नेटवर्क वातावरण पर राज्य के रहस्यों वाले दस्तावेजों और कार्य अभिलेखों का प्रबंधन करना

उप प्रधानमंत्री गुयेन ची डुंग ने अभी-अभी निर्णय संख्या 2481/QD-TTg पर हस्ताक्षर किए हैं, जिसके अंतर्गत राज्य प्रशासनिक प्रणाली में साझा उपयोग के लिए राज्य के रहस्यों से युक्त दस्तावेजों और कार्य अभिलेखों के प्रबंधन हेतु प्रणाली लागू करने की योजना को लागू किया गया है।

Báo Tin Tức•13/11/2025

चित्र परिचय — लोंग आन प्रांत के तान त्रु ज़िले के लोक प्रशासन केंद्र के कर्मचारी लोगों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाएँ संचालित करते हुए। चित्रांकन: मिन्ह हंग/वीएनए

योजना का उद्देश्य एकीकृत सुरक्षा समाधानों और सरकारी सिफर समिति के डिजिटल हस्ताक्षरों के साथ राज्य की गोपनीय सामग्री से युक्त एक दस्तावेज और कार्य फाइल प्रबंधन प्रणाली को तैनात करना है, ताकि राज्य प्रशासनिक प्रणाली (सरकारी गोपनीय दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली) में केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर तक की एजेंसियों द्वारा साझा उपयोग किया जा सके, ताकि नेटवर्क वातावरण पर राज्य की गोपनीय सामग्री (गोपनीय और शीर्ष गोपनीय स्तर) वाले दस्तावेजों और कार्य फाइलों का प्रबंधन किया जा सके, ताकि कार्य प्रसंस्करण दक्षता में सुधार हो, राजनीतिक प्रणाली में एजेंसियों के साथ संपर्क स्थापित हो सके और लागत में बचत हो सके।

योजना की विषय-वस्तु में निम्नलिखित शामिल हैं:

सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के निर्माण में सहायता के लिए केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर तक राज्य के रहस्यों (गोपनीय, अति गोपनीय) वाले दस्तावेज़ों और कार्य फ़ाइलों को भेजने, प्राप्त करने और संसाधित करने की आवश्यकताओं का सर्वेक्षण और संश्लेषण करना। सरकारी कार्यालय , सर्वेक्षण करने, सूचना एकत्र करने, केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर तक प्रशासनिक एजेंसियों के राज्य के रहस्यों (गोपनीय, अति गोपनीय) वाले दस्तावेज़ों और कार्य फ़ाइलों को भेजने, प्राप्त करने, संसाधित करने, जारी करने और संग्रहीत करने की आवश्यकताओं और वर्तमान स्थिति का संश्लेषण करने के लिए विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय और सरकारी सिफर समिति के साथ अध्यक्षता और समन्वय करता है; मौजूदा तकनीकी अवसंरचना, मानव संसाधन, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सुरक्षा आवश्यकताओं का मूल्यांकन करता है; जो पूरे राज्य प्रशासनिक तंत्र में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के मॉडल, व्यावसायिक प्रक्रियाओं और विन्यासों के निर्माण के आधार के रूप में कार्य करता है।

सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सुरक्षा और क्रिप्टोग्राफ़ी विनियमों के अनुसार समायोजित और कॉन्फ़िगर करें। सरकारी कार्यालय केंद्रीय पार्टी कार्यालय, सरकारी सिफर समिति और सैन्य उद्योग - दूरसंचार समूह ( वियतेल समूह) के साथ अध्यक्षता और समन्वय करता है ताकि व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एकीकृत किया जा सके और क्रिप्टोग्राफ़िक क्षेत्र के लिए एकीकृत सुरक्षा को कॉन्फ़िगर किया जा सके ताकि राज्य प्रशासनिक प्रणाली में केंद्रीय से लेकर कम्यून स्तर की एजेंसियों के दस्तावेज़ों और कार्य रिकॉर्डों को भेजने, प्राप्त करने, संसाधित करने, जारी करने और प्रबंधित करने की व्यावसायिक प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित किया जा सके; पार्टी एजेंसियों के क्रिप्टोग्राफ़िक क्षेत्र कोड को राज्य प्रशासनिक प्रणाली में एजेंसियों के गोपनीय और शीर्ष गुप्त दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया के अनुरूप बनाने के लिए एकीकृत किया जा सके (

