अस्थायी निवास पंजीकरण से संबंधित नए नियम, सभी को पता होने चाहिए

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लोक सुरक्षा मंत्रालय ने लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र संख्या 55/2021/TT-BCA के कई अनुच्छेदों में संशोधन और अनुपूरण करते हुए परिपत्र 66/2023/TT-BCA जारी किया है। इसमें निवास संबंधी कानून के कार्यान्वयन हेतु कई अनुच्छेदों और उपायों का विवरण दिया गया है; लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र संख्या 56/2021/TT-BCA में निवास पंजीकरण और प्रबंधन के प्रपत्रों का विनियमन; लोक सुरक्षा मंत्री के दिनांक 15 मई, 2021 के परिपत्र संख्या 57/2021/TT-BCA में निवास पंजीकरण प्रक्रिया का विनियमन। परिपत्र 66/2023/TT-BCA 1 जनवरी, 2024 से प्रभावी होगा।

निवास के लिए सीधे या सार्वजनिक सेवा पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन पंजीकरण करें

तदनुसार, परिपत्र में यह प्रावधान किया गया है कि निवास पंजीकरण आवेदनों की प्राप्ति सीधे निवास पंजीकरण एजेंसी पर या सार्वजनिक सेवा पोर्टल, वीएनईआईडी एप्लीकेशन और कानून द्वारा निर्धारित अन्य ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के माध्यम से ऑनलाइन की जाएगी।

निवास पंजीकरण एजेंसी में सीधे आवेदन प्रस्तुत करने की स्थिति में, निवास पंजीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति तुलना के लिए मूल की प्रमाणित प्रति या मूल की एक प्रति (जिसे आगे प्रतिलिपि कहा जाएगा) या दस्तावेज़ की मूल प्रति के साथ स्कैन या फोटोकॉपी की गई प्रति प्रस्तुत कर सकता है।

यदि निवास पंजीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति तुलना के लिए मूल दस्तावेज के साथ स्कैन या फोटोकॉपी प्रस्तुत करता है, तो प्राप्तकर्ता स्कैन या फोटोकॉपी की जांच करने और मूल के साथ तुलना करने तथा पुष्टिकरण पर हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार होता है, और उसे उस दस्तावेज की प्रतिलिपि प्रस्तुत करने का अनुरोध करने की अनुमति नहीं है।

ऑनलाइन निवास पंजीकरण के मामले में, निवास पंजीकरण का अनुरोध करने वाला व्यक्ति दिए गए इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म के अनुसार जानकारी घोषित करता है, वैध कागज़ात और दस्तावेज़ों की स्कैन या फोटोकॉपी अपलोड करता है (जिन्हें नोटरीकृत, प्रमाणित, डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित या अन्य रूपों में प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है) या संगठन या व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक डेटा प्रबंधन वेयरहाउस से दस्तावेज़ों का स्रोत बताता है; ऑनलाइन भुगतान फ़ंक्शन के माध्यम से या कानून द्वारा निर्धारित अन्य तरीकों से शुल्क का भुगतान करता है। आवेदन जमा करने के बाद, ऑनलाइन निवास पंजीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति को आवेदन की प्रगति की निगरानी और जाँच करने या निवास पंजीकरण एजेंसी द्वारा अनुरोध किए जाने पर आवेदन को पूरक और पूरा करने के लिए जानकारी प्राप्त करने के लिए 01 प्रशासनिक प्रक्रिया फ़ाइल कोड दिया जाता है।

यदि कोई नागरिक बिना डिजिटल हस्ताक्षर या अन्य प्रमाणीकरण के स्कैन या फोटोकॉपी किया हुआ दस्तावेज़ या कागज़ अपलोड करता है, तो जब निवास पंजीकरण प्राधिकरण निवास संबंधी प्रक्रियाओं को हल करने के लिए निरीक्षण या सत्यापन करता है, तो नागरिक की ज़िम्मेदारी है कि वह अपलोड किए गए दस्तावेज़ या कागज़ को निवास पंजीकरण प्राधिकरण के समक्ष प्रस्तुत करे ताकि वह उसका निरीक्षण, तुलना और सत्यापन रिकॉर्ड में सटीकता दर्ज कर सके। निवास पंजीकरण प्राधिकरण नागरिक से ऐसे दस्तावेज़ को भंडारण के लिए जमा करने की अपेक्षा नहीं करता है।

निवास संबंधी जानकारी की पुष्टि जारी होने की तारीख से एक वर्ष तक वैध है।

परिपत्र 66/2023/टीटी-बीसीए परिपत्र संख्या 55/2021/टीटी-बीसीए की निवास जानकारी की पुष्टि पर अनुच्छेद 17 को संशोधित और पूरक करता है।

