डोंग दा वार्ड ने "पेपरलेस ऑफिस" प्लेटफॉर्म की शुरुआत की

एचएनपी - डोंग दा वार्ड में "पेपरलेस ऑफिस" प्लेटफ़ॉर्म की स्थापना स्थानीय डिजिटल परिवर्तन रोडमैप की गतिविधियों में से एक है। यह मॉडल न केवल अधिकारियों और सिविल सेवकों को अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करता है, बल्कि सूचना के सुचारू प्रवाह को भी सुनिश्चित करता है।

26 नवंबर को, डोंग दा वार्ड पार्टी समिति की स्थायी समिति ने सभी संवर्गों, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों के लिए कागज़ रहित कार्यालय प्लेटफ़ॉर्म लागू करने हेतु एक सम्मेलन आयोजित किया। यह नेतृत्व, निर्देशन और संचालन में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने, सूचनाओं के आदान-प्रदान में समन्वय और एकता स्थापित करने, जिससे एजेंसियों और इकाइयों के भीतर कार्य कुशलता में सुधार होगा और स्थानीय स्तर पर एक डिजिटल सरकार बनाने के लक्ष्य की ओर अग्रसर होने की दिशा में एक रणनीतिक कदम है।

यह सम्मेलन नेतृत्व, निर्देशन और प्रशासन में सूचना प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग को बढ़ावा देने के लिए आयोजित किया गया था; साथ ही, समकालिक और एकीकृत तरीके से सूचना का आदान-प्रदान और साझाकरण सुनिश्चित करने के लिए, एजेंसियों और इकाइयों के भीतर कार्य कुशलता में सुधार करने में योगदान देने के लिए आयोजित किया गया था।

सम्मेलन का दृश्य

यह आयोजन वार्ड इकाइयों और प्रौद्योगिकी समाधान प्रदाता (जी-ग्रुप टेक्नोलॉजी कॉर्पोरेशन) के बीच आम सहमति के आधार पर हुआ, जिसने डिजिटल परिवर्तन, ई-गवर्नेंस और डिजिटल सरकार के निर्माण पर पार्टी और शहर के संकल्प को लागू करने में डोंग दा वार्ड की पार्टी समिति और जन समिति के दृढ़ संकल्प को प्रदर्शित किया। आधुनिक तकनीक के प्रयोग से प्रशासनिक लागत में बचत होगी, कार्य प्रक्रिया का समय कम होगा और एक अधिक पेशेवर एवं पारदर्शी कार्य वातावरण का निर्माण होगा।

प्रशिक्षण सम्मेलन में सभी कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और पार्टी समिति की सलाहकार एवं सहायक एजेंसियों तथा वार्ड जन समिति के अंतर्गत आने वाले विभागों, कार्यालयों और शाखाओं के कार्यकर्ताओं ने भाग लिया। यह मुख्य शक्ति है, जो सीधे पेशेवर कार्य करती है और "पेपरलेस ऑफिस" मॉडल को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विषय है।

कार्यक्रम का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सभी कैडर और सिविल सेवक नए प्लेटफॉर्म में निपुणता प्राप्त करें और उसका कुशलतापूर्वक उपयोग करें, जिससे इसे शीघ्रता से व्यवहार में लाया जा सके।

कार्यक्रम में, प्रौद्योगिकी साझेदार के वक्ताओं ने सीधे तौर पर प्लेटफ़ॉर्म का अवलोकन प्रस्तुत किया और इस प्रणाली की बुनियादी और उन्नत सुविधाओं के उपयोग के बारे में विस्तृत निर्देश दिए। प्रशिक्षण सामग्री इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान, कार्य प्रबंधन, साझा कार्यसूची और अन्य इंटरैक्टिव एवं आंतरिक संचार सुविधाओं की प्रक्रिया पर केंद्रित थी; यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी अधिकारी और सिविल सेवक नए प्लेटफ़ॉर्म में निपुणता प्राप्त करें और उसका कुशलतापूर्वक उपयोग करें, ताकि सम्मेलन के तुरंत बाद इसे दैनिक कार्य-प्रणालियों में लागू किया जा सके।

यह देखा जा सकता है कि डोंग दा वार्ड में "पेपरलेस ऑफिस" प्लेटफ़ॉर्म का कार्यान्वयन स्थानीय डिजिटल परिवर्तन यात्रा के विशिष्ट चरणों में से एक है। यह मॉडल न केवल कार्यकर्ताओं और सिविल सेवकों की कार्य-प्रक्रिया क्षमता में सुधार लाने में मदद करता है, बल्कि सूचना के सुचारू प्रवाह को भी सुनिश्चित करता है। यह वार्ड की पार्टी समिति और जन समिति की सक्रियता को दर्शाता है, जो परिचालन दक्षता बढ़ाने, एक आधुनिक, गतिशील डिजिटल सरकार मॉडल के निर्माण और लोगों की बेहतर से बेहतर सेवा करने के लिए तकनीकी समाधानों को लागू करने में सक्रिय है।

स्रोत: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm