वास्तविक आंकड़े - धीमी सार्वजनिक निवेश वितरण के दुष्चक्र को तोड़ने की कुंजी - काओ बांग इलेक्ट्रॉनिक समाचार पत्र

सही नीति से लेकर धीमे कार्यान्वयन तक: संवितरण ट्रैकिंग प्रणाली अपेक्षा के अनुरूप क्यों नहीं संचालित हुई?

प्रांतीय पार्टी समिति के उप सचिव, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष कॉमरेड ले हाई होआ ने प्रांत में कई प्रमुख यातायात मार्गों के वितरण और निर्माण की प्रगति का निरीक्षण किया।

1 जुलाई से, प्रांतीय पार्टी सचिव और प्रांतीय पार्टी स्थायी समिति द्वारा वास्तविक समय संवितरण निगरानी प्रणाली की आवश्यकता पर दिए गए निर्देशों को लागू करते हुए, प्रांत ने एक सार्वजनिक निवेश प्रबंधन मंच बनाने का कार्य शुरू कर दिया है। प्रारंभिक विचार से लेकर, दृष्टिकोण का चयन, एक अनुभवी इकाई की खोज, डेटा संरचना की रूपरेखा तैयार करने से लेकर कई प्रमुख परियोजनाओं में ट्रायल रन आयोजित करने तक - सब कुछ निर्देशों के अनुसार किया गया है। हालाँकि, समग्र प्रगति अभी भी वास्तविक माँग की तुलना में धीमी है। डेटा अपडेट नियमित और पूर्ण नहीं हैं; ट्रायल रन अभी भी अस्पष्ट हैं; कई निगरानी चरण अभी भी मैन्युअल संश्लेषण पर निर्भर हैं; सूचना प्रक्रिया अभी भी यांत्रिक है और कागजी दस्तावेजों, फोन कॉल और बैठकों पर बहुत अधिक निर्भर है। इस बीच, कई परियोजनाओं की संवितरण प्रगति अभी भी सुस्त है, जिससे प्रत्येक अड़चन का कारण तुरंत स्पष्ट करना मुश्किल हो जाता है। वास्तविकता में गहराई से देखने पर, हम देख सकते हैं कि सही नीतियों और दृढ़ संकल्प के बावजूद, जब प्रांतीय नेताओं के पास दैनिक आधार पर पूर्ण, सटीक और अद्यतन तस्वीर नहीं होती है, तो प्रबंधन अभी भी मुख्य रूप से स्थितिजन्य प्रतिक्रिया पर आधारित होता है। मार्ग के एक हिस्से को "मूल रूप से सौंप दिया गया" बताया गया था, लेकिन अभी भी कई घरों का काम पूरा नहीं हुआ है; राजकोष की फाइलें कई बार लौटाई गईं, लेकिन देरी का कारण बताया गया; निर्माण प्रगति 80% दर्ज की गई थी, लेकिन मौके पर ली गई तस्वीरों में यह सही ढंग से नहीं दिखाई दे रही थी। ये कमियाँ दर्शाती हैं कि प्रांत को एक वास्तविक डेटा प्रणाली की आवश्यकता है, जो एकल खिड़की के माध्यम से प्रवाहित हो, जो समय पर और लक्षित दिशा-निर्देशों के लिए आधार का काम करे।

