वर्तमान नियमों के अनुसार शिक्षा एवं प्रशिक्षण मंत्रालय के अनुसार , प्रत्येक स्तर के शिक्षकों के पास शिक्षण की निगरानी और प्रबंधन के लिए संपूर्ण रिकॉर्ड और पुस्तकें होनी चाहिए। विशेष रूप से, प्रीस्कूल शिक्षकों के पास कम से कम तीन प्रकार की पुस्तकें होनी चाहिए: पालन-पोषण, देखभाल और शिक्षा की योजना; बच्चों की निगरानी के लिए पुस्तक; नर्सरी समूह और किंडरगार्टन कक्षा की संपत्तियों, उपकरणों और खिलौनों की निगरानी के लिए पुस्तक।
प्राथमिक विद्यालय के शिक्षकों के पास कम से कम 4 प्रकार की पुस्तकें होनी चाहिए, जिनमें शामिल हैं: पाठ योजनाएं; व्यावसायिक गतिविधि रिकॉर्ड; अवलोकन पुस्तकें; छात्रों के सीखने के परिणामों की निगरानी और मूल्यांकन करने के लिए पुस्तकें; यदि वे होमरूम शिक्षक भी हैं, तो उनके पास एक अतिरिक्त होमरूम पुस्तक होनी चाहिए।
माध्यमिक विद्यालय के शिक्षकों को भी कम से कम तीन प्रकार की पुस्तकें रखनी चाहिए, जिनमें शामिल हैं: स्कूल वर्ष शिक्षा योजना; पाठ योजना; छात्र निगरानी और मूल्यांकन पुस्तक; यदि वे होमरूम शिक्षक के रूप में काम करते हैं, तो उनके पास एक होमरूम पुस्तक भी होनी चाहिए।
कई शैक्षणिक संस्थानों में, स्कूल अन्य प्रकार की पुस्तकों को भी "जन्म" देते हैं जैसे अवलोकन पुस्तकें, छात्र स्वास्थ्य निगरानी पुस्तकें (विशेष रूप से प्रीस्कूल में), युवा संघ और टीम गतिविधि निगरानी पुस्तकें... जिससे शिक्षकों का प्रशासनिक बोझ और भी भारी हो जाता है।
शिक्षकों पर 2025 का कानून यह निर्धारित करता है कि शिक्षकों को कई व्यावसायिक गतिविधियाँ करनी होंगी: शिक्षण और शिक्षा की तैयारी और आयोजन; शिक्षार्थियों का मूल्यांकन; अध्ययन और योग्यता में सुधार; वैज्ञानिक अनुसंधान; समुदाय की सेवा। विशेष रूप से, पाठ योजनाएँ तैयार करना और शिक्षण और अधिगम का आयोजन केंद्रीय और प्रमुख कार्य हैं। जब शिक्षकों को नोट्स लेने, अभिलेख और पुस्तकें तैयार करने में बहुत अधिक समय लगाना पड़ता है, तो व्यावसायिक गतिविधियों के लिए आवंटित समय बँट जाता है, जिसका स्पष्ट रूप से शिक्षा की गुणवत्ता पर प्रभाव पड़ता है।

शिक्षकों के काम का प्रशासनिककरण प्रशासनिक प्रबंधन की उस मानसिकता पर आधारित है जो औपचारिकता पर ज़ोर देती है और वास्तविक प्रभावशीलता की बजाय कागजी कार्रवाई पर ज़ोर देती है। यह प्रबंधन शैली वरिष्ठों द्वारा निरीक्षण और पर्यवेक्षण को आसान बनाती है, लेकिन आधुनिक शैक्षिक प्रबंधन की उस प्रवृत्ति के विपरीत है, जो शैक्षणिक क्षमता, शिक्षण प्रभावशीलता और छात्र प्रगति पर ज़ोर देती है।
वास्तव में, कई प्रकार की पुस्तकों के रखरखाव की व्यवस्था ने कुछ शिक्षकों के लिए निरीक्षण के लिए नोट्स बनाने और अपने अभिलेखों को "सुशोभित" करने के रास्ते खोल दिए हैं। इस तरह की औपचारिक और बेईमानीपूर्ण अभिव्यक्तियाँ शिक्षण पेशे के नैतिक मानकों के अनुरूप नहीं हैं और शिक्षण के सांस्कृतिक वातावरण को प्रभावित करती हैं।
इस स्थिति से उबरने के लिए, शिक्षकों की व्यावसायिक स्वायत्तता बढ़ाने, शैक्षिक गतिविधियों में अनावश्यक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने और स्कूल प्रबंधन में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने की दिशा में कानूनी तंत्र में निरंतर सुधार आवश्यक है। जब डेटा का डिजिटलीकरण होगा, प्रबंधन प्रक्रिया अधिक वैज्ञानिक होगी, तो शिक्षकों के पास अपने मुख्य कार्य: शिक्षण और छात्रों के सर्वांगीण विकास का ध्यान रखने के लिए अधिक समय होगा।
डिजिटल युग और कृत्रिम बुद्धिमत्ता का सामाजिक जीवन के सभी पहलुओं पर गहरा प्रभाव पड़ रहा है। यदि शैक्षिक प्रबंधन तंत्र में शीघ्र ही सशक्त नवाचार नहीं किया गया, तो शिक्षकों पर प्रशासनिक बोझ कम करने में वास्तविक परिणाम प्राप्त करना कठिन होगा। यदि हम चाहते हैं कि शिक्षा में नवाचार फैले और सामाजिक विकास को गति मिले, तो शिक्षण सामग्री और विधियों में नवाचार के साथ-साथ, शिक्षण गुणवत्ता और छात्र प्रगति को सर्वोपरि मानकर, स्कूल प्रबंधन की सोच को वैज्ञानिक और आधुनिक दिशा में नवाचारित करना आवश्यक है।
स्रोत: https://baolangson.vn/goc-nhin-giao-duc-giam-tai-so-sach-hanh-chinh-cho-giao-vien-5067252.html










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