सरकारी कार्यालय डेटा सेंटर में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की स्थापना के लिए निजी क्लाउड कंप्यूटिंग बुनियादी ढांचे और डेटा सेंटर तकनीकी बुनियादी ढांचे के उन्नयन को तैनात करना। सरकारी कार्यालय डेटा सेंटर में सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के भंडारण, प्रसंस्करण और संचालन के लिए सुरक्षा, सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए सरकारी कार्यालय निजी क्लाउड कंप्यूटिंग बुनियादी ढांचे और डेटा सेंटर तकनीकी बुनियादी ढांचे के उन्नयन को तैनात करेगा; केंद्रीय से कम्यून स्तर तक राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के साथ जुड़ने, विस्तार करने, स्थिर रूप से, सुरक्षित रूप से संचालित करने और इंटरकनेक्ट करने की क्षमता सुनिश्चित करने के लिए सर्वर, भंडारण, नेटवर्क, सुरक्षा, बैकअप, नेटवर्क सुरक्षा निगरानी और बैकअप के लिए समकालिक तकनीकी स्थितियों को तैनात करना।

डेटा आरंभ करें, प्रशासन का विकेंद्रीकरण करें, और सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करें। सरकारी कार्यालय, विएटेल समूह और मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकारी एजेंसियों, और प्रांतीय एवं नगरपालिका जन समितियों के साथ समन्वय स्थापित करता है और संपूर्ण राज्य प्रशासनिक प्रणाली (केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक) में उपयोगकर्ता डेटा एकत्रित, मानकीकृत और निर्मित करता है, जिसमें गोपनीय दस्तावेज़ों को संसाधित करने के लिए अधिकृत एजेंसियों, इकाइयों और अधिकारियों की पहचान संबंधी जानकारी शामिल है; एक उपयोगकर्ता प्रशासन संरचना स्थापित करना, पहुँच का विकेंद्रीकरण, डिजिटल हस्ताक्षर, प्रत्येक एजेंसी के कानून के प्रावधानों और आंतरिक नियमों के अनुसार दस्तावेज़ भेजना, प्राप्त करना, संग्रहीत करना और अद्यतन करना; विभिन्न स्तरों के बीच पहचान डेटा को सिंक्रनाइज़ करना, सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली पर सटीकता, सुरक्षा और अंतर-संचालनीयता सुनिश्चित करना।

केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक पार्टी और राज्य एजेंसियों की सेवा के लिए एक समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क की स्थापना और चैनलों को सुरक्षित करना। विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय एक एकीकृत योजना (प्रधानमंत्री का 15 सितंबर, 2025 का निर्णय संख्या 33/2025/QD-TTg) के अनुसार केंद्रीय से सामुदायिक स्तर तक पार्टी और राज्य एजेंसियों की सेवा के लिए एक समर्पित डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क की स्थापना, विस्तार और पूर्ण करने के लिए सरकारी सिफर समिति, सरकारी कार्यालय, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के साथ अध्यक्षता और समन्वय करता है, जिससे राज्य के रहस्यों वाले दस्तावेजों और कार्य फाइलों को भेजने, प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए सुरक्षित, स्थिर और उच्च गति वाले कनेक्शन सुनिश्चित होते हैं। क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा समाधानों को कॉन्फ़िगर, सेट अप, परीक्षण और एकीकृत करना, ट्रांसमिशन लाइनों को एन्क्रिप्ट करना, पहुँच को प्रमाणित करना और नेटवर्क सुरक्षा की निगरानी करना ताकि सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की अखंडता, गोपनीयता और कनेक्शन के लिए तत्परता सुनिश्चित हो सके।

