Csapatmunka rémálma: Amikor az együttműködésből az lesz, hogy „Mindent egyedül csinálok”

(Dan Tri) - Sok diák hamar rájön, hogy a csoportokba osztással járó izgalomtól kezdve az órai projekteken való munkán át egészen addig, amíg a csoportos munka nem más, mint „rémálom”.

A csapatmunkától való félelem

Konfliktusok, viták, sőt megosztottság is – ezeket sok diák megjegyezte a csapatmunkával kapcsolatban az osztályteremben. A harmónia fenntartása mindig is aggodalomra ad okot a diákok számára.

Nha Thanh, egy harmadéves diák Ho Si Minh-városban, elmondta, hogy egyszer neki kellett „cipelnie a csapatot” (a munka nagy részét elvégnie) a tagok kezdeményezőkészségének hiánya és felelőtlensége miatt.

„Eleinte mindenki lelkes volt és egyetértett a kiosztott munkával. De ahogy telt az idő, egyre inkább figyelmen kívül hagyták az emlékeztető üzeneteket, és csendben maradtak” – mesélte Thanh.

Sok diáknak kell „cipelnie a csapatot” a tagok kezdeményezőkészségének hiánya és felelőtlensége miatt (Fotó: AI).

Csapatvezetőként Thanh mindig igyekezett ösztönözni a csapatot, hogy időben végezzék el a feladatot. Azonban az elvárásaival ellentétben a csapattagok meglehetősen közömbösek voltak a munkájukkal szemben.

A csúcspont az volt, amikor a terméket az osztály előtt bemutatták, de a bemutatásra kijelölt személy nem jött el az órára, így Thanhnak kellett támogatnia a barátját.

Bár kényelmetlenül érezte magát, a diák mégis vonakodva segített, attól tartva, hogy ez befolyásolja a tanulmányi eredményeit. De ettől az időtől kezdve Thanh szégyenlősködni kezdett a csoportos munkával kapcsolatban.

Phu An, a Van Hien Egyetem hallgatója is egyetértett azzal, hogy a konfliktusok többnyire a kollégák közötti tudatosság hiányából fakadnak, amikor együtt dolgoznak. Sokan vázlatos tartalmat küldenek, „felületes” hozzáállással a feladat elvégzéséhez, míg mások „megvárják, amíg a víz a lábukig ér”, és nem ugranak le.

Nemcsak a felelősség hiánya tapasztalható, de a munkastílus, a gondolkodásmód és a személyes ego közötti különbségek is könnyen feszültté teszik a csoporton belüli munkahelyi légkört. Phu An azt mondta, hogy a csoportjában csak azért voltak nézeteltérések, mert nem tudtak megegyezni egy közös irányban.

„Amikor összegyűjtöttük a beadandó dolgozatokat, mindenkinek megvolt a saját véleménye, de senki sem volt hajlandó engedni. Ezért volt könnyű vitatkoznunk” – mondta a fiú diák.

A konfliktusok miatt a diákok fokozatosan félni kezdenek a csoportos munkától. Sokan azt mondják, hogy inkább egyedül dolgoznának, mint sok emberrel. Köztük van Nhu Nguyet, egy negyedéves hallgató Ho Si Minh-városban.

„Elég nagy nyomás nehezedik rám, amikor csoportokban dolgozom, különösen akkor, ha a tagok lelkesedésében vagy képességeiben különbség van. Ez a nyomás még inkább akkor jelentkezik, amikor egyszerre sok csoporttal kell együttműködnöm különböző tantárgyakban, miközben a határidők gyakran elég sürgetőek” – mondta Nguyet.

A csoportmunkából eredő konfliktusok kérdése mindig is forró téma volt. Egy nemrégiben megjelent „Téma: Csoportmunka furcsa diákokkal!!!” című Facebook-bejegyzés több ezer interakciót váltott ki. A diákok többsége kifejezte csalódottságát a nem kielégítő tapasztalatok miatt.

Sok beszámoló szerint azért tapasztaltak rossz csapatmunkát, mert a másik fél felelőtlen volt.

„Az egész csoportban vagy én dolgoztam, vagy a ChatGPT-n. Amikor iskolába jártam, a tantárgyak felét kihagytam, amikor pedig kérdeztem, semmit sem tudtam, egyszerűen kidobtam a ChatGPT-t, és megtartottam az összes ikonját” – mondta egy Ta Duc Duong nevű fióktulajdonos.

Tanulj meg „túlélni”, amikor csoportban dolgozol

Miután vitatkoztál, nem értél egyet, és átvetted a munkát az egész csoport helyett, fokozatosan megtanultad a leckéket, hogy zökkenőmentesen tudj együttműködni a projektben.

Anh Tuan, az Ipari és Kereskedelmi Egyetem elsőéves hallgatója fokozatosan feldolgozta saját tapasztalatait. A hallgató elmondta, hogy a határidők betartása érdekében a csoportja általában körülbelül egy héttel a határidő előtt kezd el dolgozni a feladatokon, és egyértelmű munkamegosztást igényel minden tag számára.