सिस्टम लक्ष्य: एक बार देखें - तुरंत समझें - सही अड़चन को संभालें

एक सार्वजनिक निवेश ट्रैकिंग प्रणाली तभी वास्तव में मूल्यवान होती है जब यह नेताओं को मुख्य तत्वों को स्पष्ट रूप से देखने में मदद करे: प्रगति, बाधाएँ और ज़िम्मेदारियाँ। इसके लिए आवश्यक है कि डेटा मानकीकृत और निरंतर अद्यतन हो। प्रत्येक परियोजना में तुलना के लिए एक "मूल योजना" होनी चाहिए; महीने और सप्ताह के अनुसार अपेक्षित प्रगति; फ़ील्ड चित्र और सटीक स्थान; प्रत्येक दस्तावेज़ के प्रस्तुतीकरण, प्राप्ति और वापसी का एक लॉग; प्रत्येक मद के लिए निर्माण मात्रा पर एक रिपोर्ट। प्रत्येक घर, प्रत्येक भूखंड के लिए साइट क्लीयरेंस की स्थिति दर्शाई जानी चाहिए - केवल सामान्य दर पर नहीं। बोली प्रक्रिया में प्रत्येक चरण स्पष्ट रूप से दिखाई देना चाहिए: जारी करना, समापन, मूल्यांकन, अनुमोदन। राजकोषीय अभिलेखों में प्रस्तुति का समय, प्रसंस्करण का समय और वापसी का कारण पूरी तरह से दर्ज होना चाहिए। सभी डिज़ाइन समायोजन, अनुमान और मात्रा परिवर्तन पूरी तरह से अद्यतन होने चाहिए।

सूचना को केंद्रीकृत करने के लिए, सिस्टम को डेटा प्राप्त करने के लिए दो तरीकों की आवश्यकता होती है: पहला, तकनीकी रूप से योग्य इकाइयां सिस्टम को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए सीधे डेटा भेजती हैं; दूसरा, अन्य इकाइयां डेटा फ़ाइलों को सारणीबद्ध रूप में भेजती हैं - एक सरल और आसानी से लागू होने वाली विधि।

महत्वपूर्ण बात यह नहीं है कि प्रत्येक इकाई किस प्रकार कार्य करती है, बल्कि यह है कि आँकड़े सटीक, पूर्ण और समयबद्ध होने चाहिए। तब, प्रांतीय नेता तुरंत तीन प्रमुख प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं: परियोजना कहाँ पिछड़ रही है? क्यों पिछड़ रही है? इसे किस इकाई को संभालना है?

प्रारंभिक चेतावनी - कार्य आवंटन - प्रसंस्करण की समय सीमा: प्रगति के लिए अनुशासन बनाना

एक प्रभावी प्रणाली को न केवल डेटा प्रदर्शित करना चाहिए, बल्कि पारंपरिक रिपोर्टों की तुलना में असामान्यताओं का भी पहले पता लगाना चाहिए। इसलिए चेतावनी की सीमाएँ स्पष्ट होनी चाहिए: मासिक भुगतान न्यूनतम स्तर तक नहीं पहुँचता, निर्माण कार्य निर्धारित समय से दो हफ़्ते पीछे चल रहा है, ट्रेजरी की फाइलें कई बार लौटाई जाती हैं, साइट पर कई ऐसे बिंदु हैं जो सौंपे नहीं गए हैं... इन सभी को सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए। चेतावनी के बाद कार्रवाई होती है। सिस्टम को एक "कार्य टिकट" बनाना चाहिए, उसे स्पष्ट रूप से ज़िम्मेदार इकाई को सौंपना चाहिए, किए जाने वाले कार्य और पूरा होने की समय सीमा को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। कार्यान्वयन का समय एकीकृत होना चाहिए: फ़ाइल को पूरा करने में तीन दिन, स्पष्टीकरण देने में पाँच दिन, और साइट की समस्याओं को हल करने में सात से दस दिन। जब समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो सिस्टम स्थिति को "अतिदेय" में बदल देता है और इसे लीडर को प्रदर्शित करता है। इसके कारण, ज़िम्मेदारियाँ स्पष्ट रूप से परिभाषित होती हैं। दबाव, अस्पष्टता या लंबी देरी की कोई गुंजाइश नहीं है। ठेकेदारों का मूल्यांकन भी स्पष्ट मानदंडों के आधार पर किया जाना चाहिए: मानव संसाधन और उपकरण जुटाने का स्तर, वास्तविक प्रगति, निर्धारित समय से पीछे चल रही परियोजनाओं की संख्या और चेतावनियों की संख्या। वास्तविक आँकड़ों के आधार पर मूल्यांकन करने पर, ठेकेदारों का चयन या समायोजन अधिक वस्तुनिष्ठ हो जाता है, जिससे भावनात्मक बहस कम होती है। विशेष रूप से, इस प्रणाली को प्रांतीय नेताओं के लिए एक "एकल ऑपरेटिंग स्क्रीन" बनाना चाहिए। यहाँ, सभी महत्वपूर्ण आँकड़े केंद्रीकृत होते हैं: प्रत्येक परियोजना की दैनिक प्रगति, प्रत्येक घर का साइट मैप, फ़ाइल प्रोसेसिंग लॉग, ठेकेदारों का जुटाव स्तर, लाल-पीली चेतावनियाँ, अतिदेय कार्य आदेश। इसकी बदौलत, नेता कई विभागों और शाखाओं से रिपोर्ट का इंतज़ार किए बिना, कुछ ही मिनटों में पूरी प्रक्रिया को समझ सकते हैं।

