी बारिश का समय बदल सकता है और यह लंबे समय तक जारी रह सकती है, जिससे बाढ़, अचानक बाढ़ और भूस्खलन का खतरा बढ़ सकता है।
बाढ़ की स्थिति पर सक्रिय रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए, सूचना एवं संचार मंत्रालय (एमआईसी) इकाइयों से निम्नलिखित कार्यों को तत्काल क्रियान्वित करने पर ध्यान केंद्रित करने की अपेक्षा करता है:
ड्यूटी पर व्यवस्था सुनिश्चित करना : इकाइयों को प्राकृतिक आपदा की रोकथाम और नियंत्रण के लिए 24/7 नेतृत्व और कमान ड्यूटी बनाए रखनी चाहिए, तथा बाढ़ की स्थिति पर तुरंत प्रतिक्रिया देने के लिए बारीकी से निगरानी करनी चाहिए।
दूरसंचार विभाग : बाढ़ की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने और उसे संश्लेषित करने, प्रतिक्रिया योजनाएँ प्रदान करने और मंत्रालय के प्रमुखों को समय पर दिशा-निर्देश देने का केंद्र बिंदु है। दूरसंचार उद्यमों को सूचना प्रणालियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय लागू करने और दुर्घटना होने पर सहायता के लिए तैयार रहने का निर्देश देना।
प्रेस विभाग, रेडियो - टेलीविजन और इलेक्ट्रॉनिक सूचना विभाग : प्रेस, रेडियो और टेलीविजन एजेंसियों को बाढ़ के पूर्वानुमान और चेतावनियों पर लगातार रिपोर्ट करने और प्रतिक्रिया उपायों पर मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए निर्देशित करना, जिससे लोगों को जानकारी को शीघ्रता से अद्यतन करने में मदद मिल सके।
केंद्रीय डाकघर : मोबाइल वाहनों द्वारा संचार सुनिश्चित करना, अनुरोध किए जाने पर सरकार और राष्ट्रीय नागरिक सुरक्षा संचालन समिति के कार्यकारी प्रतिनिधिमंडलों की सेवा के लिए तैयार रहना।
डाक विभाग : डाक उद्यमों को प्रणाली की समीक्षा करने और बाढ़ की स्थिति में डाक परिवहन प्रणाली की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए योजनाएं विकसित करने का निर्देश देना।
प्रांतों और शहरों के सूचना एवं संचार विभाग : राष्ट्रीय जल-मौसम विज्ञान पूर्वानुमान केंद्र से बाढ़ पूर्वानुमान बुलेटिनों को लगातार अद्यतन करने के लिए रेडियो और टेलीविजन स्टेशनों को निर्देशित करें। खतरनाक क्षेत्रों में लोगों को पहले से ही सावधानी बरतने में मदद करने के लिए प्रसारण आवृत्ति बढ़ाएँ। बाढ़ प्रतिक्रिया कार्य की दिशा और संचालन सुनिश्चित करने के लिए संचार बनाए रखने हेतु क्षेत्र में डाक और दूरसंचार उद्यमों के साथ समन्वय करें। बाढ़ के कारण संचार व्यवस्था भंग हो चुके क्षेत्रों की पहचान करें ताकि उन पर काबू पाने में समन्वय स्थापित किया जा सके, और साथ ही संचार बनाए रखने के लिए बीटीएस स्टेशनों को निरंतर बिजली आपूर्ति का अनुरोध करें।
दूरसंचार व्यवसाय : बुनियादी ढाँचे, जैसे एंटीना पोल, स्टेशन, को सुदृढ़ करने के उपाय लागू करें और जनरेटर व बैटरी जैसे बैकअप उपकरण तैयार करें। मंत्रालय के अनुरोध पर प्रभावित क्षेत्रों में मोबाइल उपभोक्ताओं को बाढ़ और तूफ़ान की चेतावनी देने के लिए टेक्स्ट संदेशों का समन्वय करें। बाढ़ और तूफ़ान के गुज़र जाने के बाद नेटवर्क को तुरंत बहाल करने की योजनाएँ बनाएँ, और कमांड और नियंत्रण के लिए सूचना का समर्थन करने हेतु ट्रांसमिशन लाइनों को मज़बूत करें।
सार्वजनिक संचार नेटवर्क (स्थिर, मोबाइल, इंटरनेट) की सुरक्षा सुनिश्चित करना। वीएनपीटी और विएटेल मोबाइल बीटीएस वाहनों की संख्या बढ़ा रहे हैं, और सार्वजनिक संपर्क टूटने पर संचार सुनिश्चित करने के लिए उपग्रह के माध्यम से बैकअप कनेक्शन समाधान तैनात करने हेतु समन्वय कर रहे हैं। विएटेल दुर्गम क्षेत्रों तक पहुँचने और घटनास्थल से संचालन केंद्र तक सूचना पहुँचाने के लिए विशेष संचार वाहनों का उपयोग करने के लिए तैयार है।
तदनुसार, इकाइयां बाढ़ और बारिश की स्थिति पर बारीकी से निगरानी करती रहती हैं; प्रतिदिन सुबह 9 बजे से पहले रिपोर्ट करती हैं और सूचना एवं संचार मंत्रालय की प्राकृतिक आपदा रोकथाम एवं नियंत्रण कमान समिति के अनुरोध पर डाक और दूरसंचार नेटवर्क के संचालन पर तदर्थ रिपोर्ट देती हैं; कठिनाइयों पर काबू पाने के लिए समाधान प्रस्तावित करती हैं; बाढ़ के मौसम के अंत में, सारांश पर रिपोर्ट करती हैं और अगली प्राकृतिक आपदाओं से निपटने के लिए सबक लेती हैं।






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