सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को लागू करने की योजना

(Chinhphu.vn) - उप प्रधान मंत्री गुयेन ची डुंग ने 13 नवंबर, 2025 को निर्णय संख्या 2481/QD-TTg पर हस्ताक्षर किए, जिसमें राज्य प्रशासनिक प्रणाली में साझा उपयोग के लिए राज्य के रहस्यों वाले दस्तावेजों और कार्य रिकॉर्डों के प्रबंधन के लिए प्रणाली को तैनात करने की योजना को लागू किया गया।

सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती

योजना का उद्देश्य एकीकृत सुरक्षा समाधानों और सरकारी सिफर समिति के डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ राज्य की गोपनीय सामग्री से युक्त एक दस्तावेज और कार्य फाइल प्रबंधन प्रणाली को तैनात करना है, ताकि राज्य प्रशासनिक प्रणाली (सरकारी गोपनीय दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली) में केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर तक की एजेंसियों द्वारा साझा उपयोग किया जा सके, ताकि नेटवर्क वातावरण पर राज्य की गोपनीय सामग्री (गोपनीय और शीर्ष गोपनीय स्तर) वाले दस्तावेजों और कार्य फाइलों का प्रबंधन किया जा सके, ताकि कार्य प्रसंस्करण दक्षता में सुधार हो, राजनीतिक प्रणाली में एजेंसियों के साथ संपर्क स्थापित हो सके और लागत में बचत हो सके।

योजना की विषय-वस्तु में निम्नलिखित शामिल हैं:

1- सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के निर्माण के लिए केंद्रीय से कम्यून स्तर तक राज्य रहस्यों (गोपनीय, शीर्ष गुप्त) वाले दस्तावेजों और कार्य फाइलों को भेजने, प्राप्त करने और संसाधित करने की आवश्यकता का सर्वेक्षण और संश्लेषण करना।

सरकारी कार्यालय , सर्वेक्षण करने, सूचना एकत्र करने, केंद्रीय से लेकर सामुदायिक स्तर तक की प्रशासनिक एजेंसियों के राज्य रहस्यों (गुप्त, अति गोपनीय) वाले दस्तावेजों और कार्य अभिलेखों को भेजने, प्राप्त करने, प्रसंस्करण करने, जारी करने और संग्रहीत करने की आवश्यकताओं और वर्तमान स्थिति का संश्लेषण करने, मौजूदा तकनीकी अवसंरचना, मानव संसाधन, व्यापार प्रक्रियाओं और सुरक्षा आवश्यकताओं का मूल्यांकन करने के लिए विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय और सरकारी सिफर समिति के साथ अध्यक्षता और समन्वय करेगा; पूरे राज्य प्रशासनिक प्रणाली में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के मॉडल, व्यापार प्रक्रियाओं और विन्यास के निर्माण के लिए एक आधार के रूप में।

2- सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सुरक्षा एवं क्रिप्टोग्राफी विनियमों के अनुसार समायोजित और कॉन्फ़िगर करना।

सरकारी कार्यालय, केंद्रीय पार्टी कार्यालय, सरकारी सिफर समिति और सैन्य उद्योग - दूरसंचार समूह (विएटल समूह) के साथ अध्यक्षता और समन्वय करता है, ताकि क्रिप्टोग्राफिक क्षेत्र के लिए एकीकृत सुरक्षा की व्यावसायिक प्रक्रिया और विन्यास को एकीकृत किया जा सके, ताकि राज्य प्रशासनिक प्रणाली में केंद्रीय से कम्यून स्तर की एजेंसियों के दस्तावेजों और कार्य रिकॉर्डों को भेजने, प्राप्त करने, संसाधित करने, जारी करने और प्रबंधित करने की व्यावसायिक प्रक्रिया का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके; पार्टी एजेंसियों के क्रिप्टोग्राफिक क्षेत्र कोड को राज्य प्रशासनिक प्रणाली में एजेंसियों के गोपनीय और शीर्ष गुप्त दस्तावेजों के प्रसंस्करण की प्रक्रिया के अनुरूप बनाने के लिए एकीकृत किया जा सके (दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रक्रियाओं सहित: सरकारी कार्यालय; मंत्रालय, मंत्री-स्तरीय एजेंसियां, सरकार के अधीन एजेंसियां; प्रांत और शहर)।