क्रिप्टोग्राफ़िक उद्योग द्वारा सुरक्षित विशेष डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क पर सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली से जुड़ने, उसका दोहन करने और उसका उपयोग करने के लिए टर्मिनलों (कंप्यूटर, प्रिंटर, ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर, गोपनीय दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण के लिए आंतरिक नेटवर्क अवसंरचना) की तैनाती करें। संबंधित मंत्रालय, शाखाएँ और स्थानीय निकाय, केंद्र से लेकर कम्यून स्तर तक राज्य प्रशासनिक एजेंसियों में राज्य के रहस्यों वाले दस्तावेज़ों और कार्य फ़ाइलों के प्रसंस्करण के लिए टर्मिनल सिस्टम (कंप्यूटर, प्रिंटर, आंतरिक नेटवर्क उपकरण, विशेष एप्लिकेशन सॉफ़्टवेयर सहित) की तैनाती, स्थापना और समकालिक कॉन्फ़िगरेशन का आयोजन करते हैं; सुनिश्चित करते हैं कि उपकरण विशेष डेटा ट्रांसमिशन नेटवर्क से जुड़े हैं, राज्य के रहस्यों की रक्षा के लिए क्रिप्टोग्राफ़िक उद्योग सुरक्षा तंत्र और तकनीकी मानकों को पूरी तरह से लागू करते हैं; सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से गोपनीय दस्तावेज़ों तक पहुँचने, उनका दोहन करने, भेजने और प्राप्त करने की क्षमता का परीक्षण

प्रणाली के उपयोग पर प्रशिक्षण और शिक्षा। सरकारी कार्यालय केंद्रीय पार्टी कार्यालय, विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय और सरकारी सिफर समिति के साथ समन्वय और अध्यक्षता करता है ताकि सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के उपयोग, प्रबंधन और संचालन के लिए नियुक्त कैडरों, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम, गहन प्रशिक्षण और व्यावहारिक मार्गदर्शन आयोजित किया जा सके; गोपनीय दस्तावेजों को संभालने, डिजिटल हस्ताक्षर, क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा, नेटवर्क सूचना सुरक्षा, खाता प्रबंधन और पहुँच प्राधिकरण का उपयोग करने में इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं का ज्ञान प्रदान किया जा सके; साथ ही, राज्य के रहस्यों की रक्षा करने, डिजिटल वातावरण में कानूनी नियमों का पालन करने, प्रणाली के सुरक्षित, प्रभावी और उचित दोहन और उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए जागरूकता और कौशल का प्रचार और प्रसार किया जा सके।

प्रबंधन, प्रशासन, संचालन और नेटवर्क सुरक्षा आश्वासन। सरकारी कार्यालय , सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय , विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय, सरकारी सिफर समिति और मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के साथ समन्वय स्थापित करता है और सरकारी कार्यालय डेटा केंद्र में सरकारी गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के एक केंद्रीकृत प्रबंधन और संचालन मॉडल को व्यवस्थित करता है; निगरानी, संचालन, बैकअप, पुनर्स्थापना और घटनाओं पर प्रतिक्रिया के लिए एक प्रक्रिया विकसित करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रणाली स्थिर, निरंतर और सुरक्षित रूप से संचालित हो।

4-स्तरीय सुरक्षा मॉडल के अनुसार नेटवर्क सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय लागू करें। समाधान लागू करें: भौतिक अवसंरचना, नेटवर्क सिस्टम, एप्लिकेशन और डेटा की सुरक्षा करें; केंद्रीकृत नेटवर्क सुरक्षा की निगरानी और नियंत्रण करें, नेटवर्क हमलों के शुरुआती जोखिमों का पता लगाएँ, चेतावनी दें और उन्हें रोकें; सूचना और डेटा की हानि और रिसाव को रोकें, परिधीय उपकरणों का प्रबंधन करें, प्रिंटिंग नियंत्रित करें; प्रमुख सुरक्षा समाधान लागू करें, पहुँच प्रमाणीकरण, उपयोगकर्ता प्राधिकरण और डेटा एन्क्रिप्शन...