सबसे बड़ी बाधा: "सूचना के उजागर होने" का डर और डिजिटल परिवर्तन की सच्ची भावना

हालिया ट्रायल रन के नतीजे बताते हैं कि सबसे बड़ी बाधा तकनीक या सॉफ्टवेयर में नहीं, बल्कि भाग लेने वाली इकाइयों के मनोविज्ञान में है। कई जगहें वास्तविक प्रगति को अपडेट करने को तैयार नहीं हैं क्योंकि उन्हें तुलना किए जाने का डर है; कुछ लोग लौटाए गए दस्तावेज़ों की संख्या स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होने से डरते हैं; कुछ इकाइयाँ ठेकेदार की मोबिलाइज़ेशन स्थिति को सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित नहीं करना चाहतीं; कुछ अधिकारी चिंतित हैं कि विस्तृत डेटा जनता और वरिष्ठों के लिए देरी का कारण बनेगा। "जानकारी उजागर होने" का डर अदृश्य रूप से एक बाधा बन गया है जो सिस्टम को आवश्यकतानुसार सुचारू रूप से संचालित होने से रोकता है। लेकिन अगर डेटा बेईमान, अधूरा है और समय पर नहीं आता है, तो सभी समाधान केवल औपचारिकताएँ हैं। सार्वजनिक निवेश में डिजिटल परिवर्तन का मतलब कागज़ी रिपोर्टों को कंप्यूटर में स्थानांतरित करना या प्रस्तुतिकरण प्रारूप को बदलना नहीं है। यह सोच और कार्य करने के तरीकों को नवीनीकृत करने की एक प्रक्रिया है, जिसके लिए अधिक पारदर्शिता, अधिक पहल, अधिक जिम्मेदारी की आवश्यकता होती है और यह भावनाओं पर नहीं, बल्कि वास्तविक आंकड़ों पर आधारित होती है। इसके लिए दीर्घकालिक जड़ता पर काबू पाना, तिमाही काम करने की आदत से उबरना और वास्तविक परिणामों के आधार पर मूल्यांकन किए जाने के डर पर काबू पाना आवश्यक है। जब प्रत्येक इकाई सही डेटा अपडेट करने, वास्तविक प्रगति का सामना करने, स्पष्ट ज़िम्मेदारी लेने और नवाचार करने का साहस करेगी, तो सिस्टम अपनी शक्ति का प्रयोग करेगा। जब चेतावनियों का समय पर निपटारा किया जाएगा और कार्य आदेश समय पर पूरे किए जाएँगे, तो सार्वजनिक निवेश पूँजी का प्रवाह अधिक सुचारू, अधिक समय पर होगा और लोगों के जीवन को बेहतर बनाएगा। यही वह मूल भावना है जिसे डिजिटल परिवर्तन प्राप्त करना चाहता है: वास्तविक डेटा पर आधारित प्रबंधन, तेज़ निर्णय और उच्च दक्षता।

ले हाई होआ, प्रांतीय पार्टी समिति के उप सचिव, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष

स्रोत: https://baocaobang.vn/du-lieu-that-chia-khoa-pha-vong-luan-quan-trong-cham-giai-ngan-dau-tu-cong-3182200.html