3- सरकारी कार्यालय डेटा सेंटर में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की स्थापना के लिए निजी क्लाउड कंप्यूटिंग अवसंरचना और डेटा सेंटर तकनीकी अवसंरचना को तैनात और उन्नत करना।

सरकारी कार्यालय, सरकारी कार्यालय डेटा सेंटर में सरकार के गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के भंडारण, प्रसंस्करण और संचालन के लिए सुरक्षा, संरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए निजी क्लाउड कंप्यूटिंग अवसंरचना और डेटा सेंटर तकनीकी अवसंरचना के उन्नयन को तैनात करेगा; सर्वर, भंडारण, नेटवर्क, सुरक्षा, बैकअप, नेटवर्क सुरक्षा निगरानी और बैकअप के लिए समकालिक तकनीकी स्थितियों को तैनात करेगा, ताकि केंद्रीय से कम्यून स्तर तक राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के साथ जुड़ने, विस्तार करने, स्थिर, सुरक्षित रूप से संचालित करने और इंटरकनेक्ट करने की क्षमता सुनिश्चित हो सके।

4- डेटा को आरंभीकृत करना, प्रशासन को विकेन्द्रीकृत करना, तथा सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करना।

सरकारी कार्यालय, राज्य प्रशासनिक प्रणाली (केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक) में उपयोगकर्ता डेटा को एकत्रित करने, मानकीकृत करने और बनाने के लिए विएट्टेल समूह और मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकारी एजेंसियों और प्रांतीय और नगरपालिका पीपुल्स समितियों के साथ समन्वय करता है, जिसमें गोपनीय दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए अधिकृत एजेंसियों, इकाइयों और अधिकारियों की पहचान संबंधी जानकारी शामिल है; एक उपयोगकर्ता प्रशासन संरचना स्थापित करना, कानून के प्रावधानों और प्रत्येक एजेंसी के आंतरिक नियमों के अनुसार दस्तावेजों तक पहुंच, डिजिटल हस्ताक्षर, भेजने, प्राप्त करने, संग्रहीत करने और अद्यतन करने के लिए अधिकृत करना; स्तरों के बीच पहचान डेटा को सिंक्रनाइज़ करना, सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर सटीकता, सुरक्षा और अंतर-संचालनीयता सुनिश्चित करना।

5- केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक पार्टी और राज्य एजेंसियों की सेवा के लिए एक समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क और सुरक्षित चैनल तैनात करें।

विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी मंत्रालय, एकीकृत योजना (प्रधानमंत्री का 15 सितंबर, 2025 का निर्णय संख्या 33/2025/QD-TTg) के अनुसार, केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक पार्टी और राज्य एजेंसियों की सेवा करने वाले विशेषीकृत डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क की स्थापना, विस्तार और पूर्णता हेतु सरकारी सिफर समिति, सरकारी कार्यालय, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करेगा। यह सुनिश्चित करते हुए कि राज्य के रहस्यों से युक्त दस्तावेज़ों और कार्य फ़ाइलों को भेजने, प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए सुरक्षित, स्थिर और उच्च गति वाले कनेक्शन उपलब्ध हों। सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की अखंडता, गोपनीयता और कनेक्शन के लिए तत्परता सुनिश्चित करने हेतु क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा समाधान, ट्रांसमिशन एन्क्रिप्शन, एक्सेस प्रमाणीकरण और नेटवर्क सुरक्षा निगरानी को कॉन्फ़िगर, सेट अप, परीक्षण और एकीकृत करेगा।