प्रबंधन, संचालन, दोहन और उपयोग पर विनियम और नियम विकसित करना। सक्षम एजेंसियाँ राज्य प्रशासनिक प्रणाली में एजेंसियों के बीच राज्य के रहस्यों वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के प्रेषण और प्राप्ति को विनियमित करने वाला एक निर्णय तैयार करके प्रधानमंत्री को प्रख्यापित करने के लिए प्रस्तुत करती हैं; जो नेटवर्क वातावरण में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को जोड़ने, संचार करने, प्रसंस्करण करने, भंडारण करने और प्रबंधित करने में एजेंसियों और इकाइयों के विनियमन के दायरे, अनुप्रयोग के विषयों, सिद्धांतों, प्रक्रियाओं, तकनीकी आवश्यकताओं, बुनियादी ढाँचे, सुरक्षा और ज़िम्मेदारियों को एकीकृत करता है।

मंत्रालय, मंत्री-स्तरीय एजेंसियां, सरकारी एजेंसियां, तथा प्रांतीय और नगरपालिका जन समितियां अपने प्रबंधन के दायरे में राज्य के रहस्यों वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्राप्त करने, प्रसंस्करण, जारी करने और प्रबंधित करने के लिए विनियमों का विकास और प्रचार करेंगी; संगठन की विशिष्ट विशेषताओं, तकनीकी अवसंरचना और राज्य के रहस्यों की गोपनीयता के अनुसार, राज्य के रहस्यों, क्रिप्टोग्राफी और सूचना सुरक्षा और नेटवर्क सुरक्षा की रक्षा करने पर कानूनी प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित करेंगी।

सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को अन्य गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणालियों के साथ जोड़ना और उनका अंतर-संचालन करना। सरकारी कार्यालय, सरकारी सिफर समिति और संबंधित एजेंसियों और संगठनों के साथ समन्वय और अध्यक्षता करता है ताकि सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को पार्टी, राज्य और पितृभूमि मोर्चा एजेंसियों की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन और संचालन प्रणालियों के साथ जोड़ने और उनका अंतर-संचालन करने के लिए समाधान लागू किए जा सकें, जिससे नेटवर्क सुरक्षा और डेटा सुरक्षा के साथ, प्रणालियों के बीच दस्तावेज़ों का भेजना, प्राप्त करना, प्रसंस्करण, एन्कोडिंग और डिकोडिंग सुचारू रूप से और स्थिर रूप से सुनिश्चित हो सके।

सरकारी गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के कार्यान्वयन हेतु रोडमैप। नवंबर 2025 तक, सरकारी कार्यालयों में सरकारी गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का कार्यान्वयन पूरा करें।

दिसंबर 2025 तक, मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकारी एजेंसियों, प्रांतों और शहरों (प्रांतीय पीपुल्स कमेटियों; प्रांतों और शहरों के अंतर्गत विभागों और शाखाओं; कम्यून-स्तरीय पीपुल्स कमेटियों) के केंद्र बिंदुओं पर सरकार की गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती पूरी करें।

2026 की पहली तिमाही में, सरकारी कार्यालयों, मंत्रालयों, मंत्रिस्तरीय एजेंसियों, सरकार के अधीन एजेंसियों, प्रांतों और शहरों (प्रांतीय जन समितियाँ; प्रांतों और शहरों के अधीन विभाग और शाखाएँ; कम्यून-स्तरीय जन समितियाँ) में गोपनीय और अति-गुप्त दस्तावेज़ों के प्रसंस्करण में भाग लेने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सरकारी गोपनीय दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की तैनाती पूरी करें। राष्ट्रीय रक्षा मंत्रालय और लोक सुरक्षा मंत्रालय के लिए, तैनाती मंत्रालय की आवश्यकताओं के आधार पर की जाएगी।