सम्मेलन को प्रांत के 56 कम्यूनों और वार्डों के साथ ऑनलाइन जोड़ा गया। प्रांतीय पुल में विभागों, शाखाओं, दूरसंचार इकाइयों वीएनपीटी, विएटेल , काओ बांग इलेक्ट्रिसिटी के प्रमुख उपस्थित थे।

वित्त विभाग के निदेशक ने सम्मेलन में बात की
लगभग एक सप्ताह के पायलट कार्यान्वयन (20 से 25 जून तक) के बाद, प्रांत के (नए) कम्यूनों और वार्डों ने मूल रूप से योजना को क्रियान्वित किया, जिससे केंद्र और प्रांत के निर्देशों के अनुसार प्रगति और विषय-वस्तु सुनिश्चित हुई। पायलट संचालन गतिविधियाँ निम्नलिखित प्रमुख विषयों पर केंद्रित थीं: कम्यून स्तर पर जन परिषदों और जन समितियों की बैठकों का आयोजन; लोक प्रशासन सेवा केंद्र का संचालन; कार्यकारी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली का उपयोग; प्रांत से कम्यून तक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्राप्त करना और उनका प्रसंस्करण...
प्रांतीय जन समिति, विभागों, शाखाओं और स्थानीय निकायों ने तकनीकी निर्देशों, संगठनात्मक तंत्र को पूर्ण करने, कार्य सौंपने, सुविधाओं और उपकरणों की व्यवस्था आदि जैसी सामग्री को समकालिक रूप से तैनात करने के लिए सक्रिय रूप से समन्वय किया है। द्वि-स्तरीय सरकारी मॉडल के संचालन हेतु सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली को समकालिक रूप से तैनात किया गया है। विशिष्ट डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क अवसंरचना स्तर II ने 100% कम्यून और वार्डों को कवर किया है; ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली प्रांत से कम्यून और वार्डों से जुड़ी हुई है; iOffice दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को द्वि-स्तरीय मॉडल के अनुसार पुनर्संयोजित किया गया है, जिससे दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने का कनेक्शन सुनिश्चित होता है। रिपोर्टिंग प्रणाली, एकीकृत डेटा साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म और साझा सॉफ़्टवेयर पूरे हो चुके हैं और स्थिर संचालन के लिए तैयार हैं। प्रांत की प्रशासनिक प्रक्रिया निपटान सूचना प्रणाली को उन्नत किया गया है, जिससे सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल के साथ समकालिक किया गया है। नव स्थापित कम्यूनों और वार्डों के लिए इलेक्ट्रॉनिक वन-स्टॉप प्रणाली को पूरी तरह से अद्यतन किया गया है... साथ ही, सूचना और प्रचार कार्य को बढ़ावा दिया गया है ताकि लोग कम्यून-स्तरीय लोक प्रशासन सेवा केंद्र में प्रशासनिक सेवाओं को समझें, उनसे सहमत हों और उनका उपयोग करें।
सकारात्मक परिणामों के अलावा, परीक्षण संचालन प्रक्रिया में कई कठिनाइयां भी दर्ज की गईं, जैसे: नए मॉडल के अनुसार कम्यून स्तर पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए पर्याप्त निर्देश नहीं हैं; कुछ इकाइयों में सुविधाएं आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं; कुछ कर्मचारी नई कार्य प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं; नेटवर्क अवसंरचना और साझा सॉफ्टवेयर अभी भी सीमित हैं।
सम्मेलन में, स्थानीय लोगों ने प्रस्ताव रखा कि प्रांतीय जन समिति सुविधाओं, उपकरणों और तकनीकी बुनियादी ढांचे में कठिनाइयों को दूर करने का निर्देश देना जारी रखे; अधिक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करे; प्रशासनिक प्रक्रियाओं की एक सूची तुरंत जारी करे और नए कम्यूनों को मुहर जारी करे, ताकि 1 जुलाई, 2025 से आधिकारिक संचालन के लिए तैयारी सुनिश्चित हो सके...

प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ले हाई होआ ने सम्मेलन में समापन भाषण दिया ।
सम्मेलन का समापन करते हुए, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ले हाई होआ ने ज़ोर देकर कहा: "यह एक चुनौतीपूर्ण प्रारंभिक चरण है, जिसके लिए संपूर्ण राजनीतिक व्यवस्था की सर्वसम्मति और उच्च दृढ़ संकल्प की आवश्यकता है। विभागों, शाखाओं और स्थानीय निकायों को मौजूदा समस्याओं की सक्रिय समीक्षा और समाधान करते रहना होगा, प्रशासनिक प्रक्रिया में सुधार को बढ़ावा देना होगा, लोगों और व्यवसायों की सेवा की भावना को बढ़ावा देना होगा - इसे वह "आत्मा" मानना होगा जो दो-स्तरीय स्थानीय सरकार संचालन मॉडल की सफलता निर्धारित करती है।"
कार्मिक, परिसंपत्तियों, मुख्यालय, वित्त और सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों से जुड़ी समस्याओं को पूरी तरह से संभालने के अलावा, इकाइयों को निर्देशों का बारीकी से पालन करने, समन्वय करने और व्यवहारिक रूप से उत्पन्न होने वाली समस्याओं का तुरंत समाधान करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, प्रारंभिक चरण में कम्यून स्तर पर लोक प्रशासन सेवा केंद्रों का लचीले ढंग से संचालन करना आवश्यक है; यह सुनिश्चित करना होगा कि बुनियादी ढाँचा और प्रक्रियाएँ सेवारत लोगों और व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए पूरी तरह तैयार हों।
दीर्घकालिक दृष्टि से, प्रशासनिक तंत्र को सुव्यवस्थित करने के साथ-साथ संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता भी एक सतत आवश्यकता है। प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष ले हाई होआ ने कहा: कार्य-प्रणालियों में नवाचार की आवश्यकता से लेकर सेवा भावना तक, विशेष रूप से वेतन-सूची को सुव्यवस्थित करने और सुदृढ़ विकेंद्रीकरण के संदर्भ में, प्रत्येक संवर्ग और सिविल सेवक को पहले दिन से ही उत्तरदायित्व की भावना को बढ़ावा देना चाहिए।
तत्परता, जिम्मेदारी, नवाचार और रचनात्मकता की भावना के साथ, प्रांत धीरे-धीरे आवश्यक परिस्थितियों को पूर्ण कर रहा है ताकि 1 जुलाई, 2025 से 2-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल को प्रभावी ढंग से संचालित करने के लिए तैयार हो सके, जिससे तंत्र को सुव्यवस्थित करने, सभी स्तरों पर सरकारी कार्यों की प्रभावशीलता और दक्षता में सुधार करने और लोगों और व्यवसायों को बेहतर से बेहतर सेवा प्रदान करने में योगदान मिल सके।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/hoi-nghi-danh-gia-ket-qua-van-hanh-thu-nghiem-chinh-quyen-cap-xa-theo-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-post801352.html






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