तदनुसार, नागरिक अपने निवास स्थान की परवाह किए बिना, देश भर में आवासीय पंजीकरण एजेंसी से अपनी आवासीय जानकारी की पुष्टि करने के लिए आवासीय पंजीकरण एजेंसी के मुख्यालय में सीधे अनुरोध कर सकते हैं या सार्वजनिक सेवा पोर्टल, वीएनईआईडी एप्लिकेशन या कानून द्वारा निर्धारित अन्य ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के माध्यम से अनुरोध कर सकते हैं।

निवास संबंधी सूचना की पुष्टि में वर्तमान निवास, पिछले निवास, प्रत्येक निवास पर निवास का समय, निवास पंजीकरण का फॉर्म तथा निवास संबंधी अन्य जानकारी शामिल है जो निवास डाटाबेस और राष्ट्रीय जनसंख्या डाटाबेस में उपलब्ध है।

निवास संबंधी जानकारी की पुष्टि जारी होने की तारीख से एक वर्ष तक वैध है।

यदि किसी नागरिक के निवास संबंधी जानकारी को निवास डेटाबेस में परिवर्तित, समायोजित और अद्यतन किया जाता है, तो परिवर्तन या समायोजन के समय से निवास संबंधी जानकारी की पुष्टि अमान्य हो जाएगी।

निवास पंजीकरण प्राधिकरण नागरिकों के अनुरोध पर निवास संबंधी जानकारी की पुष्टि करने के लिए जिम्मेदार है।

यदि निवास की पुष्टि हेतु आवश्यक जानकारी पहले से ही राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस में है, तो प्रसंस्करण समय 1/2 कार्य दिवस से अधिक नहीं होगा।

यदि अनुरोधित पुष्टिकरण सामग्री राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस या निवास डेटाबेस में नहीं है, तो प्रसंस्करण समय 03 कार्य दिवसों से अधिक नहीं होगा।

अस्थायी निवास पंजीकरण पर अनुपूरक विनियम

परिपत्र 66/2023/TT-BCA परिपत्र संख्या 55/2021/TT-BCA के अस्थायी निवास पंजीकरण पर अनुच्छेद 13 में खंड 3 जोड़ता है:

1- जो नागरिक अस्थायी निवास पंजीकरण के स्थान के बाहर अपना निवास स्थान बदलते हैं, वे नए अस्थायी निवास का पंजीकरण कराने के लिए जिम्मेदार होते हैं।

यदि आवास कम्यून स्तर की प्रशासनिक इकाई के भीतर है जहां स्थायी निवास पंजीकृत है, तो इस परिपत्र के खंड 3, अनुच्छेद 6 के प्रावधान लागू होंगे।

2- छात्रावासों और छात्र आवास क्षेत्रों में रहने वाले छात्र, विद्यार्थी और प्रशिक्षु; श्रमिक आवास क्षेत्रों में रहने वाले श्रमिक; बच्चे, विकलांग व्यक्ति और बेघर लोग जिन्हें गोद लिया गया है और जो धार्मिक प्रतिष्ठानों में रह रहे हैं; और वे लोग जिनकी देखभाल, पालन-पोषण और सहायता सामाजिक सहायता प्रतिष्ठानों में की जाती है, वे उस आवास का सीधे प्रबंधन करने वाली एजेंसी या संगठन के माध्यम से अस्थायी निवास के लिए पंजीकरण करा सकते हैं।

प्रत्यक्ष प्रबंधन एजेंसी या संगठन अस्थायी निवासियों की सूची बनाने के साथ-साथ प्रत्येक व्यक्ति के निवास परिवर्तन की जानकारी की घोषणा, अस्थायी निवास पंजीकरण के लिए अनुरोध, कानूनी निवास के बारे में स्पष्ट रूप से जानकारी देने और निवास पंजीकरण एजेंसी द्वारा निवास डेटाबेस में अस्थायी निवास के बारे में जानकारी को अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार है।

सूची में प्रत्येक व्यक्ति की बुनियादी जानकारी शामिल है: अंतिम नाम, मध्य नाम और पहला नाम; जन्म तिथि; लिंग; व्यक्तिगत पहचान संख्या और अस्थायी निवास अवधि।

3- यदि अस्थायी निवास पंजीकरण के लिए कानूनी निवास साबित करने वाले दस्तावेज किसी व्यक्ति या संगठन के घर या अन्य घर को किराए पर देने, उधार देने या अस्थायी निवास की अनुमति देने के दस्तावेज हैं, तो ऐसे दस्तावेजों को नोटरीकृत या प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।

मिन्ह होआ (t/h)

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स्रोत