Továbbá úgy véli, hogy ahhoz, hogy a szabályokat hatékonyan lehessen betartatni, kell lennie egy módnak a szabálysértőkkel való fellépésre.

„Ha csak az első 1-2 alkalomról van szó, a csoport figyelmeztetni fogja, de ha továbbra is megismétli a szabálysértést, akkor zárójelentést kell írnunk, vagy kényszerítenünk kell a csoport elhagyására” – mondta Tuan őszintén.

Sok csoport úgy dönt, hogy az egyes személyek erősségei szerint osztja fel a feladatokat. Ez nemcsak a csoportmunka előrehaladását és hatékonyságát növeli, hanem korlátozza a tagok közötti vitákat is.

A feladatok egyértelmű felosztása és közvetlen végrehajtása segíti a diákokat a hatékonyabb csoportmunkában. (Illusztráció: VLU).

Tuanhoz hasonlóan Nhu Nguyet is úgy véli, hogy a hatékonyság érdekében a tagoknak részt kell venniük, és igazán komolyan kell venniük a munkájukat.

„Az egész csoportnak meg kell osztania a nézeteit, tapasztalatait, és javaslatokat kell tennie a dolgozat lehető legjobb javítása érdekében. Ehhez fejleszteni kell a szervező- és kommunikációs készségeidet, nem csak az egyéni képességeidre kell hagyatkoznod” – mondta.

Egy másik trükk, amit sok diák használ, a csapatkezelő eszközök, például a Google Dokumentumok, a Trello vagy a Notion használata a haladás nyomon követésére. Ezek az alkalmazások megkönnyítik az egyes személyek hozzájárulásainak áttekintését, és csökkentik a felelősség áthárításának esélyét.

Mit tegyünk a „csapatátvitel” leküzdésére?

Trinh Huu Chung MSc, a Gia Dinh Egyetem rektorhelyettese megjegyezte, hogy a fenti helyzet számos hallgatói munkacsoportban előfordul.

Chung úr szerint a pozitív oldalon az áll, hogy a hallgatók, amikor hatékonyan dolgoznak csoportban, olyan alapvető készségeket fejlesztenek ki a jövőbeni munkájukhoz, mint a koordináció, a kommunikáció, a tárgyalás, a konfliktuskezelés, a vezetés, a projektmenedzsment stb. Ez az egyetemi oktatás fontos célja.

Negatív oldalon azonban az áll, hogy egyesek felelősségvállalásának és kezdeményezőkészségének hiánya a csapatmunkát teherré és pszichológiai megszállottsággá változtatta, gátlásokat okozva és közvetlenül befolyásolva a felelősök tanulási eredményeit.

Ez a helyzet a gyenge személyes felelősségvállalást és a csapatszervezési készségeket tükrözi.

Trinh Huu Chung jogász mesterképzésben részt vevő hallgató tanácsokat ad a közös munkához, például átlátható csoportszabályok felállítását a kezdetektől fogva, a feladatok erősségek szerinti felosztását és határidők kitűzését minden apróságra.

Miután a szabályok megvannak, a csoportvezetőnek egyenesnek kell lennie, és professzionálisan kell kezelnie a problémát. Miután finom vagy súlyos figyelmeztetéseket adott, és feljegyezte a szabálysértéseket, ha a tag továbbra is újra szabálytalankodik, a csoportnak meg kell egyeznie abban, hogy őszinte megjegyzéseket tesz, vagy akár ki is zárhatja a csoportból (ha a kurzus szabályai megengedik), hogy megvédje a többség erőfeszítéseit.

Ezenkívül a feladat beadásakor a csoportnak pozitív értékelő táblázatot kell küldenie, és közös feladatot kell készítenie, hogy az előadónak legyen alapja az eredmények pontos értékeléséhez.

„A diákoknak nem szabad hagyniuk, hogy a részrehajlás befolyásolja az eredményeket. A csoportvezető nemcsak az, aki kiosztja a feladatokat, hanem az is, aki összeköti őket. A csoportnak arra kell ösztönöznie mindenkit, hogy megossza a véleményét, de tudnia kell, hogyan semlegesítse a személyes egókat a végső döntés meghozatala érdekében” – mondta Trinh Huu Chung úr.

Egy másik fontos dolog, hogy ne hallgatjunk. Az igazgatóhelyettes szerint, ha nehézségekbe ütközünk, proaktívan kell megosztanunk azokat a csoporttal, vagy az oktató segítségét kell kérnünk a probléma megoldása érdekében.

Hófolyás

Forrás: https://dantri.com.vn/giao-duc/ac-mong-lam-viec-nhom-khi-hop-tac-thanh-mot-minh-toi-lam-het-20251102070944953.htm