A Nemzeti Közszolgálati Portál és az információs rendszerek között összekapcsolt és megosztott információk és adatok típusai a közigazgatási eljárások lebonyolításához

(Chinhphu.vn) - A kormányhivatal vezetője, a miniszter nemrégiben kiadta a 2025. december 8-i 04/2025/TT-VPCP számú körlevelet, amely szabályozza a Nemzeti Közszolgálati Portál és a közigazgatási eljárási információs rendszerek, valamint az állami szervek közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló közös adatbázisai között összekapcsolt és megosztott információkat és adatokat.

A Nemzeti Közszolgálati Portál és az információs rendszerek között összekapcsolt és megosztott információkra és adatokra vonatkozó szabályozás a közigazgatási eljárások lebonyolításához.

A 04/2025/TT-VPCP számú körlevél 6 fejezetből és 23 cikkből áll, amelyek részletezik a Nemzeti Közszolgálati Portál és a minisztériumok, ügynökségek és települések Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerei (a továbbiakban: Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerek), a Nemzeti Adatbázis, valamint az állami szervek közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló szakosított adatbázisai között összekapcsolódó és megosztott információkat és adatokat. Ez a körlevél nem szabályozza az államtitkok jegyzékében szereplő információkat és adatokat.

A kérelmek alanyai a minisztériumok, ügynökségek, tartományi és központilag irányított városok népi bizottságai, szervezetek és magánszemélyek, akik részt vesznek a Nemzeti Közszolgálati Portál és a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer, a Nemzeti Adatbázis, valamint az állami szervek közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló szakosított adatbázisai közötti kapcsolat és információ- és adatmegosztás megvalósításában.

Az összekapcsolt és megosztott információknak és adatoknak meg kell felelniük az információbiztonsági és -védelmi követelményeknek, és szigorú engedélyezési és hitelesítési mechanizmusokkal kell rendelkezniük.

A Körlevél rögzíti a Nemzeti Közszolgálati Portál és a közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerek, Nemzeti Adatbázisok és Szakosított Adatbázisok közötti összekapcsolódás és információ- és adatmegosztás alapelveit, amelyeknek a következő követelményeket kell biztosítaniuk:

Az információk és adatok közigazgatási eljárások lebonyolítása céljából történő újrafelhasználását jogilag garantálni kell. Az információ- és adatkezelő hatóság felelős a csatlakoztatott és megosztott információk és adatok pontosságáért, teljességéért és naprakészségéért, valamint az egyének és szervezetek adatvédelmi elveinek biztosításáért.

A hivatalok, egységek és illetékes személyek nem követelik meg az egyénektől és szervezetektől, hogy újra megadják azokat a jogi értékkel bíró információkat és adatokat, amelyeket nemzeti adatbázisokból és speciális adatbázisokból kapcsoltak össze és osztottak meg.

Az információk és adatok összekapcsolódnak, megosztódnak és valós időben automatikusan frissülnek, amint változások történnek a Nemzeti Közszolgálati Portál, a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer, a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis között.

Az információk és adatok a Nemzeti Közszolgálati Portál, a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer, a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis között kapcsolódnak össze és kerülnek megosztásra, megfelelve az információbiztonság és -védelem követelményeinek, szigorú engedélyezési és hitelesítési mechanizmussal. Az összekapcsolt és megosztott információknak és adatoknak szabványosítottnak, titkosítottnak, digitálisan aláírtnak kell lenniük, biztosítva az adatok integritását, és ugyanolyan jogi értékkel kell bírniuk, mint a papír alapú másolatok.

A Nemzeti Közszolgálati Portál és a Közigazgatási Eljárási Információs Rendszer, a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis között összekapcsolt és megosztott információk és adatok biztonsági mentésben tárolódnak. A biztonsági mentések ugyanolyan jogszerűséget biztosítanak, mint az eredeti adatok.