6- क्रिप्टोग्राफिक उद्योग द्वारा सुरक्षित विशेष डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क पर सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़ने, उसका उपयोग करने और उसका उपयोग करने के लिए टर्मिनलों (कम्प्यूटर, प्रिंटर, ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर, गोपनीय दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए आंतरिक नेटवर्क कनेक्शन अवसंरचना) की तैनाती करना।

संबंधित मंत्रालय, शाखाएं और स्थानीय निकाय, केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर तक राज्य प्रशासनिक एजेंसियों में राज्य के रहस्यों से संबंधित दस्तावेजों और कार्य फाइलों के प्रसंस्करण के लिए टर्मिनल उपकरण प्रणालियों (जिसमें कंप्यूटर, प्रिंटर, आंतरिक नेटवर्क उपकरण, विशेष अनुप्रयोग सॉफ्टवेयर शामिल हैं) की तैनाती, स्थापना और समकालिक विन्यास का आयोजन करेंगे; सुनिश्चित करेंगे कि उपकरण विशेष डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, राज्य के रहस्यों की सुरक्षा के लिए क्रिप्टोग्राफिक सुरक्षा तंत्र और तकनीकी मानकों को पूरी तरह से लागू करेंगे; सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से गोपनीय दस्तावेजों तक पहुंचने, उनका उपयोग करने, भेजने और प्राप्त करने की क्षमता का परीक्षण करेंगे, जिससे प्रत्येक एजेंसी की सुरक्षा, स्थिरता, कानूनी नियमों और सुरक्षा नियमों का अनुपालन सुनिश्चित होगा।

7- सिस्टम उपयोग पर प्रशिक्षण और शिक्षा।

सरकारी कार्यालय केंद्रीय पार्टी कार्यालय, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय और सरकारी सिफर समिति के साथ समन्वय करता है और प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करता है, जिसमें सरकार के गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग, प्रबंधन और संचालन करने के लिए नियुक्त कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए गहन प्रशिक्षण और व्यावहारिक मार्गदर्शन शामिल है; गोपनीय दस्तावेजों को संभालने, डिजिटल हस्ताक्षर, क्रिप्टोग्राफिक सुरक्षा, नेटवर्क सूचना सुरक्षा, खाता प्रबंधन और पहुंच प्राधिकरण का उपयोग करने में इलेक्ट्रॉनिक व्यापार प्रक्रियाओं पर ज्ञान प्रदान करना; साथ ही, राज्य के रहस्यों की रक्षा करने, डिजिटल वातावरण में कानूनी नियमों का पालन करने, प्रणाली के सुरक्षित, प्रभावी और उचित दोहन और उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए जागरूकता और कौशल का प्रचार और प्रसार करना।

8- प्रबंधन, प्रशासन, संचालन और नेटवर्क सुरक्षा आश्वासन।

सरकारी कार्यालय, सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय, सरकारी सिफर समिति और अन्य मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय स्थापित करता है, ताकि सरकारी कार्यालय डेटा केंद्र में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के एक केंद्रीकृत प्रबंधन और संचालन मॉडल का आयोजन किया जा सके; यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रणाली स्थिर, निरंतर और सुरक्षित रूप से संचालित हो, घटनाओं की निगरानी, ​​संचालन, बैकअप, पुनर्स्थापना और प्रतिक्रिया के लिए एक प्रक्रिया विकसित की जा सके।

4-स्तरीय सुरक्षा मॉडल के अनुसार नेटवर्क सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय लागू करें। समाधान लागू करें: भौतिक अवसंरचना, नेटवर्क सिस्टम, एप्लिकेशन और डेटा की सुरक्षा करें; केंद्रीकृत नेटवर्क सुरक्षा की निगरानी और नियंत्रण करें, नेटवर्क हमलों के शुरुआती जोखिमों का पता लगाएँ, चेतावनी दें और उन्हें रोकें; सूचना और डेटा की हानि और रिसाव को रोकें, परिधीय उपकरणों का प्रबंधन करें, प्रिंटिंग नियंत्रित करें; प्रमुख सुरक्षा समाधान लागू करें, पहुँच प्रमाणीकरण, उपयोगकर्ता प्राधिकरण और डेटा एन्क्रिप्शन...