Az információk és adatok összekapcsolása és megosztása a Nemzeti Közszolgálati Portálról történik; Információs rendszer az adminisztratív eljárások lebonyolításához

A Körlevél 8 típusú információt és adatot határoz meg, amelyek a Nemzeti Közszolgálati Portálhoz kapcsolódnak és onnan megoszlanak, beleértve: (1) a közigazgatási eljárásokról; (2) a visszajelzésekről és ajánlásokról; (3) a közigazgatási eljárások végrehajtásának nyilvántartásairól; (4) a Nemzeti Közszolgálati Portálról történő egyszeri bejelentkezésről; (5) a lakosság és a vállalkozások számára nyújtott szolgáltatások minőségének értékeléséről; (6) az online fizetésről; (7) a Nemzeti Közszolgálati Portálhoz kapcsolt és azzal megosztott egyéb információs rendszerekről; (8) a Kormány és a miniszterelnök kérésére.

A Közigazgatási Eljárási Információs Rendszerhez kapcsolódó és onnan megosztott információkkal és adatokkal kapcsolatban a Körlevél a következő 6 információ- és adattípust határozza meg: (1) a közigazgatási eljárások iratairól; (2) a visszajelzésekről és ajánlásokról; (3) a közigazgatási eljárási iratok kifizetéséről; (4) a minisztériumoknál, fiókhivataloknál és településeken lefolytatott közigazgatási eljárási rendezések iratainak és eredményeinek digitalizálásával keletkező; (5) a minisztériumok, fiókhivatalok és települések közötti , a Kormányhivatallal egyeztetett cserére szolgáló információk; (6) a Kormány és a miniszterelnök kérésére.

Az országos adatbázisból és a specializált adatbázisból származó információk és adatok összekapcsolódnak és megosztódnak a közigazgatási eljárások rendezése érdekében.

A Körlevél kimondja, hogy a Nemzeti Adatbázisból és a közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló Szakosított Adatbázisokból összekapcsolt és megosztott információk és adatok 04 típusú információt és adatot tartalmaznak: (1) a közigazgatási eljárások lebonyolításának eredményei, valamint a közigazgatási eljárások lebonyolításának eredményeiben szereplő információk és adatok; (2) a végrehajtás tárgyával, a közigazgatási eljárások lebonyolítására vonatkozó követelmények és feltételek megerősítésével kapcsolatos információk és adatok; (3) a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis információs és adatmezőinek szerkezete; (4) a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis egyéb információi és adatai.

A minisztériumok, a miniszteri szintű szervek, a tartományok népi bizottságai és a központilag irányított városok digitalizálják a közigazgatási eljárások rendezésének iratait és eredményeit, elektronikus információkká és adatokká alakítják, frissítik és tárolják azokat a Nemzeti Adatbázisban és a Szakosított Adatbázisokban a szakosított törvények előírásai szerint.

A fenti (3) és (4) bekezdésben meghatározott, a közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló alapvető információ- és adatmezőket a minisztériumok, miniszteri szintű ügynökségek, a tartományok népi bizottságai és a központilag irányított városok biztosítják, amelyek a Közigazgatási Eljárások Nemzeti Adatbázisának megosztott listáján szereplő Nemzeti Adatbázist és a Szakosított Adatbázisokat kezelik.

A Körlevél ezen túlmenően meghatározza a közigazgatási eljárások lebonyolításához felhasznált információk és adatok feltételeit; az összekapcsolt és megosztott információk és adatok felhasználásával kapcsolatos közigazgatási eljárások lebonyolítását szolgáló feladatokat, valamint a minisztériumok, fióktelepek és települések által az információk és adatok közigazgatási eljárások lebonyolításához történő felhasználása során ellátott feladatokat; a Nemzeti Közszolgálati Portál és a Közigazgatási Eljáráskezelési Információs Rendszer, a Nemzeti Adatbázis és a Szakosított Adatbázis közötti információk és adatok összekapcsolásának és megosztásának megvalósítását; az incidensek kezelését és a biztonsági mentések felhasználását információk és adatok összekapcsolása és megosztása során, valamint a minisztériumok, ügynökségek és települések felelősségét a jelen Körlevél rendelkezéseinek végrehajtásában.

A körlevél 2026. január 25-én lép hatályba.

Hólevél

Forrás: https://baochinhphu.vn/cac-loai-thong-tin-du-lieu-duoc-ket-noi-chia-se-giua-cong-dich-vu-cong-quoc-gia-voi-cac-he-thong-thong-tin-giai-quyet-tthc-102251208174713177.htm