9- प्रबंधन, संचालन, दोहन और उपयोग पर विनियम और नियम विकसित करना।

सक्षम प्राधिकारी राज्य प्रशासनिक प्रणाली में एजेंसियों के बीच राज्य गुप्त सामग्री वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को भेजने और प्राप्त करने को विनियमित करने के लिए एक निर्णय विकसित करेंगे और उसे प्रधानमंत्री के समक्ष प्रस्तुत करेंगे; जिसमें नेटवर्क वातावरण में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को जोड़ने, संचार करने, प्रसंस्करण करने, भंडारण करने और प्रबंधित करने में एजेंसियों और इकाइयों के विनियमन, लागू विषयों, सिद्धांतों, प्रक्रियाओं, तकनीकी आवश्यकताओं, बुनियादी ढांचे, सुरक्षा और जिम्मेदारियों का दायरा समान रूप से निर्धारित किया जाएगा।

मंत्रालय, मंत्री-स्तरीय एजेंसियां, सरकारी एजेंसियां, तथा प्रांतों और शहरों की जन समितियां अपने प्रबंधन के दायरे में राज्य के रहस्यों वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्राप्त करने, प्रसंस्करण करने, जारी करने और प्रबंधित करने के लिए विनियमों का विकास और प्रचार करेंगी; संगठन की विशिष्ट विशेषताओं, तकनीकी अवसंरचना और राज्य के रहस्यों की गोपनीयता के अनुसार, राज्य के रहस्यों की रक्षा, क्रिप्टोग्राफी और सूचना सुरक्षा, और नेटवर्क सुरक्षा पर कानूनी प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित करेंगी।

10- सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को अन्य गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणालियों के साथ जोड़ना और अंतर-संचालन करना।

सरकारी कार्यालय, सरकारी सिफर समिति और संबंधित एजेंसियों और संगठनों के साथ समन्वय करता है और सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को पार्टी, राज्य और फादरलैंड फ्रंट एजेंसियों के दस्तावेज़ प्रबंधन और गोपनीय संचालन प्रणालियों के साथ जोड़ने और अंतर्संबंधित करने के लिए समाधानों को लागू करता है, जिससे नेटवर्क सुरक्षा और डेटा सुरक्षा के साथ, प्रणालियों के बीच दस्तावेजों को भेजने, प्राप्त करने, प्रसंस्करण, एन्कोडिंग और डिकोडिंग को सुचारू रूप से, स्थिरता से सुनिश्चित किया जा सके।

11- सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के लिए रोडमैप।

नवंबर 2025 में सरकारी कार्यालय में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती पूरी करें।

दिसंबर 2025 तक, मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकारी एजेंसियों, प्रांतों और शहरों (प्रांतीय जन समितियां; प्रांतों और शहरों के अंतर्गत विभाग और शाखाएं; कम्यून-स्तरीय जन समितियां) के केंद्र बिंदुओं पर सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती पूरी करें।

2026 की पहली तिमाही में, सरकारी कार्यालयों, मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकार के अधीन एजेंसियों, प्रांतों और शहरों (प्रांतीय जन समितियाँ; प्रांतों और शहरों के अधीन विभाग और शाखाएँ; कम्यून-स्तरीय जन समितियाँ) में गोपनीय और अति-गुप्त दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण में भाग लेने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सरकारी गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती पूरी करें। राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय और लोक सुरक्षा मंत्रालय के लिए, तैनाती मंत्रालय की आवश्यकताओं के आधार पर की जाएगी।

फुओंग न्ही

स्रोत: https://baochinhphu.vn/ke-hoach-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-mat-cua-chinh-phu-102251113152227927.htm